运动会会务手册模板Word文档下载推荐.docx
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温馨提示:
1.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动,请注意佩戴。
2.代表参加各项活动按日程排表执行,有特殊情况或要求,请及时与会务组或跟车服务人员联系。
3.食宿安排在海岱花园酒店,乒乓球赛安排在满庄学校。
4.会议期间就餐,运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅,理事会承办人在一号楼二楼西餐厅,凭餐券用餐。
5.请保管好房卡,离会时交前台。
会务组:
质监局(房间)
联系人:
电话:
送站服务组:
飞机:
高铁:
普铁:
山东省特种设备检验研究院乒乓球赛事
会务手册
欢迎您参加“中国特检协会第届理事会暨乒乓球比赛”,为确保运动会的顺利举行,请您务必仔细阅读本会务手册。
一、运动会名称:
二、运动会时间:
年月日
三、运动会地点:
四、运动会主持人:
五、主席台领导:
六、运动会日程:
(一)开幕式阶段
第一项:
入场式(开幕式路线及站位详见附件。
)
第二项:
开幕式开始,主持人介绍主席台嘉宾
第三项:
奏国歌
第四项:
集团总工会主席致开幕词
第五项:
集团行政领导致辞
第六项:
社工委领导讲话
第七项:
运动员代表宣誓
第八项:
裁判员代表宣誓
第九项:
集团董事会领导宣布运动会开始
第十项:
运动会开幕式结束
(二)比赛阶段
各项目运动员、裁判员到位,按比赛赛事安排,由各裁判小组组长带队至相关场馆进行比赛
(三)闭幕式阶段
主持人宣布运动会闭幕式开始
集团总工会副主席兼文体委员宣布比赛结果
颁奖仪式
集团领导致闭幕词
集团工会主席宣布运动会闭幕
(四)合影留念
(五)晚宴
七、运动会时间表
详见附件。
八、场地安排
本次运动会设一个主会场上海奥林匹克运动城综合馆(开幕式和闭幕式均在此举行),三个分会场分别为泗泾颐景园、集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡。
九、比赛安排
运动会比赛规则及赛事安排详见附件。
十、住宿安排
集团为外地员工安排了住宿,费用自理,各公司在月日可自行前往指定酒店入住,具体安排见附件。
十一、用餐安排
、月日早餐:
点分在集团食堂用餐完毕;
、月日中餐:
点分主场馆参赛的会员在奥林匹克运动城综合馆用中餐,集团六楼培训室、集团总部上岛咖啡分会场参赛的会员在集团食堂用餐;
、月日晚餐:
晚上点分在七宝越由大酒店(地址:
七莘路号)用餐,晚宴座位安排详见附件。
十二、出发时间及车辆安排
所有参会人员于月日:
前到达奥林匹克运动城。
上海片区参会人员自行前往,集团本部参会人员上午:
分在集团大楼前上车前往。
十三、纪念品发放安排
集团工会为每位参赛人员准备了纪念品,各工会领队于月日:
之前至奥林匹克运动城综合馆服务台处领取。
十四、颁奖及奖品安排
奥林匹克运动城综合馆主会场只颁发冠亚季军奖牌,奖品由各工会领队组织凭奖牌统一领取,领取时间:
月日晚宴结束后或月日上午:
-:
;
领取地点:
集团五楼宾馆室。
十五、合影留念安排
运动会闭幕式结束时,请各工会听广播指挥按次序到拍照地点(奥园综合馆入口台阶处),排队合影留念。
十六、工作人员及联系方式
(一)会务工作人员
总协调:
裁判组:
礼仪组:
宣传组:
后勤组:
(二)各比赛场馆裁判组长及会务人员,详见下表
序号
场地
裁判组长
联系方式
会务人员
(三)各工会组织者、领队及礼仪人员
详见附件。
十七、其他事项
、会议项目如有调整,以实际调整为准。
、如您有疑问或需帮助,请及时联系我们的工作人员。
衷心感谢您对此次会务工作的配合与支持!
附件.
事项
比赛时间
地点
与会人员入场
:
开幕式
—:
三人四足(*M接力)
:
篮球(男子V)
篮球(女子定点)
篮球(高管定点)
乒乓球(男单)
乒乓球(女单)
羽毛球(男单)
羽毛球(女单)
环园跑(男子)
-:
环园跑(女子)
桌球
游泳(男子米)
游泳(女子米)
:
指压板跳绳(男子分钟)
指压板跳绳(女子分钟)
平板支撑(男子分钟)
-:
平板支撑(女子分钟)
足球积分赛(男子团体)
足球积分赛(女子团体)
舟山麻将
斗地主
象棋
分
拔河
闭幕式(颁奖典礼)
合影留念
晚宴
:
附件
******************第*届运动会住宿安排表
工会名称
住宿人数
天数
酒店名称
住宿地点
备注
合计
说明:
、入住酒店的人员根据各单位上报参会名单时安排,如有变动请各单位联络人及时通知运动会会务工作人员。
、住宿会务联系人:
,联系电话:
。
附件各工会组织者、领队及礼仪人员
参赛团队
组织者
领队
礼仪人员
服装颜色
日期
时间
日程
10月19日
全天
报到
海岱花园酒店大厅
12:
00—14:
00
午餐
海岱美食餐厅
17:
00—20:
晚餐
10月20日——10月22日
07:
00—08:
理事会员单位早餐
1号楼二楼西餐厅
运动员早餐
00—13:
30
理事会员单位午餐
运动员午餐
30—19:
理事会员单位晚餐
运动员晚餐
1.报到流程:
大厅签到—总台办理入住手续
2.与会代表一律凭嘉宾证参加各项活动,请注意佩戴。
3.代表参加各项活动按日程排表执行,有特殊情况或要求,请及时与会务组或跟车服务人员联系。
4.食宿安排在海岱花园酒店,乒乓球赛安排在满庄学校。
5.会议期间就餐,运动员在海岱花园酒店海岱美食餐厅,理事会承办人在一号楼二楼西餐厅,凭餐券用餐。
6.请保管好房卡,离会时交前台。
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