信访事项答复意见书格式.docx
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信访事项答复意见书格式
信访事项答复意见书格式
事项答复意见书一文本格式一标题:
关于×××信访事项的答复意见二正文:
第一部分:
信访人反映的具体信访事项的受理情况。
包括:
收到信访事项的日期。
如果是由其他机关转送交办的,要写明转送交办机关和本单位收到日期。
受理的信访事项。
如受理多个信访事项,应逐一写明。
第二部分:
信访事项的事实认定情况及处理意见。
包括:
对信访事项发生的时间地点主要事实的认定。
作出处理意见所依据的法律法规和政策。
处理意见。
对多个信访事项要逐一答复。
第三部分:
告知对答复意见不服的救济途径。
告知信访人如对答复意见不服,可自收到本答复意见之日起日内向上一级行政机关申请复查。
三落款:
包括作出答复意见的单位名称及日期,并加盖单位公章。
二有关要求一信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出,不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。
答复意见书加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。
二信访事项答复意见书要有针对性。
对信访人所提出的问题不能避而不答,多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要明确具体。
三信访事项答复意见书要有准确性。
用词造句通俗易懂,表述准确,简明扼要,不使信访人在理解上产生歧义。
四信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。
一般信访事项由单位分管领导审核签发,重大信访事项由单位主要领导审核签发。
五信访事项答复意见书使用纸。
六信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访人,送达方式包括直接送达挂号邮寄送达等。
答复意见书抄报上一级机关和同级政府信访工作机构。
上级机关或同级政府信访工作机构交办的,要向交办机关报送办理情况报告;其他机关转送的,要向转送机关通报办理情况。
信访事项办理情况一文本格式一标题:
关于×××信访事项的办理情况报告二正文:
第一部分:
信访事项的受理情况。
包括:
收到信访事项交办函的日期交办机关的名称及交办编号。
交办信访事项的具体内容。
向信访人送达受理告知单的时间和方式。
第二部分:
信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。
包括:
信访人基本情况。
调查核实会议研究领导审批确定处理意见等工作过程。
第三部分:
对信访事项的事实认定结论及处理意见。
包括:
经核实认定的主要事实。
作出处理意见的法律法规及政策依据。
处理意见。
多个信访事项的处理意见要逐一写明。
第四部分:
将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况。
包括:
书面答复意见的送达方式及日期。
信访人对书面答复意见的态度。
三落款:
包括信访事项承办单位名称及日期,并加盖单位公章。
二有关要求一信访事项办理情况报告要事实清楚定性准确用词恰当言简意赅。
二信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发,重大信访事项必须经单位主要领导审核签发,并在文头标明。
三信访事项办理情况报告使用纸,文头纸使用单位文件纸。
落款加盖单位公章,不能盖单位内设处室章。
四信访事项受理告知单信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关。
五上级机关交办的信访事项,办理情况报告抄送同级政府信访工作机构。
〖信访事项答复意见书样本〗××市××区××镇人民政府×××〔〕×号关于张××信访事项的答复意见张××:
你于年月日向×××写信或到××部门上访反映的信访事项,根据属地管理分级负责和谁主管谁负责的原则,已于年月日交由我镇调查处理。
根据你信访反映的问题和上级交办意见,我镇人民政府受理的信访事项有:
××××××××××××。
××××××××××××。
该部分写明受理的信访事项镇政府对你提出的信访事项十分重视,经调查研究,确定了处理意见。
现答复如下:
关于××××××××××××的问题。
经查,你反映的情况属实,符合×××××××文件规定,镇政府同意××××××××××××。
你可于×月×日到镇政府经管办办理相关手续。
关于××××××××××××问题,根据××市××区《关于×××××××的规定》,你本人不属于文件规定可以享受×××××××待遇的对象,镇××站作出的××××××决定是恰当的。
你提出的××××要求不予支持。
以上部分写对信访事项的事实认定情况处理结论及作出处理结论所依据的法律法规和政策。
如对本答复意见不服,你可自收到本答复意见书之日起日内向××市××区人民政府申请复查。
╳××市××区××镇人民政府二○○六年七月二十二日××市××区××镇人民政府╳╳×××〔〕×号签发人:
×××标明签发人关于张××信访事项的办理情况报告××市信访局:
你局信或访交字××号《信访事项交办单》,我镇于年月日收悉。
张××于年月日向×××写信或到×××部门上访反映:
××××××××××××。
根据你局的交办函,我镇于年月日向张××挂号邮寄了《信访事项受理告知单》。
该部分写信访事项的受理情况。
张××,男,岁,××镇××村人,现在××镇××站从事××工作。
自年月以来,张××多次就××××××××问题向×××部门进行信访。
我镇对张××提出的信访事项十分重视,由镇经管办信访办司法办进行了联合调查。
镇政府于×月×日由副镇长王××主持召开会议进行了研究,确定了处理意见:
该部分写信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程。
关于××××××××××的问题。
张××反映的情况属实,符合×××××××文件规定,镇政府决定××××××××××××。
关于×××××××××××问题,张××反映的情况与事实不符。
事实是××××××××××××。
信访人提出的要求不符合××市××区《关于×××××××××的规定》,决定××××××××××××。
关于张××与×××××公司合同纠纷的问题,根据《信访条例》规定,该问题不属于行政机关信访事项受理范围,我镇已告知其不予受理并建议其申请仲裁或向×××××人民法院提起诉讼。
以上部分对信访事项逐一作出是否属实以及是否符合有关规定的认定,并写明处理意见及依据的相关法律法规和政策。
我镇于年月日向张××以××方式送达了答复意见书。
张××对答复意见表示满意。
该部分写明处理意见的送达方式送达日期及信访人对答复意见的态度。
特此报告。
附件:
《信访事项受理告知单》××市××区××镇人民政府《关于张××信访事项的答复意见》第二篇:
信访意见书格式字湘湖镇人民政府事项办理意见书号人:
姚发钱;男;岁,身份证号码:
住址:
湘湖镇洞口村洞口组。
我们于年月日依法受理人提出的解决环境污染,现已办理完毕。
信访人反映:
汪周家俱厂环境污染问题,请求解决周边村民所受的环境污染问题。
经查,噪音异味等环境污染问题确实存在。
根据《信访条例》《侵权责任法》《环境保护法》的规定,我们作出如下办理意见:
双方当事人本着有利于生产方便生活团结互助等原则进行协商解决相关问题;双方当事人在有关部门的参与下进行调解,及时解决这一问题;在无法进行协商调解的情况下,双方可以通过法律程序,维护自身合法权益。
信访人如同意本办理意见,停访息诉,请签署信访人意见姓名及日期,以便共同遵循:
无意见。
信访人如对本办理意见不服,可以根据国务院《信访条例》第三十四条的规定,自收到本办理意见之日起日内向上一级单位书面申请复查。
复查申请书内容包括请求复查的具体事项及事实理由,并附上本《信访事项办理意见书》。
信访人如未按上述规定申请复查,本信访事项处理终结。
年月日注:
本办理意见书一式四份,信访人县政府县信访局本单位各一份。
信访人签收:
如办理意见书通过挂号信函方式送达信访人,请注明。
湘湖镇人民政府信访事项办理意见书号信访人:
李有顺;男;岁,身份证号码:
住址:
湘湖镇陈家坂村。
我们于年月日依法受理信访人提出的失地农民安置地落实问题信访事项,现已办理完毕。
信访人反映:
陈家坂村失地农民安置地,请求解决安置地问题。
经查,李有顺属失地农民。
根据《土地承包法》小城镇建设等有关文件的规定,我们作出如下办理意见:
积极争取上级政策的支持,办理失地农户证;开展安置地试点工作。
信访人如同意本办理意见,停访息诉,请签署信访人意见姓名及日期,以便共同遵循:
无意见。
信访人如对本办理意见不服,可以根据国务院《信访条例》第三十四条的规定,自收到本办理意见之日起日内向上一级单位书面申请复查。
复查申请书内容包括请求复查的具体事项及事实理由,并附上本《信访事项办理意见书》。
信访人如未按上述规定申请复查,本信访事项处理终结。
年月日注:
本办理意见书一式四份,信访人县政府县信访局本单位各一份。
信访人签收:
如办理意见书通过挂号信函方式送达信访人,请注明湘湖镇人民政府信访事项办理意见书号信访人:
吴彩月;女;岁,身份证号码:
住址:
湘湖镇东安村。
我们于年月日依法受理信访人提出的解决伤残理赔信访事项,现已办理完毕。
信访人反映:
益丰制冰厂除支付部分医疗费外,对伤残理赔不予理睬,请求解决有关部门帮助解决伤残赔偿费用这一问题。
经查,在制冰厂务工期间被压断两根指头这一事实确实存在。
根据《信访条例》《劳动合同法》《侵权责任法》的规定,我们作出如下办理意见:
双方当事人本着自愿公平的原则进行协商处理;双方当事人在有关部门的参与下进行调解处理;双方当事人协商未果的,建议其做伤残鉴定,双方走法律程序,即可以向浮梁县法院提起诉法。
信访人如同意本办理意见,停访息诉,请签署信访人意见姓名及日期,以便共同遵循:
无意见。
信访人如对本办理意见不服,可以根据国务院《信访条例》第三十四条的规定,自收到本办理意见之日起日内向上一级单位书面申请复查。
复查申请书内容包括请求复查的具体事项及事实理由,并附上本《信访事项办理意见书》。
信访人如未按上述规定申请复查,本信访事项处理终结。
年月日注:
本办理意见书一式四份,信访人县政府县信访局本单位各一份。
信访人签收:
如办理意见书通过挂号信函方式送达信访人,请注明湘湖镇人民政府信访事项办理意见书号信访人:
宁火松;男;岁,身份证号码:
住址:
湘湖镇九英山塘坑村小组。
我们于年月日依法受理信访人提出的解决林业砍伐与抚育问题信访事项,现已办理完毕。
信访人反映:
林业砍伐与抚育问题,请求解决解决山林纠纷问题。
经查,林业砍伐属实。
根据《林业法》的规定,我们作出如下办理意见:
九英山林场做好林业管理工作;镇林工站加强治理,严禁滥砍乱伐;解释集中开展林业抚育工作。
信访人如同意本办理意见,停访息诉,请签署信访人意见姓名及日期,以便共同遵循:
无意见。
信访人如对本办理意见不服,可以根据国务院《信访条例》第三十四条的规定,自收到本办理意见之日起日内向上一级单位书面申请复查。
复查申请书内容包括请求复查的具体事项及事实理由,并附上本《信访事项办理意见书》。
信访人如未按上述规定申请复查,本信访事项处理终结。
年月日注:
本办理意见书一式四份,信访人县政府县信访局本单位各一份。
信访人签收:
如办理意见书通过挂号信函方式送达信访人,请注明湘湖镇人民政府信访事项办理意见书号信访人:
冯炳贵;男;岁,身份证号码:
,住址:
湘湖镇湘湖村益民二组。
我们于年月日依法受理信访人提出的解决失地农民信访事项,现已办理完毕。
信访人反映:
失地农民安置地落实问题,请求解决失地农民安置地问题。
经查,冯炳贵属失地农民。
根据《土地法》等的规定,我们作出如下办理意见:
积
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