工程技术部管理大纲.docx
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工程技术部管理大纲
上海弘大房地产开发有限公司
工程技术部管理大纲
二0一0年11月编制
第一章、管理工作范围及内容
第二章、管理组织机构及人员配置
第三章、工程投资控制管理
第四章、工程建设质量管理
第五章、工程建设工期管理
第六章、合同、信息与档案管理
第七章、安全生产、文明施工管理
第八章、工程项目质量、安全管理条例
第九章、附表
第一章、管理工作范围及内容
一、工程部部门职责
部门名称
工程技术管理部
职责概要
负责公司项目的工程管理。
设立及执行项目的工程目标管理;根据项目开发计划编制本部门工作计划。
序号
职责
职责分解及描述
一
项目前期:
了解及参与项目前期工作,为施工做好准备
1、参与可行性研究,了解项目的设立、规划、方案,提供工程专业技术支持;
2、参与方案招标、初步设计评审、详规设计、方案设计及扩初设计,提供工程专业技术支持;
3、参与了解、跟进施工图出图;
4、参与施工总承包、监理供方招标及供方考察;
5、跟进建设项目报监(质监、安监);
6、熟悉了解项目前期情况,为项目施工做好准备,包括但不限于项目管理目标,项目管理人员配备,特殊施工(如地下基坑围护,防水保温,以及涉及造价较高,施工方案多种可选等)的方案比较及优化等;
7、组织评估小组,审核、评估施工单位提交的施工组织计划;
8、审核、评估监理大纲及专项监理方案;
9、制定各施工单位进场计划。
10、配合开发部办理开工前临水、临电,提供施工过程中水电容量。
二
项目中期:
按项目管理目标实施有效的项目过程管理
1、提供材料设备采购清单,按已经确定的材料设备,提供相关技术要求以及进场时间等细节;
2、确立项目管理目标,配备相应的管理人员及物资;
3、组织施工参与方,做好合同及法律赋予的甲方责任中工程部的职责;
4、运用合同、经济、技术及协调(需相关部门配合)对工程进行有效跟踪管理监督(设计变更修改、技术核定等);
5、参与工程材料、分包单位考察及选定;
6、组织管理由技术问题或图纸施工可行性引起的设计变更,参与其他类型;
7、组织各项施工方案的评审及确认(如地下基坑围护,防水保温,以及涉及造价较高,施工方案多种可选等);
8、负责工程的质量、进度、安全生产与文明施工过程控制(包括分部分项工程验收、工程例会等);
9、根据公司造价管理流程参与工程造价控制;
10、信息管理与工程合同的实施与反馈,整理收集工程资料;
11、组织协调水电煤等各专业配套供方的管线施工并制定相关计划;
项目中期:
按项目管理目标实施有效的项目过程管理
12、组织项目现场或项目周边的突发事件的处理和协调;
13、组织项目实施过程中的备案会议(质检、安检);
14、拍摄、管理施工过程中的影像资料;
15、编制工程月报;
16、材料样品确认和进场材料设备及相关资料的验收和保管;负责收集、整理三方和甲供材料出入库清单,并送合约部、审算部备案;
17、组织对疑似不合格的材料或设备进行评审并提出处理方案;
18、组织现场质量问题的评审并提出处理方案;
19、提供供方选择技术支持;
20、负责工程指令(含签证、设计变更、技术核定等)归口管理;
21、监督、管理监理单位的工作。
三
项目后期:
项目竣工及移交
1、组织竣工验收及竣工备案;
2、建筑及设备、资料、档案移交物业、跟踪保修期的维修;
3、负责收集、审核竣工资料、竣工图;
4、参与竣工结算审价;
5、编写项目结案报告。
四
部门建设
1、制定并完善施工管理相关流程;
2、根据企业战略、协助行政人事部设计项目部门架构及编制,并负责工程专业人员复试;
3、在公司绩效体系下,实施本部门绩效考核;
4、定期组织部门业务学习。
5、负责本部门归档工作。
6、督促检查员工工作日记制度执行情况,每周进行本部门员工工作安排,及时调整每位员工的工作任务,加强互助工作建设。
二、部门人员及监理人员岗位职责
岗位
工作内容
部门
经理
1、根据公司的营运销售目标编制总进度计划、施工阶段总计划、节点计划;
2、组织各阶段的设计交底和图纸会审,对现场出现的疑难技术难题给予技术支持,对工程建设设计变更、工程洽商进行审核;催促设计院出图进度。
3、负责各项目的信息管理,资料管理,组织参建各方进行分阶段验收和竣工验收,负责竣工备案、资料归档。
4、审批承包人提交的开工报告、施工组织设计、各种施工方案、进度计划等;审核监理单位提交的监理规划、监理细则等;
5、审批工程进度款、技术核定单、工程签证等;审核施工单位上报的竣工结算书、竣工图纸等结算资料;
6、参加公司开发项目规划研究并提出建设成本与工程配套方面的专业建议。
协调参建各方之间的关系、及协调和外部有关部门的关系。
为实现工程目标,创造良好的内外部环境;
7、组织部门例会,解决现场工程问题。
8、进行施工招标的界面划分,编制招标计划,组织工程招标,对合同进行评审。
9、项目经理作为项目管理的核心,在工程部总经理、副总经理的领导下,代表甲方全面主持辖下楼盘的各项工作,努力完成上级下达的各项任务。
10、做好开工前的各项准备工作,保证工程顺利开工。
按要求查明各种管线和地下障碍物,以免造成危险和危害,否则将追究责任;
11、检查和考核项目部属下员工的岗位职责落实情况、劳动纪律、职业道德。
12、完成领导布置的其他工作。
13、组织制定项目管理机构各类人员的职责权限和项目管理的规章制度;建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施;
土建工程师
1、负责进行基础、主体结构装饰装修等分项工程的质量、进度、文明施工管理,合同管理,投资控制,信息管理等工作。
2、协调编制公司总体布置编制施工总进度计划,审查施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。
3、根据合同约定,设计图纸及相关规范要求,严格监督土建工程的质量,参加土建工程的检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负责。
4、根据施工预算书,严格监督土建施工项目成本,参加现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的确认,确保工程项目成本控制的实现。
5、解决土建项目施工中的设计施工问题及现场土建工程涉外关系。
6、负责现场土建工程的日常工作,协调其它专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日记的记录工作。
7、负责土建工程竣工项目至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。
8、参加每周的现场放工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录,土建工程管理报告和其它文件资料。
9参加图纸会审,负责工程项目的方案、扩初图、施工图审核,提出合理化修改建议,及时有效与设计沟通;
水电工程师
1、负责给排水、消防、强、弱电方面的技术支持与审核,施工工程中技术及现场管理工作
2、审核给排水、电气图纸和施工方案等;按照各类施工合同及图纸、各类规范和标准要求施工单位要求施工单位完成其报承包的工程。
3、严格按照公司的要求对各施工单位所承包的工程进行质量、进度和安全监管。
4、与公司其它部门及时沟通协调解决工程中的问题。
协调施工单位,监理单位处理现场问题
5、负责工程各项隐蔽验收、分项验收及竣工验收等验收工作; 做好本专业有关技术资料的整理工作;
6、精通电、讯、水、暖、风工程(工程电器、通讯设施、电梯、照明、水暖设施、通风设施、消防设施等
资料员
1、监督检查施工单位、监理单位各项资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程同步。
做好工程资料管理的计划,建立整体框架
2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作。
3、负责工程技术部联系单、协作单等各项资料的接收、发放、登记、流转、传阅、归档、管理等内业工作。
4、熟悉图纸,掌握国家、行业规范、要求、标准及地方工程资料规程;
5、参加工程例会,做好相关记录,形成会议纪要。
6、收集整理施工过程中所有设计变更、技术核定、工程签证、进度款申请等建立台帐并归档。
7、配合公司核算部协助做好各施工单位结算资料,配合竣工资料备案归档整理;
8、做好项目部日常行政后勤工作;考勤、项目部资产登记、管理、定期清点;
9、所有项目部发出、收到的资料规范管理分类并存档,及时备查。
9、打印日常发放的工程联系单,通知单。
编写工程周报、月报等。
安
全
员
1、负责施工现场的安全生产、文明卫生、防火管理工作,遵守国家法
令,认真学习熟悉安全生产规章制度,努力提高专业知识和管理水
准,加强自身建设。
2、经常及时检查施工现场的安全生产工作,发现隐患及时采取措施进
行整改,并及时汇报现场经理处理。
3、根据施工技术方案中的安全生产技术措施,提出技术实施方案和改
进方案中的技术措施要求。
4、在审核安全生产技术措施时,发现不符合技术规范要求的,有权提
出更改完善意见,使之完善纠正。
5、按照技术部门编制的安全生产技术措施,根据施工现场实际补充编
制分项分类的安全技术措施,使之完善和充实。
6、在施工过程中,对现场安全生产有责任进行管理,发现隐患,有权
督促纠正、整改、通知施工人员落实整改并汇报项目经理。
7、遵守国家法令,学习熟悉安全防火法令、法规、宣传执行有关安全
防火的规章制度。
安全工程师
8、参加因工伤亡及重大来遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析
事故原因,捉出处理意见,制定防范措施。
第二章工程建设监理及管理组织机构
第一节建设管理的组织结构
在建设单位有关职能部门和项目主管部门的管理和监督下,负责项目的建设管理,承担投资控制、建设工期、工程质量管理、工程安全管理等责任,并按照权利、义务相一致的原则,组织项目管理班子,对受托建设项目进行专业化管理。
本项目建设监理及管理的组织机构网络如下图:
第二节本项目建设监理及管理的组织机构
为了加强工程项目的建设管理工作,公司领导十分重视,指派一名副总经理分管负责,专门挑选技术素质好、组织协调能力强、管理经验丰富的项目总监和各专业人员,成立本工程项目管理部,实行项目总监责任制。
同时,公司以各职能部门作为项目管理部的技术支撑,提供资源,进行指导;并通过公司ISO9000质量认证体系在项目管理全过程中的贯穿执行,确保本项目管理着实有效。
项目监理及管理组织网络如下图:
监督管控指导
资料内业管理
工程施工管理组织架构
第三节项目管理人员岗位职责
3.1项目总监的岗位职责
(1)根据公司法人下达的“项目管理目标责任书”授权范围,在公司分管副总经理的领导下,接受公司有关职能部门的管理、指导与考核,对本项目实施全过程、全面管理。
(2)组织编制本工程“项目管理实施规划”,确定本工程的管理目标。
(3)在业主授权范围内,做好项目前期各种报建、报批手续,以及与市政配套单位的协调。
(4)组织编制本工程总体形象进度计划,负责对进度偏差进行调整,实现工程进度目标。
(5)负责协调、沟通各参建单位间的关系,协调、沟通与建设方及有关政府部门间的关系。
(6)建立质量管理体系和安全管理体系,并组织实施,实现工程质量目标和安全目标。
(7)负责对项目投资规划、设计概预算、招投标标底、工程款的支付、设计变更和工程变更控制管理,负责本项目竣工决算和结算工作。
(8)对工程进展过程中的各种合同实施跟踪管理,参与处理债权债务。
(9)参与工程竣工验收,负责提交档案资料。
(10)对项目进展中可能发生的各种风险做出判断,并采取相应的应对措施。
3.2工程设计管理人员的岗位职责
(1)在项目总监的领导下,负责本项目的工程设计管理工作。
(2)根据本工程项目的建设方案要求,对设计文件进行审查,本着
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