7S执行手册Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:18278543
- 上传时间:2022-12-15
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:27.88KB
7S执行手册Word文档下载推荐.docx
《7S执行手册Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《7S执行手册Word文档下载推荐.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
◆员工动手做改善,有示范作用,可激发潜力;
◆能带动现场全体人员进行改善工作气氛。
四、7S推行步骤
步骤一:
成立7S推进组织
1.成立7S推进小组,主导全公司7S活动的开展,
2.行政主管为推行主任,7s体系推行行政专员为执行者
3.公司各部门必须指派一位员工负责现场7S管理或联络。
4.各部门领导是本部门7S推进的第一责任人,7S要求全员参与。
步骤二:
规划7S的责任区域
公司7S推行委员会成立后,首先应明确划分各部门7S责任区域
确定7s责任人员,并以张贴公布。
步骤三:
确定7s方针及目标
方针:
整理、整顿现场,提升人员素质,改进现场管理,增强企业竞争。
目标:
对内:
营造一个有序高效的工作环境。
对外:
成为一个让客户信服的公司。
步骤四:
拟定7s实施办法
1)7s活动要求各部门制订部门7s计划及值日表。
2)7s的具体实施办法。
17s每周、月度和年度7s评估是严格按照《7s检查标准》由推行组织评分进行,评分采用百分制;
2根据月度和年度的评审结果,设立奖惩机制以提高积极性,对表现最佳的部门和个人,对提出良好建议并收到显著成效的小组和个人进行物质和精神上的奖励,对表现最差的小组和个人进行批评并发出整改报告督促其改善;
同时,部门主管也将提交整改报告;
步骤五:
教育
1)公司对管理人员、每个部门对全员进行教育:
17s的内容及目的;
27s的实施办法;
37s的评比及奖惩办法;
2)新员工的7s培训。
(必须进行的岗前培训)
步骤六:
宣传
1)召开员工大会时,由公司领导和各部门领导表达推行7s活动的决心;
2)领导以身作则,定期或不定期地巡视现场,让员工感受被重视;
3)利用公司板报、宣传画廊定期宣传介绍7s;
4)外购或制作7s海报及标语在现场张贴;
步骤七:
7s巡回诊断与评估
1)7s推进小组定期或不定期的巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织的开展活动;
2)7s问题点的质疑、解答;
3)了解各部门现场7s的实施状况,并针对问题点开具《现场“7s”检查表》,责令限期整改;
4)对活动优秀部门和员工加以表扬、奖励,对最差部门给予曝光并惩罚。
五、“要”与“不要”物品的判定标准
(一)明确什么是“必需品”与“非必需品”
1)所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
2)非必需品则可分为两种:
一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;
另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3)必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:
类别
使用频度
处理方法
备注
必需品
每小时
放办公桌上或随身携带
每天
现场存放(办公桌附近)
每周
现场存放
非必需品
每月
仓库或部门存储
三个月
定期检查
半年
仓库存储
一年
仓库存储(封存)
二年
未定
有用
不需要用
变卖/废弃
定期清理
不能用
废弃/变卖
立刻废弃
(二)要
1)正常的设备、机器、照明或电气装置;
2)正常使用中的工具;
3)正常使用的工作桌、工作椅;
4)尚有使用价值的消耗用品;
5)使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;
6)办公用品、文具;
7)宣传栏的海报、征文;
8)推行中的有用文件、报表等;
9)消防设施、安全标识;
10)使用中的个人办公柜;
11)饮水机、茶具;
12)其他工作必须用品。
(三)不要
1)地面上(或地板上)的
1废纸、灰尘、杂物、烟蒂;
2不再使用的设备、工器具;
3不再使用的办公用品、垃圾等;
4破垫板、旧纸箱、抹布、废包装物;
2)桌子或柜子
1破旧的书籍、报纸;
2破桌垫、台垫和椅垫;
3老旧无用的报表、账本;
4损耗的工具、余料、样品;
5空的饮料瓶、食品袋等杂物;
6无用的劳保用品;
3)墙壁上(目视板上)的
1蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;
2过期的海报、公告物、标语;
3过时的公告物、标语、信息;
4损坏的提示牌、时钟;
5破损的文件袋;
6乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
4)吊(挂)着的
1不再使用的风扇;
2不堪使用的工具;
3不再使用的劳保用品及设施;
4过时的标识、标语、警示语;
5破损的办公用品。
六、公司各级员工在7s活动中的责任
(一)公司领导7s责任
1)确认7s活动是公司管理的基础;
2)参加7s活动有关教育训练;
3)以身作则,展示公司推进7s之决心;
4)担任公司7s推进组织之领导者;
5)仲裁有关7s活动争议(检讨)问题点;
6)掌握7s活动之各项进度与实施成效;
7)亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
(二)部门领导及推行成员7s责任
1)结合公司的行动目标,学习7s知识、技巧;
2)负责本部门/班组7s活动宣传、教育;
3)划分部门/班组内部7s责任区域;
4)制定本部门/班组活动计划;
5)担当7s活动委员及评分委员;
6)分析和改善7s活动中问题点;
7)督导部属的清扫检查及安全巡查;
8)检查员工服装仪容、行为规范。
(三)员工7s责任
1)自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放;
2)不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3)通道必须经常维持清洁和畅通;
4)物品、工具及文件等放置于规定场所;
5)灭火器、消防水龙头等周围要时刻保持清洁;
6)物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层;
7)保管的工具、设备及所负责的责任区域要整理;
8)要养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的习惯,并集中存放于规定场所;
9)不断清扫,保持清洁;
10)做到人走灯灭,节约用电、水、气、及办公用品;
11)注意上级的指示,并积极配合。
七、7s的检查要点—各部门现场
1.现场摆放物品是否定时清理,区分“要”与“不要”;
2.办公架柜内的物品等是否正确使用与清理;
3.桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;
4.茶杯、私人用品及衣物等是否定位摆放;
5.资料、文件等纸质资料是否定期记录,定位摆放;
6.易燃品是否定位放置并隔离;
7.制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;
8.垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有及时清除;
9.饮水机是否干净;
10.垃圾箱、桶内外是否清扫干净;
11.墙壁四周蜘蛛网是否清扫;
12.工作环境是否随时保持整洁、干净;
13.墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补;
14.地上、门窗、墙壁是否保持清洁;
15.下班后是否清扫物品并摆放整齐;
16.是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);
17.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、擅自离岗、看小说、呆坐、打瞌睡、吃零食现象);
18.服装穿戴是否整齐(上班时间严禁穿拖鞋);
19.工作服是否干净、整洁,无污洉;
20.干部能否确实督导部属进行自主管理;
21.使用公用物品、区域是否及时归位,并保持清洁;
22.下班前是否确实打扫、整理;
23.能否遵照公司有关规定,不违反规定。
八、7s的检查要点—办公室
1.是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报);
2.地面、桌子是否显得零乱;
3.垃圾桶是否及时清理;
4.办公设备有无灰尘;
5.桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;
6.有无文件归档规则及按规则分类、归档;
7.文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线);
8.需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;
9.是否只有一个插座,而有许多个插头;
10.办公室墙角有没有蜘蛛网;
11.桌子、柜子有没有灰尘;
12.公告栏有没有过期的公告物品;
13.饮水机是否干净;
14.管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;
15.办公设备随时保持正常状态,有无故障;
16.抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
17.是否遵照规定着装;
18.私人用品是否整齐地放置于一处;
19.会议室报架上报纸、书刊是否整齐摆放;
20.电脑公共文档有无规范管理;
21.当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;
22.会议室物品是否摆放整齐和标识;
23.工作态度是否良好(有无聊天、说笑、看小说、打瞌睡、上网聊天、吃零食现象);
24.有没有注意接待宾客的礼仪;
25.下班后桌面是否整洁;
26.中午及下班后,设备电源是否关好;
27.离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。
九、7s评分方法:
评分按照检查表说明实施,分别为优秀、良、差,若根本没做则为劣。
1.平时检查:
按7s巡查表如实地记录发现问题点,并通知部门管理人或负责人进行整改。
2.例行检查:
每月二次,每次检查采用各部门独立的7s检查表,由小组成员按检查表分别打分,
2.1每次检查以小组成员分数的平均值作为每次检查的得分。
部门得分的总和÷
小组成员人数=部门最终得分
2.2检查人员必须在公平、公正的原则下开展检查工作。
2.37s推行员将负责整个检查工作,保证检查工作能按时、有效地完成。
十、7s奖罚规定
1.奖励
集体奖:
在7s活动表现突出的部门且总分≧90分给予颁发7s奖金300~1000元。
个人奖:
对7s工作有突出贡献的、对7s提出建设性的意见或者7s征稿被采纳者可提报办公室给予适当奖励,每次给予50~200元奖励。
2.处罚
1)每次评分分数≦70分,需报办公室进行处罚,将对部门集体处罚200~800元/次、个人处罚30~100元/次;
2)在推行过程中对执行不力或概不合作的同事视情节严重将给予一定的处罚。
3.颁奖:
评比工作准备完后召开月度总结会议,由品之部将奖罚情况申报办公室向公司申领奖金,并邀请公司高层领导参加颁奖仪式。
十一、7s实施技巧
(一)摄影
1)用相机将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在宣传栏上揭示出来。
2)作用:
1保存资料,便于宣传;
2让员工看到改善的对比效果,鼓励员工积极改善;
3直观、效果明显。
(二)识别管理
环境识别
通道:
识别人行道、消防通道及特别通道等;
区域:
办公区、作业区、检查区、不良区等;
设施:
电路、水管、气管、油管、消防设施等;
环境识别一般通过颜色、各类标识牌来区别。
(三)目视板管理
1)定义:
目视板管理(又称白板)是将期望管理的项目(信息)通过各种管理板揭示出,使管理状况众人皆知。
1传递情报,统一认识;
2帮助管理,防微杜渐;
3绩效考核更公正、公开、透明化,促进公平竞争;
4加强对客户印象,提升企业形象。
3)目视板管理的“三定原则”:
1定位:
放置场所明确;
2定物:
种类名称明确;
3定量:
数量多少明确
相关表格
1.7s检查表
项次
检查项目
得分
检查状况
1
通道状况
堆放了很多物品,且脏乱
人员能通行,但要避开,推车不能通行
2
摆放的物品超出通道
3
超出通道,但有警示牌
4
很畅通,又整洁
工作场所的设备、材料
一个月以上未用的物品杂乱放着
角落放置不必要的东西
有半个月以后要用的物品,且杂乱
放置有一周内要用的物品,且整理好
放置有3日内使用的物品,且整理好
工作台(办公桌)上、下及抽屉
不使用的物品杂乱放置
放置有半个月才用一次的物品
放置有一周内要用的物品,但过量
放置有当日使用的物品,但杂乱
桌面及抽屉内均无多余物品,且摆放整齐
料架状况
杂乱存放不使用的物品
料架破旧,缺乏整理
摆放不使用的物品,但不整齐
料架上的物品整齐摆放
摆放为近日用的物品,很整齐
5
仓库
塞满物品,人不易行走
物品杂乱摆放
有定位规定,但未严格执行
有定位且在管理状态,但进出不方便
任何人均可轻易查找到,且退还方便
6
设备机器仪器
破损不堪,不能使用,杂乱放置
废弃设备、仪器等集中堆放,定期清理
能使用,但脏乱
能使用,有保养,但不整齐
摆放整齐、干净,处于最佳状态
7
工具
不能用的工具乱放
勉强可用的工具多
均为可用工具,缺乏保养
工具有保养,且定位放置
工具采用目视管理
8
零件
不良品与良品杂乱放在一起
不良品虽未及时处理,但有区分及标识
只有良品,但保管方法不好
保管有定位标识
保管有定位,有图示,任何人均很清楚
9
图纸作业指导书
过期与正在使用中的杂乱放在一起
不是最新的,且随意摆放
是最新的,但随意摆放
有文件夹保管,但无次序
有目录、次序,且整齐,任何人都能很快使用
10
文件档案
零乱放置,使用时没法找
虽显零乱,但可以找得着
共同文件被定位、集中保管
用计算机处理,且容易检索
定位明确,使用目视管理,任何人可随时使用
11
通道
有烟蒂、纸屑等其他杂物
虽无脏物,但地面不平整
有水渍、灰尘,不干净
有清扫
使用拖把擦拭干净,很光亮
12
工作场所
零件、材料、包装材料保存不妥,掉落在地上
13
办公桌、工作台
文件、工具、零件很脏乱
桌面、工作台面布满灰尘
桌面、工作台面虽干净,但破损未修理
桌面、工作台面很干净、整齐
除桌面外,椅子及四周均干净亮丽
14
窗、墙板、天花板
破烂没有修理
破烂但仅有简单的应急处理;
乱贴挂不必要的东西;
基本干净,无污物、灰尘
干净、明亮,一尘不染
15
设备工具仪器
有生锈现象
虽无生锈,但有油垢
有轻微灰尘
保持干净
制定了使用中防止不干净的措施,并随时清理
16
作业区和通道
没有划分
有划分,但不完整、流畅
划线基本符合要求
划线清楚,地面有清扫
通道及作业区感觉通畅
17
地面
有油或水
有油渍或水渍,使地面显得不干净
不是很平
经常清理,没有脏物
地面干净亮丽,感觉舒服
18
办公桌、工作台、椅子、办公室
很脏乱
偶尔清理
虽经常清理,但还是显得很脏乱
自己感觉很好
任何人都会觉得舒服
19
洗手间、厕所
容器或设备脏乱
破损未修补
有清理,但还有异味
经常清理
干净亮丽,且加以装饰,感觉舒服
20
储物室
阴暗潮湿
虽阴湿,但有通风
照明不足
照明适度,通风好,感觉清爽
整齐、干净,感觉舒服
21
日常7S活动
没有活动
虽有清洁、清扫工作,但非7S计划性工作
开会有对7S宣传、引导
日常7S活动能按时完成
活动热烈,大家均有感受
22
服装
穿着肮脏,破损未修补
不整洁
纽扣或鞋带未系好
厂服、厂帽按规定穿戴
穿着按规定,并感觉有活力
23
仪容
不修边幅,且脏
头发、胡须过长
以上两项,其中一项有缺点
均按规定整理
感觉有精神、有活力
24
行为规范
举止粗暴,口出脏话
衣衫不整,不讲卫生
自己的事可以做好,但缺乏公德心
企业的规章制度均能遵守
积极主动,有团队精神
25
时间观念
大部分人缺乏时间观念
有时间观念,但开会迟到的很多
不愿受时间约束,但会尽力去做
会在约定时间内完成工作
会先于约定时间完成工作
26
安全标识牌
无安全标识牌
部分有安全标识牌,但脏污看不清
部分有安全标识牌,能看清楚,但很陈旧
安全标识牌齐全,能看清楚,但都很陈旧
安全标识牌齐全,且清晰、显眼
27
消防器材
消防器材过期,未定位放置,且有破损
消防器材基本完好,但未定位放置,周围堆满物品
消防器材基本完好,定位放置,但无标识
2.7s巡查表
序号
发现问题点
责任部门
整改措施
完成日期
跟踪结果
备注
3.7s每月评分汇总
7s月份每月评分汇总
部门
第一次
第二次
月平均分
4.7S运动推行计划表
步骤
工作项目
导入期
成长期
稳定期
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
成立推行组织
√
制定方针和目标
制定工作计划
说明与教育
7S活动试行
7S活动评监
7S活动导入实施及查核
评鉴公布及奖惩
检讨及改善修正
纳入定期管理活动
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 执行 手册