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(1)职能部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。
(2)项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置,项目结束后解散。
(3)各部门可根据拟建项目的人员需求,提前三个月进行人员储备。
2)人员需求计划编制程序
(1)公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额,填写《人员需求申请表》,提交人力资源部呈总经理审定。
(2)在人事计划实施过程中,确因工作需要。
需要超计划扩编增员或进行人员储备时,需先提交申请,填写《计划外增员申请表》,提交人力资源部。
人力资源部应对增员申请逐项审定,综合平衡,填写意见呈用人部门分管领导批准实施。
3.招聘过程管理
1)员工招聘程序
本公司各部门员工招聘程序,如图7-1所示。
招聘准备阶段→发布招聘信息→初选→笔试→面试→公司领导面试→报人力资源中心→体检→岗前培训→试用→转正→签订劳动合同
2)招聘准备阶段
(1)根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求(包括性别、年龄、学历和工作经验等),报人力资源中心。
(2)确定复试和面试内容。
(3)对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。
3)招聘信息发布
(1)由公司人力资源中心发布招聘信息。
(2)招聘信息包括一下内容:
①公司简介。
公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象,便于应聘者了解公司,如属内部竞聘,此项应改为招聘目的。
②招聘职位描述,包括岗位职责、薪资标准、工作地点等。
③对应聘人员的要求,包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。
④报名时间、地点、方式。
⑤报名时需提供的证件材料。
⑥其他注意事项。
4)初选
(1)初选原则:
初选必须按照岗位要求提出的招聘条进行筛选。
对特别优秀者,除年龄可放宽以外,其他条不得突破。
(2)初选方法:
人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后,由人事专员会同用人部门一起进行初选。
(3)初选比例:
初选人数为实际招聘人数的5~10倍,初选后淘汰1/3~1/2。
5)笔试
(1)笔试内容:
所有应聘人员均要进行相应笔试,测试内容要求:
①管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。
②专业技术人员(工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。
③行政服务人员主要测试基本综合素质。
(2)组织笔试工作流程
①试卷设计:
管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计,技术人员试卷由相关部门负责人提供,行政服务人员试卷由行政部门提供。
②考试安排:
包括考试地点、考试(监考)人员安排。
③阅卷:
由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。
(3)笔试结果处理。
人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在《应聘者考核登记表》上,原则上凡笔试成绩不满60分者,予以淘汰。
6)面试
(1)通过笔试者方可进行面试。
面试可根据岗位需要进行1~2次。
(2)管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人事专员参加,按照《管理人员面试记录评分表》进行评分。
(3)面试前的准备
①阅读资料。
面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷,了解面试者的基本情况。
②确定面试形式。
面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。
③布置面试环境。
(4)正式面试
①初试阶段。
此阶段为获取信息阶段,首先面谈一些最基本、最一般的问题,以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。
有下列情形之一者,即可考虑予以淘汰:
A.以前换过5个以上工作单位,经常跳槽者,不会安心工作。
B.身体有欠缺。
C.面试内容与应聘资料出入很大。
D.其他情况。
②进一步阶段。
此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。
③深入面谈。
综合应聘者笔试、前阶段面谈情况,如有必要,可对应聘者作深入面谈。
(5)面试评价。
面试结束后,面试人员根据面试记录及总体印象填写《应聘者面谈记录评分表》,对应聘者分别做出评分,得出平均分后填写到《应聘者考核登记表》。
7)笔试、面试综合评定
(1)按笔试、面试成绩4:
6的比例算出综合得分,分数由高到低排列。
(2)人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议,按照实招的1.5~2倍人数确定进入公司领导面试程序。
8)公司领导面试
公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试,确定拟录用人员。
9)报人力资源中心
将招聘结果报人力资源中心,由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复,并安排拟录用人员的体检和岗前培训。
10)试用
(1)对岗前教育合格者可进行正式录用,由行政部与之签订《试用协议》。
(2)试用期一般为1~3个月。
11)转正
(1)转正程序。
试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员,及时指出需改进之处,试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向,填写《员工转正申请表》,提交试用期间工作总结,由人力资源部与用人部门共同进行评议,按层级管理原则审定后确定。
(2)试用期工作总结须包括以下四方面内容:
对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。
(3)转正考核须各项打达到优良方能予以转正,否则要求试用人员改进,延长试用期或接触《试用协议》。
(4)经评议合格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。
篇2:
装饰公司员工招聘制度
装饰公司员工招聘制度
(一)招聘原则
1、按照尊重知识、尊重人才、任人唯贤,从实际工作需要出发的指导思想,采取各种方式吸引、选拔公司所需要的各类优秀人才。
2、宁缺勿滥原则。
按岗位职责制要求,对应聘人员适当安排工作岗位。
对于没有找到合适人选的岗位,可以空位求贤或从内部调人暂时代理行使职权,一旦招到符合要求的人员,即补该位。
3、客观公正原则。
客观评价,公正选择,避免感情用事。
4、适用原则。
选择最适合岗位要求的人员。
避免出现“大材小用”或“小材大用”的情况。
5、人才储备原则。
对于具有潜力的技术人才和优秀管理人才,前期安排一定的职位,给予一定的工资,加以培养或暂时安置,以备未来公司长远发展的需要。
(二)招录员工的途径
1、在报刊、网站发布招聘广告和参加人才招聘会等途径向社会公开招聘。
2、同有关国家机关、研究院所、高等院校、各类企业建立广泛联系,收集人才信息、建立人才库,发掘人才。
3、根据各方面人士的介绍和推荐,选用公司所需要的人才。
与各类人才交流中心和人事管理机构挂钩,挑选、吸收各种人才。
(三)员工录用的条件
1、基本条件
(1)身体健康,品行端正,遵纪守法,作风正派。
(2)具备有一定的文化素养,具备公司所需要的某些专业知识和专项特长。
2、具体条件
公司根据专业不同可分为以下几类人员:
管理人员、工程、设计和技术监理人员、培训人员、公关人员、市场人员、财务人员等。
各类人员需要:
(1)具备从事本岗位工作必需的专业知识。
(2)受过专业技能训练。
(3)有一定的实际工作经验。
(四)招聘程序
1、各部经理根据编制及岗位设置情况向人力资源部申报招人计划,提出具体人数、条件及工作安排。
人力资源部按照各用人部门所提出的具体条件进行招聘工作,对所收集的人才资料进行分析和初审。
2、人力资源部将初审合格者推荐给各部门。
各部门经理对人力资源部推荐的人选进行专业知识、技能考核并填写《应聘人员考评表》写出评价意见。
3、通过初试的应聘者,一般工作人员,即设计师、工程监理、策划、营销人员的录用由人力资源部和用人部门经理协商审定。
部门负责人、行政人员的录用,由人力资源部初审,推荐给总经理审定。
高级设计师由首席设计师进行专业考核后,由总经理审定。
4、被确定录用的人员在人力资源部办理报到手续后持《入职通知书》到有关部门工作。
篇3:
装饰工程公司员工招聘管理制度
装饰工程公司员工招聘管理制度
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司的合理配臵。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1.申请:
用人部门填写《招聘申请表》,经部门主管签字批准后上报总经理。
2.审核:
总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复,批准后再交由综管部办理。
3.发布信息:
综管部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。
通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。
4.内部应聘:
内部员工应聘时,应填写《员工调职申请表》上交综管部。
5.面试:
综管部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行筛选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知综管部安排面试。
综管部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。
然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。
综管部、用人部门主管在《职位申请表》中填写面试意见。
如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。
6.录用:
应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。
7.员工入职:
新员工到综管部报到,填写《员工入职审批表》并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。
综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。
部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。
新员工入职一周内须签订《保密协议》。
新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。
根据新员工实际入职人数,综管部将统一组织新员工入职培训。
8.转正:
综管部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。
部门主管填写《转正\晋升申请表》,交综管部汇签,经总经理批准。
新员工转正后一周内,必须到指定医院进行体检并将体检结果上交综管部。
体检不合格的,不予聘用。
员工转正当月综管部为其办理转正后的人事手续:
即签订《劳动合同》、办理社会保险;
如有过参保情况者,需将社会保险册原件交至财务部。
员工转正后其所享受的工资待遇按照公司规定的标准执行。
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