管理信息系统课程设计Word下载.docx
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3
课程设计报告内容(包括附录)
(70分)
选题合适
内容完整、丰富、充实
问题实际、可行性强
10
对现行系统分析透彻
20
系统设计合理
图形、表格编制准确
4
定期及时汇报交流情况(5分)
定期汇报考勤
及时上交阶段性成果
答辩PPT(10分)
PPT制作
汇报内容
合计
100
教师
评语
指导教师:
说明
优:
90分—100分;
良:
80分—89分;
中:
70分—79分;
及格:
60分—69分;
不及格:
60分以下
目录
可行性研究报告1
1引言1
1.1编写目的1
1.2项目背景1
1.3定义错误!
未定义书签。
1.4参考资料1
2系统开发的背景、必要性和意义1
2.1组织目标与战略1
2.2业务概况2
2.3现行系统存在的主要问题2
3拟建立的信息系统2
3.1主要的功能及对组织的意义和影响2
3.2初步建设计划3
4技术可行性分析3
5经济可行性分析4
5.1支出分析4
5.2收益分析4
5.3支出/收益分析4
6社会可行性分析5
6.1管理上的可行性5
6.2社会适应可行性5
7结论5
8系统开发计划5
8.1系统分析阶段的初步计划5
8.2系统设计阶段的初步计划6
8.2系统实施阶段的初步计划6
系统分析说明书7
1现行系统概况7
1.1组织经营现状与发展战略7
1.2组织结构图7
1.3现行系统的管理功能图9
1.4现行系统的业务流程图9
1.5现行系统的数据流程图(若图形相对简单,可直接绘制底层分解图)10
1.6现行系统主要存在的问题和薄弱环节10
1.7系统需求说明10
2目标系统逻辑设计10
2.1系统功能及分析10
2.2系统逻辑模型10
2.3出错处理要求12
2.4其它特性要求12
2.5遗留问题12
3系统设计与实施阶段的初步计划13
3.1系统设计阶段的计划(详细)13
3.2系统实施阶段的初步计划(粗略)13
系统设计说明书14
1系统设计方案14
1.1模块设计(是上述功能结构图的细化)14
1.2计算机物理系统配置方案设计14
1.3代码设计(按照上课PPT上的代码设计表的格式来绘制)14
1.4输出设计14
1.5输入设计14
1.6数据库(文件)设计14
1.7安全保密设计15
2系统实施阶段的初步计划15
2.1时间进度安排15
2.2预算15
附录16
管理信息系统课程设计的团队合作情况16
附件117
附件218
成绩评分表19
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
优购超市提出开发超市管理系统,为了节省大量的人力、物力,改善员工的工作条件,减轻员工的劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,加快超市经营管理效率,实现超市管理的自动化,该超市计划运用现代化的计算机信息处理技术来管理超市。
本报告是对该系统可行性研究的综合报告。
1.2项目背景
在我国超市企业形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。
企业在快速成长的同时,对企业组织结构的设计、业务流程的规划、各种数据储存和运用提出了新的要求,旧的模式已经不能再适应企业迅速发展的需要。
随着业务的开展和市场竞争的加剧,企业的高层领导也意识到企业内部管理存在一些问题,信息技术的发展和普及应用给管理者带来了希望。
管理者希望通过信息化的建设改变企业的现状,能对市场机遇做出快速反应,给企业带来更多的利润。
根据调查了解,在目前状况下,优购超市在经营管理中仍存在以下的不足:
不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等。
随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。
所以,企业管理者提出要开发新的超市管理信息系统是非常有必要的。
系统名称:
优购超市管理信息系统
项目提出者:
优购超市
系统开发者:
郭巧、尤海梅、刘天琪
用户:
优购超市全体员工
1.3参考资料
1、优购超市提供的《优购超市管理办法》;
2、优购超市提供的《存货采购入库单》;
2系统开发的背景、必要性和意义
2.1组织目标与战略
1、优购超市的目标和战略
优购超市旨在实现自动化的产品管理,满足顾客希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,享受优质,方便的服务,并且商品质量能有所保证的消费要求,从而能提高超市的销售量和利润,将公司从中小型超市发展成为大型连锁超市,形成自身的品牌特色,树立良好的企业形象,得到顾客的认可,并能在国内有一定的知名度,与国内外知名超市并存。
2、优购超市管理系统建设的目标
超市需要处理大量的库存信息,还要时刻更新产品的销售信息,不断添加商品信息。
面对不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息,需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。
超市管理信息系统就是为了适应超市综合管理的需求,改变超市现有的管理模式,加速超市管理的自动化,标准化和科学化,而建立的一个整体性的管理操作系统。
它可以为各管理层提供可靠的信息,为提高企业各方面的效益服务。
系统的总目标是:
用信息来支持公司的决策和业务操作,用信息技术实现办公室自动化代替原有的手工管理方式,取消不增值的职能管理,提高业务处理效率。
该超市管理系统的建设目标主要有:
改变过去手工操作,建立计算机系统操作;
公司销售,开票,结算,财务,仓储等部门全部实现自动化管理;
公司在本系统的支持下,能够达到合理进货,及时销售,库存量小,减少积压的目的,尤其是商品存储的这一块,能够大大的降低公司的运作成本,取得最佳效益;
能够及时了解库存情况和销售情况。
通过对市场销售和市场需求分析,制订和调整公司销售计划。
2.2业务概况
优购超市目前的经营规模较小,仅在本市的一些居民区中拥有13家店面,店面规模较小,这已成为超市发展的主要制约因素之一。
优购作为一个中小型连锁超市,存在着资金不足造成其投资规模不够的情况,而且规模太小的企业难以得到大批量进货的价格优惠,同时配送中心配送效率也难以提高,从而使进货成本加大,失去连锁超市的价格优势。
2.3现行系统存在的主要问题
优购超市目前没有配套的管理信息系统,日常的商品管理、员工管理都只单纯地依靠MicrosoftOffice办公软件进行记录,这样的记录方法需要建立许多零散的文件,而且每个文件没有办法建立联系,十分不利于管理,而且不利于保存。
对于这些文件也没有一些很好的措施进行保护,信息安全性也受到很大威胁。
3拟建立的信息系统
3.1主要的功能及对组织的意义和影响
1、主要的功能
根据优购超市提出的要求,本系统具有以下几个功能:
对库存的各类商品进行分类管理和数据统计;
对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理;
对企业人员分部门管理;
为用户提供账号管理工具,以便用户对账号进行管理和保护等功能。
2、对组织的意义和影响
本信息管理系统有利于实现超市的自动化产品管理,使公司的整个管理结构能形成一个较好的体系,便于整个公司的管理和战略决策的制定与调整;
其次,通过信息系统可以将产品信息、销售信息、员工信息变得数字化、清晰化、简单化,从而降低了超市的管理成本;
最后,通过此系统可以优化采购进货、退货的过程,有利于降低采购成本,节省许多不必要的开支。
本系统的目的就是在于减少企业管理费用和人力开支,对于其它一些繁琐的事物都可以通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。
3.2初步建设计划
2013年3月——2013年4月系统规划
2013年4月20日——2013年5月7日系统分析
2013年5月7日——2013年5月17日系统设计
2013年5月18日——2013年7月19日系统实施
2013年7月19日——2013年12月23日系统试运行
2013年7月10日——2023年7月9日系统运行维护
4技术可行性分析
本系统开发涉及的技术因素有:
4.1人员和技术力量的可行性
公司有一定的计算机应用基础,公司大部分人员对计算机技术有一定的了解,也有一定的计算机操作能力,实施新系统后只需经过简单的培训即可。
公司原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责,有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。
4.2组织系统开发方案的可行性
公司管理规范,管理部门与业务部门之间的来往文档规范,审批手续齐全,可以保证新系统数据的规范和全面。
4.3计算机硬件的可行性
PC机:
Intel(R)Core(TM)i3-2367MCPU
4G内存容量,独立显卡,500G硬盘容量
4.4计算机软件的可行性
WindowsXP/7,MicrosoftOfficeWord2003/Excel2003/Access2003
4.5环境条件以及运行技术方面的可行性
由于企业领导者已认识到企业存在的问题和对系统需求的迫切性,对系统开发是大力支持的,领导认为走信息化战略对企业的成长史有利的,并且有助于企业长期健康稳定的发展。
企业现有的管理方式和方法存在一定缺陷,领导和职工都有改变相应管理制度的要求,企业现有的结构和业务流程都较简单,实行相应的改革是可行的。
系统开发完成后,大部分原始数据都将由计算机进行存储和处理,数据的正确性和准确性都会提高。
而且本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个超市管理系统采用友好的交互界面,简介明了,只需要对员工的数据库使用进行短期培训即可。
计算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。
系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。
通过以上的分析,可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。
5经济可行性分析
5.1支出分析
1、系统开发费用
根据目前超市的计算机设备配置来看,在硬件及软件方面不需要过多地投入;
超市信息管理系统是比较简单的系统,对开发技术的要求不高,所需的开发和调研费用企业完全可以承担。
系统投入运行后,能减少因手工劳动产生的管理费用,同时带来一些潜在的收益,如克服信息不畅、提高信息服务质量、便于管理的实现等。
2、系统运行维护费用
鉴定本系统的运行时间为10年,每年的运行费用为:
(1)系统维护的费用:
15000元
(2)设备维护的费用:
20000元
(3)消耗材料的费用:
35000元
系统每年的运行费用为70000元,则10年累计系统运行费用为700000元。
通过以上的分析,系统开发和运行总费用为50000元。
5.2收益分析
1、直接经济效益分析
优购超市信息管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算:
(1)减少人力资本投入(40000元左右);
(2)降低采购成本(30000元左右);
(3)扩大销售量(30000元左右);
通过以上的分析,本系统每年可获得经济效益100000元,累计10年获得经济效益1000000元。
2、间接效益分析(社会效益分析)
优购超市管理系统除了可以获得直接经济效益之外,还可以获得多方面的社会效益,主要有:
(1)减少人力、物力的消耗;
(2)为居民生活提供便利。
5.3支出/收益分析
在系统生命周期内,系统投资和收益情况见表1-1-1。
表1-1-1超市管理系统支出/收益分析表
项目支出
项目收益
项目
费用(元)
收益(元)
50000
1、直接经济效益
1000000
700000
2、社会效益
20000
10年系统总投入
750000
10年系统总收益
1020000
其中,系统总投入为750000元,系统总收益为1020000元,(1年可收回开发投资)。
从经济上分析,本系统完全有必要开发。
6社会可行性分析
6.1管理上的可行性
该超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
该系统能减轻员工劳动强度,提高员工的工作效率,方便企业的经营管理,能为公司带来良好的经济利益,所以公司领导和员工对新系统的开发都给予大力支持。
6.2社会适应可行性
目前超市管理信息系统已经得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理地运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。
超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高,也合理地节约了成本的投入。
通过以上的分析,可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。
7结论
通过对优购超市管理的现状分析,以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。
8系统开发计划
8.1系统分析阶段的初步计划
根据企业对本次超市信息管理系统的要求,本小组在系统分析阶段制定了以下计划:
1、4月20日-25日:
与公司管理人员进行沟通,了解公司现行系统的情况,对现行系统的缺陷进行分析,构思本次系统开发的大致思路,在此基础上完成本次系统开发的可行性报告(成员郭巧负责)及系统分析说明书中现行系统概况部分(成员尤海梅、刘天琪负责);
2、4月26日-5月5日:
分析明确所要建立的子系统及其所具有的主要功能。
我们将本系统分为以下三个子系统:
(1)、产品存货管理模块。
本模块由成员尤海梅负责详细分析,分析中应将商品进行大类区分,如:
日用品类、护肤品类、食品类等,并完成该模块的组织结构图;
(2)、产品进货、产品销售管理模块。
本模块由成员郭巧负责详细分析,分析中应将进货与销货清晰区分,并完成该模块的组织结构图;
(3)、企业员工管理模块。
本模块由成员刘天琪负责详细分析,分析中应设立各部门分类管理,体现便于管理的设计思想,明确员工管理模块中所需要填入的员工信息,并完成该模块的组织结构图。
完成以上三个子系统的初步分析后,由小组成员共同进行整合,完成系统分析说明书中与目标系统相关的部分。
3、5月6日-7日,完成系统分析说明书剩余部分,该步骤由小组成员尤海梅、刘天琪完成,并由郭巧进行核对。
4、完成本部分共产生费用15元(其中:
交通费12元;
资料打印费3元)。
8.2系统设计阶段的初步计划
根据以上可行性报告及系统分析说明书内容,本小组计划该系统在MicrosoftOfficeAccess2003下进行设计开发,主要运用数据库中的窗体作为人机交流界面,以此满足系统便于开发、成本较低、使用方便等优点。
本阶段计划在5月7日-17日完成,并大致分为以下四个步骤:
1、系统登录、退出界面设计,该界面包括系统名称、系统用户的用户名及密码、系统登录及退出键。
2、登录后子系统分类及进入界面设计,包括分析阶段中提出的产品进货管理模块、产品存货管理模块、产品销售管理模块、企业员工管理模块。
3、各子系统打开、信息录入、查询设计。
该部分工作任务的分配参考系统分析阶段中子系统的工作任务分配。
4、完成后进行系统的调试和修改,并对系统进行试行。
8.2系统实施阶段的初步计划
本阶段实施时间计划在5月18日开始,完成系统设计后,先在设计人员的计算机上进行2-3次试行,试行成功后装入超市各部门计算机,并组织对系统用户进行短期培训。
培训结束后进入系统在超市的试行阶段,在试行期内开发人员应定期向超市了解系统情况。
试行结束后进入正式使用期,使用期内开发人员应定期为系统进行维护,保证系统能正常运行使用。
系统分析说明书
1现行系统概况
1.1组织经营现状与发展战略
1、组织经营现状
(1)优购超市的经营现状
(2)优购超市信息管理系统的现状
优购超市目前没有配套的管理信息系统,公司只有一个销售方面的管理系统,其余日常的商品管理、员工管理都只单纯地依靠MicrosoftOffice办公软件进行记录,这样的记录方法需要建立许多零散的文件,而且每个文件没有办法建立联系,十分不利于管理,而且不利于保存。
2、优购超市的目标和战略
(1)优购超市的目标和战略
(2)优购超市信息管理系统建设的目标
1.2组织结构图
1、部门的职能说明
(1)采购部:
主要负责商品的购进和产品的检验。
(2)人事部:
主要负责公司员工的人事档案及业绩考核等。
(3)仓储部:
商品的进出库和各种配件的保管及进出库。
(4)销售部:
主要负责商品的销售,负责开拓市场。
(5)财务部:
处理各种财务事物,如各种往来账务,工资核算,成本核算等
2、岗位的职责说明
(1)采购员:
1.负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
2.严把质量关,货比三家,降低采购成本。
(2)人事:
1.具体保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。
2.办理招聘,劳动合同签订以及职务任免,调整,离退休的申请报批手续。
(3)仓储员:
1.出入库与账目管理。
2.物料报检,保管与防损。
3.库存盘点。
4.异常物料跟踪处理。
(4)销售员:
1.负责商品的促销工作,完成销售目标。
2.协调公司各部门资源,保证合作项目的顺利实施,并不断跟进项目进度。
(5)会计:
1.做好经费收入,支出管理,审核相关票据,按月公布财务支出状况。
2.负责做好与财务,审计,物价,税务等职能部门的联系与衔接工作。
1.3现行系统的管理功能图
1.4现行系统的业务流程图
现行系统的业务流程是针对一般到店购买商品的顾客,流程比较简单,顾客只需在选购完商品后直接到收银台付款即可,每日营业结束后收银台结算当日营业发生额,并上报给财务部,每月进行零售统计;
统计完成后每月底由财务部制成财务报表交给分店店长,店长通过当月的销售情况制定下月的销售计划,再将销售计划下发到销售部执行。
1.5现行系统的数据流程图
1、现行系统的顶层图
2、现行系统的底层图
1.6现行系统主要存在的问题和薄弱环节
现行系统只能实现销售方面的管理,其他例如存货管理,员工管理都没有相应的系统,这样不利于整个超市的管理,也容易在业务流程中产生差错。
其他管理方面只能采用word、excel等软件单独建立文件,再通过文件夹归类,工作十分繁琐,且查看数据比较麻烦,还容易混淆数据,收集到错误的资料,影响公司决策。
1.7系统需求说明
(1)仓储部要求系统对库存商品进行管理和统计,对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计;
(2)销售部要求系统对进货、销售、库存情况进行查询,并能打印详细信息;
(3)人事部要求系统能提供企业人员管理,能够对企业员工的分类管理,新员工的加入以及员工删除,修改进本信息。
2目标系统逻辑设计
2.1系统功能及分析
1、目标系统的功能说明
超市管理系统的功能设计是为了能实现超市的进、销、存等管理功能,能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况,以做出相应的经营决策。
我们通过管理信息系统对这些资源建立正确的数据库,并进行信息的收集、传送、存储、编制,同时对这些信息进行维护,通过实测超市的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来的发展,从超市全局的角度出发进行决策,利用信息控制超市的行为,帮助超市完成其目标。
本超市管理信息系统共包括三大模块,分别是库存管理模块,进货、销售管理模块,人事管理模块。
每个模块的功能如下:
1、库存管理模块功能:
(1)实现商品信息的查询;
(2)实现商品信息的更新,包括增加、删除、修改功能;
(3)实现库存信息的查询;
(4)实现库存信息的更新,包括增加、删除、修改功能。
2、进货管理模块功能:
(1)实现进货信息的查询;
(2)实现进货信息的更新,包括增加、删除、修改功能。
3、销售管理模块功能:
(1)实现销售信息的查询;
(2)实现销售信息的更新,包括增加、删除、修改功能;
(3)实现商品销售信息的盘点。
4、人事管理模块功能:
(1)实现职工信息的查询;
(2)实现职工信息的更新,包括增加、删除、修改功能;
(3)实现供货商信息的查询;
(4)实现供货商信息的更新,包括增加、删除、修改功能。
2、新旧系统的比较分析
新系统较之旧系统所涵盖的管理范围更大更全面,原系统只在销售方面采用计算机进行管理,其余主要依靠人工进行管理,而新系统不仅优化了销售方面的管理,还增加
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