行政管理工作细化与执行Word文件下载.docx
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所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人将各罚款50元。
第5条上班时间开始后3分钟至30分钟内上班者,按迟到论处;
超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前5分钟以内下班者,按早退论处;
超过5分钟者,按旷工半天论处。
第6条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖。
第7条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理。
第8条员工1个月内迟到、早退累计达4次者,扣发当月全勤奖50%;
达5次者,扣发100%全勤奖。
如有特殊情况,应提前向行政部考勤负责人说明。
第3章员工行为纪律规定
第9条仪表与着装
员工上班时应注意仪容仪表,要得体、大方、整洁,具体要求如下所示。
1.男性员工仪表要求:
(1)上班时间要穿衬衣、系领带,不得挽起衬衣袖子或不系扣子;
(2)不得蓄须,留长发;
(3)不准穿皮鞋以外的其他鞋类,包括皮凉鞋。
2.女性员工仪表要求:
(1)上班时间应化淡妆,以示对他人尊重,不得化浓妆,不得使用气味浓烈的香水;
(2)不得染指甲、留长指甲;
(3)不准穿超短裙、低胸衫,过于紧、薄、透等不雅的奇装异服以及穿凉拖。
第10条语言
1.全体员工在办公时须说普通话。
2.说话时须语音清晰、语调诚恳、语速适中、语调平和、语意明确而简洁。
3.严禁说脏话、忌语,须使用文明用语。
第11条工作行为
1.坚守岗位,上班时间不得串岗。
2.上班时间不得做与工作无关的事情。
3.不得因私事使用公司电话或长时间接听电话。
4.未经批准或同意,不得索取、打印、复制公司文件资料。
5.不得打听与自己工作无关的事情。
6.办公区域严禁吸烟。
7.不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。
第4章附则
第12条人事行政中心会同办公室制定本规定。
第13条本规定由办公室主任审核,经总经理审批后执行。
第二节日常行政事务处理流程与工作执行
二、行政办公执行工具与模板
(一)行政办公工作说明表
部门
职务
姓名
直属上级
同职务人数
直接管理人数
工作事项
工作描述
(二)行政办公职位规范表
职位名称
职位编号
职位等级
主管上级
岗位职责
岗位权限
任职要求
第三节差旅管理流程与工作执行
二、差旅管理执行工具与模板
(一)出差计划申请表
出差人
职别
代理人
签认
出差
地点
时间
自年月日时起
至年月日时讫
(共日)
拟办
事项
总经理审批
部门负责人
申请人
日期及日期
起讫地点
交通工具
交通费
住宿费
杂费
合计
合计
合计金额(大写)
万仟佰拾元角分
附凭证张
财务部主管:
经办人:
(二)出差费用明细表
编号:
日期:
年月日
出差事由
差旅费用
明细清单
类别
单价
本币(元)
外币(美元)
备注
准备金
旅费
手续费
餐费
通信费
其他
备用金支出
金额
实际支出
补、退
意见
部门经理
审批意见
签名
第四节印章管理流程与工作执行
二、印章管理执行工具与模板
(一)印章刻制申请表
日期:
申请单位
经办人
申请日期
旧章名称
印章名称
申请缘由
印章内容及样式
申请单位负责人
行政部经理审核
印章刻制记录
印章刻制经办人
印章刻制完成日期
印章编号
印章领用人签字
印章领用日期
(二)印章样式备案表
用印单位:
制表日期:
印章类别
印章样式备案明细
行政
公章
印迹:
保管人
合同
专用章
财务
(三)印章使用审批表
编号
用章部门
盖章日期
公章类别
盖章次数
文件发文号
文件名称
用章人(签章)
批准人(签章)
(四)印章使用登记表
序号
盖章时间
使用单位
用印事由
使用人
批准人
1
2
3
4
5
6
7
8
(五)印章外带记录表
外出日期及时间
使用部门
用印文件名称
返回日期及时间
使用部门经办人签字
外出携带人员签字
(六)印章注销申请表
印章种类
报备机关
事由
审批机关
印章信息
印章文字
销毁日期
制发日期
印章模式
主管人员
第五节接待管理流程与工作执行
二、接待管理执行工具与模板
(一)来访人员登记表
值班人员:
所在
企业
来访人数
联系方式
是否
预约
来访
部门/人
访客
离开
进入
9
…
(二)接待用餐申请表
申请日期:
接待负责部门
接待负责人
负责人职务
来宾负责人
所在企业
来宾总人数
用餐时间
陪同人数
接待事由
招待标准
接待部门
行政部
主管副总
(三)商务接待安排表
来客所在单位
来客负责人姓名
来客负责人职务
来客人员名单
到达时间
离开时间
人数
到访原因
接待计划安排
车辆使用计划
相关事项
摄影
礼品
音响
欢迎标语
用餐
鲜花
宣传材料
礼仪
导游
题词
水果
其它
接待部门意见
签字:
主管领导意见
第三章行政经费管控细化执行与模板
第一节行政经费预算流程与工作执行
二、行政经费预算执行工具与模板
(一)部门办公费用计划表
编制部门:
财务年度:
年
季度需求
费用名称
一季度
二季度
三季度
四季度
日常办公费用
部门经理意见
签名:
日期:
行政部意见
(二)行政经费年度预算表
费用项目
上年度实际费用
本年度预测费用
变动量
变动率
一次性固定资产购置
1.1
非生产性
各类固定资产维修
2.1
办公用楼维修
2.2
设备维修
2.2.1
空调维修
2.2.2
电源维修
2.2.3
电梯维修
2.2.4
监控设备维修
2.3
车辆维修
2.4
其他固定资产维修
经营租赁
3.1
营业厅租赁
3.2
其他房屋租赁
水电费
4.1
办公用楼水费
4.2
办公用楼电费
行政管理费
5.1
办公费
5.2
差旅费
低值易耗品
其他支出
7.1
取暖费
7.2
警卫消防费
7.3
房产税
7.4
7.5
说明
本表由行政部根据申报预算的具体涉及内容汇总填写,表中所用货币单位为人民币
(三)行政经费季度用款表
上季度
平均数
本季度预算数
变动率(%)
月
本季度合计
固定费用
薪资支出
间接人工
租金支出
水电油料费
保险费
医保费
社保费
变动费用
运费
维护费
交际费
样品费
包装费
燃料费
员工福利费用
10
杂项购置费用
11
会务费
12
培训费
13
劳务费
14
间接材料费用
15
消耗品费用
16
保健费
17
其他费用
费用总计
(四)行政管理费用申请单
部门:
日期:
费用类别
金额
用途说明
附件
人民币(大写)
申请人签字:
审核人签字:
主管领导签字:
第二节行政经费控制流程与工作执行
二、行政经费控制执行工具与模板
(一)差旅费用报销单
起止日期
年月日~年月日,共计天
日期时间
金额合计
十
万
千
百
元
角
分
金额(大写)
财务审批
部门主管审批
财务复核
部门审核
报销人
(二)外勤费用报销单
员工姓名
所属部门
报销时间
大写
小写
资料费
补贴费
(三)车辆费用报销单
驾驶员
车号
预支期间
年月日~年月日
车型
项目
张数
(单据粘贴处)
(四)通信费用报销单
通信工具类别
□固定电话□移动电话□其他
号码
费用(合计)
费用明细
总经理(签字)
主管领导(签字)
审核(签字)
(五)接待费用报销单
招待
招待对象
招待人数
来宾人,陪同人
日期
招待地点
餐饮费
礼品礼金
(大写)
第四章行政人事管理细化执行与模板
第一节员工招聘流程与工作执行
二、员工招聘执行工具与模板
(一)人员需求申请表
申请部门
年月日
申请人数
原有人数
职位类别
信息
□原有□新增
□永久□临时
□职员□工人
雇用事由
要求到岗时间
拟核工资
试用期间
正式
津贴
聘用
人员
条件
年龄要求
教育程度
特别训练
工作
经验
经验(技能)
程度或年数
打字
机械设计
账务
管理分析
销售
市场调查
现场管理
其他能力
直接上级
核示
承办
(二)招聘费用预算表
部门人数
招聘费用
报纸招聘
网络招聘
招聘会
猎头招聘
灯箱广告招聘
销售部
生产部
(三)应聘人员登记表
姓名
性别
籍贯
口已婚口未婚
照片
出生年月
年龄
身高
应聘职位
希望待遇
身份证号
居住地址
最高学历
学校
毕(肄)业年份
工作经历
职位
起止时间
薪金待遇
年月日~年月日
家庭成员
职业
特长
父
爱好
母
语言水平
批示
用人部门负责人意见
工作知识
口训练口基本具备口充分认识
工作经验
口无经验口有经验(记录具体情况)
仪容态度
口印象坏口平实口印象深刻
领悟反应
口缓慢口普通口极好
测试成绩
(四)
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- 行政管理 工作 细化 执行