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办公室罚款制度
办公室罚款制度
篇一:
办公室日常管理制度
办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服
装禁止穿着。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清
醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,
平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和
视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先
向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手
机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料
堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,
禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时
解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
1、公共卫生
已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下:
公用设备:
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需
码整齐后放在打印机旁。
会议室:
使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进
会议桌下面,保持横面平行。
休息区:
沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。
卫生间:
保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面:
保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:
要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料:
摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面:
保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的
物品。
3、软环境
吸烟:
公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人
工作的地方。
食品:
禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件:
要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专
利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:
办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人
员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:
员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需
外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。
严禁将外
人单独留在办公室内。
门窗:
办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存
放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
产品:
公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起
锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,
由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品:
员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调:
开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季
不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班
后须关闭空调。
水:
用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。
电:
要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及
办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。
使
用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电
而引起的事故和损失由当事人自负。
(三)节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用水:
水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,
用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要
立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上
报相关负责人的责任。
节约用电:
下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,
会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关
灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。
节约用纸:
使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避
免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印
机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章罚则
1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人:
XXX负责人:
XXX负责人:
2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;
第六章附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。
本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
篇二:
办公室管理制度及处罚标准
办公室管理制度及处罚标准
为了规范公司管理,创造良好的工作环境和氛围,根据公司的情况制定本制度。
本制度适用于全体员工管理内容
1、着装要整齐,工作日9:
00必须统一着工服、带工牌和胸章。
不得穿旅游鞋、运动鞋、拖鞋。
2、营造良好的工作环境,严禁在办公区域,卫生间,楼道抽烟,闲聊与工作无关的事情,使用完卫生间,要及时冲厕所。
3、在工作时间内不得离开工作区域,有事向部门领导请假,并告知综合事务部和人事部。
4、在工作时间内不得看与公司无关的视频,玩电脑、手机游戏或浏览与工作无关的网站。
5、中午午餐时间为11:
30-12:
30,若因工作原因不能在规定时间就餐的,向综合事务部说明情况,原则在中午13:
00之前必须在工位办公。
6、打/复印时须本着节约原则,不得打印无工作无关的资料,所有打复印的资料不得彩打,要双面打印,原图是彩打的必须调整为黑白。
有要求彩打的情况除外。
7、工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
8、所有员工禁止用公司电话聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
9、办公区域任何东西,不得私自移动或挪用域内的设施设备。
10、所有员工下班后,要关闭电脑和身边办公设备。
处罚标准
综合事务部20XX年2月26日
篇三:
办公室管理处罚条例
办公室管理处罚条例
第一节处罚条例
一、一般违纪:
给予通报批评并处罚20元
1.工作时间看报、睡觉、闲聊、吃东西、看视频、玩游戏等做与工作无关的事情的;
2.检查或监督人员未认真履行职责,或被检查/被监督人员不配合检查、监督工作的;
3.工作时间不佩戴工作牌或衣衫不整的;
4.工作时间在办公区域内抽烟的;
5.个人办公区域不整洁或没有及时打扫、清理,或不服从环境卫生值日制度的;
6.工作中未及时沟通与协调导致工作效果受影响的;
7.未经允许使用不属于自己的办公设备的;
8.在公司发出怪叫、吹口哨、大声喧哗、吵架、骂人、推搡等用语及举止不文明的;
9.对同事进行骚扰,影响他人正常工作,警告仍不听的;
10.随地吐痰、乱扔纸屑杂物、乱扔烟头的;
11.服务质量差受到顾客投诉的;
12.未经上级主管同意,擅自换班、调班或调休,或未按正常程序履行请假手续的;
13.行为不当,不尊重同事人格,有威胁、辱骂行为的;
14.做事拖拉、执行力差或工作完成质量差的;
15.工作态度消极、经常抱怨的;
16.未按操作规则、流程或程序开展工作的;
17.不珍惜公司物品,乱丢乱画(损坏照价赔偿),或未按正常程序领取、使用公司物品的;
18.使用完会议室、接待室没有及时整理、清洁的;
19.工作时间在办公区域接打私人电话10分钟及以上的;
20.当部门间需要协作,有一方不配合或推脱责任的;
21.拒不服从工作安排或无正当理由未完成职责内工作任务的;
22.无正当理由拒绝参加公司培训或活动,或学习态度不端正,妨碍培训工作的;
23.下班后没有关闭自己负责的电脑、灯、门窗、空调、打印机等,或不能管理好自己的办公
用品及办公设备的;
24.接待电话响三声仍未接听、接听客户电话言语粗鲁、接待(:
办公室罚款制度)上门客户不注重礼节的;
25.超过会议签到时间签到、电话带进会场或会议时窃窃私语、随意走动、打瞌睡、乱写乱画
的;
26.办公室人员外出办公未在外出记录表登记的;
27.打听别人的薪资、奖金或泄露个人的薪资、奖金等秘密的;
28.每周、月工作总结及计划没按时按质按量上交的;
29.不服从上级领导决定且无正当理由的;
30.工作中缺少自觉性、主动性和积极性的;
31.工作时间无正当原因精神状态萎靡,或缺乏团队合作精神的;
32.不能独立完成本职工作的;
33.其它构成一般违纪情形的。
注:
经调查,员工涉及以上行为属实,第二次违反的,加倍处罚。
违反第三次及以上的,除作罚款处理外,必要时公司可立即辞退该员工,且不支付任何经济补偿金。
二、严重违纪:
罚款500元
1.工作时间办理私事,或擅离工作岗位、喝酒、赌博、无理取闹、聚众闹事、打架的;
2.弄虚作假,骗取奖励或考核作弊的;
3.搬弄是非、制造谣言、诽谤他人、影响团结和公司声誉的;
4.管理失职或工作不当,给公司造成负面影响或致经济损失在人民币2000元以上的;
5.侵占或盗窃公司或他人财物的;
6.故意损坏公物或携带足以造成公司安全隐患的违禁品进入公司的;
7.泄露、传播、窃取、盗卖公司机密(包括公司经营、管理、人事、商业、财务、技术等)的;
8.涂改、伪造公司档案、资料、各种原始凭证、原始记录及重要文件或伪造、盗用公司印章的;
9.贪污、受贿、行贿,利用公司名义在外招摇行骗的;
10.从事第二职业的;
11.入职时提供虚假的个人资料的;
12.不认同公司企业文化及管理制度的;
13.无故缺席会议的;
14.其它构成严重违纪情形的。
注:
经调查,员工涉及以上行为属实,除作罚款处理外,必要时公司可立即辞退该员工,且不支付任何经济补偿金。
情节严重、构成犯罪的,将移交司法部门处理。
第二节、处罚的执行程序
一、一般违纪:
由人事部监督执行。
二、严重违纪:
由各部门负责人及总经理监督执行。
第三节、监督与申诉
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