政府投资工程建设项目代理库招标技术标.docx
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本
政府投资工程建设项目代理库招标
技术标文件
投标单位:
(盖章)陕西造价咨询有限公司
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)______________
年月日
目录
(1)总体概述 3
一、投标人情况介绍 3
二、企业简介 4
三、企业综合能力(附资质复印件) 8
(2)项目部人员组成 5
(3)招标进度计划安排 114
(4)服务质量保证措施 116
一、服务保证措施 116
二、质量保证措施 121
三、服务措施 125
四、组织保证措施 127
五、合同措施 135
六、其他服务措施及承诺 136
(5)招标代理工作的时限保证措施 141
(6)招标代理工作流程及工作要点 165
一、招标代理工作流程图 165
二、招标代理流程及要点 166
(7)保证工程量清单编制的规范性和准确性的措施 186
(8)保证最高限价编制的规范性和准确性的措施 191
(9)招标代理工作制度 194
一、代理工作制度原则 194
二、招标人员工作守则 198
三、财务工作制度 198
四、归档工作制度 199
五、招标代理管理制度 200
(10)招标代理岗位职责 202
一、项目负责人岗位职责 202
二、招标代理项目经理岗位职责 203
三、招标代理人员岗位职责 204
(11)廉洁从业措施 219
(12)保密措施 222
一、招标信息资料的保密 224
二、做好标底的保密 225
三、做好工程投标情况的保密 226
四、做好资格审查时潜在投标人的保密以及现场踏勘中标人的保密 227
五、招标答疑过程中潜在投标人的保密 227
六、接收投标文件过程中潜在投标人的保密 228
七、做好投标文件的保密 228
八、做好对评标专家和评标小组的保密工作 229
九、公司参与项目人员保密纪律 229
(13)合理化建议 232
(14)业绩证明 241
(1)总体概述
一、投标人情况介绍
(2)项目部人员组成
附:
项目组织机构及人员安排
(3)招标进度计划安排
招标代理进度计划安排表
序号
工作内容
实施时间
参与单位
所需资料
备注
1
项目前期手续
根据招标人提供情况
招标人
代建单位
立项文件、资金证明、建设工程用地规划许可证、图纸、图审。
2
签订委托代理合同
根据招标人、委托代理人情况
招标人
代理机构
合同签订之日起,正式开展代理工作。
3
招标申请表
1个工作日
招标人
本级政府
监管部门
代理机构
委托代理合同
由招标人主要负责,代理机构协助。
可与报建表同时进行。
4
报建表
1个工作日
招标人
监管部门
代理机构
立项文件、委托代理合同
可与招标申请表同时进行。
5
编制资格预审文件
2个工作日
代理机构
根据项目具体情况是否采用资格预审
6
审核资格预审文件
3个工作日
招标人
监管部门
根据项目具体情况是否采用资格预审
7
发布招标公告(资格预审公告)
5个工作日
招标人
监管部门
代理机构
立项文件、委托代理合同
由招标人及代理机构根据立项文件及相关法规编制,监管部门审查并发布。
8
资格预审
5个工作日
招标人
监管部门
代理机构
发放资格预审文件至资格预审需5个工作日。
9
发资格预审合格通知书
1-2个工作日
招标人
监管部门
代理机构
资格预审报告
根据项目具体情况是否采用资格预审
10
工程类别确认
1个工作日
造价站
招标人
代理机构
立项文件、报建表、图纸、图审报告及合格书
可与招标公告同时进行。
11
编制招标文件
2个工作日
代理机构
立项、报建表、招标公告、工程类别确认
可与工程类别同时进行
12
编制工程量清单
(根据工程量,按国家造价咨询工期标准提前)
造价咨询
图纸、图审、工程类表确认、招标文件
可与招标文件同时进行
13
审核招标文件、工程量清单
3个工作日
招标人
视审核情况而定
14
备案表
1个工作日
招标人
代理机构
公告截止后、各单位报名情况、
15
备案
2个工作日
监管部门
立项、资金、用地、报建、工程类别确认、招标公告、招标文件、工程量清单
视监管部门修订情况进行调整
16
发售招标文件
5个工作日
代理机构
图纸、工程量清单
17
现场勘查及答疑
1个工作日
招标人
监管部门
代理机构
招标文件发出5天后(可与开标准备工作同步进行)
18
编制控制价及审核
(根据工程量,按国家造价咨询工期标准提前)
招标人
代理机构
工程量清单、招标文件、工程类别确认
19
控制价备案
1个工作日
造价站
代理机构
工程类别确认、招标文件、工程量清单、招标控制价
开标前三天(可与开标准备工作同步进行)
20
开标、评标
1个工作日
招标人
监管部门
代理机构
必须满足自文件发售之日起20天
21
评标报告
1个工作日
代理机构
开标现场资料
22
公式期
3个工作日
监管部门
代理机构
公示期结束后
23
发放中标通知书
2个工作日
招标人
监管部门
代理机构
评标报告
24
后期资料返还
3个工作日
招标人
监管部门
代理机构
所有资料
(4)服务质量保证措施
一、服务保证措施
为了保证招标工作的顺利进行,我们将成立本项目招标小组,招标过程严格遵守招标投标法进行。
我公司拥有经验丰富的招标人员及造价人员,和独立的、专业的评标专家库,能够为本项目在专业技术力量上做到出谋划策,保证为招标人招到满意的投标单位,公司制定了健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施
(1)领导主抓、分工明确、责任到人
项目一旦确定由我公司代理,由公司领导负责组织招标工作。
在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目,合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表),工作中一定做到认真负责,确保每个环节不发生差错,建立完备的责任制度,明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施,确保代理工作顺利圆满的完成。
(2)层层把关、高质高效
任务接手后,争取时间,坚持按预定的计划和时间安排进行工作,做到事前、事中、事后都要严格的把好关,把问题消灭在萌芽状态,发现问题及时解决。
(3)加强联系、紧密合作
在整个代理过程中,加强与招标人的联系,凡重大事项,如投标单位的资格审查、招标文件、评标办法等均要与招标人商量,并征得招标人的同意。
(4)重点突出、严抓资审、择优入围
具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的重点部位,以免造成不必要的废标;要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节,努力争取优秀施工单位中标,为确保工程质量创造条件。
(5)合理合法、廉洁奉公
整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制,以确保招标代理的全过程符合招标人和国家法律、法规的要求,参与人员不得和投标人发生任何利益关系,保证招标全过程的合法性、公正性,公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作,本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。
我公司专业的招标代理人员招标过很多的工程建设、采购、服务类的项目,积累了丰富的招标经验,这样可帮助招标人在招标之前定制出完善的招标方案及措施,在招标过程中不卡壳,维护招标人的意愿和利益。
工程招标代理组织进行预测、监控,提供超前决策依据,使各分项节点目标始终处于受控状态。
成立专业的项目部,由项目负责人统一指挥协调安排工作,灵活运用我公司的管理方式,对本项目全过程按招标方案计划实施,使每个环节在受控之中,避免出错,保证代理工作正常进行。
满足招标人总进度目标的要求,根据招标人对建设项目尽早提供可动用单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩短招标进度,尽快发挥项目的投资效益。
结合本工程的特点,组织有经验的招标师来确定招标进度。
按实现招标人愿望制订招标进度计划。
要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划的预见性和进度控制的主动性。
(6)以严格的工作制度保证服务质量
我公司从事招标代理及工程造价咨询工作,经过多年的经验累积,形成十分完善的工作制度。
尤其体现在执业人员岗位责任制、廉洁自律工作制度、保密制度、招标文件编制与审核制度等方面。
为贵公司保密、廉洁自律是代理公司每个从业人员必须履行的义务及职责,也是做到公平、公正的前提和保证.。
(7)以德才兼备的人员配备保证服务质量
对该项目的代理公司工作我公司领导给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选既经济又有实力的中标人,我公司针对招标项目会进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的专业人员组成专业业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。
(8)以严格的监督部门保证服务质量
我公司专门设有内控审核部,对招标方式、招标过程、招标工作人员进行强而有力的监督,一旦发现有违规操作,有违廉洁等事件,内控审核部门会参照公司的相关制度进行处罚。
委托方对不满意的代理工作人员也可直接向我公司内控审核部门投诉,一经查证,按公司制度处理并改进。
(9)以丰富的招标经验保证服务质量
我公司在实施代理活动中,组织有经验的招标人员进行招标活动,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务。
(10)以代表性的服务优势保证服务质量
我公司每周进行人员品德培训,以保证为招标人提供招标代理服务的人员德才兼备,以保证及时获得部级、省级、市级相关招投标及造价相关法律、法规,以保证我公司提供的招标代理项目的合法性。
(11)以优质的服务措施保证服务质量
全力配合业主做好本工程项目的招标工作,为业主拟建项目的顺利进行打下良好的基础。
为了更好地与业主配合,保证工作效率和工作质量,我方制订了如下几点优质服务措施:
① 如招标人需要,必要时我方可以派出有关人员按照贵公司要求在招标过程中常驻现场,保证与贵公司联系顺畅。
② 我公司可以派出有丰富经验的工程技术人员随同业主对拟参与投标的投标申请人进行考察,以保证优秀投标人参与投标,保证参与投标的投标人质量,为贵公司选取优秀队伍进行工程建设打下良好的基础。
③ 配合业主做好相关材料设备的市场价格调查工作,做好工程采购成本控制工作。
④投入便携办公设备到本项目的招标工作中,为贵公司提供迅捷、可靠的咨询服务。
⑤我公司认真贯彻执
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- 政府 投资 工程 建设项目 代理 招标 技术