1车辆管理制度001.docx
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1车辆管理制度001
车辆管理制度
一.目的
为进一步规范和优化集团用车管理,合理调度和有效使用车辆,最大化满足用车需求,同时降低车辆运营成本和风险,特制订本制度。
二.适用范围
本办法适用于公司所有车辆和部分私车公用的车辆。
三.公务车辆管理
1.公务车辆定义
1.1公车:
本办法所指公车是指车辆所属权归公司所有的车辆,并为了开展各项业务工作所需要的公务派用车辆。
2.车辆管理
2.1集团总务部负责所有车辆管理工作,包括:
车辆调派,维修保养,费用核算与报销、证照与年检管理、保险与出险、司机管理。
2.2公司公务用车原则上必须由公司专职司机驾驶,无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
2.3特殊情况下需员工个人驾驶公司车辆时,驾驶员必须有两年以上驾龄,且在总务部进行备案(由总务部经理审核、确认)。
2.4所有车辆由总务部统一负责管理。
车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并锁好,将钥匙交回给总务部保管。
3.车辆使用管理
3.1车辆使用范围
3.1.1公司员工外出公差,包括:
拜访洽谈、联系业务、开会/学习、维修、采购等。
3.1.2接送公司宾客和来访办事人员。
3.1.3其他紧急和特殊用车,例如:
员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
3.2车辆使用程序
3.2.1公务用车,使用人向总务部至少提前一天下班前提出用车申请并填写《派车申请单》,经部门负责人签字后交总务部车辆调派。
总务部原则上依照用车申请先后时间顺序派车,同时酌情兼顾业务重要紧急程度进行派车,各部门用车不得直接与司机联系调派,不按规定申请用车者,将不予以派车安排。
3.2.2由总务部将《派车申请单》交与专职司机,司机将派车申请单交至门卫备案,门卫对车辆出入时间进行登记,总务部对登记记录进行核查记录。
3.2.3遇紧急情况或突发事件将视情况予以派车。
3.2.4所有用车人均需遵照上述程序申请派车,司机不可擅自出车。
4.驾驶员行车要求
4.1司机必须按用车人员申请的目的地进行出车。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合并处理,优化行车路线,尽量降低车辆行驶成本。
4.2驾驶人在驾驶车辆前,应对车辆进行安全检查,如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
4.3驾驶人必须随身携带合规行车证照,熟悉并严格遵守交通法规,由于个人驾驶原因造成违法记录、行车事故等,造成的损失由驾驶人承担。
4.4派车完毕,驾驶人返回后及时将钥匙交还总务部。
4.5驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者公司将予以处罚,经公司特别批准的除外。
4.6驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
5.公务车辆维修保养
5.1司机及时发现车辆故障或定期进行车辆保养,应先填写《车辆维修保养单》向总务部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,总务部进行确认核实后,由总务部负责人批准后予以送指定维修厂检修。
5.2送修人应对维修完成的车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理、准确性后,方可在维修厂家的单据上签字。
送修人对费用的真实性负责。
5.3车辆的维修保养应在公司指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
5.4可自行维修者,需先提报总务部备案批准后可报销购买材料和零件的费用。
5.5车辆在行驶过程中发生故障急需修理时,应及时与总务部进行请示确定维修方式再进行修理。
5.6由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和驾驶员按照比例共同负担。
5.7总务部每月负责统一充值油卡。
一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况向总务部申请得到允许后方可加油。
每次加油后,由总务部做好记录。
5.8总务部对车辆进行定期的检查,内容包括:
本办法执行情况、车内外卫生、保养状况等。
6.公车车辆保险
6.1公司所有车辆的保险,统一由公司总务部进行管理及支付分担。
6.2公司车辆出现保险索赔事件,总务部应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。
事故处理完毕后,办理索赔手续。
四.私车公用管理
1.私车公用目的
为保证业务开展,提高工作效率,在公务车辆不能满足业务调配需求时,允许员工驾驶个人车辆完成外出工作并给予适当车辆补助。
2.适用范围
2.1集团、各子公司的员工根据工作岗位、性质以及开展的业务涉及的部分人员。
2.2将根据不同情况调整。
3.适用原则
3.1员工私人车辆应满足公司业务开展需求,本着节能降耗的原则,应按最优化路线行驶。
3.2员工私人车辆必须是公司职工私人产权,车辆各种证件、保险、年检等手续齐全,合规,车辆安全性能好,符合安全行驶要求。
4.私人车辆使用程序
4.1私车公用员工需填写《私车公用备案申请单》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件进行留档(原件核对,核对人在复印件上签字、并留存车辆照片)。
4.2员工私人车辆需要公用时,经部门负责人同意后,向总务部申请备案并开具《私车公用申请单》,每月凭借审核后的出车公里数,按公里数给予补贴。
4.3总务部确认无公车可派情况下,方可使用个人车辆,才可以予以报销补贴。
4.4出车结束后,根据实际行驶路线及起始记录的公里数进行拍照,并提交总务部作为核实凭证,凭证缺失将不予补贴。
5.私车公用补贴发放方式
5.1总务部依据报备程序、根据车辆实际行驶路线来核对实际公里,作为补贴核算依据;
5.2车辆的补贴标准为:
0.8元/公里,补贴总额=实际里程数×0.8元;
5.3员工个人车辆补贴以月为单位进行核算,每月5号总务部统计当月个人使用车辆费用并予以当事人签字确认;
5.4总务部根据补贴总额开具私车公用专用小票,员工持此小票到指定加油站在规定时间内进行满额加油。
6.私车公用外出行驶要求
6.1员工个人在私车公用外出办理业务期间,应严格遵守«中华人民共和国道路交通管理条例»及其他有关交通法律法规,如出现交通意外(无公司人员伤亡)、交通违章,责任及费用由个人承担。
五.附则
1.本制度解释权属集团总务部。
2.本制度自下发之日起开始执行,原制度同时废止。
附件1:
《派车申请单》
附件2:
《车辆维修保养单》
附件3:
《私车公用备案单》
附件4:
《车辆管理台账》
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