中交二公局郧十高速YSTJ11合同段经理部综合管理制度Word下载.docx

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第三章员工请假管理制度

第一条员工请假：

1.员工请假须在综合部领取并填写《员工请假单》，按程序报批后生效；

2.请假程序：

本人填写员工请假单——部门负责人签署意见——项目领导签字审批——综合部存档；

3.部门负责人的批假权限为一天；

超过两天（包括两天），由项目领导审批。

第二条办理销假手续：

员工请假返回项目部后，须及时到综合部办理销假手续。

凡未履行销假手续者视为矿工，扣除当月绩效工资。

第三条职工不办理请假手续擅离职守的，按旷工处理，并报公司备案。

第四条所有请假人员离开前，必须把自己的相关工作交接清楚。

因工作交接不清楚，耽误工作的将根据项目部相关制度处罚。

第五条请假人因事情未办理完毕或其他原因而需要延长时间时，必须向主管领导续假，并得到许可后才能延长假期时间，否则按旷工处理。

第六条凡因私事请假扣除相应天数的基本工资和绩效工资。

第四章办公用品管理制度

第一条项目办公用品的采购按照实用、节约的原则合理配置。

第二条项目办公用品及电脑等耗材的采购由使用部门按照实际需要，填写申请单交综合部审核后报项目经理审批，并由综合部指定专人购买。

第三条办公用品购买后，由综合部及时填写购入清单并按实际需要发放，并建立办公用品使用台帐。

第四条项目物品在使用人调离本项目时及时交回，并填写清单，综合部对其进行检查，如有损坏写明损坏原因并按原价（或折合价）进行赔偿。

第五章印章管理制度

第一条印章的管理：

1.项目部的印章由综合部指定专人保管。

2.非特殊情况，不得将印章随身携带、使用；

必须携带印章外出使用时，应填写借用印章申请表，经项目部领导审核批准方可借出。

3.印章须上锁保管；

严禁随意摆放印章。

4.印章保管人因工作变动、出差、休假等原因离开项目部，须办理印章移交手续。

5.管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

第二条印章的使用程序：

1.需盖印的所有资料必须有项目部主管领导签名，无签名的资料需盖公章的，应填写印章使用记录表，经项目部主管领导审核签认后方可盖公章。

2.印章保管人对用印内容严格审核。

3.盖印。

第三条不得在空白介绍信、空白纸X、空白奖状和证件上加盖公章。

因特殊情况需要，应报主管领导批准后，对上述材料进行登记、编号，由经办人签字具领，使用时严格按序号登记发往单位、日期及用途，使用记录应及时送回印章保管人缴销；

未启用的应全部核对交回综合部印章保管人核销。

第四条用印要严格按照公文格式的规定，将印章正中压在公文落款的日期的正中间。

第六章公务用车管理制度

第一条为了加强对项目部交通车辆的管理，提高交通车辆的使用效率，保证项目部各部门正常合理用车，确保车辆的安全行驶，保证车辆的使用、保养、维修得到统筹安排，特制订本制度。

第二条本制度适用于项目部所有车辆。

第三条项目部的驾驶人员和交通车辆由项目综合部统一管理和调度。

第四条为确保行车安全，严禁项目部人员驾车，如有发现严肃处理。

第五条各部门因公务用车，应在前一天晚上向综合部提出用车计划，以便统筹安排。

第六条项目部交通车辆，一般情况下不执行长途出差任务，如遇特殊或紧急情况，可提出申请经项目领导批准后，方可派车。

第七条各部门和全体职工要以工作为重，不得以未派交通车而拒绝执行公务或延误时间，因此影响工作者要追究责任。

第八条司机无出车任务时，若需外出进行车辆维修、加油等情况应向综合部人员说明去向和原因后，方可离开。

司机应随时与综合部人员保持通讯联系，保证项目部正常用车。

交通车司机不能无故不执行调度任务，在出车后应与综合部保持联系，不能出现关机现象。

第九条交通车司机在出车前应填写《派车单》，报销油票上需要注明车号、里程和证明人。

第七章局域网管理制度

第一条为能使网络畅通运行，上班时间严禁下载电影、歌曲等与工作无关的东西，一经发现严肃处理。

第二条上班时间禁止任何与工作无关的网上行为。

第三条联网电脑需定期维护网络，防止病毒攻击局域网。

第四条特别注意严重的雷雨天气，一定要关闭计算机、路由器、调制解调器等会受到影响的办公电子设备。

第五条网络设备维护实行责任制，由调度室负责维护。

第八章宿舍管理制度

第一条项目部为员工提供住宿场所，宿舍房间及被褥由综合部统一购置和分配，员工应服从项目统一管理和调配，不得擅自调换宿舍。

第二条项目部提供给每位员工床、被褥、枕头等物品一套。

在使用期间，凡因个人损坏的，由个人自购，项目部不在为其重新购置。

第三条住宿人员不得留宿公司以外人员在项目部住宿。

第四条各宿舍应由住宿人员轮流进行卫生打扫，保持室内清洁卫生，注意通风。

做到地面整洁，无污物，无污渍，室内无异味、无灰尘。

第五条每位员工应爱护项目部配发的相关物品。

做到设施、物品责任到人，因保管不善或人为损坏、丢失的，应照价赔偿。

第六条各宿舍住宿人员要做到个人物品、被褥码放整齐，床铺上下整齐无杂物，用具保持清洁卫生。

第七条宿舍区内禁止饲养动物，走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物；

第八条养成文明、良好的卫生习惯，将垃圾集中倾倒于指定地点，不得从楼上或在宿舍区域抛弃果皮、纸屑、烟头等杂物和倒水；

第九条不得随地吐痰，公共区域、楼道内衣着整齐文明；

第十条住宿人员应自觉维护宿舍区的环境安静，中午、晚间不进行有噪声活动，以免影响他人休息；

第十一条注意防盗，出入应随手关门，最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源，夜间注意关闭门窗；

第十二条员工调离或离职时，应将使用的位、被褥、衣柜等进行清理，及时交回宿舍钥匙，由综合部进行验收；

第十三条为营造良好的宿舍环境卫生，提高全体员工的积极性，发挥较好的督促作用，特成立宿舍检查小组,每半月进行检查，每月进行一次评比，进行相应的奖罚措施：

1.宿舍检查小组成员如下：

组长：

徐刚林

成员：

杨涛陈承明胡轩X万里胡青高

2.成绩优异的宿舍悬挂“文明宿舍流动红旗”，成绩最差的宿舍将进行处罚，其中项目部处罚擦洗1到4楼窗体及楼梯卫生，直至评出下月最差宿舍。

第九章食堂管理制度

第一条项目部成立职工食堂领导小组，由综合部部长担任组长，各部门负责人为成员，和职工代表每月召开一次伙食会议，了解职工意见，讨论伙食情况，提出改进意见。

第二条项目部伙食标准10元/天。

其中项目部补助5元/天/人，个人支付5元/天。

第三条职工食堂饭菜标准：

早餐两种以上主食，两个以上小菜，一份汤；

中晚餐四菜一汤，力争每天不重复，勤换花样，变换口味。

第四条职工食堂采购由综合部指派专人采购，采购回来的物品由综合部验收签字生效，综合部部长审核，项目经理签字报销。

每月底汇总伙食帐，并X榜公布伙食支出或节余情况。

第五条炊具、燃料类物品由项目部承担，伙食标准中项目补贴部分按月直接划给食堂采购，个人支出部分从个人工资中扣除，伙食备用金由项目部提前借支给采购。

第六条职工食堂实行分餐制，由炊事员给用餐者盛饭、菜。

第七条项目部职工一天以上不在食堂用餐时，应提前通知食堂，以便记录，不足一天的交全天伙食。

第八条项目部职工因工作没能按时就餐错过就餐时间的，炊事员必须保证有热饭热菜吃。

第九条炊事员要保持食堂和个人卫生，勤洗衣、理发、剪指甲。

第十条注意食品贮存。

分类摆设，经常检查库存情况，防止霉变腐烂，不得使用变质过期原料。

第十一条局、公司及其他单位来项目出差检查工作需在项目就餐时，每人每天按10元工作餐招待，食堂作好记录，由经理部报销。

第十二条业主、监理因工作需要需在项目就餐者，经理部将根据实际情况安排桌餐，桌餐标准根据就餐人数多少而定，并由经理部报销。

第十章固定资产管理制度

第一条项目固定资产X围包括：

1.各办公室的办公用品：

计算机、打印机、传真机、照相机、饮水机、办公桌椅、各类大小办公用品等。

2.公用设备：

洗澡间洗浴设施、洗衣机、会议室、电视机、会议桌椅、会议室各种装饰品等。

3.各宿舍物品：

架子床、桌椅、卫生洁具、暖壶、门窗锁等。

4.厨房设施：

厨房厨具、餐具、冰柜、压面机、蒸箱等。

5.项目试验室所有试验设备。

6.其他未涉及到但所属权归项目部的物品。

第二条项目所有固定资产实行责任制管理，严格实行责任落实到人制度，并由综合部建立相关台帐。

1.各办公室物品由各综合部负责人负责；

测量仪器、对讲机、行军水壶等测量配备用品由测量队队长负责保管维护。

2.会议室、洗澡间、洗衣房物品由综合部负责；

职工宿舍床铺由指定人负责。

3.试验室所有设备由试验室主任负责正常使用、维护、安保工作。

第十一章用水用电管理制度

第一条项目部水电设施包括水龙头、阀门、管道、灯泡、日光灯、插座等，是项目固定资产的一部分。

按照“谁使用，谁管理，谁损坏，谁赔偿”的管理原则，由各部门负责日常使用和管理，综合部负责监督。

第二条用水、用电原则：

保证使用，厉行节约。

每个人都要树立节约用水用电的意识。

做到各部门办公室和宿舍用电人走灯熄。

第三条走廊、洗手间和澡堂内的照明设施必须做到白天关闭，晚上可根据需要局部开启。

第四条节约用水。

涮洗、抹布，不要过量用水，用水后要拧紧水龙头，以免遗漏。

发现水管滴水，要主动拧紧。

若水龙头不能拧紧，即刻向综合部报修。

第五条项目部各办公室空调遥控器由综合部统一管理。

空调可根据天气情况酌情使用，严禁办公室门窗在打开状态下和在无人情况下使用。

第六条各部门办公室、宿舍要节约用电，节约用水，水电设施损坏，及时申报维修，杜绝长明灯，长流水现象，做到人走灯灭，人走水停，杜绝“滴、漏、跑、冒”和长流水现象。

第七条项目全体人员要提高责任意识。

项目分管领导和各部门要经常对所属人员进行节水、节电教育。

综合部将进行定期不定期检查，使用管理良好的部门将给予通报表扬。

使用较差的部门将给予通报批评，情节严重者，将给予经济处罚，造成损坏的，由使用部门和个人负责赔偿。

第十二章谈心制度

第一条谈心制度的目的：

1.了解职工的思想动态，随时掌握员工的思想波动情况，根据员工思想状况，有针对性地了解思想、个人情趣以及个人爱好、性格特征。

2.加强理想信念教育，帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值观。

3.增强职工对局、公司企业文化的认同，用员工行为规X要求职工的言行，用正确的方式方法处理有关问题。

培养爱岗敬业的职业道德。

4.增强业务技能，有效提高岗位工作绩效。

帮助青年员工进行职业生涯规划和设计。

5.加强领导和领导、领导和员工之间的沟通和交流，培养员工团队意识和群体观念。

最终达到教育人、引导人、鼓舞人和尊重人、理解人、关心人的有机融合，努力营造一个待遇留人、感情留人、事业育人的良好氛围。

第二条谈心的人员X围：

项目部全体员工均在谈心X围之内。

谈心制度由项目党支部组织设计，部门以上领导具体实施。

主要分为项目党支部书记和项目班子成员谈心、项目党支部书记和各部门负责人以及全体员工、项目领导和分管部门负责人、部门负责人和本部门员工之间等。

第三条谈心的形式和要求：

谈心分为定期谈心、不定期谈心、经常性、个别访谈的形式进行。

谈心的内容和要求是：

1.谈心要具有针对性和实效性。

在每次谈话前，谈心人要确定谈心谈话的重点和内容，明确要了解和解决的问题，使谈心谈话做到有的放矢。

2.谈心的原则。

谈心谈话要从有利于团结，有利于了解，有利于解决实际问题的角度出发，坚持实事求是、客观公正，坦诚友善的原则。

3.谈心的方式方法。

谈心谈话是要了解情况、增进理解、提高技能、促进团结，形成共识。

以最终达到激励员工、营造和谐的目的。

谈话谈心时，谈心人要本着关心和爱护对方的出发点，开诚布公、坦诚相见，帮助和鼓励被谈话人说实话、说真话，有效解决存在问题，促进团结、促进工作。

4.XX性原则。

对于被谈话人在谈话时谈心时提到的一些敏感性问题和对项目工作的合理化意见和建议，谈话人要合理采纳，并注意谈话内容的XX。

对于在自己职权X围内解决不了的问题，要通过合理渠道向上级主管领导或项目党支部书记反映。

5.谈话坚持“五不说”。

一是不着边际的话不说；

二是把握不准的话不说；

三是不利于团结的话不说；

四是不利于工作的话不说；

五是诋毁别人的话不说。

6.项目领导与分管部门负责人、部门负责人与本部门员工每月谈心不少于2次。

项目党支部书记与各部门负责人每月谈心不少于1次，和项目员工进行不定期交流谈心，但2月内应与每位员工谈心1次。

第四条谈心谈话记录：

谈话过程中或结束后，由谈话人负责本次谈话的主要内容进行记录，并形成员工谈话记录档案。

对于在谈话中涉及到的合理化建议和意见，尤其是对工作创新性的做法和想法，及时向主管领导或项目党支部书记汇报或反映。

并以此作为员工职业生涯规划的重要参考资料。

建立双向沟通反馈机制，对于合理化建议被采纳的，应及时向被谈话人反馈。

第十三章公文处理管理制度

第一条本制度适用于郧十高速十一标对内对外的各类公文处理。

第二条公文的分类：

公文办理分为收文和发文。

收文办理指的是对收到文件进行处理的过程，发文办理指的是以项目名义制发公文的过程。

收文办理一般包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序；

发文办理一般包括拟稿、审核、（会签）、签发、编号、校对、用印、登记、分发等程序。

第三条收文办理程序：

1.根据文件的来源统一在综合部收文登记台帐上进行登记，登记包括：

发文机关、文号、标题、密级、来文日期、收文编号等。

2.为了传阅和查找文件的方便，对所有文件进行电子存档，如收到纸质文件（包括传真件）进行扫描、整理、分类登记；

电子文件直接进行整理、分类登记。

3.根据文件的内容和来源进行行政和党群文件分类，然后分别呈项目经理或项目书记批示。

4.根据项目经理或项目书记的批示，收文人员应及时送交传阅，相关领导或部门应根据批示的具体内容和时间要求，在规定期限内办理，不得延误、推诿。

5.文件传阅完毕后要及时归档、保存。

第四条发文办理程序：

1.主办部门承办人拟稿（手写与发文稿纸首页相关内容）；

2.主办部门负责人审核；

3.相关部门或分管领导审核会签（根据文件需要决定是否会签）；

4.综合部审核；

5.项目经理或项目书记审阅签发；

6.综合部编号、排版、登记；

7.主办部门申请公章使用，经项目领导批示同意后，综合部用印。

第五条公文拟办规则：

1.项目部各部门严格按照《公司公文处理办法》的规定执行。

2.根据内容和行文对象，正确使用公文种类，凡对上级机关请求指示和批准的公文，一律使用“请示”文种。

3.项目部除综合部外，各部门不得自行向协助单位发红头文件，不应以部门名义向公司或上级单位上报红头文件。

项目各部门需向协助单位相关业务部门行文，可以采用项目便函格式对外行文或对协助单位行文，由部门自编发文字号，用项目代字“十一”加部门代字加“函”字，并经主管领导审批，用印必须使用登记并经项目领导审批后才可用印。

4.结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1、”,第四层为“

（1）”。

5公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用词、缩略语以及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

第六条公文稿中凡涉及其他部门，须其他部门周知或者协同办理的，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。

会签应注意以下事项：

1.会签文稿均以会签部门负责人签字有效。

2.由主办部门送转会签，有关部门如有不同意见，应当协商一致后再送综合部核稿。

如果经过充分协商仍不能取得一致意见，应将不同意见据实另纸附送综合部，或由主办部门如实报主管领导。

3.联合行文，除主办部门拟文外，其他与行文相关的部门都应会签。

4.上报的公文，如有关部门对解决问题的办法有不同意见，应当在文中如实反映。

第十四章履行职责落实规章制度督查办法实施细则

第一条督查对象及内容：

督查的重点为项目中层以上领导成员，同时兼顾督查一般员工。

督查的主要内容为督查对象贯彻落实公司和项目相关规章制度情况、目标任务完成情况及履行个人岗位职责情况，主要包括：

对局、公司、项目下发的各项管理制度、办法等是否及时进行学习、贯彻落实，项目根据公司制度要求制订的管理办法的执行情况。

具体方面：

1.财务管理

是否认真执行公司的财务管理制度；

备用金使用、费用报销等是否符合规定；

财务与物资设备是否做到账目相符、账物相符；

“三费”（业务招待费、差旅费、费）及非生产性费用的控制情况；

各项应交费用上交情况和本项目实现效益情况；

工资总额的控制情况及原因分析，工资性费用的列支情况。

2.工程管理

工程进度、质量、安全环保等是否符合业主要求，能否按期完工，有无重大工程质量及安全事故；

是否认真贯彻执行公司《质量管理制度》和《安全管理制度》的相关要求；

操作层的运行是否按局《局操作层实体管理办法》等规定进行；

是否成立QC质量技术小组，提高施工水平和施工质量，提高文明施工及环境保护水平，提高施工管理人员的技术和管理水平，创新施工工艺和施工方法。

3.安全管理

是否贯彻国家和上级有关安全生产的规章制度及管理办法；

是否贯彻执行质量、环境、职业健康安全方面的有关规章制度；

是否严格执行局、公司对安全生产的要求；

是否严格按照《安全生产法》、《民爆管理条例》、《建筑法》等相关法律条例的规定；

是否严格执行项目印发的《安全管理制度》；

是否加强安全生产的宣传和培训工作，不断提高项目全体职工的安全生产和防X意识。

4.物资管理

是否认真执行公司《物资管理制度》；

是否严格执行项目《爆破物品领取管理办法》、《地材管理办法》；

在物资计划、采购、检验、建立台帐、保管、发放、统计与核算、废旧物资回收管理等方面是否执行了局和公司的相关规定；

有无损失浪费现象、收取回扣行为；

有无物资核算盈亏及原因分析；

是否制订了物资采购、保管、出库、库存定额管理等方面的实施细则和要求。

5.机械设备管理

是否认真执行局《大型机械设备招标采购管理办法》、《机械设备购置管理办法》、《大宗材料集中招标采购管理办法》及《隧道公司检测设备管理制度》等制度、办法的相关规定。

6.合同与成本管理

是否认真执行了局《标后预算管理办法》、《标后预算编制办法》、《项目目标责任成本管理办法》及公司《合同管理办法》、《项目合同管理办法》等合同成本管理制度；

是否严格按照项目下发的《劳务队伍工程结算支付管理办法》；

是否按规定程序进行工程款结算，有无超付工程款等情况；

是否及时、准确、完整地完成各种统计报表；

是否按时做好计量工作；

是否做好对外签订的合同的管理、评审工作；

是否建立合同台帐。

7.行政与人力资源管理

是否执行公司《档案管理办法》、《公文处理办法》；

是否执行项目制订的《办公用品管理办法》、《费管理办法》、《业务招待费管理办法》、《食堂管理办法》、《公文处理办法》、《印章使用管理办法》和《用水用电管理办法》等管理办法；

派车是否严格执行项目用车管理办法；

是否严格执行公司《项目人员工资分配办法》及《项目绩效考核管理办法》。

引进员工及临时用工是否按局劳动用工管理制度和公司《项目人员编制》及《人员聘用和管理办法》的相关规定执行。

8.劳动纪律

是否严格执行项目《劳动纪律管理办法》；

是否严格执行项目《宿舍管理办法》；

检查《项目各岗位职责》的落实情况；

内部监督检查情况；

执行《职工休假管理办法》情况；

督促检查项目各部门员工执行《公司员工行为规X》情况。

9.党群工作

是否认真贯彻落实党的各项路线方针政策、国家的法律法规以及局和公司的重大决策；

党工团组织机构是否健全，分工是否明确，各项活动是否正常开展；

项目党政关系是否协调，工作是否相互支持；

是否认真宣传和实践局及公司企业文化，并为企业文化在项目的认同、传播、实践、发展和创新做了切实有效的工作；

是否认真贯彻落实局《项目党支部工作细则》、《基层工会工作条例》等办法和规定；

党风廉政建设监督员按规定程序对项目领导干部廉政建设实施监督情况；

青年突击队建立情况及是否发挥作用。

10.试验管理

是否贯彻执行国家和行业的有关法规、规X标准及上级单位的规章制度；

是否及时填写试验台帐、仪器运转记录、温湿度记录等各类台帐；

是否及时做好试验配合比报告的申报工作；

是否做好现场施工过程的质量控制；

是否做好各项施工部位的检测工作；

是否及时准确地反馈试验数据。

11.生产经营中的其他方面

是否认真执行局及公司关于项目管理的相关规章制度；

是否按规X、按施工设计图及业主要求施工；

项目相关管理制度是否建立健全；

实行项目经理责任制情况。

生产、办公、生活现场的环境管理情况，包括：

项目内部建立健全有关部门规章制度情况；

现场管理开展情况；

是否存在浪费水电及其他资源的现象；

现场管理检查、奖惩情况。

第二条督查原则与方式：

1.督查工作以企业生产经营及管理目标的实现为核心，与企业管理工作相结合，以强化执行力为重点，通过有效督促和检查，切实把各项规章制度的要求落到实处。

2.实行三级管理督查。

一是相关人员对个人履行岗位职责执行规章制度情况进行自查；

二是党支部对本项目督查领导小组成员进行督查；

三是项目督查领导小组对各部门人员进行督查。

以自查和部门内部督查为主，项目督查领导小组定期对项目各部门人员进行督查并对督查情况进行通报。

3.每个季度最后一个月25日前由各部门将本部门履行规章制度的有关情况形成自查报告报送综合部。

4.督查采取专项督查与综合督查相结合的方式，将不定期、不定时、不定点地全方位进行。

第三条组织领导：

履行职责落实规章制度督查工作由项目党支部主持及具体实施。

为保证督查制度得到有效贯彻落实，项目成立项目督查领导小组成员，由项目书记、项目经理、项目副经理担任组长、副组长，具体成员各部门负责人组成。

第四条考核奖励及处罚

对贯彻落实局、公司和项目规章制度工作有成效、方法有创新的，督查领导小组将对其予以表扬奖励。

督查领导小组对项目各部门经营管理情况进行督查，对存在的问题进行科学分析，找出症结和原因及时通知该部门限期整改。

如发现未按要求在规定期限内进行整改的，督查领导小组将对其进行通报批评并对主要负责人进行一定的经济处罚。

对存在严重违