成都职业技术学院档案归档范围和保管期限试行模板Word格式.docx
- 文档编号:18322933
- 上传时间:2022-12-15
- 格式:DOCX
- 页数:45
- 大小:29.20KB
成都职业技术学院档案归档范围和保管期限试行模板Word格式.docx
《成都职业技术学院档案归档范围和保管期限试行模板Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《成都职业技术学院档案归档范围和保管期限试行模板Word格式.docx(45页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
本校党委机构成立、撤并、印章启用的报告、通知
4
本校党的组织建设、发展规划(计划)、党委换届改选、党内干部任免、入党转正、退党的通知、批复、决定、报告、计划、总结
5
本校党的思想建设、宣传建设、创“四好”班子建设、中心组学习、民主生活会等工作计划、总结、记录、汇报及统计表;
年度民主评议党员总结
30年
6
本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结;
教职工年度政治学习计划、总结;
上级党委召开的重要会议及调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
7
年度党费收支情况
10年
8
本校有关人员受到各级违法处罚及各类违规违纪警告(不含警告)以上处分(含申诉、控告)的决定、通知、结论、综合性报告、调查材料、处分撤消材料
9
本校有关人员受到各类违规违纪警告处分(含申诉、控告)的决定、通知、结论、综合性报告、调查材料、处分撤消材料
10
本校对相关人员、科室违规违纪的通报批评;
个人、处室的全校书面检讨等文件材料
11
本校监审处形成的纪检监察工作、党风廉政建设、行风建设、政务公开、双拥工作的通知、报告、汇报、办法、规定、年度工作计划、总结、统计报表等
12
本校普法工作规划、年度计划、总结、报告等材料
13
上级机关颁发的党务、纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料
14
本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告
15
本校支部的成立、撤并的决定、通知;
支部换届改选的请示、批复,支委确定的通知
16
党支部民主评议党员工作总结;
支部书记、委员名单;
党支部年度工作计划、总结
(二)宣传、统战工作
上级颁发的与本校有关的关于宣传工作的文件
本校有关学生思想政治工作决定、通知、条例
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
上级颁发的与本校有关的学生思想政治工作的文件
本校学生处学生思想政治工作计划、报告、总结
教职工政治思想工作动态及学生思想政治工作典型调查材料
本校统战工作计划、决定、报告和总结
本校统战工作情况调查、统计报表
本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
上级颁发的与本校有关的关于统战工作的文件
各民主党派成员和负责人名册及有关材料
统战工作重要会议纪录
(三)工会、教代会、女工委员会工作
本校教代会、工会、女工委员会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入教代会、工会、女工委员会的通知、报告、请示、批复、会议纪录、会员名册
本校召开教代会、工会大会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、会议纪录、会议照片、录音录像等文件材料
教代会、工会、女工委员会年度工作计划、总结、年度统计表
本校教代会、工会、女工委员会开展各种文体活动、募捐活动的文件材料和照片、录音录像等材料
工会会员会费收缴、使用等文件材料、教代会、工会、女工委员会工作活动的情况反映、工作简报等
上级机关颁发的工会、女工委员会等群众组织工作活动的普发性需要执行的文件材料
本校教代会、工会、女工委员会工作、活动中形成的无批复的请示、报告、函
(四)行政事务工作
本校办公室年度工作计划、总结
本校年度工作计划、总结、党委会会议纪录、行政会会议纪录、院长年度述职报告、大事记、发展规划、组织机构沿革、全宗介绍等材料
学校行政管理工作的制度、规章、程序、办法、规定、通知等;
学校基层年度统计报表;
校志、校史、校刊
本校办学评估、办学层次提升、办学体制、管理体制变更的请示、报告、批复、决定、会议纪录、会议照片、录音录像等文件材料;
评估的结果、评定、整改意见
本校办学评估的通知、专家名单、日程安排和其他迎评受检请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、照片、会议纪录、录音录像、简报、评定结果、意见等文件材料
本校承办的重要会议、专题研讨会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、纪要、照片、录音录像材料
本校承办的重要会议、专题研讨会的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等
直属上级机关颁发的针对本校主管业务的(如人事、职称、教学大纲、专业设置、规章、学生管理、招生就业等),非直属上级机关颁发针对本校主管业务(如卫生、安全、财务、档案、采购、基建等)并要执行的重要文件材料
上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料
(1)
有省级以上领导人参加的
(2)
其它的
本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会谈纪录、照片、录音录像等文件材料
本校在年度目标管理、考核工作中形成的通知、报告、批复、办法、计划、总结、签订的目标管理责任书等
本校在校务公开、档案、人口与计划生育、保密、绿化、卫生等工作中形成的年度计划、总结、通知、统计表、管理办法、规定及学校与辖区签订的计划生育责任书等
本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料、目标工作半年小结;
教职工大会及政治学习记录
本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的上级普发性行政事务工作的文件材料
本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函
本校行政管理工作中形成的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料
17
本校行政管理工作中形成的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料
18
本校行政管理工作中形成的20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
19
本校行政管理工作中形成的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
20
本校事业单位机构编制统计表
21
学校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书、联合办学等重要文件材料
22
学校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等一般文件材料
(五)组织、人事工作
党内统计年度报表、党员花名册
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、
通知等(包括上级批准的)
党员组织关系介绍信存根;
党费缴纳收据存根
本校机构设置(含内部机构)、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用(作废)的通知、请示、报告、批复
本校人事任免、职工录(聘)用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、培训、停薪留职、辞职、辞退、解聘、复员、转业安置、离退休、死亡、抚恤、丧葬、评残问题的通知、请示、报告、批复、函
本校教职工年度人事考核及确认的通知、审批表、花名册;
职称、职务的考聘、职称评审、聘用工作文件材料
本校职工调动工作的通知、报告、函、复函;
职工晋升工资(含增加离退休费),增加教龄津贴和有关补助的通知、审批表及花名册;
行政、工资介绍信及存根
本校干部职工花名册(含离退休人员花名册)、人事劳资、综合统计年报表;
职工任省级及以上各类学会会员、理事的通知、任各级人大代表、政协委员、党代表等
本校荣获市级(含市级)以上各类表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的通知、通报、决定
本校师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定
本校教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料
本校职工个人年度缴纳基本养老保险金台账、花名册、住房公积金汇缴登记总表;
本校成立、调整各种领导小组的通知
本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责
本校临时借用或聘用人员和外借人员的合同书、协议书
上级机关颁发的机构、人事、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事业保险、医疗保险、住房公积金、职称评定等普发性需要执行的文件材料
本校在机构、人事、职称评定工作中形成的无批复的请示、报告、函
(六)团委、学生工作
上级团组织颁发的针对本校并要求贯彻执行的批复、决定、决议等
本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议等)
本校团委工作计划、总结及规章制度
市级以上部门表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
本校团干部名单及团员名单,批准入团及离团的材料和名单,处分团员的材料
团组织活动中的重要、大型专项活动的报告、总结、照片资料、音像材料等
本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议等)
本校学生会文件
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
本校勤工俭学、社会实践的有关材料;
违纪处分等文件
国家助学金发放名单、发放表、统计表
学生德育教育工作计划、总结、活动方案、结果、经验材料、图片资料及音像材料
(七)安全保卫工作
上级有关公安保卫方面工作需本校执行的文件
本校内发生的重特大安全事故及处理情况;
重大治安、刑事等案件的综合材料及处理意见、判决书、上级复查处理结论及上级批复等
本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、规章制度
本校同各级部门签订的综治、消防、安全生产工作的协议书、目标管理责任书及学校制定的各类安全应急预案、管理规章
复员、转业、退伍军人登记表
本校社会治安综合治理、安全生产、消防、防汛、禁毒等工作中形成的年度计划、总结、通知、统计表、管理办法、规定等
(八)后勤工作
上级有关后勤方面工作需本校执行的文件
本校后勤的年度工作计划、报告,仪器、设备的管理规章制度等
本校房屋管理、调配使用、转移等的相关材料
本校学生伙食、医疗卫生、防疫工作的有关材料
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
本校职工住房、房屋管理、调配使用、转移、出售等的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请;
固定资产统计表
本校职工或外单位承租、购置本单位住房、门面等的合同、协议和有关手续
本校大型设备(含政府采购、协议采购)的安装、调试、验收及交接文件、保修单及开、装箱记录;
房屋装修、基建维修、学生桌椅、床铺维修;
房屋避雷安全检查年度报告书、锅炉运行及年度安检报告等文件材料
(九)外事工作
本校外事工作规定、办法、条例
本校外事工作计划、总结、统计报表
上级有关外事工作文件材料
本校人员出国(境)申请报告、国外邀请函、政审批件、上级批复等
本校人员出国(境)讲学、研究形成的计划、总结、报告、研究成果、论文等
本校人员出国(境)进修、留学形成的学位论文、各类证书(复印件)、研究成果及其它有关材料
本校人员出国(境)参加国际比赛材料
本校邀请、聘请外籍人士、国(境)外代表团的计划、批复
外国党政官员、各界人士来校参观、访问材料
外籍教师、专家学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等
外籍人士来校进修、短期培训研究有关材料
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要
本校完成的国际合作项目、成果等材料
双方互赠的礼品、纪念品、书刊资料等清册及处理情况
(十)档案、图书、文博
上级有关档案工作的文件
档案工作文件、规章制度、规划、报告、总结
档案检索目录、统计材料及统计年报
档案部门与校外交流的有关材料
档案工作指南、全宗介绍
档案移交清册、案卷目录、销毁登记
档案鉴定报告
上级有关图书、情报资料、博物工作的文件
图书、情报文博资料工作的规章制度、发展规划、计划、报告、总结
图书、情报、文博、资料藏品目录、每年新增图书目录、统计材料及统计年报
图书、情报资料、文博部门与校外交流的有关材料
二、
教
学
(一)课堂教学与教学实践
本校各专业教学计划、方案和教学大纲,教学改革方案、总结
本校各专业课程建设要求及安排表、教师任课安排、教学进度表、校历
本校毕业考试试题、各专业课程试题库考试卷、标准答案及毕业设计(毕业论文)任务书
本校教师工作量的规定及执行情况
本校教师典型教案、重要备课记录
本校教学实习、生产实习计划、总结,有代表性的实习报告
本校社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
优秀的、典型的毕业论文或毕业设计及评审意见
(二)专业与实验室建设
本校各专业、专业实验室论证、评估、申报、审批、检查材料
本校重点专业、专业实验室建设发展规划、计划、总结
本校一般专业、专业实验室建设发展规划、计划、总结
本校专业实验室建设统计报表
本校有关专业实验室管理的规章制度及其它材料
针对本校的重要的有关专业设置及实验室建设方面的文件材料
(三)学籍管理
本校学籍管理制度、办法、规定、条例
本校新生入学登记表
本校在校学生名册
本校学生学籍卡(登记簿)
本校学生成绩总表
本校学生学籍变更材料(包括升级、留级、休学、转学、复学、退学、转专业等)
本校表彰优秀生(三好生)、先进班集体的规定、办法、决定、名单及先进材料;
学生获得校内外各种竞赛奖名单、材料
省级、市级、区级“三好”生表彰材料
本校对学生的处分决定、通报及处理材料
上级有关学籍管理方面的文件
(四)毕业生工作
本校毕业生工作计划、总结、规定、条例
本校毕业生就业协议
本校毕业生派遣方案
本校毕业证、派遣证存根
本校补发毕业证证明材料及存根
上级有关毕业生分配、就业、毕业证管理的文件材料
(五)教材工作
本校教材建设、编审等规划
本校各院、系专业使用教材目录
本校自编、主编教材
本校自编、主编的教学指导书、实习指导书、习题集
其它有保存价值的自编教学参考资料
本校教材工作评奖材料
上级关于教材工作的文件材料
(六)教学研究与教学质量评估
本校教学工作改革、研究材料
本校教学质量评估、教育法研究材料
本校教学观摩、教学经验交流材料
本校教学检查、调查及教学质量评估材料
本校教学评优工作计划、总结、办法、表彰决定
(1)市级以上的
(2)其它的
本校教学优秀奖申报、审批材料
上级有关教学改革、教学研究、教学质量评估材料
(七)招生工作
本校招生就业处年度工作计划、总结
上级机关制定的招生就业工作中具有政策性、法规性的管理办法、规定、决定
上级各部门下达涉及本校的年度各类招生计划
本校年度各类学历新生录取审批表、花名册
本校招生简章、专业介绍、专业目录及招生宣传材料
三、
科
研
科研处年度工作计划、总结
教职工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录
科研项目的立项、审批、批复、验收、评审文件
科研项目的设计、开题、调研报告、实验分析报告、总结报告
科研成果的评定与申报
四、
教学
仪器、
设备
档案
本校教学、科研仪器设备、图书、教材采购计划、审批、购置等文件材料
大型教学仪器、设备安装、调试、交接文件、保修单、验收报告等材料
本校仪器、设备管理规章制度
五、
会
计
各类会计凭证
15年
总帐
各类明细帐
现金存款日记帐、银行存款日记帐
25年
财务年度决算、预算
财务季报表
5年
会计移交清册
会计档案保管清册
会计档案销毁清册
财务科年度工作计划、总结
六、
基
建
(一)综合
上级有关基建工作的文件
本校基建工作的规章制度
本校基建工作计划、总结、报告、批复、简报、图片资料、录音录像
本校基建工作总体规划
本校基建工作年度统计报表
本校基建工作财务预、决算
本校(含各校区)的房产证、土地证及征用土地的文件材料
本校基本建设规划(包括总体规划图、设计总平面图、总平面图)
本校(含各校区)水、电、气管道、通讯分布图
本校地质勘探、地形测量材料
本校基建与有关单位签订的合同、协议书
(二)可行性研究、任务书
项目建议书及报批文件
可行性研究报告及其评估、报批文件
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复
设计任务书、计划任务书及其报批文件
(三)设计基础文件
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察记录
(四)设计文件
总体规划设计、方案设计、技术设计
初步设计及其报批文件
施工图设计、工程设计计算书
关键技术试验
设计评价、鉴定及审批
(五)工程征地、移民文件
征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、行政区域图
拆迁、安置、补偿批准文件及协议书
建设前原始地形、地貌的状况图、照片
施工执照
(六)工程计划、投资、统计、管理文件
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
概算、预算管理、差价管理文件
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
(七)工程招标投标、承发包合同协议
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
开标议程,开标大会签字表,报价表,评标纪律,评标人员签字表,评标记录,报告
中标通知书
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
(八)工程专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
原料、村料、燃料供应等来源协议文件
(九)建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
施工组织设计、方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单、建筑材料试验报告
设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
施工定位测量(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘察
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录
各类工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告、分项、分部、单位工程质量检查、评定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 成都 职业技术学院 档案 归档 范围 保管 期限 试行 模板