XXXX项目定义阶段文件编号规定Word下载.docx

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如果是接收文件，DDDD/EEEE代表来文单位/接收单位；

3~5位字母，详见“附表1：

e）FFFF：

f）GGGG：

发出文件：

SSSSSS-01-1120-IPMT/XXXX/XXXX-LWL-0003：

项目定义阶段IPMT发给XXXX和XXXX有关#2XXXX装置的工作联系单。

接收文件：

SSSSSS-01-1330-XXXX/IPMT-TED-0003：

项目定义阶段IPMT接收XXXX发出的有关#3XXXX装置的文件传送单。

4.3合同类文件编号规则：

合同类文件包括技术服务合同、总承包合同、勘察合同、基础设计合同、长周期设备采购合同、第三方检测或服务合同等，包括合同附件以及与合同相关的资格预审、招投标、评审、付款、变更、索赔、结算等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DDDD

SSSSSS-01-TC-0003：

项目定义阶段技术澄清文件。

4.4请购订单技术类文件编号规则：

请购订单技术类文件包括请购书、采购订单、技术规范、工作（作业）指导书等文件，具体编号规则如下：

AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF

d）DD：

专业代码，2位字母，详见“附表4：

专业代码”；

SSSSSS-01-52-ME-EQP-0001：

项目定义阶段海水淡化装置动设备专业设备采购文件。

4.5编号要求

●联络类文件，如传真、信函、会议纪要、备忘录、文件传送表等，项目日报、周报、月报、电子邮件等，以及各类作业表格均无需使用版本号。

●顺序号应按照编制单位、部门、装置（单元）、文件类型的不同从0001开始编号。

●顺序号的第1位可由编号单位或部门自定义进行顺序号段管理以满足进一步细分文件类型的需要，但定义规则必需提交批准。

●版本号应填写在版本号框内，不应与文件编号连写。

5.设计类文件编号规则与要求

设计类文件包括预可研、可研、总体设计、工艺包、基础设计、设计请购文件、典型的工程图纸、数据表、计算书、其他技术文件等文件，典型的工程图纸除外。

5.1设计类文件编号规则

AAAA-BB-CCCC-DD-EEEE-FFFF

设计阶段代码，2位字母，分别为：

GD：

总体设计，BD：

基础设计，DD：

详细设计；

设计类专业代码”；

顺序号，4位数字组合，从0001开始；

g）版本号：

除竣工图外设计图纸版本号按照各设计院对设计文件的标示原则自行标示，编码中不体现版本号。

凡是出现修改的施工图在绘制竣工图时须将版本号统一调整为“Z”（最终版）。

5.2使用要求

各承包商及设计专业可依据工作需要详细定义文件顺序号的编制方式，包括可定义分区、分类等代码信息，但定义规则必需提交批准。

5.3编号举例

SSSSSS-GD-00-PP-MSS-0001：

总体设计阶段全场总图技术规范；

6.本编码规定确定之前已形成文件的编号规则与要求

在本项目文件编码统一规定确定之前已形成的所有文件，在对其进行编码时，其流水号的第一位统一定为9，其他则按照统一规定的原则进行编码。

附表1：

编制单位、部门代码

编制单位名称

编制单位代码

备注

XXXX集团

XXXX

XXXX公司

XXXX项目联合管理团队

IPMT

工艺包供应商（待定）

基础设计院（待定）

总体院（待定）

第三方咨询服务单位（待定）

部门代码

备注

专家组

EXP

质量管理部

QAD

核准部

APR

项目控制部

PCD

技术部

TEC

合同管理部

CMD

商务部

COM

采购管理部

PRD

财务部

FND

HSSE部

HMD

工程部

ECD

生产准备部

CDD

项目管理部

PMD

文档管理部

DMD

施工管理部

CND

行政部

ADD

设计管理部

END

附表2：

管理类文件类型代码

序号

文件管理类型

文件类型代码

文件类型名称

1

项目管理

ORG

组织机构及人员任命

2

项目管理程序文件

3

PMA

项目管理手册

4

PRP

项目报告类文件

5

PRO

项目建议书及审批

6

PRE

项目评估、论证及审批

7

MAP

项目请示

8

MNT

项目通知

9

MPQ

人员资质文件

10

MDR

项目日报

11

MWR

项目周报

12

MMR

项目月报

13

MQR

项目季报

14

MYR

项目年报

15

文档管理

LWL

工作联系单

16

LT

信函

17

FX

传真

18

EM

电子邮件

19

MO

备忘录

20

TED

对外文件传送单

21

LMM

会议纪要（例会）

22

LSM

会议纪要（专题）

23

LPC

会议纪要（项目协调）

24

MHG

上级单位或政府文件

25

MBR

项目简报

26

MMB

项目大事记

27

MWL

项目志

28

MNR

新闻报道

29

设计管理

FEA

可行性研究及审批（含预可研）

30

ENA

环境评价及审批

31

DBD

设计基础文件

32

PAK

工艺包文件

33

PAT

专利申请及批复

34

KTC

关键技术试验

35

FED

基础设计评价及审批

36

WAS

工作（作业）指导书

37

OVD

总体设计（方案）

38

ETEC

设计技术文件

39

EREQ

设计请购文件

40

MEV

技术管理评审记录

41

BDS

基础设计

42

DAS

数据表

43

DEC

计算书

44

项目控制

OCP

总体控制计划

45

OVP

总体统筹规划（方案）

46

MSC

项目进度计划

47

合同商务

TEF

招标文件

48

INQ

询价文件

49

QUD

报价文件

50

BID

投标文件

51

BED

评标文件

52

PQ

资格预审文件

53

TC

技术澄清

54

MC

商务澄清

55

LA

中标通知书

56

CN

合同谈判文件

57

SQR

分包单位资格报（预）审记录

58

CA

合同补充（变更）协议

59

PD

付款文件

60

INE

项目投资估算

61

ECOS

项目估、概算文件

62

TSC

技术服务合同

63

GC

总承包合同

64

SDC

勘察设计合同

65

BDC

基础设计合同

66

DPC

设计采购合同

67

EQP

设备采购合同

68

CLD

合同索赔

69

SEL

结算文件

70

项目采购

EQR

设备采购请购文件

71

LL

供应商长名单

72

SL

供应商短名单

73

PO

采购订单

74

MSS

技术规范书

附表3：

装置（单元）代码

装置名称

装置号

子项号

一

00

二

工艺装置

XXXX装置

1.1

1#XXXX装置

1.2

2#XXXX装置

1.3

3#XXXX装置

1.4

XXXX后备系统

2.1

2.2

2.3

3.1

3.2

3.3

三

辅助设施

储运罐区

全厂总变电所

全厂火炬

酸碱站

仓库

维修中心

行政中心

长输管线末站

四

公用工程

自备电站

海水淡化装置

脱盐水站

循环水场

污水处理场

回用水处理站

空压站

五

全厂性工程

中央控制室

中央化验室

总图运输

全厂管廊

全厂给排水管网

全厂供电系统

全厂电信

全厂信息管理系统

消防站/气防站

六

厂外工程

化工码头

取水工程

厂外管线

供电外线

陆域形成

78

附表4：

专业代码

专业

分析化验laboratoryAnalysis

建筑Architectural

AR

结构Civil

CV

技术经济及概算TechnicalEconomy&

Estimate

EC

电气Engineering

EE

环境工程EnvironmentalEngineering

EP

静设备Equipment

EQ

估算Estimate合并到概算

ES

工业炉设备FurnaceEquipment我公司不分工艺和设备

FU

综合General

GE

地质/水文Geology/Hydrology

GH

总图运输GeneralLayout

PP

化学工程ChemicalEngineering

HH

暖通空调HVAC

HV

仪表控制Instrumentation

IN

信息技术InformationTechnology

IT

工业炉工艺FurnaceProcess

LG

动设备MechanicalEquipment

ME

管道材料PipingMaterial

PM

工厂设计PlantDesign

OG

管道（装置布置）Piping

工艺Process

PE

电力PowerPlant

PW

机泵Pump

RE

铁路Railway

RW

管道应力StressAnalysis

SA

安全与健康Safetyandhealth

SH

储运工艺StorageandTransportation

ST

电信Tele-communication

热工工艺ThermalEngineering（HeatTransfer）

TM

给排水及消防WaterSupplyandsewageSystem

WS

机械Mechanics

MH