ICTI培训手册.docx
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ICTI培训手册.docx
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ICTI培训手册
ICTI培训手册
培训内容
ü 解释一些要留意ICTICARE的要求
ü 指出一些常見的商业行为守则问题
ü 不会将ICTICARE的要求遂一讲解
ü 不会特别讲解中国法例
培训资料
ü 国际玩具业协会商业行为守则(香港玩具协会出版)
ü 培训手册
背景
ü 初版在1995年制定
ü 现版本为2001年6月8日修订版
ü 承诺玩具工厂的运作符合法律法规,安全及健康的要求
Caring关爱社群
Awareness知情觉物
Responsibility责任承担
Ethics商业操守
工作时间
2.1
工厂要有相关的法律法规存档
厂要制定工作时间政策或程序文件
ü 每周工作天數
ü 每周正常工作时间/时数
ü 每日及每周最高加班小时
2.2
工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数
ü 工人在被审核面谈时要能清楚说出
2.3
工时卡/手写工时记录需要有工人签名确认;如果工厂采用电子卡则不需要工人签名。
2.4
工人一定要有自由去选择加班与否
ü 审核时审核员会和工人面谈加以证实
ü 提议工厂设立不加班通知制度/记录
2.5
ICTI现时接受每周6天工作
如果工厂有综合工时批文,ICTI目前接受:
ü 每天最多工作时数–12小时
ü 每周最多工作时数–66小时(正常情况)
ü 每周最多工作时数–72小时(旺季或特别情况–每年最多17周)
在特殊情况下,工厂可将一天的工作时间在正常工作时间开始内的16小时中调动:
ü 要在调动前的一天通知工人
ü 要确保工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作
ü 提议工厂用书面记錄调动的原因,以便可以提供给审核员或你的买家作参考
2.7
工厂应尽可能安排每七天有一天休息
在特殊情况下,ICTI目前接受工人最多可连续工作13天,但要确保工人是自愿在工作天加班。
提议工厂在这些情况下用书面记录加班原因及受影响工人的人数
工厂需要制定病假程序
2.9
食饭时间最短为半个小时,如果食饭时间有张贴及工人清楚ICTI目前接受工人可以不打卡
工作时间及薪酬
工作时间
2.1
工厂要有相关的法律法规存档
厂要制定工作时间政策或程序文件
ü 每周工作天數
ü 每周正常工作时间/时数
ü 每日及每周最高加班小时
2.2
工厂需要公开标示正常开工时间/工作时数
ü 工人在被审核面谈时要能清楚说出
2.3
工时卡/手写工时记录需要有工人签名确认;如果工厂采用电子卡则不需要工人签名。
2.4
工人一定要有自由去选择加班与否
ü 审核时审核员会和工人面谈加以证实
ü 提议工厂设立不加班通知制度/记录
2.5
ICTI现时接受每周6天工作
如果工厂有综合工时批文,ICTI目前接受:
ü 每天最多工作时数–12小时
ü 每周最多工作时数–66小时(正常情况)
ü 每周最多工作时数–72小时(旺季或特别情况–每年最多17周)
在特殊情况下,工厂可将一天的工作时间在正常工作时间开始内的16小时中调动:
ü 要在调动前的一天通知工人
ü 要确保工人在调动后最小有8小时休息才会开始下一天工作
ü 提议工厂用书面记錄调动的原因,以便可以提供给审核员或你的买家作参考
2.7
工厂应尽可能安排每七天有一天休息
在特殊情况下,ICTI目前接受工人最多可连续工作13天,但要确保工人是自愿在工作天加班。
提议工厂在这些情况下用书面记录加班原因及受影响工人的人数
工厂需要制定病假程序
2.9
食饭时间最短为半个小时,如果食饭时间有张贴及工人清楚ICTI目前接受工人可以不打卡
其他
1
要遵守有薪年假相关法规
2
调假要有书面记录,提议工厂在这些情况下记录调假的原因及受影响工人的人数
3
调假要在下一个工资支付周期内补假,否则调假日要作加班日计算
薪酬
3.1
工厂要有相关的法律法规文件存档
如果政府最低工资通告文件没有列出最低工资生效时间,则最低工资生效时间为通告文件日期
ICTI不接受政府部门发给个别工厂可延迟执行最低工资的通知
3.2
工厂需要公开公开当地最低工资文件及工厂工资政策及程序
3.3
计件工资
如何比较计件工资是否符合最低工资及加班工资要求:
ü 工人“计件”工资=[x]
ü 用工作时间计算工人所会得的工资=[y]
ü 比较x和y
ü 如x>y,工厂给予工人x工资;如x 如果工厂用最低工资÷20.92÷8去计算时薪或用此基础去计件工资是否符合最低工资要求,则法定假期不工作不需另给工资。 如果工厂用6天(如7-7-7-7-7-5或6-6-6-6-8-8或6.75-6.75-6.75-6.75-6.75-6.25等等),则这6天工作日工厂的加班费可以用1.5x去计算,第7日休息日的加班费要用2.0x去计算。 但如果工厂用5天工作制,则工厂只可以在5天工作日的加班费用1.5x去计算加班工资,第6及第7天休息日则要用2.0x去计算加班工资。 如果工厂将工作日和休息日对调,则在此“休息日”的工作工厂只需付1x正常时间及1.5x加班时间工资给工人。 3.4 社保记录(注: 另要有社保付款发票) 3.6 膳食及住宿费不可超过最低工资的一半 工人要有自由选择权: ü 是否住工厂提供的宿舍 ü 是否在工厂饭堂吃饭 3.7 不接受任何押金,遗失补领厂证费要合理 不接受强制收取新入厂工人厂服费 3.9 工厂要发工资单给工人: 工资单应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资、扣除的项目及金额等等 其他 1 工厂最少要保存最近的12个月工资记录(包括工时卡、件数及单价、请假记录、罚款记录等等)给审核员审核。 2 如果工人比上班或下班时间早到或迟走15分钟或以上,工厂要付加班费给予工人 3 例一: 法定假期刚在休息日 如果工厂采用6日工作制,则10月4日要放假补回10月3日休息日。 如10月4日要加班工作,工厂要付2倍工资给工人。 工厂亦可以在下一个工资支付周期内补假补回10月4日休息日给工人。 在这情况下工厂在10月4日只需付正常上班工资给工人(注: 如工厂需要工人在10月1、2、或3日工作,工厂要付3倍工资给工人,不能用补假代替)。 例二: 法定假期刚在休息日 如果工厂采用5日工作制,则工厂需要在10月4日及10月5日放假补回10月2日及10月3日休息日给工人。 如工厂需要工人在10月4日或10月5日加班工作,工厂要付2倍工资给工人。 工厂亦可以在下一个工资支付周期内补假补回10月4日/10月5日休息日给工人。 在这情况下工厂只需付正常上班工资给工人。 4.0未成年工人 4.6 未成年工(16–18岁) 如果当地劳动局没有未成年工登记,工厂仍需: ü 保存未成年工名册 ü 安排未成年工进行年度体检 ü 不能安排未成年工人从事重型机器操作或化学品操作 其他 1 招工程序 ü 核对三证(身份证、流动人口计划生育证和劳务证)资料是否一致 ü 其它: 可检查户口簿,毕业证 ü 辨认身份证相片与应征者样貌 ü 有怀疑时,要进行提问: • 生肖 • 家庭地址 • 父母名称 • 家庭成员等等 2 工人入职表 ü 要工人提交相片、填写出生年龄、家庭状况、学历、以往工作经历等等 ü 要工人签名 ü 要工人清楚虚报的责任问题及后果 3 提议工厂定期进行证件检查(全厂或分部门进行) 5.0强迫劳工/监狱劳工 5.1 工厂要有强迫劳工/监狱劳工的法律法规存档 工厂要有强迫劳工/监狱劳工的政策和程序文件 5.2 工厂不能强迫工人加班 ü 制定书面加班程序 ü 不加班通知制度 ü 不加班通知记录 工厂不能扣押工人身份证 工厂不能收取工人任何押金 工厂如果提供工人厂证、工衣、劳保用品等不能收费(要制定及公开经济赔偿费,赔偿费要合理) 工厂要制定保安员工作指引(注: 保安员要有上岗证) 6.0惩戒措施 6.6 罚款 ü 工厂应制定及公开罚款规条 ü 工厂应培训管理人罚款是其最后办法 ü 所有罚款一定要有书面记錄及工人签名 ü 工厂要制定罚款上诉程序 ü 罚款不能超过最低工资20%,亦不能分开数月扣除 经济赔偿 ü 经济赔偿不能超出成本费 ü 经济赔偿可以分开数月扣取 ü 每月扣取金额不能超过最低工资的20% ü 要有书面记录及工人签名 ü 要制定上诉机制 7.0歧视 7.1 歧视 ü 年龄、性别、婚姻状况、残疾、种族、社会地位、国籍、宗教信仰、怀孕等 ü 工会会员、工人代表等 ü 录用、工资、福利、补偿、培训、晋升、终止合同、退休等 8.0员工代表 8.2 雇员代表 ü 工人代表 ü ICTICARE要求认知 ü 权力范围 ü 定期开会 ü 书面会议记录 其他 1 意见收集方法: 如设立经理信箱 2 投诉程序 3 上诉方法 4 书面记录投诉及其处理情况 9.0火灾防护 9.1 工厂要有相关的安全,健康及环境法律法规 工厂要制定并公开张贴安全,健康及环境政策 安全,健康及环境政策要由工厂高级管理人签署 9.2 工厂要指派一个高级管理人负责关于安全、健康、环境及设施的事情 工厂要有注册安全主任 9.3 常见不合格情况 9.4 定期巡查 ü 需要有巡查记录及车间管理人签名确认 ü 重大问题要有书面改善方案及改善后验证 9.5 负责维修保养员工要有相关的上岗证,如电工证 9.6 所有工人都应该知道如何使用紧急情况通报系统及紧急电话号码 工厂应当在厂内各处张贴紧急电话号码 工厂应当将紧急电话号码张贴在工场内的电话上 9.7 工厂应定期量度及记录工场温度 工厂应做好通风设施,如风扇,送风机,抽气机,空气调节机等 工厂应制定高温应变程序,如在温度30℃上时免费供应凉茶给工人 9.8 通风测试 9.9 光度标准指引 位置 适当照明(Lux) 生产/包装 一般 300 精密工序 1000 注塑/搪胶/合金 一般 300 要批水口 500 手喷油 简单 300 一般 500 精密 1000 机械作业 一般 300 精密 500 非常精密 3000-10000 实验室/验货 一般 300 精密 1000 货仓/危险仓 100-300 上落货 300 饭堂 进食 100 分配 300 准备及煮食 500 医疗室 500 写字楼工作 一般 300-500 长期阅读微小字体 750-1000 走廊/楼梯 100 洗手间 100 厂房外面行人路 50 外围 10 停车场
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