汇报演出 策划 校艺术团Word文档下载推荐.docx
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在活动过程中,使各个同学都有所收获,在娱乐中学习,在学习中感受快乐。
丰富大学生校园生活,延伸大学生求知领域,扩大交友范围,艺术团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性等多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。
本次汇报演出以校园文化为中心,以学生为主体,团结全体成员,展示我辈风采,繁荣校园文化,同时向学院师生汇报艺术团文艺成果。
(三)活动单位
主办单位:
承办单位:
(四)活动主题
艺苑芬芳
二、时间安排
(1)筹备阶段:
3月1日—3月6日
(2)排练阶段:
3月7日—4月3日
(3)宣传阶段:
4月4日—4月6日
(4)后期阶段:
4月7日—4月10日
(5)彩排阶段:
第一次彩排:
3月25日
第二次彩排:
4月8日
第三次彩排:
4月15
(6)汇演时间:
4月15日
三、赛事规划
(一)汇报说明
此次汇报演出以传承高雅艺术,深入群众文化定位,主推艺术与梦想,旨在最大限度的展现中外各类文化,弘扬当代人文艺术。
与此同时,通过这次汇报演出,充分营造出文艺校园的活动氛围。
促进部员更好更全面的展现自我,同时达到艺术交流,相互认识,相互欣赏的目的,并且通过多元化的表演形式,向上级展现出这一学期所收获的,给自己交出一份满意的成绩。
汇报演出内容包括:
声乐组:
声乐部分的通俗、民族、美声、原创、演唱组合等唱法;
器乐组:
各类民族乐器和西洋乐器的演奏;
舞蹈组:
民族舞、现代舞、街舞等(各种舞蹈内容、类型不限);
语言组:
相声、快板、小品、二人转、戏曲、魔术以及其他(书法)等技巧类才艺
(二)宣传规划
时间:
2016年4月11日
目标:
让每一个人都知道西大艺术团汇报演出的来临,并向老师或学生会或其他校级组织发去邀请。
以宣传核心,扩大覆盖率,提高本次汇报演出的知名度,让参与者更加认真的对待汇报演出。
宣传口号:
主要形式:
(1)网络
(2)报刊,海报
(3)宣传片
(4)开通网络报名模式
宣传方向:
简介汇报演出,并把节目片段和大致内容向同学们说明。
四、具体流程
(一)筹划阶段
1.演出:
各部门将演出人员确定和表演节目确定好
1.报名时间:
3月1号—3月6日
2.报名地点:
艺术团中心
3.报名方式:
各部门在报名点领取表格,填写要表演的内容和方式,将人员和需要的道具等填写清楚,确认无误后交到管理人员处。
4.工作安排:
召开相关会议对上报节目进行筛选和改良,对选出来的节目进行节目表制定,安排工作人员对晚会节目进行跟进并准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表。
5.工作分配:
除了表演人员,各部分要确定好工作人员的工作,宣传部要分配好制定海报,横幅,宣传单的人等。
●备注:
①本次大赛提倡创作、改编作品;
(2)排练阶段
1、时间安排:
2、地点安排:
各部门按照自己情况,由部长觉得排练的具体地点。
(3)后期阶段
1、时间安排:
2、工作安排:
召开会议再次确定节目顺序,对选出的节目进行汇总,编订印定节目单;
讨论节目期间可能出现的问题,与节目负责人进行协调并成立活动小组,落实道具服装等租借问题。
制作晚会需要物品(横幅、道具、节目单、邀请函等)各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询讨论晚会当晚工作人员,礼仪队确定晚会当晚礼仪,确定主持人和主持稿,确定晚会地点和灯光音效等工作人员。
(四)彩排阶段
1、第一次彩排:
①时间安排:
②地点安排:
③彩排目的:
检测半个月来各部门的排练情况以及改进节目。
2、第二次彩排:
邀请专业的同学以及老师对节目进行指导,改进节目,最后定下最终的节目顺序。
3、第三次彩排:
4月15日
大礼堂
③流程:
A.10:
00相关工作人员在舞台边上统一签到,做晚会现场布置。
B.11:
00所有表演人员到大礼堂参加最后一次彩排,所有演员、主持人、工作人员集中签到,做好舞台最后的修饰,检验背景效果及安全。
所有设备进行调试完善。
由活动负责人再次传达晚会注意事项。
C.3:
00确定演员以及主持人状态最佳后,统一化妆。
顾及演员或主持人化妆后晚餐不便,会征得大部分人意见后统一购买方便卫生的食物(食物所需费用全由演员和主持人自己缴纳,不在活动预算内),以保证晚会人员不会因饥饿感影响演出。
其余工作人员一律自己解决晚餐问题,同时做好清洁工作。
D.4:
00之前设备调试就绪,演员和主持人在确保安全前提下自由安排接下来的一个半小时时间,直到晚会开始前半小时清点人数,确保最佳状态。
E.5:
30正式检票,工作人员维持现场秩序,礼仪小姐接引嘉宾观众入指定座位,待受邀嘉宾全部到齐后或最迟6:
15分正式开始晚会。
F.
9:
30以前,清理场地,收集工作证,及时整理出该归还的所有物品和道具,关好报告厅门窗。
●备注:
具体流程将由到时具体流程脚本决定,以上阶段的比赛具体流程将由到时的具体策划及脚本决定。
五、活动预算
名称
数量
价格(元)
宣传单
3000份
600
横幅
400
海报(选手、比赛)
845
幕布
700
KT板(路标、手牌、道具、展板)
展板
500
复赛宣传片、VCR
2000
决赛宣传片、VCR
4000
干冰
2
电池
若干
200
各种打印表
1000份报名表,其他打印表
笔
10盒
100
绳子
5
剪刀、刀
150
舞台布置物资
彩笔、泡沫板、卡纸、
1500
胶类常规物资
300
大礼堂场地费
3000
评委费(复赛/决赛)
主持人服装
4人4套
800
水
运输物资车费
音响线
气球等常规宣传物资
门票、邀请函
1200
各类奖项奖金
共计
24295
六、部门协作
(一)人事部
1、摆点,负责初赛、复赛、决赛工作人员的签到
2、负责整个活动的人事统筹
3、负责文件的打印下发
(二)秘书处
1、负责整个活动过程中的物资准备及管理
(如:
臂贴、工作服、工作证、水)
2、进行摆点的调查,统筹,安排
3、比赛现场秩序维持
(三)新闻中心、设计部
1、横幅,海报,展板制作,宣传推广
2、宣传册的设计与制作
3、进行网络宣传
4、跟踪报道大赛进程
(四)外联部
1、活动赞助
2、协助活动的开展
(五)活动部
1、策划,统筹整个才艺大赛
2、拟定才艺大赛的具体方案,并组织会议商讨
艺术中心各部门参与活动组织工作及决赛节目的表演。
七.后续工作
(一)由设计部制作展板、新闻中心写新闻稿等宣传此次比赛成果
(二)由外联部向商家展示宣传效果
(三)由秘书处负责张贴活动新闻稿
(四)各部门进行书面总结,理清账务,责任到人
(五)归还服装、道具等
(六)活动结算
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