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一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。
通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。
时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的
干扰。
通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。
因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。
在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。
在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。
同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。
我们可规划60%-80%的时间,保留20%-40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。
当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。
以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。
感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。
篇二:
时间管理学习心得—
“时间管理学习心得”
—苏翠华
都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!
时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。
今天,针对“时间管理”一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。
下面浅谈一下自己的学习心得。
一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的“光阴似箭”、“岁月如梭”等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。
可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。
时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。
但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。
时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。
所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自
己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。
二、意识决定行动
哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。
做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。
所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。
仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;
做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外……这些是造成自己很多时间被浪费的主要原因。
明确了认识,在接下来的时间里,一定要尤其提醒自己注意避免这些问题。
三、科学借鉴,择优而用
所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是非常重要的一个方面。
关于“时间管理”,倪处给了我们很多可行性的建议。
其中的“四象限原则“和“韵律原则”,给了我很大的启发。
作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会安排优先顺序,捉住重点。
在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成一直忙碌的工作状态。
关于“韵律原则”,一定注意尽量不要随意打断自己
和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。
需要指出的是,此“韵律原则”要灵活运用,不一定所有工作都必须运用此原则。
有些工作其实是可以统筹安排,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,总之,要学会灵活运用好的方法。
四、做“时间管理”的主人
认识到了时间的特点,明确了自己浪费时间的主要原因,也掌握了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下安排:
1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有一定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。
2、在做好整体工作计划的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,依据“四象限原则”,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先顺序,捉住当日工作重点,遵循“2:
8定律”,集中注意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。
3、善于给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口,努力挖掘自己的工作潜能。
4、根据实际情况,每天尽量给自己安排一些不被打扰的时间,用来课外知识拓展,全面提升自己的业务能力。
时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理”的主人,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力量挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。
2013.03.12
篇三:
时间管理心得体会
学习时间管理心得体会
盛年不重来,一日难再晨;
及时当勉励,岁月不待人。
这是陶渊明感慨时间的诗。
在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。
其实,时间不仅仅是金钱!
时间远比金钱更宝贵,更有价值。
因为,花费了金钱,尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。
但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。
管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。
对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。
下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。
要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。
在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。
在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。
根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类:
(1)紧急且重要的
(2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的(4)不紧急也不重要的
这四类中,
(1)需要去做,(4)不要做。
这样的结论一般容易得出。
那么
(2)和(3)要做哪一个呢?
答案是
(2)。
放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。
要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在
(1)的列表中,因为你知道,
(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在
(2)这个范围内。
在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。
比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。
但你要给你的同事整理一份报告,那么就要专门安排时间来处理。
第二,制定工作计划
造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。
节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考,周密计划。
你想成功你就得珍惜时间,你想珍惜时间你就必须计划时间。
专门安排出时间做计划。
没有计划的工作容易令人陷入盲目。
尝试着用10分钟的计划来为你节约两个小时的时间。
一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。
比如一个读书计划:
我的长期计划是想在3个月内读完整套5本,中
期的就是读完其中的一本。
近期就是每天利用多少时间来读这本书。
计划必须要详细到可以量化、执行的程度。
做计划时,需要对自己有个充分的估计。
包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休息、休闲,陪家人。
不要妄想每天都可以做很多事。
我曾经制定过一个计划是2个月背完6000个单词,每天2小时的时间。
结果,执行三天,第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿2小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。
计划制定好之后,剩下的就是严格执行。
严格规定完成期限。
不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可利用的时间。
除非你完全没有执行这个计划的能力,否则不要轻易对计划进行大的调整,那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:
“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
第三,要适时地说“不”
“时间管理当中最有用的词是‘不’”。
人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。
新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”,对己对人都是一种负责。
首先,自己不能胜任委托的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成障碍。
同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委托人的时间安排,结果是“双输”。
所以接到别人的委托,不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。
如果不能,那要具体与委托人协调,在必要时刻,要敢于说“不”。
“打扰”是第一时间大盗。
在面对工作生活中一些非计划的干扰时,如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律,从而对时间造成浪费。
时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。
敢于浪费哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。
最后,我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者,它会给每个人写出完美的结局来。
2011年3月6日
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