亿迪安软件CMS用户操作手册Word格式.docx

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3.12清空22

4网站发布22

4.1整站发布22

4.2栏目发布23

4.2.1单个栏目发布23

4.2.2多个栏目发布23

4.3文档发布24

4.3.1单篇文档发布24

4.3.2多篇文档发布24

1

浏览器设置

1.1对InternetExplorer（IE）的要求

浏览器IE的版本必须为IE5.5以上版本，现以IE6.0为例介绍，其他IE版本的设置与之类似。

1.2IE选项设置

IE选项设置是在IE的菜单工具栏中完成的，从IE菜单中依次选择“工具”—>

“Internet选项“，进入IE选项界面，如下图。

在IE选项界面中对IE进行各种设置。

1.3设置ECMS为安全站点

【说明】：

玉山县政府信息公开数据填报系统地址为：

:

8003/ecms/Admin。

IE设置时用:

8003/ecms/Admin替换培训手册中的http:

//*

Windows因安全性考虑会屏蔽很多功能，由于ECMS中用到了Active控件，为使这些功能可以正常运行，需要设置ECMS所在的地址为安全站点。

例如：

我们的ECMS的访问地址为：

http:

操作方法如下：

进入IE设置界面，选择“安全”标签，点击Web内容指定安全设置区域内的“受信任的站点”图标，并点击“站点”按钮，如下图，进入安全站点添加界面。

在此界面中，在“将该网站添加到区域中”的输入框中输入ECMS所在的服务器地址http:

1.4ActiveX控件访问设置

由于ECMS用到了可视化编辑器和其他效果，所以需要设置相关的ActiveX设置才能正常使用。

进入IE选项界面，选择“安全”标签，点击“该区域的安全级别”中的“自定义级别”按钮，如下图，进入具体的安全设置界面。

依次设置操作：

●对没有标记为安全执行脚本的ActiveX控件进行初始化和脚本运行：

设置为“提示”或者“启用”。

●下载未签名的ActiveX控件：

●运行ActiveX控件和插件：

1.5弹出窗口的设置

由于ECMS有许多功能依赖于弹出框口和对话框，所以需要对浏览器进行设置才能正常使用。

在IE菜单中依次选择“工具”—>

“弹出窗口阻止程序”—>

“弹出窗口阻止程序设置”，进入弹出窗口阻止程序设置界面，如下图。

在“要允许的网站地址”的输入框中输入EMCS所在服务器的地址http:

2系统登录及界面介绍

2.1用户登录

打开IE浏览器，输入网站内容管理系统ECMS的地址：

点击登录后，进入系统主操作界面：

2.2ECMS操作主界面介绍

从图中可以看出，主界面分为四大区域。

快捷菜单区

显示登录用户名，方便用户修改密码和信息。

菜单栏

系统的功能菜单、扩展功能入口、依申请公开，都可以在菜单中找到。

导航区

显示功能菜单的子功能菜单或网站站点的目录结构;

方便用户定位自己管理的站点及栏目，寻找相关的文档;

用户还可以根据子功能导航快速进行功能操作。

工作区

显示各功能栏目具体内容，可进行详细操作。

系统可以根据当前选定站点或功能的特性，打开默认的内容区域，例如选择文档管理时，会默认显示当前栏目的文档列表，选择站点管理时，则会默认显示站点列表；

在工作区的功能菜单中，选择功能菜单时，则会默认显示功能操作内容。

2.3用户资料修改

用户登录系统后，在快捷菜单栏中选择“密码/资料修改”按钮，进入用户资料修改页面。

用户输入原始密码，根据系统提示信息，可以重新设定密码。

（注：

当用户登录CMS网站内容管理系统的时候，系统只会显示出“当前用户操作权限下”的网站栏目结构和管理功能，若需开通网站栏目或功能，需要通知网站管理员为该用户分配好网站维护权限；

网站维护权限需要管理员在CMS网站后台的系统管理中进行用户权限设定。

）

3文档管理

信息是一个网站内容主要构成部分，模板是框架，信息是框架的内容，模板和信息构成了网站。

文档管理是对栏目下信息的管理，对栏目下的文档可以添加、删除、编辑操作。

也可预览文档页。

对不同栏目下的文档，可以进行复制、引用、索引、移动等操作。

在同一栏目下，可以设定文档的顺序。

3.1新建

新建文档是指用户自己手工输入信息，对各个信息的各属性，都要经过手工填写。

选择导航条中的文档管理，展开栏目树结构，选择某个栏目，点击右边界面上的“新建文档“按钮，进入文档编辑界面的窗口。

【标题】指文章的标题（必填项）。

【副标题】填写文章的副标题（可选项）。

【内容】填写信息内容，编辑窗口的图标功能类似于word，可以对文章进行排版，详细参考下面部分《文档编辑》。

【出处】指此文章的来源。

【作者】指此文章的原作者。

【预览图片】指文档中图片以附件的形式保存到文档信息中，可通过浏览按钮直接上传。

【推荐】推荐的文章可以置顶于文档列表。

【日期】选择文章的录入时间。

3.2编辑

文档的编辑主要是通过内容编辑框对文档具体内容从排版、字体、大小等进行编辑，以及进行图片、表格的插入等常见的操作。

下面主要介绍内容编辑器的工具栏。

工具栏第一行从左至右依次为：

源代码切换、格式（样式）、字体、大小、行间距、缩放比例。

第二行从左至右依次为：

编辑菜单、复制、粘贴、粘贴为无格式文本、字体菜单、背景菜单、字体加粗、居中对齐、两端对齐、段落菜单、组件菜单、插入/编辑图片、插入/编辑表格、表格菜单、分页符、插入水平线、插入/编辑超链接、取消超链接、图形热点链接编辑、显示/隐藏指导线、对象菜单、工具菜单、表单菜单、文件菜单。

编辑文字属性

工具栏中的编辑文字属性的功能和word大体相似，除了粘贴功能，其他功能在此不作具体介绍。

以下分别介绍内容编辑器中主要操作工具的使用方法。

粘贴

粘贴：

普通的粘贴方式能保留原文的所有内容和格式。

其效果和word中的快捷键Ctrl+V相同。

粘贴为无格式文本：

会自动过滤复制的内容格式，消除冗余代码，使得粘贴的内容成为无格式文本。

从MSWord粘贴：

对于在剪贴板中的内容，可以有选择性地“忽略font标签”和“清理css样式”，清除这些格式后进行粘贴。

插入/编辑超链接

单击工具栏的图标

，弹出超链接对话框，在此对话框中编辑超链接的类型及地址，点击确定生成相应的超链接。

插入超链接时，可以选定文字或图片作为超链接对象。

超链接分为三种不同的类型：

远程超链接：

在超链接信息框中，选择“协议”下拉列表中一种协议，在地址文本框中输入超链接的地址。

生成的超链接地址指向网络上的超链接地址。

本地链接：

点击“浏览服务器”，选择要生成超链接将指向的本地服务器中的文件。

可在目标信息框中通过目标及弹出框架名称来设定打开超链接时的窗口形式。

页内锚点链接：

通过创建锚点，可以使链接指向当前文档或不同文档中的指定位置。

把光标置于文档窗口需要设置锚点的地方，点击组件菜单中“插入/编辑锚点链接”。

在弹出的对话框中命名锚点名称。

编辑已有的超链接：

选择一个超链接对象，点击工具栏上的

，可以对已经生成的超链接进行重新编辑。

若要取消超链接，选中超链接对象后，点击工具栏上的

，取消对象的链接。

插入/编辑图片

光标置于内容插入图片的位置，单击工具栏中的

，弹出插入/编辑图片对话框，如下图：

点击“浏览服务器”按钮，选择服务器中的图片文件；

也可以选择上传图片，切换到上传窗口，浏览本地文件上传图片。

替换文本：

鼠标在图片上方停留时出现的提示信息。

图片属性：

在图象属性对话框中可以定义图象的宽度、高度、边框大小、水平间距及垂直间距，选择图片对齐方式。

“

”指锁定图片定义的比例大小，“

”指不锁定图片的比例大小，“

”指恢复图片尺寸。

链接：

切换到插入图片对话框的链接窗口，可以输入图片的链接地址。

编辑已有的图片：

选中图片单击工具栏的

，对图片进行编辑。

插入/编辑多媒体

光标置于内容插入多媒体的位置，单击组件菜单中的

，弹出插入/编辑多媒体对话框，如下图：

点击“浏览服务器”按钮，选择服务器中的多媒体文件；

也可以选择上传多媒体文件，切换到上传窗口，浏览本地文件上传多媒体。

系统支持swf类型的Flash文件，mpeg格式的视频文件，mp3、wav格式的音频文件。

设置多媒体文件属性：

可以设置多媒体文件在文档中显示的高度和宽度，并设置是否自动播放或循环播放等其他属性。

编辑已有的多媒体文件：

选中多媒体文件单击组件菜单中的

，对多媒体文件进行编辑。

插入/编辑表格

光标置于内容插入表格的位置，单击工具栏中的

，弹出插入表格对话框，如下图：

对于编辑器中已经插入的表格可以进行编辑操作。

选择表格后单击工具栏的

，选择菜单中的表格属性，均可弹出表格属性对话框，并进行设置。

表格菜单可以对设置表格属性和单元格属性，如需对表格的某一行、某一列或单元格进行操作，在表格的行、列或单元格内点击鼠标右键，选择相应的菜单选项。

单元格对应的操作有：

插入单元格、删除单元格、合并单元格、拆分单元格、单元格属性。

行对应的操作有：

插入行、删除行。

列对应的操作有：

插入列、删除列。

插入水平线

光标置于内容需要设置水平线的位置，点击组件菜单中“水平线”，即插入一条水平线。

插入/修改字幕

光标置于内容插入字幕的位置，点击组件菜单中“插入/修改字幕”。

在弹出的对话框中输入文本内容，选定文本显示样式，包括滚动条、幻灯片和交替3种表现样式。

插入特殊符号

光标置于内容插入特殊符号的位置，单击工具菜单中的

，弹出插入特殊符号对话框，单击一个特殊符号，便可将其插入到光标所在位置。

插入分页符

如文档内容篇幅过长，可以添加分页符将文档分为两页或多页，单击工具菜单中的

，可将在光标所在位置插入一个分页符标志，文档发布后，用户能够翻页查看。

3.3属性

在完成文档信息的录入后，通过设置文档属性可以增加文档的相关附件，设置文档状态、发布属性，定义文档的相关文档等。

这些属性主要包括：

相关附件，相关文档，发布设置，文档状态。

3.3.1相关附件

在相关附件界面中可通过上传、选择文件资源管理器、链接等方式三种设置新建文档相关附件。

Ø

上传：

选择需要上传的本地文件，点击“打开”，文件路径将自动写入文本框；

然后选择文件类型

，包括图片、视频和附件三种类型。

操作完成后点击“上传”按钮，即可完成操作。

文件资源管理器：

选择系统中的文件作为相关文档的附件，点击此按钮。

链接：

文档附件以超链接的形式显示。

附件上传后，附件列表中显示附件的顺序、文件类型、文件名、显示名称及描述信息；

可以点击文件名、显示名称、描述的单元格，可以激活文本框，对这些内容进行编辑。

3.3.2相关文档

给文档加上相关文档，可以帮助用户快速跳转到同主题的其他文档。

相关文档界面如下：

点击“选择相关文档”，弹出选择对话框。

相关文档对话框分为两个部分：

左边是系统栏目结构导航树，通过选择不同数据表来快速定位栏目；

右边是上方为文档列表，列出对应栏目里所有文档，选择文档后，被选中的文档会出现在选择列表中，点击“提交”可以完成相关文档添加。

3.3.3发布设置

发布设置是设定当前文档的模板，以及设定当前文档的发布位置。

外部链接：

填写此文档标题的链接地址。

选择模板：

点击“

”，在弹出的对话框中为文档选择或取消对应模板。

选择发布位置：

”，在弹出的对话框中设定当前文档的发布位置。

3.3.4文档状态

通过节点状态选择新建文档的状态，包括发布、新稿、编辑、审核和撤稿。

如下图：

3.4保存

文档内容编辑和属性编辑完成以后，点击

按钮，保存后退出文档；

也可以点击

按钮，保存并发布当前文档。

3.5预览

每篇文档后面有一个预览按钮，可以预览信息的文章页。

只要在模板设置中设置好了文章页模板，就可以预览。

3.6发布

手工将一个文章页发布到外网访问的服务器上。

即将文档从后台发布显示于前台。

3.7撤搞

撤稿指将过期的或不在需要在网页上显示的文档，从网页上撤下来。

可以手工对已发布的文章进行撤稿。

撤搞的文章在文档列表中的状态栏显示为已撤搞。

注意：

如果要恢复撤稿信息只需要再发布该信息即可。

3.8排序

在文档排序输入框中输入文档顺序号码，如1、2、3……等，然后点击任务栏“操作”下拉菜单，选择“更新排序”即可完成文档的排序；

系统默认排序为倒序，即最新创建的文档排在前面。

3.9移动

在文档列表中选择需要移动的文档，在文档列表下方选择操作，点击“移动到…”，弹出栏目导航对话框。

在对话框中的栏目导航中选择一个目标栏目，点击“提交”完成操作。

3.10复制

文档的复制是把文档从一个栏目复制到其他栏目，在目标栏目下创建与原栏目内容相同的文档，且与原文档相互独立。

文档可以同时复制到多个栏目。

其操作方法与移动文档类似。

3.11引用

文档的引用是把文档从一个栏目引用到其他栏目，引用不转移文档，而是在目标栏目下创建该文档的链接。

目标栏目中的引用文档会随源文档变化而变化，文档可以同时引用到多个栏目。

3.12清空

点击“清空”按钮，此栏目内的所以文档信息将全部删除。

4网站发布

4.1整站发布

点击菜单栏中的“站点管理”，选择整站根节点，在“操作”下拉菜单中，选择节点高级发布；

弹出“节点高级发布”对话框，在发布模式中选择完全发布，点击“发布”即可完成整站发布。

在发布模式中，以下对三种模式做介绍：

增量发布：

仅发布新增的数据或修改更新过的数据。

完全发布：

发布此选择栏目下的所有数据。

更新发布：

数据已发布但文件丢失，更新发布丢失的数据。

4.2栏目发布

4.2.1单个栏目发布

1.发布单个栏目时，在此栏目后的操作按钮中选择“发布”即可。

2.在文档管理中，选择本栏目内功能菜单的“节点发布”按钮，即可发布本栏目。

4.2.2多个栏目发布

多个栏目的发布是发布同一级节点的栏目。

在栏目名称的选择框中选择需要发布的栏目，点击操作下拉框中的发布选择节点，即可发布。

同时，也可以选择“高级发布”，可以发布节点和节点的内容数据。

4.3文档发布

4.3.1单篇文档发布

发布某一篇文档时，点击文档列表中操作下的“发布”即可。

4.3.2多篇文档发布

选择要发布的文档，点击功能菜单中的文档发布，即可完成多篇文档的同时发布。