项目部管理制度及岗位责任制Word文档下载推荐.docx
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六、考勤制度
七、工作日志、月报制度
八、设计变更制度
九、签证管理制度
十、工程进度款报送程序
一、岗位设置原则
工程部岗位调设置依据以下原则:
(1)精干高效的原则;
(2)灵活弹性、相对稳定的原则;
(3)因事设岗的原则;
项目经理部受公司总工程师直接领导,是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构,其主要职能如下:
1、项目经理部实行项目经理领导下专业工程师负责制;
2、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;
3、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。
4、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。
办理工程进度款报批签认手续。
5、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;
6、负责对建设单位、设计单位、监理单位之间的协调,施工分包单位、劳务公司、材料设备厂商管理;
7、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。
(一)项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2、经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,并定期进行考核、评价和奖惩。
3、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。
4、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
5、严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的《项目承包合同》并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
6、负责组织编制项目工期计划、组织办理工程设计变更和签证及索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。
7、负责对施工项目的劳务分包、材料厂商、机械设备租赁厂家、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。
8、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。
9、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。
10、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
11、做好项目部的思想政治工作。
12、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
13、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
(二)技术负责人岗位职责
1、项目技术负责人的任职资格应符合要求。
2、主持技术质量管理工作,制定管理计划,把分包方的技术质量管理纳入计划,一同组织落实。
3、组织编制施工组织设计、施工方案。
4、组织图纸审查,向建设单位提交图纸审查意见,参加图纸会审。
审查工程洽商、设计变更。
5、编制施工组织设计(方案)、“四新”即((新知识、新技术、新工艺、新方法
)技术、环保节能技术、工法并组织交底、应用、总结。
6、组织施工资料管理;
试验、测量、计量管理;
组织技术标准收集、审核工作;
施工技术总结。
7、组织质量目标分解,组织制定质量控制措施、控制方法,建立管理制度,监督目标实施。
8、组织质量管理、检查,督促、检查各专业质检人员,落实“三检”制度。
9、负责编制降低成本的技术措施;
组织分项工程“样板计划”的实施及质量鉴定。
10、组织分项工程、子分部工程、分部工程检查、验收工作。
11、组织不合格的识别、处置(纠正)、统计、预防工作。
12、负责对分包单位质量目标、施工方案、施工过程、施工资料、质量验收等进行控制。
13、参与(或组织)各种物资、材料、设备的进场验证。
14、具体组织项目部“三标一体”管理体系的实施工作。
15、制定材料的节约措施,督促施工员对材料的有效管理。
16、做好采购材料的申请审核。
17、严格管理现场施工员,做好施工现场工作的运筹和安排。
(三)土建工程师岗位职责
1、协助项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题。
4、负责《土建施工方案》中重大技术措施和经济方案实施过程监督。
5、负责《土建施工方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,实施过程监督。
6、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求。
7、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对施工完成情况进行质量检查考核并提出整改意见。
8、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
9、负责与建设单位、设计单位、监理单位等相关单位的信息与资料传递和协调工作。
10、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
11、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
12、负责项目标识要求的执行检查及记录。
13、负责土建工程的竣工验收。
(四)水暖工程师岗位职责
1、协助项目经理做好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。
4、负责《水暖施工方案》中重大技术措施和经济方案实施过程监督。
5、负责《水暖施工方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,实施过程监督。
6、负责审查水暖工程相关单位提出的水暖工程变更要求。
7、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对施工完成情况进行质量检查考核并提出整改意见。
8、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
10、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
11、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
13、负责水暖工程的竣工验收。
(五)电气工程师岗位职责
4、负责《电气施工方案》中重大技术措施和经济方案实施过程监督。
5、负责《电气施工方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,实施过程监督。
6、负责审查电气工程相关单位提出的电气工程变更要求。
7、根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对施工完成情况进行质量检查考核并提出整改意见。
8、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目电气施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
10、负责对电气施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
11、对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
13、负责电气工程的竣工验收。
(六)装修工程师岗位职责
4、负责《装修施工方案》中重大技术措施和经济方案实施过程监督。
5、负责《装修施工方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,实施过程监督。
6、负责审查装修工程相关单位提出的装修工程变更要求。
7、根据工程质量监督计划和相关规范标准对装修施工质量进行控制,对施工完成情况进行质量检查考核并提出整改意见。
8、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目装修施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。
10、负责对装修施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
11、对装修工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。
13、负责装修工程的竣工验收。
(七)安全员岗位职责
1、认真执行国家安全生产的方针政策、法律法规和职业安全健康、环境管理体系以及公司安全生产的各项规章制度,在项目经理和公司安全部门的领导下,对所管工程的安全生产负管理责任。
2、根据实际情况,组织绘制安全标志布置总平面图;
制定安全文明施工管理制度、安全教育制度和安全达标计划并予以实施。
3、认真贯彻执行安全规章制度,做好工人的安全常识教育;
负责落实特种工人培训工作,监督持证上岗情况;
组织做好新工人和新入场民工的安全教育培训,并建立档案记录。
4、参加编制专项安全施工组织设计和单项的安全技术措施,及时向班组进行安全技术交底,并履行签字手续。
负责对重要项目、特殊危险性作业制定专门安全管理的技术措施,并检查贯彻实施
5、参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训。
深入施工现场,检查安全生产,行使工地安全奖罚权;
对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收。
6、参与安全事故的调查、分析,督促防范措施的落实;
负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查,不隐瞒事故情节,严格执行“四不放过”的原则。
7、参加现场设备安装及临时用电的验收工作,不合格者不准投入使用。
8、作好安全统计和安全管理资料的归档整理;
填写内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
(八)施工员岗位职责
1、各专业施工员必须熟悉施工图纸等设计技术文件及施工规范标准,参加图纸会审工作。
2.严格执行施工工艺、质量验收规范,在项目技术负责人的领导下,做好质量控制工作。
3.对施工组织设计(方案)和技术交底中存在的问题,及时向技术负责人反映,禁止随意改动。
4.合理安排劳动力、材料、机具、设备的使用及流水作业、交叉作业,解决难点、关键问题。
5.针对生产任务特点,向分包单位、劳务班组下达任务时进行书面交底。
6.严格执行“三检制”,组织工序检查,不合格的工序不得移交下道工序。
7.检查所有使用材料、成品、半成品的自身质量,凡不符合质量要求的材料应及时向技术负责人汇报,及时向分包单位、劳务班组下达停止使用指令。
8.参加分项工程内部验收及单位工程竣工验收等验收活动。
9.填写施工日志,记录主要施工过程、操作方法、工序检查记录及质量问题整改情况。
10.填写各种施工资料,资料必须及时、完整、准确、齐全,并及时进行整理,移交给资料员。
11.严格把好材料申购的核对和签字。
(九)质检员岗位职责
1、贯彻落实本单位制定的施工管理措施,对所管理的工程质量负有认真检查、严格把关、正确核定和及时上报的责任。
2、根据工程重点、难点和质量目标,对可能出现的质量通病,加强施工预控能力和过程检查。
3、对分包单位和劳务班组,协同施工员(工长)做好进场交底工作,明确该项工程质量目标。
4、严格执行施工工艺、验收规范及设计图纸,及时纠正制止违章操作,对质量隐患提出整改要求并跟踪检查,控制施工全过程的工程质量。
5、监督检查施工班组的自检、交接检工作,把好工序质量关,用工序质量保证分项工程质量,填写检查记录。
检查验收核定分部分项工程质量,对签认的分部分项工程质量负责。
6、组织检验批质量检查、验收及报验工作,按时准确填写工程质量验收记录。
7、严格把好物资关,检查各种物资设备的质量和有关材料质保书,监督施工过程、材料的使用及复试,负责进货检验监督、过程试验监督。
凡不符合质量要求的材料不准投入工程施工中。
8、重视过程控制,及早发现问题,对不按工艺、规范、技术交底施工的有处罚权、停工权。
(十)资料员岗位职责
1、接受上级单位和项目技术负责人的工作领导,按国家及地方要求对工程资料进行管理,熟悉本岗位业务,持证上岗。
2、负责资料的搜集、整理、装订及审查,确保资料按时形成。
对工程技术资料质量负直接责任。
3、开工前收集工程开工证、规划许可证、地质勘察报告、测量成果等合法施工文件,及时归档。
4、负责收集工程分包单位和原材料供应单位的营业执照、资质证书、材料使用说明书、质检(试验)报告及合格证,并审查资料的有效期及与实物是否相符。
5、负责施工图纸、设计变更、洽商的收集、归档及发放工作,洽商发放要及时,做好发放记录。
6、及时改进资料问题,确保资料齐全、准确、整洁、真实、无误,与现场施工情况相符。
7、工程竣工后协助项目技术负责人做好工程备案工作;
竣工资料和竣工图要及时分类、标注、整理、编号、装订,竣工图要加盖竣工图章标志,签字齐全,移交相关各方。
8、负责工程有关工具书籍、上级文件接收、保管、借阅、发放登记工作,按发放记录回收作废、失效文件,并做好记录。
(十一)试验员岗位职责
1、在项目技术负责人的领导和指导下完成项目试验管理工作,认真贯彻执行国家有关试验的法规和规范,掌握和熟悉各项试验的标准和要求。
2、掌握和熟悉各种材料及焊接等有关试验的取样方法,及时、正确地做好取样工作。
3、开工前,做好试验准备,编制试验计划,协助确定检测单位,建立各类试验台帐,配备合格有效的试验仪器和设备。
负责试验仪器及设备的日常维护,保养工作,并按规定进行检测。
4、按规定对进场原材料取样、送试,并协助把好进场检验关。
及时索取试验报告,如不合格,及时进行标识,并向项目技术负责人、材料员等报告。
5、按规定对混凝土、砂浆进行检测,根据配合比的调整制作试块、养护、送试,负责简易土工、砂石等施工试验工作,并对试样、试件的代表性、真实性负责。
6、按规定执行施工试验有见证取样和送检制度,并配合材料员对进场材料的检验状态进行标识。
7、负责施工现场混凝土、砂浆搅拌的计量管理工作,旁站监督,确保混凝土、砂浆质量合格。
并对混凝土、砂浆试块强度及时进行统计分析。
8、负责大气测温箱的管理及观察记录工作。
9、负责标养室的管理,确保养护条件符合要求,并按时记录养护室内温度、湿度。
10、冬施时负责留置试块,负责混凝土温度的测试、记录工作,并计算成熟度。
(十二)测量员岗位职责
1、在项目部技术负责人的领导和指导下完成项目测量的管理工作,掌握和熟悉有关测量的技术、规章制度、标准、规范。
2、负责编制工程的施工测量方案。
3、做好施工现场的测量工作,各次测量闭合,标高、坐标、定位、放线、角度、引线等各测量项目符合技术要求和有关规定,做到每次测量的原始数据、资料满足施工需要。
4、做好测量控制桩、标桩、标牌等测量标志的管理工作,做到位置准确、标志明显,在施工期间保护完好,如果受到破损要立即修补,保证满足施工的需要。
5、负责工程栋号测量放线后的复测验收工作。
6、负责指导分包单位的测量工作,解决疑难测点的测量工作,负责检查测量记录、简图、文字、数据、坐标位置、计量单位等,做到完整、清晰、无误。
7、负责按期督促进行建筑物沉降及构筑物、塔吊等垂直偏差的观测工作。
8、负责测量仪器设备、器材的保养、维护、保管工作,保证精度。
9、参加对测量事故的调查、分析,制定处理方案。
10、做好测量图的绘制及测量资料汇总、整理、递交、保管工作,各个数据资料必须准确无误,真实可靠,提供及时。
(十三)预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,做好与分包单位和劳务公司及材料设备厂家结算工作。
5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后,要将工程决算单送审计部门,以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
(十四)劳动力管理员岗位职责
1、认真执行市住房城乡建设委及项目所在地区县建委的各项规定;
在本项目“劳务管理工作领导小组”领导下,开展各项管理工作,确保不出现群体性事件,维护行业和社会稳定。
2、领导施工现场各分包企业劳动力管理员开展日常工作。
3、劳务队进场前,对劳务队伍资质证照、劳务营业执照、安全生产许可证、授权委托书,劳务人员身份证、劳动合同复印件、专业资格证书等进行搜集、查验、核对、复印、归档,并在施工作业过程中不定期地进行检查验证,对不符合条件的人员及时清。
4、将本项目《建设工程施工合同》和各《劳务(专业)分包合同》留存项目部备查。
5、督促、配合劳务分包企业劳动力管理员在《劳务分包合同》签订后7日内,办理劳务分包合同和外地建筑业企业在京施工人员情况备案,并要求其提供备案手续复印件备查。
6、要求劳务分包企业劳动力管理员在《劳务分包合同》签订后3日内,提交施工队长《授权委托书》。
7、劳务作业人员进场3日内,检查劳务分包企业是否依法与全部劳务作业人员签订《劳动合同》;
要求劳务分包企业劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份,留存项目部备查。
8、负责审查劳务队招用人员的身份证、体检表、特种作业人员操作证、社会保险等资料。
9、经项目经理授权,组织对进场劳务作业人员的安全、普法和维权培训,培训考卷留存备查。
10、每月定期要求劳务及专业分包企业劳动力管理员提交真实、有效的《人员变更情况月报表》、《工资发放表》、《考勤表》及新进场劳务作业人员的《劳动合同》,并在项目部备案。
建立劳务工临时档案,按月定期统计上报劳务工数量、劳动报酬情况等
11、定期参与项目劳务费结算、支付工作;
实时掌握劳务分包合同履约情况;
定期监督劳务分包企业发放劳务作业人员工资情况。
12、与各劳务分包企业劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理及纠纷排查各项工作;
每月将相关工作开展情况提交“劳务管理工作领导小组”,在“项目劳务管理工作例会”上讨论。
13、经项目经理授权,每月负责组织“项目劳务管理工作例会”,负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。
14、根据工作要求,对劳务工严格考核,并将考核结果作为确定劳务工薪酬标准和是否继续使用的依据
(十五)材料员岗位职责
1、掌握上级主管部门关于材料采购、质量的有关规定,严格把好材料进场验收关,对所采购的材料、成品、半成品质量负责。
2、负责进场材料报验,并及时向试验员、资料员提供所采购材料、成品、半成品的出厂合格证及其他相关资料。
3、建立各类材料台帐。
材料进场后,材料员应立即通知质检员、工长等进行外观质量尺寸检查验收,并填写进场检验记录,各方签认齐全。
同时核查供应方提供的质量证明文件的有效性,同时将材料的相关质量文件移交资料员存档。
4、材料员在材料进场后及时向试验员提供需进行复试原材的品种、规格、数量、产地等,以便于试验员及时取样送试。
5、负责进场材料的码放及标识(名称、产地、数量、进场日期、检验状态),保证现场材料处在受控状态。
6、对于不合格材料应立即封存,通知项目经理、技术负责人,同时立即组织退场并做好退场记录。
7、负责材料、半成品、成品在使用过程中的监督工作。
第二章
工作制度
项目经理部是工程项目唯一的组织、管理、协调机构,是实现投资目标的重要环节,负有对工程资金、进度、质量、施工安全、环境影响等协调、控制、指挥的权利和责任,项目经理部需要良好的组织协调,旨在从工程前期准备、工程管理、竣工交付等工作,保证工程项目按照公司目标正常运作。
一、项目部工作目标管理规定
工作目标和计划包括安全、质量、进度、工期、工程成本等。
1、工作目标、计划的制定
1.1项目部按照公司要求并结合现场实际情况制定年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。
并将工作目标、计划进行分解,落实到工程项目的工作上。
1.2各单项工程和分部分项工程根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到项目部管理人员及分包单位和劳务班组。
1.3工作目标、计划制定后上报公司审核,公司审批后,目标、计划生效,并作为工作绩效的考核依据。
2、工作目标、计划的考核
2.1项目经理定期组织对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
2.2项目部主管人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
2.3将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
3、项目部工作目标、计划的调整
项目经理定期根据工作目标、计划的分析结果上报公司,根据公司领导意见对项目部的工作目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报公司领导审批。
二、项目部资料与文件管理规定
1、项目部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。
资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,必须具有真实性、准确性和及时性。
2、公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须及时传达到项目部相关管理人员,根据相应文件内容传达到施工现场相关单位;
3、图纸由项目部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回,以备存档或满足其它需要;
4、设计单位、监理单位签署的变更,统一归档并及时传达下发到项目部相关管理人员及施工现场相关单位;
5、项目部专业工程师负责工程项目现场的资料管理,应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全;
6、工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作;
7、项目经理负责审查档案资料,保证资料整理、齐全,并进行统一保管;
三、工程项目文件资料的签收传递规定
1、设立文件签收本,一切文件资料送达时由第一经手人负责接收,并负责在文件签收本上进行登记;
2、设立文件发文本,一切文件资料发送时必须要求接收人签收;
3、对建设单位、设计单位、监理单位、分包单位、劳务公司、材料设备厂家所有文件资料必须采用书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发;
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、图纸会审,技术交底制度
1、设计单位送来的施工图纸由项目部负责签收,按图纸目录清点图纸是否齐全,若有缺页立刻书面要求设计单位补充完善。
2、项目经理负责组织各专业工程师及相关单位进行图纸会审。
3、各专业工程师及相关单位图纸会审记录报送项目经理审核并留档备查。
4、项目经理负
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