北京市教育委员会科技进展计划项目管理办法文档格式.docx
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面上项目主要用于支持有关高校的学科带头人和中青年学术骨干开展科学研究或技术发明活动。
第六条
重点项目必需有先进、明确的研究目标,表现知识创新、技术创新的内涵,预期功效能够解决首都经济建设和社会进展中面临的某项重大关键问题,或具有高新技术产业化前景,或具有国内公认的领先研究水平并能带动新兴交叉学科的进展。
提倡和支持市属(市管)高校间联合或者与中央在京高校的北京市重点学科、北京市重点实验室联合申报重点项目。
第七条
面上项目应注意与高校科技创新基地建设、重点学科建设、科研队伍建设的协调和衔接,避免低水平重复,增进科研资源的合理利用。
预期功效能够表现国内先进的学术研究水平而且增进相关学科理论进展或学科体系的完善,或能够产生明显的社会、经济效益。
面上项目一般不接受跨校联合申请。
第八条
本科技计划项目每一年评选一次,其研究年限一般不超过三年。
第二章项目立项
第九条
项目立项包括申请、审批、签约三个大体程序。
第十条
申请本科技计划项目应具有下列大体条件:
㈠申请人(即项目的负责人)必需是项目的实际主持人。
重点项目申请人须具有高级专业技术职务或已取得博士学位,面上项目申请人须具有中级以上专业技术职务。
已离退休或项目在研期间将达到国家规定退休年龄的科技人员、申请单位的兼职科技人员不能作为项目申请人,但可作为项目组成员参加研究。
㈡申请人和项目组主要成员应具有较高的研究水平和靠得住的时刻保证,所在单位能提供相应的研究条件。
㈢申请人和项目组主要成员在承担本科技计划项目期间,一般不得再申请本科技计划的新项目(但可同时承担一项重点项目),且一个年度只能申请一项。
㈣申请人学风端正,信用良好,承担的本科技计划在研项目能按要求及时报送有关材料,应结题的本科技计划资助项目已按期完成并通过验收。
㈤申请项目必需符合本科技计划的资助范围和有关要求,申报材料齐全,手续完备。
第十一条
市教委科研处会同北京市自然科学基金委员会办公室在每一年三月底以前发布下一年度《重点项目指南》,肯定下一年度重点项目实施的主要领域、资助条件、资助强度、立项控制数和有关要求。
同时下达面上项目立项控制数和经费额度。
市属(市管)高校科研管理部门能够组织在本校范围内,也可校际联合,在每一年一月底以前向市教委科研处提出下一年度重点项目立项建议,提交《重点项目立项建议书》。
第十二条
重点项目申请人按照《重点项目指南》和有关申报材料要求,依照规定格式填写《北京市自然科学基金委员会——北京市教育委员会科技进展计划重点项目申请书》(以下简称《重点项目申请书》)。
项目组主要成员应在《重点项目申请书》上亲自签名,不得代签。
第十三条
重点项目申请人所在高校科研管理部门应就《重点项目申请书》内容的真实性、研究方案的可行性、经费预算的合理性和工作条件的保障等签署实质性意见,加盖学校公章。
合作者所在单位也须在《重点项目申请书》上签署意见,加盖所在单位公章。
申请人所在高校科研管理部门负责将《重点项目申请书》(一式十份,至少有三份为原件)及本单位“申请重点项目汇总清单”(一式一份)统一送交市教委科研处,同时报送含上述内容的运算机软盘。
申报期为每一年5月10日至5月20日。
超期再也不受理。
第十四条
重点项目评审遵循“指南引导、突出重点、公开评审、择优资助”的原则。
由市教委科研处会同北京市自然科学基金委员会办公室组织评审,一般采取分领域组织专家组进行会议评审的形式。
所聘请专家须是对每组项目所涉及的科技问题及其应用背景有深切了解并熟悉相关工作的高水平同行专家,并实行回避和保密制度。
评审专家组审议《重点项目申请书》,听取申请人的陈述和答辩,进行民主评议后,提出评议意见,并通过记名投票方式肯定优先立项顺序。
市教委科研处会同北京市自然科学基金委员会办公室根据专家组评审结论研究确定批准立项名单,并在申报当年的9月10日以前以书面形式通知申请人及其所在高校科研管理部门和财务处。
第十五条
面上项目申请人须按规定格式填写《北京市教育委员会科技进展计划面上项目申请书》(以下简称《面上项目申请书》)。
项目组主要成员应在《面上项目申请书》上亲自签名,不得代签。
第十六条
面上项目申请人所在高校科研管理部门负责组织对本校申报的面上项目进行初选,肯定初选项目名单和序次。
初选工作要符合市教委科研处下达的控制数额要求,并表现本校学科布局与进展重点的实际需要。
通过初选的面上项目,由有关高校科研管理部门就立项的必要性、填报内容的真实性、研究方案的可行性、经费预算的合理性和工作条件的保障等签署推荐意见,加盖学校公章。
并负责将《面上项目申请书》(一式三份,均为原件)和本校“申请面上项目汇总排序清单”(一式一份)统一送交市教委科研处,同时报送含上述内容的运算机软盘。
申报期为每一年5月21日至5月31日。
第十七条
市教委科研处负责聘请由科技专家、学科专家和管理专家组成的专家组对面上项目进行综合评审。
综合评审专家组按照北京市高等教育与科学研究事业进展的需要,结合学校学科布局和科研实力情形,对各高校申报的面上项目进行评议,提出拟资助各高校面上项目的数量与经费额度的建议方案。
市教委科研处按照综合评审结果,肯定面上项目立项名单,并在申报昔时的9月10日以前以书面形式通知申请人及其所在高校科研管理部门和财务处。
第十八条
被批准列入本科技计划的重点项目和面上项目,须通过签定合同的形式肯定项目各方的权利和义务。
《北京市教育委员会科技进展计划面上项目合同书》、《北京市自然科学基金委员会——北京市教育委员会科技进展计划重点项目合同书》(以下简称《合同书》)是保障科学研究顺利开展、进行项目研究进程管理和结题验收的主要依据。
《合同书》由项目申请人依照项目申请书有关内容和市教委科研处审定意见进行编制。
《合同书》经签约各方审核同意后方可履行签定手续。
由两个以上学校联合承担的重点项目还必需由承担各方签定合作协议,作为《合同书》的附件。
《合同书》签定工作须在项目承担方接到批准立项通知书后一个月之内完成,有关材料齐全并由市教委科研处核准后正式生效。
第三章项目实施与管理
第十九条
在本科技计划的管理中,市教委科研处负责:
㈠编制和发布项目计划,制定和发布重点项目指南;
㈡制定项目管理办法及有关规章制度;
㈢组织重点项目的评审工作,批准重点项目立项计划;
㈣组织面上项目的综合评审,批准面上项目立项计划;
㈤组织对重点项目进行阶段评估检查,按照需要调整重点项目研究计划;
㈥按照需要聘请专家、组建专家组,发挥专家的决策咨询作用;
㈦审定项目经费预算,审查项目年度进展报告,核定分年度项目拨款,审查重点项目的经费决算;
㈧批准重点项目结题,审查项目研究总结报告,成立本科技计划管理档案;
㈨解决项目执行中需要协调、处置的问题;
㈩其他有关事项。
第二十条
在实施本科技计划的进程中,有关高校科研管理部门受市教委科研处的委托,负责对项目进行日常管理,主如果:
㈠组织面上项目的初选工作,肯定初选项目;
㈡提出重点项目立项建议,协助做好重点项目的申报工作;
㈢为项目实施创造良好条件,落实配套研究经费,及时协调解决项目研究工作中出现的困难和问题,确保项目的顺利实施;
㈣制定本校实施本科技计划的有关管理办法或工作细则,检查项目的执行情形,监督项目经费开支;
㈤审查项目组提出的年度进展报告和项目研究总结报告;
㈥负责面上项目验收和各类项目的档案管理和保密管理;
㈦由两个以上高校联合承担的重点项目,项目第一负责人所在高校负责学校之间的协调工作;
㈧承办市教委科研处委托交办的其他事宜。
第二十一条
在执行本科技计划的进程中,项目负责人应当保证做到:
㈠严格执行合同,领导项目组成员完成研究任务,实现研究目标;
㈡掌握项目研究经费,依据有关规定管理经费利用开支;
㈢及时报告项目执行中出现的重大事项,按时提交年度进展报告,负责在项目完成时编制项目研究总结报告;
㈣同意有关管理部门对项目执行情形的监督检查,真实准确提供相关数据和资料;
㈤依照要求进行科技功效记录,负责报告项目执行中的知识产权管理情形并提出知识产权保护建议;
㈥协助有关管理部门完成项目验下班作。
第二十二条
成立本科技计划项目执行情形年度报告制度。
项目负责人须在每一年1月中旬向所在高校科研管理部门提交《年度进展报告》。
其中重点项目的年度进展报告经所在高校科研管理部门审核汇总后,于每一年3月1日前报市教委科研处。
如遇目标调整、内容更改、项目负责人变更、关键技术方案的变更和因不可抗力因素等对项目执行产生重大影响的情形必需及时报告。
第二十三条
项目实施进程中,项目负责人因特殊原因(出国、因病、工作调动等)一年以上不能参加研究工作,项目所在高校如有能力继续完成项目计划,可事前提交改换项目负责人的书面申请,经市教委科研处书面同意后,继续予以资助。
不然按撤项处置并收回资助经费。
项目实施进程中,因人为因素致使项目难以实施或在预按时刻内不能完成合同任务,市教委科研处视具体情形给予警告、通报批评或取消合同并追缴资助经费,并暂停有关直接责任人的本科技计划项目申请资格二至五年。
第二十四条
本科技计划项目研究经费主要来自北京市教育专项拨款,鼓励多渠道联合伙助,鼓励有关高校给予配套经费。
经费预算由市教委科研处会同市教委财务处核准,由项目所在高校按照“立项通知”将本校的项目研究经费列入下年度“市教委科学研究计划”专项预算并报告市教委财务处。
第二十五条
项目经费实行一次核定、分年度拨款、专款专用。
项目所在高校应依照市教委科研处的立项通知,将项目经费列入本校财务收支管理,按项目独立建帐,单独核算。
任何单位和个人都不得以任何理由挪用、截留本科技计划项目经费。
第二十六条
本科技计划项目经费的开支范围包括:
㈠设备购买费:
指项目研究、开发所必需的样品、样机购买费用和为此发生的运输、包装、装卸、安装费用,其中从国外引进的样品、样机购买费包括海关关税和运输保险费用。
㈡能源材料费:
指进行项目研究、开发、实验所需的燃料、原材料、辅助材料、低值易耗品、零配件的购买费用和为此发生的运杂包装费用。
㈢实验外协费:
指研究、开发项目带料外加工或因本单位不具有条件而委托外单位协作进行实验、加工、测试、计算等发生的费用。
㈣资料、印刷费:
指进行项目研究、开发所发生的书刊、资料、运算机软件、制图、复印、印刷的费用。
㈤租赁费:
指进行项目研究、开发、实验而租赁的专用仪器、设备、场地、实验基地等所发生的费用。
㈥差旅费:
指进行调研工作所发生的费用和参加与项目研究直接有关的专题技术、学术会议的费用。
㈦鉴定验收费:
指科技功效在功效鉴定、验收时所发生的费用。
㈧人员费:
指向研究人员支付的加班费和外聘研究人员、技术专家的劳务酬金。
㈨管理费:
指本科技计划管理部门用于组织项目前期论证、评审、进程管理和服务等所发生的费用。
㈩其他费用:
指与项目研究、开发直接有关的其他必要支出。
第二十七条
本科技计划项目经费开支必需符合国家及北京市的有关规定。
在经费安排中既要认可科学研究工作的硬件投入和物质消耗,又要重视肯定科技人员的创造性智力劳动投入。
为充分调动科技人员的踊跃性,鼓励科技人员的创新精神,在项目经费中应安排必然比例的人员费用。
在项目完成验收以后发生节余经费时,按有关财务规定,经批准,20%能够用于对项目研究人员的奖励,80%由所在高校科研管理部门统一掌握并用于本校科研事业的进展。
但用于项目组人员劳务酬金和奖励的经费支出不得高于项目总经费的15%。
凡用于个人福利性方面的费用,一概不得在项目经费中列支。
第二十八条
本科技计划项目管理费由项目所在高校科研管理部门收取,其比例不超过项目总经费的10%。
第二十九条
本科技计划的有关管理部门和项目承担者有义务同意主管部门或审计部门对经费的利用和管理情形进行监督检查。
第四章项目验收
第三十条
本科技计划资助项目均须进行项目验收。
项目验收以《合同书》为依据,围绕出功效、出人材、上水平、讲实效的大体要求,表现科学严谨、实事求是的原则,注重对项目的整体研究水平、创新功效、应用前景和人材培育业绩的评价,重视知识产权管理及对项目实施的组织管理经验和教训的总结。
第三十一条
项目验收须在合同规按期限以后半年内完成,应遵循下列程序要求:
㈠项目负责人向所在学校科研管理部门提出验收申请并提交有关验收资料及数据。
㈡学校科研管理部门组织专人对项目负责人提供的有关报告、资料或实物进行认真审核。
对于研究取得重大科技成果、重大创新发现的还须进行专门鉴定或评估。
㈢对符合验收条件的项目要由学校财务部门形成经费决算报告并经学校审计部门审签。
㈣重点项目验收由所在学校科研管理部门审核同意后报市教委科研处批准并组织实施;
面上项目验收由所在学校科研管理部门审核批准并组织实施,报市教委科研处备案。
㈤项目验收一般采取会议验收的方式
第三十二条
项目负责人在申请项目验收时应按照《合同书》规定提交有关报告、资料及实物,一般包括:
㈠项目《合同书》和市教委科研处有关批复文件;
㈡项目研究总结报告;
㈢项目研究所获功效(论文、高作、专利等)一览表;
㈣购买的仪器、设备等固定资产清单;
㈤项目经费决算报告;
㈥项目信息表。
对于研制开发类项目还需要提供以下有关资料:
㈠科技功效鉴定报告;
㈡研制的样机、样品图片及数据;
㈢建设的中试线、实验基地、示范点一览表、图片及数据。
第三十三条
有关管理部门应提前15天将项目验收的时刻、地址和程序安排通知项目负责人及项目承担单位,以便被验收者提前做好相关预备。
第三十四条
市教委科研处会同北京市自然科学基金委员会办公室负责组织重点项目验收专家组并主持项目验下班作。
有关高校科研管理部门负责组织面上项目验收专家组并主持项目验下班作。
验收专家组由熟悉所验收项目专业技术的同行专家五至九人的单数组成,参加验收的本校专家人数不得超过专家组总人数的五分之一。
验收专家组的全部成员应认真阅读项目验收全数资料,必要时应进行现场实地考察,听取相关方面意见,核实或复测相关数据,独立、负责地提出验收意见和验收结论。
专家组应对验收结论或评价的准确性负责,应保护所验收项目的知识产权和保守其技术秘密。
第三十五条
项目验收专家组须做出“通过验收”、“需要复议”或“不通过验收”的结论。
重点项目的验收结论由市教委科研处会同北京市自然科学基金委员会办公室以书面形式正式下达。
被验收项目存在下列情形之一者,视具体情形给予“需要复议”或“不通过验收”的结论:
㈠完成合同规定的任务不足80%;
㈡预定功效未能实现或功效已无科学或实用价值;
㈢提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整;
㈣擅自修改《合同书》规定的研究目标、内容、技术线路。
第三十六条
需要复议的验收项目,项目负责人应在接到通知后30日内向批准验收的有关管理部门提出复议申请,有关管理部门在接到申请后30日内对其进行复议。
未能通过验收的项目,项目负责人在接到通知后半年之内,可再次提出验收申请。
第三十七条
除合同各方事前约定之外,本科技计划资助项目的研究功效,包括论文、专著、专利、软件、数据库等均应明确标注“北京市教育委员会科技进展计划项目资助”。
有关知识产权的归属和利用按国家有关规定执行。
第三十八条
除合同各方事前约定之外,本科技计划项目研究进程中形成的实用技术及无形资产,由项目所在高校代表国家行使利用权和经营权。
项目研究功效及无形资产利用和经营产生的经济效益按《中华人民共和国增进科技功效转化法》的有关规定执行,保障项目承担单位和项目承担人员的合法权益。
第三十九条
鼓励本科技计划项目研究功效踊跃申报各级奖励、申请专利和高新技术功效向现实生产力转化。
第四十条
本管理办法执行中的问题由市教委科研处负责解释。
第四十一条
本管理办法自2002年6月1日起执行,原管理办法同时废止。
2002-5-29
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- 北京市 教育委员会 科技 进展 计划 项目 管理办法