6年上Word下载.docx
- 文档编号:18364605
- 上传时间:2022-12-15
- 格式:DOCX
- 页数:34
- 大小:39.80KB
6年上Word下载.docx
《6年上Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《6年上Word下载.docx(34页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel是MicrosoftOffice。
系列的电子表格软件,利用它可以方便地制作电子表格,对表格中的数据进行编辑,完成复杂的数据运算,还可以创建图表。
下图就是用Excel2003制作的电子表格。
现在就让我们一起来认识一下Excel2003
二、新授
A、自学思考1、怎样进入和退出Excel软件?
2、Excel窗口的组成有哪些?
3、怎样掌握在Excel中输入、保存?
B、汇报小结
C、教师讲解演示
1、Excel的启动及界面
单击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice”、“MicrosoftOfficeExcel2003”,就会出现Excel2003的操作界面。
Excel2003同Word2003的窗口界面非常相似,只是因为处理对象的不同而略有不同。
2、令工作簿、工作表与单元格
①工作薄是Excel环境中用来存储和处理数据的文件它是由多张工作表组成的,一个工作薄内最多可以有255个工作表。
②工作表是处理数据的主要场所,通过“工作表标签”来标识,我们可以通过单击不同的“工作表标签”来进行工作表之间的切换。
③单元格是工作表中的一个个小矩形框,单元格的地址是通过它所在的列标和行号来确定的。
例如单元格“B5"
,表示第B列和第5行交汇处的小矩形框。
当前正在操作的单元格称为“活动单元格”。
3、制作一个简单的Excel表
任意单击一个单元格,它就会变为活动单元格,此时可在单元格内进行文本和数字的输入,也可以在“编辑栏”里直接输入。
“编辑栏”的主要作用是显示与编辑当前单元格中的数据或公式。
4、保存与退出
将新建的电子表格以“班级信息”为文件名保存在电脑中,默认扩展名为.xls,然后退出Excel,保存与退出Excel的操作方法与Word保存与退出的操作方法相同。
三、练习巩固
练一练
1、练习在编辑栏中输入和更改数据。
2、位于Excel工作表中第4行第C列的单元格,其地址怎样表示?
想一想
1、在单元格,'
B1”中输入“姓名”后,单击Enter键,工作表中的黑色方框会出
现在哪个位置?
2、说说工作薄、工作表和单元格三者之间的关系。
锦囊指导
一个65536行256列的工作表,其行号的编号是自上而下,从1到65536的;
列则从左到右采用字母编码,依次为A,B,…,Z,AA,AB,…,AZ,BA,BB,…,BZ,…,IA,…,IV。
四、全课总结
第2课整体感知工作表
1、了解Excel的一些操作
2、学会选定操作、插入操作
3、学会删除与清除的操作
4、掌握在Excel中输入与改写
学会选定操作、插入操作、删除与清除的操作、输入与改写
一些操作的方法
我们利用Excel2003制作表格,在输入数据的过程中,总需要进行各种改动。
我们今天就学习这些操作。
A、自学思考1、怎样进行选定操作、插入操作?
2、怎样进行删除与清除的操作?
3、在Excel中怎样进行输入与改写?
1、选定操作
①选定单元格:
只需在单元格上单击鼠标左键,活动单元格边框将变为粗黑线
②选定行或列:
单击某行的行号,可选定该行;
单击某列的列标,可选定该列
注意:
在行号或列标中按住鼠标左键拖动,可选择多行或多列。
③选定整个工作表:
单击“全选”按钮,即可选定整个工作表,利用此功能可对整个工作表作全局性修改,例如改变整个工作表的字符格式或字体大小等;
④选定矩形区域:
选定单元格A2,按住鼠标左键不放,一直施动到单元格C4,则一个矩形区域被选中,记为A2:
C4。
2、数据的输入与修改
(1)、一般格式数据的输入
对于一般的文本和数字,我们在选定单元格后,可直接进行输入。
向单元格中输入时,编辑栏中将显示“取消”和“输入”按钮,数据输入完成后,可按“输入”按钮完成输入,也可按Ente:
键或Tab键转到下一个单元格继续输入。
(2)、数据的修改
要修改单元格中的数据,当原数据与新数据完全不一样时,可以选定该单元格重新进行输入;
若新数据只是在原数据的基础上略加修改,可双击要修改的单元格,进行修改。
如:
双击单元格“A1”,将光标移动到“序号”两个字之间,输入“列”字。
3、插入操作
(1)、插入单元格
①选定单元格“B3"
,将要在此单元格的位置插入一个单元格
②选择“插入”菜单中的“单元格”命令,弹出“插入”对话框
③在“插入”对话框中选择活动单元格的移动方向,此处选择“活动单元格下移”,单击“确定”按钮。
(2)、插入行、列
单击行号或列标,选择“插入”菜单中的“行”或“列”命令,如选定第3行,进行插入行操作。
在插入行时,是在当前行的上面插入一行,当前行向下移。
在插入列时
,是在当前列的左边插入一列,当前列向右移。
插入操作也可通过右键单击法进行操作,如在选定的D列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,即可插入一列。
4、删除与清除操作
(1)、数据的删除
删除操作与插入操作相似,先选定需要删除的单元格、行或列,再选择“编辑”菜单中的“删除”命令;
或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。
(2)、数据的清除
选定要清除的单元格“A1”,单击“编辑”“清除”“内容”或按Delete键。
“删除”和“清除”作用是不同的。
“删除”命令是将选定的单元格从工作表中移去,空出的位置由相部单元格填补;
而“清除”命令则是使单元格中的内容或格式消除,而单元格仍保留在工作表中。
1、在E列和F列之间插入一列,在插入列的第1行所在的单元格内输入
“家庭地址”。
2、将“王雪”所在的单元格删除将工作表的内容填写完整后,进行保存。
1、在Excel2003中,也可以移动和复制单元格,怎样将单元格“A4”中的内容复制到单元格“A3”中呢?
2、怎样操作可以同时选定多个不连续的单元格?
插入多行或多列,则需选定多行或多列,再选择“插入”菜单中的“行”或“列”选项;
删除多行或多列,则需选定多行或多列,再选择“编辑”菜单中的“删除”选项。
也可以在选定的多行或多列上单击右键,在弹出的快捷菜单中进行选择。
第3课轻松操作工作表
1、学会插入工作表
2、学会命名工作表
3、学会移动工作表、删除工作表
4、学会保护工作表
学会插入工作表、命名工作表、移动工作表、删除工作表保护工作表
学会常见的一些方法
Excel2003默认的一个工作薄包含三个工作表,默认工作表标签为"
sheetl”、“sheet2”和“sheet3”。
单击某个工作表标签,可将其变成活动工作表。
当某个工作表被选中时,其工作表标签就变为白色。
怎样操作才能实现下图的工作表标签呢?
A、自学思考1、怎样插入工作表?
2、怎样命名工作表?
3、怎样移动工作表、删除工作表、保护工作表?
1、插入工作表
①打开“班级信息”工作薄,选择工作表“sheet3"
,使其成为当前工作表,再选择“插入’,菜单中的“工作表”命令;
②此时在工作表“sheet2”和“sheet3”之间插入了一张新的工作表,默认工
也可在相应位置的工作表标签上单击鼠标右键,选择“插入”命令,在弹出
的对话框中选择“工作表”,单击“确定”,插入新的工作表。
2、命名工作表
①用鼠标左健双击要重新命名的工作表标签“sheet1”;
②输入工作表名称“通讯录”,按Enter健。
3、移动工作表
①单击要移动的工作表标签,按住鼠标左键不放,沿着标签行拖动工作表到
目标位置,如,将工作表“通讯录”,拖动到工作表“sheet4”和“sheet3”之间;
②当到达所需位置时松开鼠标,工作表就会被移动到指定的位置。
4、删除工作表
对于不需要的工作表,可以将其删除。
选择要删除的工作表“sheet2”,再选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令;
或在其标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,在弹出的对话框中,单击“删除”,则工作表“Sheet2”被删除。
5、保护工作表
为防止其他用户使用或更改工作表的内容,Excel提供了工作表的保护功能。
①选择“通讯录”工作表,点击“工具”“保护”“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框;
②选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“允许此工作表的所有用户进行”,列表框中选中相应的复选框,Excel就会对未选中的操作加以保护;
③取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码确定”按钮,打开“确认密码”对话框;
④重新输入相同的密码后单击“确定”按钮即可实现对工作表的相应保护。
同时“工具”菜单中的“保护工作表”命令将变为“撤消工作表保护”命令。
如果想对此工作表重新编辑,单击“撤消工作表保护”命令后,在弹出的对话
框中输入密码,单击“确定”即可。
1、将工作表“Sheet4”重命名为“课程表”。
2、对工作表“通讯录”进行保护设置,使其只能设置单元格格式。
删除工作表后,还能像删除文本一样通过撤销操作将其复原吗?
当一个工作簿中包含多张工作表时,它们的内容往往不能同时显示在一个工作表的操作界面中,经常需要在不同工作表之间进行选择与切换,以完成不同的操作。
选择工作表的方法有如下几种:
①用鼠标单击工作表标签,即可选择该工作表;
②利用工作表切换按钮进行切换;
(1)按顺序选择下一张工作表
(2)选择最后一张工作表
(3)按顺序选择上一张工作表
(4)选择第下一张工作表
③按Ctrl+PageUp键可以切换到前一张工作表;
按Ctrl+PageDown键可切换到后一张工作表;
④要同时选择相邻的多张工作表,先单击所需的第一张工作表标签,按住Shift键后单击要选择的最后一张工作表标签即可;
⑤要同时选择不相邻的多张工作表,先单击所需的第一张工作表标签,按住Ctrl键后再依次单击所需的工作表标签;
⑥要选择工作簿中的全部工作表,只需在任意一个工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令
第4课快速制表小秘方
1、学会在工作表里智能填充数据
2、学会在工作表里填充相同数据
3、学会在工作表里填充序列数据
4、学会在工作表里日期和时间的输入
学会在工作表里智能填充数据、填充序列数据、日期和时间的输入
这里有一张未完成的课程表,现在就让我们一起来把它完成吧!
A、自学思考1、怎样在工作表里填充相同数据?
2、怎样在工作表里填充序列数据?
3、怎样在工作表里日期和时间的输入?
智能填充数据
当要在相邻单元格中输入相同的或按某种规律变化的数据时,可用Excel的智
能填充功能实现快速输入。
在活动单元格的右下角有一个小方块,称为填充柄。
1、填充相同数据
①在单元格“B9”中输入数据“自习”,将鼠标光标移到该单元格右下角的填
充柄上,鼠标指针变为十字形
②按住鼠标左键不放并拖动至所需位置,此处拖动至单元格“F9
③释放鼠标,即在B9:
F9单元格中同时填充相同的数据“自习”。
2、填充序列数据
使用鼠标拖动的方法还可以填充有一定规律的数据,例如日期、星期以及按一定顺序排列的数字等等。
(1)“日期、星期”的填充
我们课程表中的“星期一”到“星期五”,就可以采用快速输入的方法。
在单元格中输入“星期一”,与“填充相同数据”的方法一样,拖拽鼠标到单元格“Ell”,系统就会自动填充“星期二”“星期三”……“星期五”。
如果继续向后拖拽鼠标,填充“星期六”“星期日”后会自动从“星期一”开始
填充,效果如图:
(2)一定顺序排列的数字”的填充
方法是:
先输入两个相邻的数字,再进行拖动。
以填充数字11到17为例:
①在要进行填充的单元格“A15”中输入起始数字11,在单元格“A16”中输入数字12;
②选定这两个单元格,将鼠标光标移到单元格“A16”右下角的填充柄上,按
住鼠标左键不放向下拖动至单元格“A21”的位置;
3、日期和时间的输入
我们可以用多种格式来输入一个日期,比如用斜线“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日。
只要我们输入的格式是Excel可识别的数据格式,单元格的格式便会自动转换为相应的“日期”或者“时间”格式,例如,我们输入“09-09-01”,表示2009年9月l日。
当我们确定输入完成后,按Enter键,Excel就会自动转换为它默认的日期格式。
如要修改Excel2003的日期和时间格式,可选择“格式”、“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“日期”或“时间”的类型中进行选择设置。
1、在单元格里输入数据“123.50”,你能想到几种操作方法?
2、将“1200500010123”作为文本输入。
1、怎样用快速填充的方法完成序列“5,10,15,20,25,30,35,40”的输入?
2、观察“文本”、“数值”、“日期”型数据的默认对齐方式,比较它们有什么不同?
利用Excel自动填充功能可以快速输入序列数据,如果系统为我们提供的数据序列不能满足需要时,我们还可以加入自己的数据序列,其方法是:
①单击“工具”菜单中的选项”对话框
②单击“自定义序列”选项卡,确认“自定义序列列”项被选中,在“输入序列”框内输入数据序列(注意每输入一个数据,就按一次回车键);
③单击“添加”按钮,新的数据序列就被加入到自定义序列清单中添加完成后,当我们在单元格里输入“第一”时,利用填充柄就可以自动填充“第二”、“第三”了。
第5课表格大小随意变
1、学会改变行高、列宽
2、学会合并、拆分单元格
3、学会自动套用表格格式
学会改变行高、列宽、自动套用表格格式、合并、拆分单元格
单击标题文本“课程表”所在的单元格,我们发现Al:
Fl的单元格区域变为
一个大单元格了,这是怎么实现的呢?
A、自学思考1、怎样改变行高、列宽?
2、怎样合并、拆分单元格?
3、怎样自动套用表格格式?
一、改变行高、列宽
在Excel中,根据需要调整表格的行高与列宽,可以使没显示出的较长数据显示完整,还可使制作的表格更加美观。
1、鼠标拖动法
可将鼠标光标移至两个行号(或列标)之间,当鼠标光标变为+(或+)形状时,按住鼠标左健上下(或左右)拖动至适当位置后释放鼠标即可。
2、菜单命令法
①选定要调整行高(或列宽)的区域,选择“格式”菜单中的“行”。
“行高”(或“列”“列宽”)命令
也可在选定的行(或列)上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”
(或“列宽”)。
②在弹出的“行高”(或“列宽”)对话框中输入要应用的行高值或列宽值,单击“确定”按钮。
二、合并、拆分单元格
在Excel中选择单元格矩形区域后,可以将其合并为一个单元格,也可将合并的单元格拆分为原来的表格。
1、合并单元格
①选定连续的单元格区域Al:
Fl后,单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮;
②则该单元格区域就合并为一个单元格了。
若对多个已经输入数据的单元格进行合并,合并时会弹出一个对话框,提示合并后的单元格中将只保留选取区域最左上角单元格中的数据,单击“确定”按钮后即可完成合并。
2、拆分单元格
在Excel中,也能对合并单元格进行拆分,拆分时只需选中已合并的单元格单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮到即可。
三、自动套用表格格式
Excel自动格式化的功能能够根据预设的格式,制作美观的表格。
①选取要格式化的单元格区域Al:
Fll;
②选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,出现“自动套用格式”对话框,“选项”按钮,会出现“要应用的格式”列表框;
③在“自动套用格式”框中选择要使用的格式,这里选择软件提供的“序列
2”格式,单击“确定”按钮。
练一练
1、将工作表“课程表”的第1行高度设置为20。
2、将单元格
“B2”与“C2”进行合并操作,观察合并结果。
3、选择一种自己喜欢的表格样式进行自动套用。
1、用“格式”菜单改变表格的行高、列宽与用右键单击法操作,哪一个更方便?
你喜欢哪种操作方式?
2、对不连续的单元格是否能进行合并操作?
在Excel2003中,当所需处理的数据较多时,为了更好地进行操作,可把一些不需处理的行或列隐藏起来。
隐藏是指我们将其锁定,看不到单元格的内容,但内容仍然存在。
在选中的行或列上单击鼠标右键(这里选定D列),在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,也可通过单击“格式”“列”(或“行”)“隐藏”进行设置。
设置完成后,则D列被隐藏。
选定C或E列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令,即可使D列重新显示。
第6课我为表格穿花衣
对单元格的格式进行设置,可以使制作的表格更加美观、使表格中的数据显示得更加清晰。
一、设置文本格式
默认情况下,在单元格中输入的文本,字体为宋体,字号为12号,为了使表格更加美观,可以根据需要设置字体样式。
选定需设置字体样式的单元格,选择“格式”“单元格”命令,打开“单元格格式’,对话框,在其中的“字体”选项卡中可对字体进行设置。
设置方法与Word2003中设置字体的方法相同。
二、设置对齐方式
①选定需要进行对齐方式设置的单元格区域A2:
Fll;
②选择“格式”、“单元格”,打开“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡;
③在“文本对齐方式”栏的“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中设置对齐方式,此处都选择“居中”选项。
设置完成后。
在列宽不够的情况下,单元格内文本过长会占用右侧的单元格空间,当右侧单元格内有数据时,此单元格过长的数据将被遮盖,在“单元格格式”对话框的“文本控制”栏中有3个复选框,可以解决上述问题,其功能分别为:
“自动换行”:
超出单元格列宽的文本会自动换行;
“缩小字体填充”:
文本字体会缩小到使其能填充在单元格列宽范围内;
“合并单元格”:
选择的多个连续单元格将合并为一个单元格。
Excd中显示的灰色网格线不是实际的表格线,通过对“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡内容进行设置,我们可以给表格加上边框线,从而使表格变得更加美观、大方。
①选择要设置边框的单元格区域A2:
F9;
②在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡;
③在“线条”栏的“样式”列表框中可以选择边框线条的样式,在“颜色”下拉列表框中可以选择边框的颜色;
④在“边框”栏中单击各边框的按钮,可在预览框中预览单元格的边框样式;
⑤设置完成后,单击“确定”按钮即可,
三、设置背景图案
①选择要设置背景图案的单元格或单元格区域;
②可以按快捷键“Ctrl+l”打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡;
③在“颜色”列表框中选择所需颜色的图标,即可将单元格或单元格区域背景设置为相应的底纹颜色;
④“图案”下拉列表框中可设置单元格底纹样式和底纹颜色;
⑤完成后单击“确定”按钮。
1、为你的课程表设置喜欢的字体、字形、大小、颜色及下划线等。
2、设置表格的对齐方式、边框及背景图案底纹的样式和颜色。
设置单元格格式,除了可以通过“单元格格式”对话框来进行设置,还可以通过“格式”工具栏快速地进行单元格数据的字体、大小、样式、对齐方式等的设置,你会操作吗?
我们有时会遇到表格的单元格里的内容看不见的情况,显示一连串“####”符号,这时只需调整单元格的宽度据的宽度相同或稍大,就会恢复数据的显示。
第7课斜线表头巧绘制
我们习惯在报表里面制作如图所示的料线表头。
遗憾的是Excel没有直接提供这一命令,我们该怎样才能实现斜线表头的制作呢?
今天我们就一起来探讨如何给课程表绘制斜线表头。
一、画斜线
这里采用边框绘制法:
①调整“课程表”的行高和列宽到适当位置,选定单元格“A2”;
②选择“格式”。
“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框;
③单击“边框”选项卡,在“样式”中选择单划线,在“边框”区中单击斜线按钮;
④单击“确定”。
二、填充表头内容
1、使用上标、下标法
①在画有料线的单元格“A2”中输入文字“课节星期”,设置完字体的格式后
双击该单元格,选定“课节”二字
②单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的“字体”选项卡中,选择“特殊效果”栏中的“下标”选项。
③点击“确定”按钮,下标设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 6年上.docx