迎新晚会策划Word下载.docx
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艺术策划节目统筹审排设备管理
2.公关组
外联部
设备联系专项赞助
3.置景组
学习实践部
舞台布置
4.新闻组
宣传部通院风采报社
资料整理网页制作宣传报道摄影
5.组织组
院班一体化
人事调配学生组织
6.后勤组
素质拓展部
物品采购
7.经费组
秘书处
资金调配财务审计场地审批
8.秩序组
体育部
维持秩序
一.晚会主题:
待定
二.举办目的:
每年,为了迎接新一级的学生,通信工程学院学生会在院党委的领导下会举办迎新晚会,旨在欢迎新一级的同学加入到通信工程学院的大家庭中来,活跃新生的校园生活,为广大同学提供一个展现自己的舞台,帮助新一级的同学更快更好地融入到新的学习生活中。
三.主办单位:
通信工程学院学生会
四.举办时间:
2011年九月
五.举办地点:
南校区硬化操场
六.晚会预计时间:
2小时
七.前期准备及时间安排:
1.八月中旬开始联系大型节目,外联部联系灯光音响设备
2.八月下旬初步确定大型节目和灯光音响设备,舞台设备、气球拱门、空飘横幅等
3.开学后每周学生会各部部长讨论迎新晚会细节及准备进度
4.开学后第一周向2011级各行政班发放通知公开征集迎新晚会节目
5.八月底联系好主持人,并于九月初审定好晚会主持词
6.九月初拷贝节目伴奏,准备背景音乐
7.八月30日第一次节目审核
8.九月6日第二次节目审核,第二次节目后确定晚会所有节目
9.九月9日第三次节目审核
10.九月14日第四次节目审核
11.九月初采购齐晚会所需的彩带、气球、荧光棒、礼炮等物品,预定鲜花
12.九月中旬确定晚会到场嘉宾领导,制作请柬
13.晚会一周前各部安排本部工作,审批晚会场地
14.晚会前三天张贴迎新晚会海报,由院班一体化通知各辅导员带队进场时间
15.晚会前一天租借主持人服装,发送请柬
八.晚会当天安排
1.早上九点学生会派8名干事到达硬化操场露天舞台打扫卫生,等待装台人员的到来
2.装台人员到来后,学生会工作人员换班
3.中午之前装台、布置会场、划分区域完毕,调试灯光音响设备
4.下午三点演员化妆完毕,在舞台进行晚会彩排
5.六点结束彩排,演员工作人员就餐休息
7.七点演员、工作人员集合完毕
8.七点二十各班有序带队入场,按区域划分就坐
9.七点五十嘉宾领导到场,工作人员维持会场秩序,晚会准备开始
10.八点晚会正式开始
11.按晚会导演本进行晚会
12.10点晚会结束,观众原地不动,嘉宾领导离场,然后观众有组织带队离场
13.卸台,工作人员清理会场
九.工作人员分配
名称
人数
职能
负责人
联系电话
导演助理
1
协助导演负责晚会现场协调,联络导演和后台工作人员
音乐管理
提前收集各节目伴奏,协助音响师负责音乐播放
灯光管理
与灯光师配合保证舞台灯光效果
麦克风管理
5
管理麦克风,给演员和主持人传递麦克风
催台
6
在节目前联系演员就位,保证演员及时候场以及节目有序进行,提前记录各表演组负责人联系方式
剧务
负责麦架,道具安置、摆放和装卸
礼仪
4
引导嘉宾
照相摄像
保存影音资料
负责舞蹈大赛后的报道
场地
16
负责摆放嘉宾的桌椅及桌上物品,划分场地区域,围场
秩序
20
维持晚会前,晚会时,晚会后的会场秩序
带队
10
会前引领各班入场,会后引领各班退场
后勤
晚会当天嘉宾用茶叶,水等物品的提供
十.资金预算
项目
预算
灯光音响设备
10000元
背幕
1000元
舞台搭建
500元
空飘横幅、气球拱门
节目邀请费
主持人、演员衣物及道具租用
化妆用品
300元
气球、荧光棒购买、鲜花租用
礼炮
100元
横幅、海报
200元
摄影
问答环节观众奖品
请柬、节目单、导演本
、桌签名牌打印
工作餐及饮用水
400元
茶叶、纸杯
20元
总计
15920元
注:
实际费用可能根据具体情况增减
十一.场地布置
十二.应急预案
1.重大突发事件影响晚会场地、人员安排:
迎新晚会延期或取消举办
2.停电预案:
由工作人员配合设备管理老师抢修,其余工作人员配合主持人稳定观众情绪
(1)若晚会开始前停电,30分钟内来电继续晚会,30分钟后未来电,晚会延期举办
(2)若晚会开始前半段停电,30分钟内来电晚会继续,30分钟内未来电,晚会延期重新举办
(3)若晚会开始后半段停电,30分钟内来电晚会继续,30分钟后未来电,晚会提前结束
3.工作人员预案
(1)若有工作人员离开未能按时返回,由机动工作人员补位
(2)若有某处工作人员不足,由相关学生会干部商讨后调遣工作人员
4.节目预案
(1)台上演出节目的后两个节目应在演员通道准备就绪,当下一个节目因故无法出场时,后继节目提前表演
(2)若正在表演的节目出现问题无法继续时,演员先下台,主持人上台圆场,工作人员组织节目重新表演,若无法重新表演,进行下一个节目
5.天气预案
(1)若下小雨,应为嘉宾准备雨伞,晚会继续进行
(2)若晚会前半段下大雨、暴雨,晚会延期举行
(3)若晚会后半段下大雨、暴雨,晚会提前结束
6.准备备用连接线、备用伴奏、备用电脑、备用麦克风电池
7.其他应急情况工作人员机动应对
十四.可行性分析
1.根据以往工作经验,通信工程学院学生会调动全体工作人员,分工明确,严格遵守学生会严谨的工作态度,我们有信心、有能力组织、安排、举办好2011年迎新晚会
2.至少提前一个月开始设备、舞台、节目联系,确保质量,大型节目安排工作人员负责督促排练进度
3.每周学生会召开迎新晚会进度会议,确保迎新晚会各项工作安排按计划进行
4.经过4次节目审核和一次节目彩排,确保节目质量和演员状态
西安电子科技大学
通信工程学院学生会
2011年8月
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