软件开发需求说明书志愿者系统Word文档下载推荐.docx
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1、高效管理,对于场馆志愿者资源能够合理使用,实现系统性管理。
2、平滑沟通,打通志愿者与老师之间的沟通阻碍,提供多样沟通工具。
3、统一调度,建立从信息发布,到排班到最终签到,备份的线上流程。
4、全程可视,对于志愿者从申请任务至完成,可通过系统全程掌握。
运行环境
操作系统平台:
windowsxp,20072008
数据库平台:
sqlserver
条件与限制
程序运行前提:
本程序是基于.netframework2.0开发的,所以需要框架支持。
工作流程
预约
签到签出
预约取消
2.数据描述
静态数据
志愿者信息,小组信息
动态数据
年记录信息,考勤信息,预约信息
数据库结构
采用WindowsSqlserver数据库写入读取文件
数据库名称:
BUSDB
数据表描述:
EMPLOYEE(信息表)
数据项
系统生成还是用户输入
备注
志愿者号
用户输入
密码
默认密码888888
姓名
性别
生日
组别
所讲场馆
电话
DEPARTMENT(组别信息表)
组别编号
小组名称
小组介绍
小组负责人
组长账号
ATTENDANCE_DATE(日记录信息表)
编号
系统生成
日期
志愿者工号
志愿者姓名
服务总时间
签到记录
是否迟到
1表示是0表示不是
是否早退
ATTENDANCE(考勤信息表)
8位日期+登入序号
签到时间
签出时间
BOOKING(预约信息表)
日期+序号
预约时间
预约服务场馆
代码字典
V_志愿者D_小组
数据采集
场馆志愿者团队
3.功能需求
总体需求
1)基本的考勤管理(包括签到,签出)
2)特殊境况特殊处理(包括未预约当日直接到现场签到)
3)志愿者申请友情提醒明年关注。
4)及时记录志愿者的考勤信息并提供及时查询
5)统计志愿者考勤的信息并支持打印报表
6)支持组长取消改组组员预约信息。
7)官网,微信同步显示近两天的导览预约情况。
用户界面
1)登录界面
说明:
登录界面验证用户身份,每个志愿者分配一个账户号(志愿者工号),默认登录密码“abcd”
(对于无法网上预约的志愿者,可拨打电话至组长,组长通过默认账号密码代为预约)
2)志愿者操作界面
志愿者操作界面包括以下功能:
1.密码修改
2.查询考勤记录
3.预约场馆导览
需确认:
可预约时间范围:
只可预约2天后至2个月内
预约限制:
一周一次
3)组长操作界面
1(小组2)组长
查看预约/预约管理
序号预约日期时间场馆志愿者
1.
9:
00-11:
45
青铜馆
志愿者abc
取消预约
2.
志愿者a
3.
4.
●组长预约和查询自己的考勤界面同志愿者界面一样。
组长操作界面包括以下功能:
1.修改密码
2.组员预约情况查询及预约取消(只可取消)
3.组长考勤记录查询
4)管理员操作界面
预约时间界面
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1
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场馆选择界面
只能添加预约,不能修改预约。
志愿者如需要修改预约时间,可先取消再重新预约
适用于当日未预约直接志愿者导览服务的
如果只有一个所讲展厅,空格直接显示,不用选择。
今日志愿者导览服务
中国古代青铜馆
2楼A区
上午9:
30-11:
删除
编辑
下午13:
30-15:
中国古代书画馆
1楼C区
中国金币书画馆
下午11:
中国雕塑书画馆
30-16:
00
明日志愿者导览服务
2016.4.15
中国古代陶瓷馆
2楼B区
1楼D区
1楼E区
管理员操作界面包括以下功能:
2.志愿者预约取消,添加(不受时间限制)
3.所有志愿者考勤查询
4.志愿者签到添加,修改
5.已发布信息修改
表格打印
支持
图型编辑打印
不支持
数据编辑
由操作人员角色决定
系统兼容性
兼容一般奔3机或以上微机或笔记本(需Framework2.0框架支持)
发布端口
1)官网:
官网显示今明两天导览情况
2)官微:
3)大堂多媒体大屏:
显示今明两天导览情况
系统功能模块及需求
(一)
模块结构
工作流图
1)志愿者预约流程
2)组长取消流程
3)志愿者签到
4)特殊情况处理流程
A.未预约,当日直接到达现场志愿者服务
B.已预约,当日突发状况无法到达
C.当日无排班预约
D.组员无法上网,组长代为预约
4.其它需要说明的问题:
1、需求报告由甲方提出基本需求,由开发方从技术层面进行认可,经双方认可后,作为正式的项目需求报告。
2、允许甲方(客户)在项目实施过程中,对需求报告的功能进行局部调整,调整需经双方认可后,作为以后开发和验收的依据。
3、如果在开发过程中需要对软件功能进行调整,合作双方应友好协商解决,如果增加费用过大,甲方应支付此项费用。
以保证项目的顺利实施。
签字
此项目需求说明书已经双方确认。
甲方代表:
乙方代表:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 软件 开发 需求 说明书 志愿者 系统