第五届印象生活册策划书终稿Word下载.docx
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(二)3月12日—3月18日,活动报名(报名表见附件5);
(三)3月26日,生活部全体成员会议(会议议程见附件2);
(四)3月28日,作品上交;
(五)3月30日,作品展出(与女生节闭幕式放在一起);
(六)3月31日—4月3日,作品(微信)投票;
(七)4月4日—4月6日,统计票数;
(八)4月7日,专业评委老师评比。
十、前期准备
场地申请:
1.待定(存放作品,地点有待商榷)
2.图书馆门前(作品展览)。
十一、宣传工作
(一)3月11日—3月18日,校宣传部在微博、微信等公共平台进行活动内容及报名形式的宣传。
为了达到宣传效果,可通过关注丽水学院学生会官方微博,转发并@3位好友以上参与抽奖,获奖名额为5人,奖品为陶瓷马克杯。
并于18日晚上7点通过抽奖平台进行抽奖,并公布获奖名单及奖品领取地点与时间。
同时宣传部需在3月13日前出好宣传板块,放置在学生事务中心门前。
(二)要求各二级学院相关负责人在3月14日前出好宣传板块(板块内容包括活动名称、作品报名时间及截止时间、参赛要求、活动联系人等),并放置本学院内进行宣传,展示时间:
3月14日—3月28日。
若分院有建立分院学生会的微博,可借助微博平台进行活动的宣传。
(三)要求各个二级学院负责人通知到位各班生活委员该活动相关事项,并让各班生活委员将该活动通知到班里同学。
(四)3月28日—3月30日,进行图书馆门前作品展出活动的宣传(可与女生节闭幕式一起宣传)。
(五)3月31日—4月3日,宣传投票形式,同时进行微信投票。
(六)4月6日晚,公布微信投票相关数据及宣传4月7日的专业评委老师评选通知。
(七)4月7日,微博发起话题进行现场评比的实时报道。
(八)4月8日,通过微博、微信公布获奖名单,并附上获奖作品照片。
十二、赛前报名
报名方式:
由各个二级分院宿管部下达通知并
进行统一报名。
报名时间:
2014年3月12日—3月18日。
作品上交截止时间:
2014年3月28日。
作品上交地点:
待定(到时会短信通知)。
十三、参赛要求
(一)活动形式不限,以团队(寝室、班级、社团、学生组织等)合作为主,可以是室友、情侣、闺蜜、死党等,每个团队最多6人(班级团体除外)。
(二)将平时相处中的经典语言、口头禅、抓拍照以及生活中的美好瞬间和点点滴滴等的照片,加以文字说明或自己绘画书写制作成册子或其他创新型作品来参赛。
(三)每一件作品的风格、题裁、地点不限,但要有符合自己作品的主题,最好附有讲解说明,但必须避免为了追求创新而偏离比赛主题现象的发生。
(四)为保证评比的公正性和一致性,参赛作品上的照片一律不得加入边框、水纹、签名等修饰,保持照片的真实性,最好以摄影作品标准参赛。
(五)每份作品上须在显眼处明确注明作品名称、负责人姓名及其联系方式。
(六)参赛作品须保持其作品的稳固性。
十四、活动内容
“印象生活册,记录你我他”活动
十五、活动流程
3月30日“印象生活册,记录你我他”作品图书馆门前展览
3月30—4月3日“印象生活册,记录你我他”作品微信投票
4月7日“印象生活册,记录你我他”作品评委老师评比
十六、评比形式
第一轮:
将各二级学院上交出来的所有作品放在图书馆门前展览,之后会在指定时间内进行微信投票,一个账号可投5份作品(可更改,依作品数量确定),根据票数评选出最佳人气奖。
第二轮:
由部分艺术学院的老师、校团委老师进行投票,老师的成绩占总成绩的40%,第一轮的人气票选占60%,由老师评定出最佳创意奖,然后综合两样成绩评选出特等奖、一等奖、二等奖、三等奖及优胜奖,给表现突出的一个二级学院颁发最佳组织奖(参赛作品总量占40%,板块占40%,获奖作品占20%)。
十七、工作安排
校生活部作品展览前工作安排表(部门人员)
任务
人员(第一个为组长)
完成时间
备注
活动宣传片的制作
陈笑笑(668233)
温琪、沈敏婷
3月12日前完成
做好后及时联系宣传部部长钱振章
短信通知到位各二级学院生活部(宿管部)部长于3月11日开会
林陈思(655713)
3.10日12:
00前完成
联系方式见附件1
短信通知到位校生活部所有成员于3月26日开会
樊盛思(675925)
3月25日12:
联系各二级分院负责人,收齐作品并编号;
为作品拍照汇总并将相关信息发至邮箱
谢慧敏(678197)、杨君、田晓、金赛秋、李学丽、袁徐琪
3.29日17:
邮箱:
943105995@
帐篷、三轮车的借取
陈笑笑(668233)、潘斐斐、李伊薇、林志刚、项尚炜
3.28日前完成
在作品展出前搬出并于活动结束后及时归还
1.购买双面胶、透明胶带、针线、夹子、剪刀、邀请函。
2.评委礼品
陈笑笑(668233,负责购买项目2)
孔玲莉、周晓宁(负责购买项目1)
奖品及礼品由网上购买
桌椅的借取
朱利炳(675102)、陆远、蒋嘉宸、
在作品展出前搬出来并于活动结束后及时归还
提前24小时短信通知签到表上所有人员
单文慧(664468)、邬红群
3.29日12:
签到表问本部门部长要
联系绿谷甘国军拍照、录视频
谢慧敏(678197)
何浩平、曹建平
联系方式660322
短信联系作品负责人,让其为自己的作品拉票。
朱靖雯(678026)
蒋洁莹、李星星
3.28日12:
3月30日作品展出当天部门成员安排表
组长联系方式
所有工作人员的签到及签退工作
朱靖雯、邬红群、单文慧
678026
工作牌、签到名单提前2天问本部门部长要,该组成员需在在活动前30分钟到场
作品的搬运及其正确放置
除负责帐篷、桌椅的所有成员
668233
三轮车由何浩平、曹建平负责骑,在展出前20分钟完成
帐篷等设备的就位及归还
潘斐斐、李伊薇、林志刚、项尚炜
655044
在当天12:
桌椅等的摆放及收回
谢慧敏、朱利炳、陆远、蒋嘉宸
678197
摆放在当天11:
40前完成
作品维修点的管理
孔玲莉、袁徐琪
655045
需修补的作品均在此处整理
流动人员
何浩平、曹建平、周晓宁
检查是否有破损作品及作品是否放置正确。
若发生物品短缺情况,需及时说明。
微博抽奖奖品发放
田晓、沈敏婷
646917
短信需在3.29日前通知
场地卫生
李星星、李学丽、金赛秋、蒋洁莹
685619
专业评委评比现场及后续部门内部工作安排
任务
邀请2位艺术学院老师及3位团委老师,并递送邀请函
陈笑笑(668233)、温琪、李伊薇
4.3日前完成
具体艺术学院老师待定
邀请函的书写
沈敏婷(674584)
4.1日前完成并交予温琪
格式可联系办公室主任丁婕(678339)
联系宣传部进行评比现场的微博实时报道
4.5日前完成
统计评委老师投票情况
沈敏婷、二级学院负责人(4人)
4.7日前完成
统计作品微信票数并公布
谢慧敏(678197)、温琪
以Excel格式呈现,与宣传部商议
确定最终获奖人员名单
陈笑笑(668233)、谢慧敏、朱靖雯等
4.8日17:
联系宣传部于微博、微信公布最终获奖名单
4.8日19:
00公布
书写获奖人员名单并盖章
沈敏婷(674584)、朱利炳
4.8日19:
联系各二级分院负责人领取各自作品及荣誉证书
朱靖雯(678026)、李星星
4.9日下午领取
短信提前24小时通知
部门安排表
部门
备注
办公室
签到表、奖状、邀请函模板
3.25日前
发送至943105995@
绿谷
活动第一轮、第二轮现场拍照
3.30日和4.7日
联系绿谷甘国军(660322)
十八、评分标准
(一)参赛作品的内容:
1、符合要求,主题鲜明,作品主题吻合;
2、积极健康、活泼向上,能反映当代大学生的青春风采和时代气息;
3、形式多样化,有创意,有新意(脱离往年优秀作品形式,如画卷、灯笼等形式)。
(二)手工制作参赛作品的版面设计:
1、版面设计美观、新颖;
2、文字描述、图片插放安排恰当;
3、整体印象良好。
(三)参赛作品材质:
1.环保,符合可持续发展道路;
2.具有一定的稳定性。
十九、奖项设置
(一)特等奖1名、一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名、优胜奖若干名及最佳创意奖、最佳人气奖各1名,并颁发荣誉证书。
(二)二级学院组织最得力的,颁发“最佳组织奖”荣誉锦旗。
二十、经费预算
项目
单价(元)
数量
总价(元)
陶瓷马克杯
15
3
45
双面胶
2
4
8
透明胶带
6
针线
1
5
夹子
0.5
30
剪刀
邀请函
锦旗
40
老师礼品
50
250
总计(元)
380
二十一、注意事项
1.本赛事最终解释权归生活部所有。
2.参加活动的所有人员要注意维护作品展览现场的秩序,避免毁坏作品及桌椅等设备。
3.作品的搬运过程中须确保作品的安全。
4.各二级学院需上交各自分院学生上交的所有作品,不得进行筛选上交。
5.各个分院在上交作品时同时交上作品纸质稿和电子稿,电子稿于3月27日19:
00前发至邮箱:
6.参赛作品不得参加过以往类似活动,一经发现,取消其参赛资格。
7.本次活动作品评比采用微信投票(占60%)和评委老师投票(占40%),两者结合评出奖项。
二十二、活动总结
生活部每个成员对本次活动中的每个环节进行书面总结。
二十三、应急措施
1.室外比赛如遇下雨,推迟比赛时间。
2.若有一半以上应邀老师因临时有事无法参加第四轮评选,应适当调整时间。
二十四、可行性分析
1.鉴于丽水学院学生大多都积极参加各种活动,参考以往学校各类活动开展的情况,加上我们生活部之前一些活动成功的经验,以及这次在形式上的丰富,我们有信心让此次活动顺利开展。
2.此活动贴近学生的生活,有利于促进良好、和谐的大学生活氛围。
给我们的大学生活留下一个弥足珍贵的记忆。
丽水学院学生会生活部
2014年3月8日
丽水学院各二级分院宿管部部长联系方式
文学院
陈梓婕(661196)
教育学院
朱文静(652458)
理学院
苗王泽(656501)
艺术学院
赵祝敏(675055)
工学院
徐忠平(677415)
医学院
熊嘉琦(676026)
商学院
陈凯力(677292)
生态学院
郑嘉辉(655314)
附件1.
附件2.
丽水学院第12届学生会
生活部关于“印象生活册”活动部门内部会议
一、会议名称
二、会议时间
2014年3月26日12:
三、会议地点
学生事务中心三楼,学生会会议室9318
四、会议主持人
陈笑笑
五、与会人员
生活部全体成员
六、议程
(一)“印象生活册”活动介绍。
(二)每个成员的具体工作安排。
七、其他注意事项
请各参会人员接到通知后做好工作安排,务必准时参加,原则上不得缺席。
生活部副部长朱靖雯做好相关会议纪要。
2014年3月15日
附件3.
生活部关于“印象生活册”活动二级
学院会议
生活部关于“印象生活册”活动二级学院会议
2014年3月11日12:
郑俊芳、陈笑笑、谢慧敏、朱靖雯
二级分院生活部(宿管部)部长
(一)“印象生活册”活动介绍,包括作品报名时间、上交时间、参赛要求以及相关工作安排及注意事项。
(二)二级学院关于活动的宣传,包括出板块和各自学院的微博宣传。
生活部副部长谢慧敏做好相关会议纪要。
附件4.
“印象生活册”第二轮活动场地分布图
图书馆
作品维修点
作品展示区
台阶
附件5.
印象生活册,记录你我他”活动报名表
姓名
联系方式
分院
班级
寝室
成员
附件6.
学院“印象生活册,记录你我他”上交作品
汇总名单
序号
作品名称
7
9
10
11
12
13
14
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