监理资料管理手册Word下载.docx
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监理行业的工作也经常变换环境,因此要求监理人员待人诚信,善于和各种性格的人和睦相处,遇人处事不卑不亢,自我道德品质纯洁,具备适应环境的能力。
3、团队精神和创新观念
由于任何一项施工工程都会受到特定环境、气候、相互配合和业主需求的各方面条件限制,监理的工作环境相当不规律,无休止的加班加点,不分白天和黑夜,不管炎热与寒冷,无论人员多与少,但监理工作的既定程序和工作目标不能改变。
这就要发扬项目监理部的团队精神,相互理解、相互支持,协调一致,奋力拼搏去实现监理目标。
因此,也要求每个成员要善于处理各种突发情况,能够随机应变,要有创新观念。
第二章资料管理的规定
一、资料管理的国家规范
1、二〇〇二年由建设部会同有关部门共同制定了《建设工程文件归档整理规范》,批准为国家标准,编号为GB/T50328-2001。
2、该规范主要规定内容有:
工程文件的归档范围及质量要求、工程文件的立卷、工程文件的归档、工程档案的验收与移交。
3、建设工程文件的范围
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录(含纸质记录、声像影视记录、相片),包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
监理文件是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
4、国家对建设工程文件的保管期限的规定。
永久──是指工程档案需永久保存。
长期──是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命期。
短期──是指工程档案保存20年以下。
5、本规范规定的相关监理资料的保管期限摘录为《附录1》
二、对资料的质量验收
监理人员在监理过程形成的记录应按规定整理完毕交由资料员按规定验收后存放归档并登记。
资料对验收不符合规定的记录文件应及时告知监理人员按规定重新补充或整理,如监理人员不听劝告,资料员应及时报告项目总监或总监代表处理。
三、对资料存放及查阅的管理
1、资料的存放应整洁,避免资料受潮、虫蛀、霉变、丢失。
当发生资料搬移时,一定要打包整理好后再搬移,应保证资料搬移新址后仍按原分类存放并方便查阅。
2、项目监理部所有资料应分类保存,并建立资料分类登记存放目录,以方便查阅、巡视审查和整理归档。
3、要求监理人员将记录的监理资料当日按分类目录存放在相应的资料盒内,随取随存,由资料员统一保管,以方便总监、总监代表每日审阅,监控监理程序的正确执行。
监理人员不应将任何监理资料长期放在桌上或抽屉内个人保存。
4、监理资料不允许项目监理部以外的人员翻阅取用,未经总监批准,监理资料不得带出办公室,以免丢失或缺损。
5、业主方或施工方对有些资料信息有保密要求的,资料员应根据总监指示建立保密管理制度,负起信息的保密级别责任。
6、建设工程项目竣工验收后的资料归档规定
6.1、依据国家《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001文件要求,属于当地城建档案馆及建设单位要归档保存的监理文件,项目监理部在向上述单位移交资料前,应将这些文件复制后保留复印件以完善公司归档资料的完整性。
6.2、项目监理部应将属监理公司短期和长期保存的文件从所存资料盒中抽出单独装订一册并建立目录移交公司做长期归档资料
1)委托监理合同(复印件);
2)项目总监及总监代表任命书,项目监理部监理人员分工及变动情况记录表(表式见附录2);
3)竣工移交备案表(复印件),监理工程移交证书,单位工程竣工验收会议纪要;
4)监理规划、监理实施细则;
5)工程开工/复工审批表及工程暂停/复工令(复印件);
6)工程质量评估报告(分部工程及单位工程);
7)监理工作总结;
8)监理工程师通知单及施工方回复单;
9)反映工程质量不合格问题的监理月报、监理例会纪要(指重大质量不合格);
10)各分项工程、各分部工程质量验收记录(复印件);
11)工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议及违约和处理意见、合同变更材料;
12)附录2:
项目部基本信息卡(含项目监理部人员分工及变动情况记录);
13)竣工移交备案表;
14)监理工程移交证书;
15)文明工地验收证书及项目建设中取得的其他证书。
6.3、其他监理资料的第三卷·
1·
,第三卷·
2·
4·
5·
,第五卷·
3·
,第六卷,第七卷,移交公司工程技术部归档保存。
6.4、第一卷,第二卷中有关施工单位的资料及监理期间施工单位报审的工程技术资料(复印件)全部移交施工单位整理作为工程项目竣工档案用途。
6.5、有关业主方提交的相关资料归还建设单位(业主)。
四、项目监理部资料的分类及分卷
项目监理部存放的资料应整理为两类,一类是监理资料,一类是工程报验资料。
监理资料按下列一~七卷的内容建立目录,分别在资料盒内存放。
第一卷合同文件及资质管理(此类文件均为复印件)
序号
资料名称
存放或建档日期
年月日
页数
备注
一、合同文件
1
委托监理合同及附件
2
建设工程承包合同及附件
[附件含:
招标文件、招标答疑纪要、中标通知、承包单位承诺书、工程量清单、中标(或被业主批准的工程报价清单等文件]
3
分包合同文件及附件
有多家分包单位时在此栏内注明几家,后续详细目录
4
合同变更文件
二、资质管理文件
5
施工总承包企业资质证书及附件
营业执照、国家企业等级证书、信用等级证书、企业法人证书、企业有效安全生产许可证书、对本工程项目投保(建筑工程一切险或其他保险)保险单、企业质量体系证书、企业职工健康及安全体系证书、企业环境管理体系证书、企业注册代码证书等]
按收到的时间顺序另列详细名称附后
6
施工单位项目经理资质证书
7
施工单位项目经理有效安全岗位证书
8
施工单位项目部主要技术管理人员资质证书
9
施工单位现场专职安全员有效岗位证书
列出人数
10
施工单位现场特种人员有效岗位证书登记
[应含:
架子工、电工、电气焊工、塔吊司机、施工电梯司机、卷扬机司机、爆破作业人员……等]
分别列出各工种人数
11
分包单位的5~10项内容资质文件
按收到文件的时间另列详细名单附后
12
监理单位相关资质证书
13
项目总监理工程师任命书
14
总监代表任命书
15
项目“见证取样”监理人员委托书
16
项目监理部人员相关资质证书
17
项目监理部监理人员分工及变动情况记录
详见附录2表格式样
18
项目监理部所存的国家、省、市级及公司下发的文件及行业规范等资料
另列详细目录登记
第二卷·
相关工程技术文件(此类文件均为复印件或文字记录)
一、施工图设计文件
建筑专业施工图
结构专业施工图
电气专业施工图(含综合布线图纸)
给排水专业施工图
暖通专业施工图
建设单位委托设计技术任务书
施工图审查机构意见及结论文件
地质勘察报告
建设工程规划许可证
建设工程施工许可证
规划部门签发的建筑红线(或黄、蓝、绿、紫线)验线通知书
测绘单位提交的城市或地区水准点、坐标点、建筑红线放线等成果记录资料
经建设行政主管部门(含规划、消防、人防、通讯、市政水务、电管、天然气、供热单位、文物、园林、环保、气象等部门)批准的施工图文件承办要求意见应由总监理工程师阅读后的记录资料
业主方提交的施工现场原有地下管线、构筑物分布图纸资料
总承包单位报审的施工组织设计书
施工组织设计报审表(总监审查意见及要求补充的内容)
施工组织设计补充资料及总监最终审批表
分包单位施工组织设计及报审表
有多家分包单位时应说明并后续详细目录
分包单位施工组织设计补充资料及总监最终审批表
专项施工方案(含专家论证资料)及报审表
有多项施工方案时,应说明并后续详细目录
竣工移交备案表
工程变更资料(工程竣工结算的主要依据)
第三卷·
监理资料
监理规划
监理实施细则(土建专业)
按分部工程分批编制时后续详细目录
监理实施细则(给水排水专业及暖通专业)
监理实施细则(电气专业及综合布线工程)
专项施工方案的安全监理实施细则
有多项时应说明并后续详细目录
监理机构各专业人员对施工图设计文件的核查记录
第一次工地会议纪要
监理程序交底会纪要
施工单位报审《施工现场质量管理检查记录》表
工程开工报审表及开工令
工程停工及复工报审资料
按签发日期顺序后续详细目录,有多项单位工程时按楼号后续详细目录
地基与基础分部工程质量评估报告
主体分部工程质量评估报告
单位工程竣工质量评估报告
监理工作总结
各分项分部工程质量验收记录
另建详细目录
单位工程竣工预验收检验记录及整改意见
各项建筑使用功能抽验记录及施工技术资料审查记录
19
单位工程竣工验收会议纪要
20
监理工程移交证书
监理月报及往来函件
本资料盒中存放监理月报及与业主方、其它相关单位的往来函件(含合同争议、违约报告及处理、协调文件)并按时间顺序登记入目录中
监理工程师通知单及现场影像资料
本资料盒内存放监理工程师通知单及施工单位的回复单,通知单与对应的回复单应装订在一起。
工程现场照片、重要隐蔽工程的隐蔽前现场实物照片、录像等影像资料。
应建立影像资料存放目录。
监理工程师通知单必须标识日期及顺序编号。
影像资料必须有标识日期及工程地点部位。
监理例会纪要
本资料盒存放监理例会纪要及各专题会议纪要。
监理例会纪要必须有与会单位签字及项目部印章,例会纪要应有编号(第×
×
次例会),可不建资料目录单。
监理日志
本盒资料不建目录,但监理日志封面填写起、止日期必须连续。
第四卷工程进度控制资料
本盒资料含施工单位报审的年、月、周工程进度计划;
监理机构对工程进度的控制工作记录(实际施工进度与计划控制进度的对比)及进度控制措施实施记录资料,本盒是否建立资料目录由资料员确定。
第五卷·
土建专业工程质量控制资料
本盒资料应建立通用目录表,按时间顺序登记存放的资料名称。
本盒存放资料含:
1、施工图设计技术交底会议纪要;
2、施工测量成果报验表及监理复验记录(含沉降观测记录、现场测量控制桩的保护检查)。
3、施工单位现场各种计量设备(含测量仪器)技术状况检查表(计量设备及测量仪器的有效检定证明资料)。
4、隐蔽工程验收检验记录资料。
5、工程质量隐患的预控及质量事故处理记录资料。
6、土建专业进场材料及构件的登记台帐(对质量的控制登记),格式见附表1(应有封面订本存放)。
有时也会用到附表1及附表3(不需要送社会检测机构检定,在现场仅由监理工程师验收质量的材料)。
7、旁站记录资料。
8、对检验批的平行检验记录。
以上资料较多,如一个盒内存放不够可分盒存放。
对施工单位报审的检验批资料因数量太多,不能存放在资料盒内,可按时间顺序叠放用绳子打捆存放在资料柜内,或另置纸箱存放,并应在开工初始告知施工单位,此部分工程报验资料复印件在单位工程竣工验收后,全部归还施工单位,施工方可作为竣工资料归档(施工单位一般竣工后要整理大于三套的数量移交城建档案馆,业主方档案室、施工方自留存档等单位)。
施工单位在施工阶段报验的其它工程资料复印件(如砼试块测试记录、钢筋复试记录、电渣压力焊复试记录、砂浆试块复试记录、砌块及砖强度复试记录、水泥见证取样复试记录、防水机保温材料质量证明及见证取样复试记录,其他产品质量及检测资料等)也因数量较多,不便存放在资料盒内,当监理人员查验合格后,应打捆存放整齐,竣工后移交施工单位作为竣工资料整理归档,以节省施工单位的资料复制成本。
应注意的是,以上这些工程资料是由专业监理工程师查验合格后应留存在项目监理部资料柜内的复印文件,以备监理工程师在处理工程质量工作时再查验并举证的原始资料,故在工程未竣工验收前应妥善保存,并不得退回施工单位或挪作它用。
电气专业级综合布线工程质量控制资料
本盒资料如电气专业及综合布线(俗称弱电专业)分两位监理工程师管理时应分开两个盒子存放以方便管理。
往往一位电气专业监理工程师同时监管数个项目工地,因此要求电气专业监理工程师每天记录整理完资料后应及时归放在盒内,以方便总监或上级单位巡查此部分资料,同时资料员应提醒专业监理人员记录《监理日志》中应记录的相关监理过程及质量检验结果方面的内容。
本盒资料应包括电气专业及综合布线工程的所有监理记录。
但施工单位报审的工程资料(材料质量证明及复试资料、检验批报验资料)因数量较多,盒内放不下,也应按时间顺序整理后打捆另存放在资料柜内,竣工验收后退还施工单位做归档资料用。
本盒资料应含:
1、进场材料、构配件及设备登记台帐(对质量的控制记录),格式见附表2(应有封面,订册存放);
2、进场材料、构配件及设备的监理复检验收记录(应有检测记录编号并与台帐对应相符)格式见附表3(应有封面,订本存放)。
3、监理对系统检验批的质量平行检验记录。
4、对隐蔽工程的隐蔽前工程质量验收记录复印件。
5、对旁站监理范围的工作所作的旁站记录。
6、工程质量隐患的预控及质量事故处理的资料。
7、设备安装及系统调试记录复印件。
8、应记录的其他资料。
给水排水专业级暖通专业工程质量控制资料
本盒资料如给水排水专业与暖通专业分两位监理工程师管理时应分开两个盒子存放,以方便管理。
往往一位专业工程师同时监管数个工地,因此要求监理人员每天记录整理完资料后应及时归放在盒内,以方便总监或上级单位巡查此部分资料,同时资料员应提醒专业监理人员记录《监理日志》中应记录的相关监理过程及质量检验结果方面的内容。
本盒内应包括本专业工程监理的所有记录资料。
但施工单位报审的工程资料(材料及设备质量证明及复试资料、检验批报验资料等)因数量较多,应按时间顺序整理后打捆另存放在资料柜内,竣工验收后退还施工方做归档资料用。
1、进场材料、构配件及设备登记台帐(对质量的控制记录)格式见附表2(应有封面,订本存放)。
2、进场材料、构配件及设备的监理复检验收记录(应有检测记录编号并与台帐对应相符),格式见附表3(应有封面,订本存放)。
5、对旁站监理范围所作的旁站记录。
6、设备安装、系统试压及调试记录复印件。
7、工程质量隐患的预控及质量事故处理的资料。
8、应记录的其它资料。
第六卷工程投资控制资料
本盒应建通用目录登记表格,按资料存放时间顺序登记。
本盒内资料内容:
1、工程投资控制计划。
2、工程款支付审批台帐(必须以纸质记录台帐存放资料盒内)。
3、现场工程计量验收记录、现场签证记录、设计变更实施验收的签证记录。
4、工程进度款支付报审及签审资料。
5、工程变更预、结算审核资料。
6、费用索赔申请表、违约报告等处理资料。
7、竣工结算审核资料。
8、其他有关工程投资控制资料。
第七卷安全管理及环境管理资料
本盒内存放施工现场监理应负的安全及环境管理职责的工作记录资料。
本盒可建立通用目录登记表格,按资料存放时间顺序登记。
本盒存放资料内容:
1、施工现场安全监理活动登记台帐(应认真记录监理人员在施工现场有关安全监理活动的所有记录,包括安全监理职责的文件审查批准时间、安全隐患的整改通知及复查验收活动、日常安全生产检查、安全制度检查、安全生产记录检查、安全生产环境检查等各项活动均应按时间顺序记录在台帐内)
2、国家、省、市有关安全施工及环境管理的法规文件复印件。
3、施工单位报审的现场安全及环境突发事件应急响应预案及监理审批记录。
4、进场大型施工机械安装、调试及检测报审资料及监理审核记录(含塔吊、施工电梯、砼或砂浆搅拌设施等)。
5、对现场“危险性较大工程”实施及维护、使用期间的日常检查记录资料(这些日常检查活动的记录大多是记录在《监理日志》或安全监理活动登记台帐中,仅对单独的记录资料存放在此盒内)。
6、监理对施工现场生产活动环境的危险源辨识、风险评价、风险控制的记录资料,对施工现场环境因素(扬尘、噪音、污废水排放、垃圾堆放焚烧等)的控制记录资料。
7、有关安全隐患,环境管理的监理通知、复查记录及专题会议纪要。
8、安全隐患及安全事故处理资料(含危险品防护、防火、防汛、防风雷灾害等)
9、施工现场食堂的卫生监督许可证及炊事人员健康证。
10、“文明工地”验收证书复印件。
第三章资料的质量验收及整理标准
一、资料整理及验收的一般标准
1、所有监理资料的整理均以A4型打印纸记录或复印装订;
2、资料书写文字应清晰,不得潦草难辨,签名也必须易于辨认;
3、记录词语应通顺、准确。
例如有的监理人员在监理通知的施工方整改回复单下方《复查意见》栏内填写“同意”、“以此为戒,下不为例”等词不达意的词语,正确的复查意见应为“经现场复查,整改结果符合要求”。
4、资料的名称、覆盖范围、编号、日期等标识应具备可追溯性。
例如有的记录资料未写明具体的项目名称、包括的楼号或层数,资料编号混乱或缺少,日期记录无年号(一般项目施工过程均跨年度),因此这些资料因标识缺陷已无可追溯的作用。
5、资料记录内容应真实、可靠、记录结论有数据资料时应填写具体数据及与标准的比较,不得简单地填写“符合要求”、“合格”等,使得结论缺少证据。
坚决不允许资料做假的行为出现。
这就要求监理资料记录必须与施工同步进行。
二、几种监理资料的验收标准:
1、监理规划:
1.1监理规划的封面必须符合公司制定的统一样式,要有编制人员签名、总监理工程师签署审核,公司总工程师签署审批,编制日期要有年、月、日。
1.2监理规划应有编制目录,目录内容应包括以下主要内容:
1)项目概况
2)监理工作范围
3)监理工作内容
4)监理工作目标
5)监理工作依据(应含本项目各分部工程的施工质量验收规范名称及有效编号)
6)项目监理部的组织形式
7)项目监理部的人员配备计划
8)项目监理部人员岗位职责
9)监理工作程序
10)监理工作方法及措施
11)安全监理实施方案
12)项目的检验批划分方案
13)项目的旁站监理方案
14)项目的平行检验方案
15)监理工作各阶段向业主提交的监理文件名称及时段
16)监理工作制度
17)监理工作过程各阶段所配置的检测设备
需要说明的是,将12)、13)、14)、15)项内容从原来的监理工作方法及措施“目录下的叙述内容专门摘录出来列在《监
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