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数据资产管理解决方案
一、 数据资产管理概述 1
(一) 数据资产管理的定义与内涵 1
1. 数据资产管理的概念 1
2. 数据资产管理的内涵 2
3. 数据资产管理的演变 3
(二) 数据资产管理的重要性 4
1. 数据价值难以有效发挥的原因 5
2. 数据资产管理是充分发挥数据价值的必经之路 6
(三) 数据资产管理是各方关注的重要议题 8
(四) 数据资产管理的现状与发展 10
1. 数据管理对象变化 10
2. 处理架构更新换代 11
3. 组织职能升级变迁 12
4. 管理手段自动智能 12
5. 应用范围不断扩大 13
二、 数据资产管理的主要内容 14
(一) 管理职能 14
1. 数据标准管理 14
2. 数据模型管理 15
3. 元数据管理 17
4. 主数据管理 19
5. 数据质量管理 20
6. 数据安全管理 21
7. 数据价值管理 22
8. 数据共享管理 25
(二) 保障措施 26
1. 制定战略规划 27
2. 完善组织架构 27
3. 建立制度体系 29
4. 设置审计机制 31
5. 开展培训宣贯 31
三、 数据资产管理的实施要点 33
(一) 实施步骤 33
1. 第一阶段:
统筹规划 34
2. 第二阶段:
管理实施 35
3. 第三阶段:
稽核检查 37
4. 第四阶段:
资产运营 38
(二) 实践模式 40
1. 数据资产管理的建设策略 40
2. 数据资产管理的切入方式 42
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(三) 软件工具 43
1. 数据标准管理工具 44
2. 数据模型管理工具 45
3. 元数据管理工具 46
4. 主数据管理工具 47
5. 数据质量管理工具 48
6. 数据安全管理工具 49
7. 数据价值管理工具 50
8. 数据服务管理工具 51
(四) 成功要素 52
1. 明确责权利标,有效推进管理 52
2. 合理引进技术,提升治理能力 53
3. 着眼业务应用,释放数据价值 54
4. 加强数据合规,注重风险风控 54
5. 持续迭代完善,形成良性闭环 55
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_、数据资产管理概述
众所周知,数据是资源,伴随着大数据时代支撑数据交换共享和数据服务应用的技术发展,不断积淀的数据开始逐渐发挥它的价值,因此,业界提出可以将数据作为一项资产,“盘活"数据以充分释放其附加价值。
但是事实上,如果缺乏恰当有效的管理手段,数据也可能会成为一项负债。
同时,相较于实物资产,数据资产的管理目前还处于初级阶段,数据质量、数据安全、资产评估、资产交换交易等精细管理、价值挖掘和持续运营也较为薄弱。
数据资产管理是现阶段推动大数据与实体经济深度融合、新旧动能转换、经济转向高质量发展阶段的重要工作内容。
本章将阐述数据资产管理的定义与内涵,分析数据资产管理在大数据领域的重要意义,并对数据资产管理在大数据发展中的趋势进行分析,探讨数据资产管理在企业中的实践模式。
(一)数据资产管理的定义与内涵
1,数据资产管理的概念
数据资产(DataAsset)是指由企业拥有或者控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源,如文件资料、电子数据等。
在企业中,并非所有的数据都构成数据资产,数据资产是能够为企业产生价值的数据资源。
数据资产管理(DAM,DataAssetManagement)是指规划、控制和提供数据及信息资产的一组业务职能,包括开发、执行和监督有关数据的计划、政策、方案、项目、流程、方法和程序,从而控制、保护、交付和提高数据资产的价值。
数据资产管理需要充分融合业务、技术和管理,以确保数据资产保值增值。
2,数据资产管理的内涵
数据资产管理在大数据体系中的定位如图1所示,它位于应用和底层平台中间,处于承上启下的重要地位。
对上支持以价值创造为导向的数据应用开发,对下依托大数据平台实现数据全生命周期的管理。
数据资产管理包括两个重要方面,一是数据资产管理的核心管理职能,二是确保这些管理职能落地实施的保障措施,包括战略规划、组织架构、制度体系等。
图1数据资产管理在大数据体系中的定位
数据资产管理贯穿数据采集、存储、应用和销毁整个生命周期全过程。
企业管理数据资产就是对数据进行全生命周期的资产化管理,促进数据在“内增值,外增效”两方面的价值变现,同时控制数据在整个管理流程中的成本消耗。
在数据的生命周期开始前,企业先期制定数据规划、定义数据规范,以期获得实现数据采集、交付、存储和控制所需的技术能力。
数据资产管理一般来说包括统筹规划、管理实施、稽核检查和资产运营四个主要阶段,详见第三部分数据资产管理的实施要点。
3,数据资产管理的演变
数据管理的概念是伴随上世纪八十年代数据随机存储技术和数据库技术的使用,计算机系统中的数据可以方便地存储和访问而提出的o国际数据管理协会(DAMA,DataManagementAssociationInternational)在2009年发布的数据管理知识体系DMBOK1.0①中,将数据管理定义为规划、控制和提供数据资产,发挥数据资产的价值。
DAMA数据管理体系将数据管理划分为10个领域,分别是数据治理、数据架构管理、数据开发、数据操作管理、数据安全管理、参考数据和主数据管理、数据仓库和商务智能管理、文档和内容管理、元数据管理和数据质量管理。
其中,数据治理是高层次的、规划性的数据管理制度活动,其关键管理活动包括制定数据战略、完善数据政策、建立数据架构等,注重数据的使用者、使用方式、使用权限等合规性制定,强调开展数据资产全生命周期管理前的基础工作,关注数据资产管理中的相关保障措施。
2015年,DAMA在DBMOK2.0知识领域将其扩展为11个管理
① TheDAMAGuidetotheDataManagementBodyofKnowledge职能,分别是数据架构、数据模型与设计、数据存储与操作、数据安全、数据集成与互操作性、文件和内容、参考数据和主数据、数据仓库和商务智能(BI,BusinessIntelligence),元数据、数据质量等。
在数据资产化背景下,数据资产管理是在数据管理基础上的进一步发展,可以视作数据管理的升级版。
主要区别可以从三方面看:
一是数据管理的视角不同,数据资产管理强调数据是一种资产,基于数据资产的价值、成本、收益开展全生命周期的管理。
二是管理职能有所不同,数据资产管理包含数据模型、元数据、数据质量、参考数据和主数据、数据安全等传统数据管理职能,同时整合数据架构、数据存储与操作等内容,将数据标准管理纳入管理职能,并针对当下应用场景、平台建设情况,增加了数据价值管理职能。
三是管理要求有所升级,在“数据资源管理转向数据资产管理‘‘的理念影响下,相应的组织架构和管理制度也有所变化,需要有更专业的管理队伍和更细致的管理制度来确保数据资产管理的流程性、安全性和有效性。
(二)数据资产管理的重要性
数据作为越来越重要的生产要素,将成为比土地、石油、煤矿等更为核心的生产资源,如何加工利用数据,释放数据价值,实现企业的数字化转型,是各企业面临的重要课题。
虽然充分有效挖掘数据价值的过程中充满了障碍,但是数据资产管理逐步扫平了这些障碍。
1.数据价值难以有效发挥的原因
当前企业在数据资产管理中面临诸多问题,这些问题阻碍了数据的互联互通和高效利用,成为了数据价值难以有效释放的瓶颈,主要包括以下几点:
一是缺乏统一数据视图。
企业的数据资源散落在多个业务系统中,企业主和业务人员无法及时感知到数据的分布与更新情况,无法快速找到符合自己需求的数据,也无法发现和识别有价值的数据并纳入数据资产。
二是数据孤岛普遍存在。
据统计,98%的企业都存在数据孤岛问题②。
而造成数据孤岛的原因既包括技术上的,也包括标准和管理制度上的,这阻碍了业务系统之间顺畅的数据共享,降低了资源利用率和数据的可得性。
三是数据质量低下。
糟糕的数据质量常常意味着糟糕的业务决策,将直接导致数据统计分析不准确、监管业务难、高层领导难以决策等问题。
根据数据质量专家LarryEnglish的统计,不良的数据质量使企业额外花费15%到25%的成本③。
而数据能够被当作资产,并发挥越来越大的价值,其前提是数据质量的不断提升。
四是缺乏安全的数据环境。
数据安全造成的风险主要包括数据泄露与数据滥用等。
根据数据泄露水平指数(BreachLevelIndex)监测,
②
③ 自2013年以来全球数据泄露高达130亿条④,其中很多都是由于管理制度不完善造成。
随着各个机构数据的快速累积,一旦发生数据安全事件,其对企业经营和用户利益的危害性将越来越大,束缚数据价值的释放。
五是缺乏数据价值管理体系。
大部分企业还没有建立起一个有效管理和应用数据的模式,包括数据价值评估、数据成本管理等,对数据服务和数据应用也缺乏合规性的指导,没有找到一条释放数据价值的“最优路径"。
2,数据资产管理是充分发挥数据价值的必经之路
数据资产管理通过解决释放数据价值过程中面临的诸多问题,以体系化的方式实现数据的可得、可用、好用,用较小的数据成本获得较大的数据收益,具体体现在以下六个方面:
一是全面掌握数据资产现状。
数据资产管理的切入点是对数据家当进行全面盘点,形成数据地图,为业务应用和数据获取夯实基础。
从资产化管理和展示数据的角度出发,数据地图作为数据资产盘点的输出物之一,不承载具体数据内容,却可以帮助业务人员快速精确查找他们想要的数据。
其次,数据地图作为企业数据的全盘映射,帮助数据开发者和数据使用者了解数据,并成为对数据资产管理进行有效监控的手段。
二是提升数据质量。
早在1957年的时候,计算机刚刚发明的时
④
6
候,大家就意识到数据对于计算机决策的影响,提出GarbageInGarbageOut⑤的警示。
2001年,美国公布《数据质量法案(DataQualityAct)》,提出提升数据质量的指导意见。
2018年,中国银行保险监督管理委员会发布《银行业金融机构数据治理指引》,强调高质量的数据在发挥数据价值中的重要性。
数据资产管理通过建立一套切实可行的数据质量监控体系,设计数据质量稽核规则,加强从数据源头控制数据质量,形成覆盖数据全生命周期的数据质量管理,实现数据向优质资产的转变。
三是实现数据互联互通。
数据资产管理通过制定企业内部统一的数据标准,建立数据共享制度,完善数据登记、数据申请、数据审批、数据传输、数据使用等数据共享相关流程规范,,打破数据孤岛,实现企业内数据高效共享。
同时搭建数据流通开放平台,增强数据的可得性,促进数据的交换流通,提升数据的服务应用能力。
四是提高数据获取效率。
Gartner统计,数据分析人员或数据科学家需要花费70%到80%的精力在数据准备上。
数据资产管理通过搭建数据管理平台,采取机器学习等相关自动化技术,将大量前期的数据准备时间和交付项目的时间缩短,提升数据的获取和服务效率,让数据随时快速有效就绪,缩短数据分析人员和数据科学家的数据准备时间,加快数据价值的释放过程。
五是保障数据安全合规。
保障安全是数据资产管理的底线,数据
⑤ https:
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