物业礼仪与职业道德Word文档下载推荐.docx
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2.自律的原则:
自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点。
3.敬人的原则:
与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位。
4.宽容的原则:
既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。
5.平等的原则:
在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇。
6.从俗的原则:
由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人。
7.真诚的原则:
务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧。
8.适度的原则:
是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体。
四、文明礼貌标准
〈一〉仪表:
是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。
良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。
具体要求如下:
1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整不洁,工号牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女员工穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。
系领带时要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
2、仪容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,发式按公司的规定要求,男员工留寸发,发角不盖耳部为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。
3、注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。
勤洗澡防臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
4、注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
5、女员工要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。
6、每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间和工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面在公共场所整理。
〈二〉、表情:
是人类面部动态所流露的情态,在给人的印象中表情非常重要,在为顾客提供服务时,具体要注意如下几点:
1、要面带微笑,和颜悦色,给人有亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。
2、要聚精会神注意倾听,给人受尊重之感,不要没精打采或漫不经心,给人以不受欢迎感。
3、要坦诚待客,不卑不亢,给人有真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺给人有虚伪感。
4、要沉着稳重,给人镇定感,不要慌手慌脚,给人毛躁感。
5、要神色坦然、轻松、自信,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。
6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌,给人以不受尊重感。
〈三〉、仪态:
是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。
1、站态:
站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上以保持随时向客人提供服务的状态。
双手不叉腰、不插袋、不抱胸。
女员工站立时脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。
站累时,脚可向后站半步或移动一下位置,但上体仍然保持正直。
不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。
随时保持精神饱满,跨立姿势。
2、行态:
行走应轻而稳。
注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。
走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臂部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。
不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑、跳跃。
因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意。
1)尽量靠右行,不走中间。
2)与同事、客人相遇时,要点头示礼致意。
3)与上级、客人同行至门前时,应主动开门让他们先走,不能自已抢先而行。
4)与上级客人乘电梯应主动开门,让他们先上和先下。
5)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。
3、手姿:
具体表现力的一种“体态语言”。
手势要求规范适度,在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,很自然给客人指点向目标,在介绍或指示方向时切忌用一支手指指点点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之意。
在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心的一扔,并忌用手指或笔尖直接指向客人。
4、举止
1)举止要端庄,动作要文明礼貌,站、走、坐要符合规定要求。
迎客时走在前,送客人时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行。
2)客人面前应禁止各种不文明的举动。
如吸烟、吃零食、掏鼻孔、修指甲、伸懒腰,即使是在不得已的情况下也应尽力采取掩饰或回避。
在工作场所及平时均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头等其它杂物。
3)在工作时要保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,取放物品要轻,避免发生响声。
4)进住户家服务时,应先敲门三下,力度适当,养成良好的习惯,待应声后允许时才能启门进入。
5)服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你在干什么,都应暂停下来招呼客人。
6)对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过份亲热或长时间倾诉而冷淡了另一位客人,与客人接触要热情大方,举止得体,但不要过分亲热的举动,更不能有损公司、人格的事。
7)严禁与客人开玩笑、打闹和取外号。
8)客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行为。
9)对客人貌体形态、奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手划脚,更不允许围观,听到客人的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑,对身体有缺陷或病态的客人应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。
10)客人并不熟悉公司的分工,他们的要求可能会超出不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关己”高高挂起。
11)不得把工作中或生活中的不快带到服务中去,更不可发泄在客人身上。
5、九种基本礼貌用语
1)称呼语:
小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)欢迎语:
欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。
3)问候语:
您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝贺语:
恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春快乐、祝您万事如意等。
5)告别语:
再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。
6)歉意语:
对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。
7)道谢语:
谢谢、非常感谢等。
8)应答语:
是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。
9)征询语:
请问您有什么事、我能为您做什么吗?
需要我帮您做什么吗?
你喜欢(需要、能够?
…)?
请您?
…好吗?
10)基本用语十字:
您好、谢谢、请、对不起、再见。
11)常用礼貌用语十词:
请您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
6、对客人服务用语要求
1)遇到客人要面带微笑,站立服务,服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口尊重,以简单亲切的问候及关照的短语表示热情。
对于熟悉的客人要注意称呼客人的姓氏。
招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。
2)与客人的对话,宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人尊重。
3)对客人的话要全神贯注,用心倾听,眼睛要望着客人的面部,但不要死盯着客人,要等到客人把话说完,不要打断客人的谈话,客人和你谈话时不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。
不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,有没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。
4)对客人的问询应圆满重复,若遇不知道、不清楚的事情应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,真不好意思,对不起,“这个问题我可以跟进下”,“绝对不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答问题时要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
5)说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从语言中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦冷漠,无关痛痒的神态,应说:
“好的,我马上就去办”。
千万不能说:
“您怎么这么罗嗦,你没看见,我忙着吗?
”
6)在与客人对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对其讲清楚为宜,答话迅速明确。
7)当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,并向客人表示歉意,同时也要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。
要让客人知道,虽然问题一时没有解决,但却受到重视,并得到应有的帮助。
8)在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转,说话即不违反公司规定,也要维护客人的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝嘲笑语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释的说话方式。
①询问式:
如“请问……”?
②请求式:
如“请您协助我们……”?
③商量式:
如“请看这样好不好”?
④解释式:
如“这种情况,原因是这样的……”(原则是以理服人,不是规定服人)。
9)对于客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。
10)若遇某问题与客人争议婉转解释式请上级处理,切不可与客人争吵,另外对客人服务中还要切记以下几点:
①三人以上对话,要用互相都听懂的语言。
②不得模仿他人的语言,声调和讲话。
③不得聚堆闲聊,大声笑及高声喧哗。
④不要高声呼喊另一个人。
⑤不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。
⑥不进过分的玩笑。
⑦不高声辩论,大声争吵,高谈阔论。
⑧不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。
⑨不讲有损公司形象的语言。
7、服务态度标准:
良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。
具体来说为客人服务要做到:
1)认真负责,就是要急客人之所急,想客人之所求,认认真真为客人办好每件事情,无论事情大小,均要给客人一个圆满的结果和答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位服务,也要主动与有关部门联系,把解决客人的事情当作重要的事情,按客人的要求办好。
2)积极主动,就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动,助人为乐,事事处处为客人提供方便。
3)热情耐心,就是要待客人如亲人,面带微笑,精神饱满,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。
客人有意见要虚心听取,客人有情绪尽量体谅,决不与客人争吵和发生矛盾。
4)细致周到,就是善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情,举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,效果超乎客人的期望之上,体贴入微,面面俱到。
5)文明礼貌,要有较高的文化修养,语言健康,谈吐高雅,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同民族的风俗习惯,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
6)在服务工作中杜绝推托、应付、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。
8、敬礼规范
(1)、敬礼:
1)、遇到公司领导或部门领导车辆须敬礼问好,并且熟练的用直行手势,示意车辆行驶。
2)、遇外单位参观团体或参观团车辆,须敬礼,直行手势,必要时敬长礼。
3、检查证件,车辆及物品时,需要先向被检查人敬礼。
4)、制止违章、违规行为时,须事先敬礼。
5)、岗位交接班时,交接之前双方应敬礼。
6)、遇政府领导视察或工作时间处理问题时须敬礼。
(2)、敬礼时间:
1)、在双方行至距3至5米时开始敬礼。
2)、行驶的车辆以对方开始注意到岗位时,开始敬礼。
五、常规服务
1、检查业主顾客的证件时,应先向被检人敬礼,然后说:
“您好!
请您出示证件。
”如被检人出示证件,查实后,应示谢意。
“谢谢您的合作。
”如被检人不愿出示证件,应说:
“对不起,这是公司规定,请您配合我的工作。
”如被检人忘了带证件而急需进入小区时,应说:
“请稍候,让我请示一下好吗?
2、检查车辆时间,应用标准手势动作示意车辆停下来,上前敬礼。
外来车辆,营运车辆应发《车辆临时出入卡》并向被查人交待有关事项,然后用标准手势指引车辆进入。
3、当遇到顾客有事咨询时,不要躲避顾客的询问,应主动热情打招呼,敬礼问好:
“您好,我能帮您做点什么吗?
”顾客询问的事情自己很清楚时,应详细回答。
如顾客询问的事情自己不清楚时应向顾客致歉:
“对不起,您问的事情我不是很清楚,如果时间允许的语,我可以向同事请教,然后再转告您,可以吗?
”注意不要生硬的拒绝顾客,或不懂装懂,以谎言来欺骗顾客。
4、当遇顾客携带物品时,应主动上前,在不脱岗的情况下,应帮助顾客提携物品,如果需要一段时间离开岗位的话,应向顾客致歉:
“实在对不起,工作时间不能脱离岗位,我只能帮你一小段路程。
”千万记住,顾客也是常人,不会非常的苛求我们,我们不要脱离岗位刻意去帮助顾客,或者呼叫巡岗帮忙。
5、当遇顾客从岗亭经过时,应热情打招呼,如果顾客外出,应说:
“×
×
先生/小姐,请慢走。
”如果是顾客返回,应说:
先生/小姐,您回来啦!
”当然招呼语很多,我们不要固执的只讲上两句,要随时和业主适人、适景和顾客打招呼。
6、当遇顾客违反公司管理规定时,就礼貌地制止劝阻,记住礼貌是服务工作的基本内容。
在制止时声音、行为也不例外。
7、遇到业主顾客向你投诉时,应细心聆听,不允许有不耐烦的表现,并认真的做好投诉的内容记录,属于投诉本部门的应向其道歉,并把投诉及时反映给部门领导。
属于投诉本公司其它部门,应先向业主致歉:
“对不起,我们的工作做的不够,我会将您的意见反映到部门的。
六、服务人员的“七不问”
1、不问年龄:
不要当面问客人的年龄,尤其是女性。
2、不问婚烟:
婚烟纯属个人隐私,向别人打听这方面的信息是不礼貌的。
3、不问收入:
收入在某种程度上与个人能力地位有关,是一个人的脸面。
4、不问住址:
除非你想上他家作客,一般不要问客人地住址。
5、不问经历:
个人的经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。
6、不问信仰:
宗教信仰和政治见解是非常严肃的不能信口开河。
7、不问身体:
对身体有问题的人,不要问他的体重,不能随便讲他比别人胖。
七、职业道德及标准
1、职业道德:
是指服务人员在服务过程中接待自己的服务对象,处理自己的服务对象,自己所在的单位和同国家之间的相互联系时,所应遵守的行为准则。
2、热情友好以顾客为中心,这是公司职业道德最基本最具有特色的一项规范,是公司热忱欢迎顾客的一种具体表现。
其具体要求如下:
1)谦虚谨慎,尊重客人。
2)牢记服务宗旨,道德规范行为。
3)热情友好,不卑不亢。
3、真诚公道,信誉第一,是正确处理公司与客人之间实际利益宗旨的一项行为准则,其具体要求是:
1)各类宣传,恰到好处。
3)真诚待客,拾金不昧。
2)按质论价,收费合理。
4)实事求是,知错就改。
4、文明礼貌优质服务,是公司最重要的要求行为规范。
其具体要求是:
1)仪表整洁,举止大方。
4)优质保量,设施完好。
2)微笑服务,礼貌待客。
5)尽心尽责,服务周到。
3)环境优美,秩序良好。
5、团结协作,顾全大局,是办理各部门各岗位长短的行为准则,其具体要求是:
1)团结友善,互相尊重。
3)学习先进,互相帮助。
2)密切配合,互相支持。
4)发扬风格,互相关心。
6、遵纪守法,廉洁奉公,既是行政和法律规范的要求,又是道德规范要求,其具体要求是:
1)自觉遵守职业纪律。
2)严格执行政策法令。
3)勤俭节约廉洁奉公。
4)反对和纠正各种不正之风。
7、提高业务技能,是各种职业道德的共同规范,其具体要求是:
1)要有强烈的职业道德感。
2)要有崇高的职业理想和坚强的道德意志。
3)要有明确的途径和方法。
八、工作纪律标准
1、熟悉公司的规章制度和各项规定。
熟练掌握本岗工作内容,操作规程和服务标准,具有严格遵守纪律的自觉性、积极性。
2、不利用工作之便同客人拉关系,假公济私,谋取私利,办事时严守公司机密不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,遇有情况及时汇报,不私收回扣,索要小费,爱护公司和客人财物,不乱翻,乱动客人行李物品。
3、纪律。
每天按时上班不迟到、不早退、不旷工,不叫别人代打卡,不代替别人打工卡,未经允许不无故中止工作。
上班时不坐岗或窜岗、脱岗,工作时间不干私事,不接待私人探访,不私自会客,不使用客人电话、电视和浴室,不聚众闹事,无事生非,服务时间内不吃零食,饮酒、下棋、打扑克。
4、操作纪律。
服务过程中严格遵守操作程序,操作规程,严格按服务质量标准提供服务。
不允许违章作业,杜绝违反操作规程和公司制度的现象发生。
5、服从分配,服从领导,听从指挥。
领导分配的任务,主动接受,认真完成,及时汇报,不允许不服从领导分配和调动,无故不完成工作任务或自作主动张,玩忽职守,造成不良影响和经济损失的现象发生。
6、对待客人,态度热情,服务周到,讲究礼节。
不和客人争吵,不粗言滥语,不厚此薄彼。
无随意涨价,听到批语和投诉,冷静从事,正确对待。
7、道德风尚,遵守社会公德和职业道德,不搞赌博和变相赌博,不允许道德败坏,有伤风化,违反精神文明的现象发生,客人对女员工有不轨行为,设法回避及时报告主管处理。
九、礼貌服务用语五十句_1、请!
2、您好!
3、欢迎。
4、恭候。
5、久违。
6、奉陪。
7、拜访。
8、拜托。
9、请问?
10、请进!
11、请坐!
12、谢谢!
13、再见!
14、对不起。
15、失陪了。
16、很抱歉!
17、请原谅。
18、没关系!
19、别客气!
20、不用谢!
21、请稍等。
22、请指教。
23、请当心!
24、请走好。
25、这边请。
26、您先请。
27、您请讲。
28、您请放心!
29、请多关照。
30、请跟我来。
31、欢迎光临!
32、欢迎再来!
33、请不要着急。
34、请慢慢地讲。
35、让您久等了!
36、给您添麻烦了。
37、希望您能满意!
38、请您再说一遍。
41、我能为您做什么?
42、很乐意为您服务!
39、请问您有什么事?
40、请问您是否捉找人?
43、这是我应该做的。
44、把您的需求告诉我。
45、我会尽量帮助您的。
46、您再帮您想想办法。
47、请随时和我们联系。
48、请您多提宝贵意见!
49、有不懂的地方您尽量问。
50、您的需求就是我的职责。
51、对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。
多谢合作。
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