晚会策划书晚会整套文档Word文档格式.docx
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2010曾经辉煌,2011必然灿烂;
点燃使命,成就梦想;
通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富业余文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。
加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。
增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
在晚会的节目安排上力争做到特色统一、加强互动、扩大参与、丰富欣赏性。
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
青春·
金色梦幻、梦想·
红色跃动、超越·
蓝色畅想
4、风格定位
1)、风格
恢弘大气、气势磅礴,喜庆热烈、激情豪迈!
2)、定位
本次晚会的定位为:
一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一台融思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神风貌;
晚会计划分为“青春·
蓝色畅想”三部分。
二、晚会时间
2010年12月28日晚7:
00—9:
00
三、晚会地点:
待定
四、参加人员:
公司领导、全体员工及特邀嘉宾
五、晚会组委会
组委会主任:
组委会副主任:
组委会成员及职责详细见下表:
序号
组名
职务
姓名
职责
1
协调组
组长
1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度;
2、晚会上负责总体协调。
副组长
2
节目组
1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定,节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写;
2、晚会中负责督促节目的衔接。
3
迎宾及抽奖组
1、晚会前期负责奖品的选择、确定以及抽奖纸条、抽奖箱的制作;
2、晚会开始前负责人员及嘉宾签到;
3、晚会中负责奖品登记、发放。
4
后勤组
1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购;
2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放;
3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。
5
主持
负责晚会主持
6
摄影师
负责晚会的摄影、拍照
六、晚会进度计划
工作内容
时间要求
负责组
召开动员大会,明确各组职责
协调组负责通知
晚会演出场地确定
收集各部门上报的节目
确定晚会节目
组委会主任、节目组
各个节目自行排练
各个节目负责人
主持词及节目解说词确定
7
演出前彩排
各组
8
晚会抽奖奖品到位、抽奖纸条、抽奖箱准备到位
抽奖组
9
晚会节目单、横幅制作完成
10
正式演出
七、晚会流程
1、开场舞:
2、主持人出场:
介绍领导嘉宾。
3、双方领导讲话并宣布晚会开始。
5、晚会开始:
详见节目单。
6、第一篇章结束:
举行互动活动。
7、第二篇章结束:
8、第三篇章结束:
公布互动结果,并颁发奖品。
9、晚会结束合唱(同时主持人宣布晚会圆满结束---明年再见)。
八、资金预算
人数:
按人计
总预算:
元人民币
具体费用明细如下:
1、就餐及舞台布置:
元(餐费、酒水预计元/桌*十
桌,包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等)
2、服装费:
元
3、奖品:
特等奖--人(/人)
一等奖--人(/人)
二等奖--人(/人)
三等奖--人(/人)
纪念奖--人(/人)
4、其他费用:
元(工作餐、节目单印制、道具、小礼品)
九、注意事项及应急方案
1、保证晚会质量,注意会场的秩序及安全,确保器材完好。
2、所有工作人员注意协调合作,如遇突发事件,冷静处理,保证晚会的顺利进行。
3、做好工作人员的会后工作。
4、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果到预定时间仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由内场组负责领导及来宾的服务工作;
由外场组负责现场秩序的维持;
由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
6、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
7、其它紧急情况发生时,由后勤组负责协调处理。
8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。
9、晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
10、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。
11、所借用服装、道具等要及时归还,若不能马上归还的物品,有后勤组负责组织先运回办公室,妥善保管并及时归还。
12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线,和现场救援措施预案。
十、附录
晚会工作细则一览表:
次序
工作内容
时间
负责人
1、场地申请
2、礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领安排进场入座
6、搬运器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、准备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具准备工作
13、搬运桌椅及电脑、布置会场
14、茶点服务人员到位
15、维持秩序工作人员到位
16、舞台道具服务人员到位
17、照相及dv工作人员到位
18、电线及器材看管人员到位
19、预演节目准备工作
22、内场组和后勤组,保障节目进行过程中各项事宜
23、晚会结束后,各组协助后勤组清理场地、整理物品等工作
另提供:
晚会节目单(晚会整套文档之二)
晚会节目上报表(晚会整套文档之三)
晚会宣传语(晚会整套文档之四)
晚会主持词(晚会整套文档之五)
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