一登录步骤说明.docx
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一登录步骤说明.docx
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一登录步骤说明
一.登录步骤说明:
第一步:
应用软件下载
在IE地址栏里面:
公网:
http:
//218.13.34.115:
8080/acenter(电信)
http:
//221.4.165.37:
8080/acenter(网通)
内网:
http:
//192.168.0.78:
8080/acenter
如图所示
点“下载客户端”之后开始下载
二.安装客户端应用软件
双击下载完的应用程序,按照一步一步提示执行安装即可
三.运行客户端
在桌面有个
或者在开始菜单—所有程序
双击图标即可启动
四.连接客户端的操作
登陆界面如图
点击“高级设置”
在服务器栏输入:
公网(电信)218.13.34.115
公网(网通)221.4.165.37
内网可直接登录无需修改。
用户名:
中文姓名
密码:
123
输入完毕点击“连接”会出现以下界面
在网络速度测试完毕,点击“房间列表”即可进入会议室
动态房间列表为可随机创建的会议室
预设视频会议列表为已创建的会议室,可点”加入”之后进入该会议室进行测试。
看到这个界面说明已经登陆到会议室里,可以和与会人员进行沟通。
做与会的一些操作,下面大体的介绍相关的功能。
五.会员基本操作
↑
会员进入会议室后,看到的客户端界面与主持人的界面基本相同,见图5-1:
图5-1会员客户端界面
查看会员视频
在“讨论”模式下,双击参会者列表中的会员图标,即可查看参会者视频。
再次双击,则停止查看视频。
点视频窗口的右键,执行[停止查看视频]也可以停止查看视频。
被查看的用户名称右边出现状态图标。
对于拥有多个视频设备的用户,可以使用视频扩展查看其辅助视频。
禁止查看视频
要禁止他人查看本地视频,操作是:
对本地视频点右键或点视频窗口右上角第一个按钮,弹出菜单,如图5-2所示:
图5-2
执行[禁止查看视频]。
当主持人将会议模式设置为“讨论”模式时,会员可以自由发言,只要点“开始发言”按钮即可。
举手发言
当主持人将会议模式设置为“主控”模式时,会员如果要发言,可以通过举手发言向主持人申请语音发言权。
会员点击“举手”按钮,在会员列表的会员图标右边将出现状态图标,同时,主持人端会出现有会员举手的提示信息,主持人授权允许语音说话后,会员名称右边将出现图标,表明此时该会员的语音可以被会议室中其他人听到。
使用电子白板
当主持人将设置会议模式切换为“讨论”模式时,会员可以使用电子白板。
“主控”模式或“主控+讨论”模式时,默认情况下会员都不可以使用电子白板。
但是,此时,主持人可以主动授权。
当会员有权限使用电子白板时,操作同主持人。
控制窗口布局
在此可以选择切换不同的窗口布局。
发送消息
在会员的右键菜单中,执行[发送消息],将弹出【发送消息】对话框,在对话框中输入消息内容,<发送>即可。
接收到的消息只显示一次即自动消隐,且不显示在文字聊天消息区域。
私聊
在用户名上右键,在弹出菜单上选择私聊。
对方接收后,就可以进行语音和文字的私聊。
屏蔽声音
点击“结束发言”,姓名后面消失后,与会者听不到你的发言。
使用文字聊天
在布局工具栏区点“聊天室”按钮,在数据区将弹出聊天区来,其中可以选择将文字发给全体人员还是某个人。
对聊天区的文字点右键可以执行剪切、拷贝、删除、保存操作。
选项开关“系统消息”可以切换系统消息的显示/关闭。
参会者的查找、排序
在会员列表的空白处点鼠标右键,弹出菜单如图执行图中的[查找]选项即可实现对参会者的查找,选择[按昵称排列]、[按视频排列]、[按视频广播顺序排列]、[按语音广播顺序排列]中的任意一项,即可按相应方式进行排序。
会议录制
可以将整个会议过程中的视频、音频、数据录制下来。
在功能按钮区点“会议录制”按钮,系统会提示文件保存对话框,选择正确的路径和输入文件名即可实现会议录制。
注意:
视频和音频要先广播,后录制。
六.当前发言人操作
↑
当主持人希望由某会员主讲时,会设置为“当前发言人”,会员的图标将由变成。
此时,该会员除了具备普通会员的操作权限外,还有一些其它功能。
[程序共享]可以把你电脑中正在运行的任何一个程序共享出来。
[文件发送]可以把文件发送给所有参与会议的会员。
七.在线升级
自动在线升级
当客户端程序登录服务器时,如果系统判断有更新的版本,会弹出提示信息,如图5-3所示:
图5-3
用户根据提示一步一步执行即可。
手动在线升级
执行系统菜单[开始]-[程序]-[网动视频会议系统会议室版(ActiveMeeting5.1)]-[在线升级],即可完成客户端的升级操作。
实战篇
案例:
现有某集团公司,假设命名为“世纪公司”,其总公司在北京,叫北京公司,分公司分别在上海(上海公司)、广州(广州公司)、深圳、成都、兰州、哈尔滨。
为了提高工作效率和节省出差成本等,世纪公司购买了Activemeeting5.1视频会议系统,作为该公司网上视频会议的工具。
会议示例:
年末,“世纪公司”打算召开一次各分公司的经理会,总结公司的一年运营成果,同时作出下一年的工作计划。
后台管理工作
第一步:
系统管理员新建用户账号:
用户名
密码
身份说明
P1
P1
总经理,同时作为主持人
中山
S1
技术员,会议助理
上海
Shanghai
上海公司经理,会员
广州
Guangzhou
广州公司经理,会员
深圳
Shenzhen
深圳公司经理,会员
成都
Chengdu
成都公司经理,会员
兰州
Lanzhou
兰州公司经理,会员
哈尔滨
Haerbin
哈尔滨公司经理,会员
第二步:
系统管理员新建会议室:
“年度工作会议”,为该会议室指定主持人为“北京1”。
第三步:
在【会议室权限管理】处授权其他用户参与“年度工作会议”的权限。
第四步:
通知各分公司:
用户名、密码、服务器地址。
客户端操作
各公司经理启动客户端程序,根据实际情况选择自己的上网方式,输入服务器地址、用户名、密码进行登录。
所有成员都能在会议室列表中看见“年度工作会议”这个会议室,双击“年度工作会议”,即进入了网上会议的状态。
1、视频的调试:
每个与会者看“我的视频”显示是否正常,查看视频或接收其他人的视频广播是否正常。
否则,请根据附件一调试视频。
2、音频的调试:
每个与会者自己说话,看“我的视频”窗口右上角的本地音量条是否显示音量。
听其他与会者的语言,看是否正常,看“我的视频”窗口右边其他人的声音输入音量条是否显示音量。
否则,请根据附件一调试音频。
主持人:
作为会议的总指挥,他主要进行会议过程的指挥工作。
根据助理配合的程度,主持人为助理授予相应的权限。
当会议开始时,选择“开始会议”按钮的同时将“讨论”按钮取消,这样主持人集中控制了其他会场的操作权限。
根据带宽情况,会议可以决定广播视频和语音数量,最多支持16路视频和16路语音。
助理:
执行主持人授予的权限,协助会议进行。
各会员端:
分析和演示本分公司的年度工作总结和计划。
需要各分公司发言时,主持人或助理将会员设置为当前发言人。
如果会员端的带宽条件有限,可以关闭非当前发言人的视频,双击不接收的视频即可关闭。
会议录制:
当会议开始时选择“会议录制”,当前广播的视频、语音、进行录制之后在电子白板上书写的文字、文件交流区的文字可以录制下来,作为公司保存的重要资料。
会员端默认可以进行会议录制。
十.附件
1附件一:
视音频调节
1.1视频调节
如果本地视频显示不出来,请根据如下思路进行检测:
1、本机是否有视频设备?
如果已经有视频设备,设备管理列表中将显示该视频设备。
2、是否为本机视频设备安装了正确的驱动程序?
已经正确安装驱动的设备图标没有问号。
图
7-1
3、本机是否还有其它的应用程序已经占用了视频设备?
比如MSN正在视频聊天。
4、如有多个视频设备,视频源选择是否正确?
图7-2
5、是否有防火墙,如果有,是否开放了端口:
TCP——11017,UDP——9111、9112、9113。
1.2音频调节
1、检测音频设备是否正常?
可以通过【开始】——【程序】——【附件】——【娱乐】——【录音机】来检测。
2、在方法1检测结果正常的情况下,在客户端是否点了“语音广播”/“语音发言”按钮?
处于发言状态的用户在用户列表的昵称旁边会有小喇叭显示。
3、在“我的视频”窗口上方有个音量条,显示的是本地的声音输入,如果有音量条显示,说明本地有声音数据输入;反之,声音输入有问题。
4、系统设置——高级——会议室设置——显示音量条,这个选项如果挑勾,将在“我的视频”窗口右侧出现竖直的音量显示条。
这里有音量条显示,说明会议室里其他成员有声音输入,本地如果听不见,那就是本地声音输出设备有问题。
5、系统设置——高级——多媒体,即附图2中语音设备选择是否正确。
6、是否有其它应用程序占用了声音设备。
7、如果是播放媒体文件,声音源要选择StereoMix。
而不是Microphone。
8、是否有防火墙,如果有,是否开放了端口:
TCP——11017,UDP——9111、9112、9113
9、关于声音有回音的问题,原因基本有二:
(1)是声音外放后,离麦克太近,再次输入造成回音。
(2)点“设置放音音量”按钮,弹出图7-3界面:
图7-3
点“高级”,弹出图7-4:
图7-4
图7-4中【1MicBoost】选项挑勾了。
要将这个勾去掉。
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