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3.4.在现场踏勘中由发包方提供的资料和数据,只是使投标人能够利用发包方现有的资料。
发包方对投标人由此做出的推论、解释和结论概不负责。
4.招标答疑
4.1.招标答疑的目的,是澄清并解答投标人在现场考察及查阅招标文件后可能提出的任何方面的问题。
4.2.投标人对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与发包方进行技术交流时,请按招标文件前附表招标答疑要求执行,迟到的答疑申请,招标人没有答复的义务。
4.3.发包方据此做出澄清和解答(含补遗文件),将以平台发布、邮件形式答复给所有投标人。
二、招标文件
5.招标文件的内容
5.1.全套招标文件包括招标文件前附表、投标须知、投标书、技术要求、招标工程量清单、合同书、合同附件、图纸及目录等相关文件。
5.2.投标人应仔细阅读全套招标文件的所有内容。
若投标人未按全套招标文件要求提供投标文件和资料,可能导致投标无效。
6.招标文件的修改
6.1.在投标截止时间前,发包方无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用招标补遗文件的方式进行修改。
6.2.对招标文件的修改,将以书面或邮件的形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
6.3.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,发包方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
三、投标文件的编制
7.投标文件的语言
7.1.投标人准备的投标文件,以及投标人与发包方之间有关投标的来往通信及文件须用中文写成。
8.投标文件组成
投标文件(统一格式)分为两部分,第一部分为商务标,第二部分为技术标。
8.1.商务标:
8.1.1.商务标的编制应遵循发包方的清单编制、填表及报价说明要求进行。
8.1.2.商务标编制,并至少应包含以下内容(按下列顺序装订,如有补充,应附在下列内容之后):
[1]投标书;
[2]清单编制、填表及报价说明;
[3]投标报价清单;
[4]法定代表人授权书;
企业营业执照(扫描件);
企业资质证书(扫描件);
[5]投标人认为有必要提供的其它资料。
注:
投标人有责任根据发包方提供的相关技术文件对设计施工提出修改完善建议。
8.2.技术标
技术标内容详见技术要求之附件,至少应包含以下内容(按下列顺序装订,如有补充,应附在下列内容之后)
8.2.1.本工程施工技术方案、所选用材料、设备的规格、品牌、数量;
8.2.2.拟派往本项目的项目经理、技术负责人资格文件(如二级建造师或以上职业资格证、职称证、学历证);
8.2.3.准备参与本工程的拟定的组织机构表,连同主要员工姓名及履历、证书(扫描件);
8.2.4.已完工及在建类似工程业绩,提供至少3个类似项目的业绩证明;
8.2.5.投标人认为有必要提供的其它资料。
9.支付货币
投标与合同支付均以人民币计。
10.投标担保
10.1.投标保证金以资格预审合格通知书要求之方式在领取招标文件前提交发包方财务部(提交时间以到帐时间为准)。
10.2.投标人提交投标保证金后携财务业务授权书及被授权人身份证原件到发包方处换取保证金收据。
10.3.投标保证金在投标有效期满后30天内保持有效。
发包方如果按规定延长了投标有效期,则投标保证金的有效期也相应顺延。
10.4.投标保证金的退还按照招标邀请函附件A之规定执行。
10.5.投标保证金为投标文件的组成部分,未提交投标保证金的投标文件将做废标处理。
10.6.投标人如有下列情况,将不予退还其投标保证金:
(1)投标单位在投标截止日期后,并在投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在收到中标通知书后14天内非发包方原因未能或拒绝与发包方签订合同协议书。
11.投标有效期
11.1.投标有效期为投标截止日期起120天,在此期限内,所有投标文件均保持有效。
11.2.在特殊情况下,发包方有权延长投标有效期。
这种要求和答复都应以传真等书面形式进行。
投标保证金的有效期也相应顺延。
投标人可以拒绝接受延期要求,不会因此被拒绝退还投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不能修改投标文件。
在延长期内,关于投标保证金的退还与不退还的规定仍然适用。
12.投标文件的签署和格式
12.1.投标人应按规定向发包方递交投标文件,其中分为正本和副本。
当正本与副本有不一致时,以正本为准。
投标文件的封面上应相应有“正本”或“副本”标记。
12.2.投标文件应用不褪色的墨水书写或打印。
12.3.商务标任何一页都不应涂改、行间插字或删除,如果出现上述情况,不论何种原因造成,均应由投标文件签字人在改动处签字或盖章。
13.投标文件的密封和标记
13.1.每份投标文件(统一格式)分为两部分,第一部分为商务标,第二部分为技术标,正本文件两部分可装订为一册;
每份副本技术标书与商务标书必须单独装订成册。
投标文件正本与副本应单独封装于各自的内层小封套内,然后将内层封套包装在一个外层大封套内。
在内、外层封套的封口上都要加贴密封条并在密封条上加盖“密封”章。
未密封的投标文件将不予接收。
投标人在递交投标文件的同时,应同时递交投标文件的电子文档1套,要求OFFICE系统编辑。
电子文档要与投标文件商务标包装在一起,并注明招标编号、项目名称、投标人名称、投标时间等相关信息。
13.2.在外层封套上应写明:
(1)发包方名称:
华润置地(山东)有限公司
(2)投标人名称:
×
(3)项目名称:
工程
(4)文件名称:
投标文件
(5)在×
年×
月×
日北京时间×
:
时(即开标时间)前不得开封。
13.3.内层封套上应写明投标人的名称和地址,以便因投标文件迟到或其他原因宣布不能接受该投标文件时,得以原封退回。
书写方法是:
(1)投标人邮编:
(2)投标人地址:
(3)投标人名称:
13.4.如果因投递地点未写清楚而使投标文件迟到或遗失,或因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,发包方概不负责。
14.投标截止时间
投标人必须在投标须知前附表中规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定地点签收同时将回标文件及报价上传至我司ERP系统。
在招标文件要求的投标截止时间后送达的投标文件,发包方有权拒收。
15.投标文件的补充修改和撤回
15.1.投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达发包方者,发包方可以予以接受,但不退还投标文件。
15.2.投标人修改投标文件的书面材料(份数同投标文件份数),须密封送达发包方,同时应在封套上标明“修改投标文件”和“开标时起封”字样。
15.3.撤回投标应以书面(或传真、电报、电子邮件)的形式通知发包方。
撤回投标的时间以送达发包方或邮电到达日戳为准。
如投标撤回通知书采用传真的方式,需满足:
发包方在投标截止时间前收到此传真,且此传真满足下列条件:
(1)传真件应采用上端印有投标人名称、地址、电话或标志的信笺;
(2)传真件列出了要求的所有信息;
(3)非常清楚地标明“撤回”字样;
(4)传真由被授权的投标代表签字;
(5)同时通过另外一种通讯方式发出一份相同内容的通知,作为对上述传真的辅助证明。
但此通知也应在投标截止时间前收到。
15.4.开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金被没收。
15.5.在投标截止时间后,投标人不能更改投标文件。
15.6.开标后,投标人不论以何种理由放弃投标的,投标保证金将被没收。
16、开标、评标及定标
16.1、发包方在投标截止后自行组织开标,不采取公开开标方式。
16.2、投标文件的评定由发包方自行组织的招标小组完成。
16.3、发包方有权根据自身需要,在投标有效期内确定一个或多个中标单位。
16.4、投标人在接到发包方授予的中标通知书后,应及时办理履约担保及办理合同。
16.5、中标人在收到中标通知书后未及时办理履约担保或未及时办理合同签署手续的,发包方有权取消其中标资格并全额没收投标保证金。
16.6、发包方在确定中标单位后,将以电话或传真方式通知未中标单位,及时办理投标保证金退还手续。
四、合同授予
17.合同授予的条件
17.1.发包方在授标时有变更数量的权利,在向投标方授予中标通知书时,发包方有权变更数量和服务的内容。
17.2.发包方将把合同授予具备投标资格、能满足招标文件要求、其投标文件能最大限度地满足招标文件规定的各项评价标准、综合评估得分最高的投标人。
17.3.发包方有接受和拒绝任何或所有投标的权利,尽管有前条规定,发包方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利,并对所采取的行为不说明原因。
18.中标通知书
18.1.发包方将根据评标报告在投标有效期届满前向中标人发出中标通知书。
通知书也可以传真的形式,但需要中标人书面确认。
18.2.当中标方按第20条规定与发包方签订合同并提交履约保证金后,发包方将向其他投标方发出落标通知,并无息退还投标保证金。
发包方对落标的投标方不作落标原因的解释。
18.3.中标通知书是合同文件的组成部分。
19.合同协议书的签署
19.1.合同协议书经发包方或发包方委托之第三方、中标人双方法定代表人或其委托代理人签字及加盖公司印章后立即生效,但在合同协议中约定合同生效时间或条件的除外。
19.2.工程质量保修书经发包方或发包方委托之第三方、中标人双方法定代表人或其委托代理人签字及加盖公司印章后,在该保修书中约定的时间或条件下生效。
19.3.招标文件、中标人的投标文件及评标过程中的有关澄清文件、中标通知书均应作为合同附件。
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