毕业设计系统操作手册教学秘书院系主管Word下载.docx

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审核课题

指导老师上报课题之后，需要教学秘书审核课题。

图1.2-3

图1.2-4

教师选择学生

图1.2-5

图1.2-6

协调课题

图1.2-7

1.3任务书

双选课题发布之后，指导老师需要下达任务书：

图1.3-1

图1.3-2

1.4翻译任务

指导教师审核学生的翻译任务。

图1.4-1

图1.4-2

1.5开题报告

开题报告审核先由指导教师审核，指导教师审核完成后，审核小组审核。

指导老师审核：

用于指导教师审核自己指导下学生提交的开题报告。

图1.5-1

图1.5-2

审核小组审核

指导教师作为审核开题报告小组成员审核本专业非自己指导下的学生的开题报告。

图1.5-3

1.6中期报告

为方便对毕设环节的学生、老师进度及进展情况进行了解，系统汇集了各院系学生提交的中期检查信息。

图1.6-1

1.7毕业答辩

分配评阅教师

在分配评阅小组时，院系主管负责对老师分配评阅论文任务。

点击“毕业答辩”栏目下的“分配评阅教师”链接，主页面显示默认院系的教师列表：

图1.7-1

“查看已分配情况”按钮链接至已经分配的论文课题信息列表页面。

“查看未分配情况”按钮链接至未分配的论文课题信息页面。

跨院系分配论文

选择下拉框下的数据，则列表对应筛选指定院系的教师名单。

然后对下面的教师分配评阅本院系的学生论文信息。

点击教师信息栏后“操作”列下的“分配”链接，页面转向为教师分配评阅论文的操作页面。

详情如下图：

图1.7-2

答辩小组管理

系统提供答辩小组管理，用于组织答辩小组成员、分配小组课题。

答辩小组建成后，各个指导教师将在“填写答辩意见”时，直接获得自己分配的课题，可以进行答辩意见的填写。

图1.7-3

图1.7-4

成绩管理

教学秘书发布整个学院的学生成绩，发布之后，成绩不可以再修改。

图1.7-5

1.8申报优秀

图1.8-1

图1.8-2

1.9毕设统计

对毕业设计后期工作进行系统化汇总，便于查看、了解此届毕业设计情况的详细信息，方便

调查与评估。

选题一览表

对院系级别所有的选题的详细情况包括课题名称、研究方向、课题来源、课题类型、课题状态以及学生指导老师情况进行统一的集中，方便学校查看：

成绩一览

筛选院系下的成绩信息，显示学生的详细评分构成及所有学生的成绩总体分布图：

毕设情况统计

筛选院系毕设情况信息。

对毕设的详细情况进行详细统计，此统计表包含专业、课题信息、教师信息、学生信息、学生成绩、毕设开始时间和毕设地点等概要信息。

毕设情况汇总

对院系下的毕设情况进行详细数据汇总，汇总的数据可以导出为EXCEL格式文件：

优秀论文一览

提供优秀论文的学生所在的院系，姓名、指导教师、课题名称等信息，提供方便的查看；

资料箱

提供毕业设计学生的详细资料查看以及相关数据的导出下载。

查看的信息包括学生的课题信息、任务书、开题报告、英文翻译、进度表、中期检查、论文、软硬件、资格审查、论文评阅、答辩、毕设成绩和专家评审结果。

这些信息通过各链接模块直接指向详细的信息页面。

图1.9-5

点击“查看”列下面的“查看”链接，对应到各个学生的资料箱页面，页面转向下一页面，即对应学生详细的资料箱页面：

图1.9-6

2系统管理模块权限

2.1组织机构设置

校外单位管理

增加校外单位，部分院系课题需要校外导师，在系统管理中组织机构设置增加校外单位信息；

备注：

院系管理、班级管理中信息不允许修改和删除，如有问题，需要联系毕设系统管理员！

2.2用户管理

学生管理

系统管理中用户管理学生管理：

教学秘书核对本院系学生人数及信息；

学生人数核对：

如果缺少学生，请联系系统管理员进行添加，不允许院系对系统中的学生信息进行删除或者增加！

学生信息核对：

如果本院系有学生为出国或者学籍异动的学生，需要按照如下图所示，点击编辑将学生状态修改为对应的状态（例如出国）其他正常状态的学生可以不操作！

教师管理

系统管理用户管理教师管理：

核对本院系教师，如果有新进指导老师，需要在如下图所示界面添加相对应的教师信息；

常见问题：

教师登录毕设系统提示无权限，或者界面报错，登录不了毕业设计系统！

解决方案：

在教师管理中检查教师是否存在教师表中，如下图所示位置：

输入一卡通号码、或者姓名来查询，如果未查到需要增加教师信息。

教师组管理

增加、删除、修改教师组

教师咨询自己无法查到自己的课题组内其他老师或者某个老师所带的课题

查询此教师是否在所称的课题组里，如果存在，查询其他教师是否存在；

只有在同一个课题组，才能相互查询审批

毕设模板管理

院系添加毕设模板，例如：

任务书模板，任务书统一封面、论文模板、封面等

添加了模板，就会显示在相应的页面，提供给学生以及教师下载；

例如：

任务书模板

首先由院系教学秘书在毕设模板管理中上传任务书模板，如下图所示：

上传成功后，教师在毕业设计任务书菜单下，如下图所示位置，点击任务书就可以下载

新闻管理

发布院系通告：

教学秘书点击新闻管理，添加需要发布的公告

发布成功后，会在毕业设计系统首页显示，如下图所示位置：

3业务开展FAQ

1、用户登陆时看不到任何菜单？

没有给用户赋予角色，管理员或者各个学院教学秘书登陆系统在用户管理->

教师管理页面，找到用户名，点击修改，赋予用户角色。

2、教学秘书在给学生论文分配评阅老师时，看不到某些学生论文信息。

学生没有上传论文。

3、人文学院社会系专业李老师审核课题页面看不到一些学生上报的课题。

李老师是教研室主管，只能看到学生上报课题选择的指导老师是与李林艳是同一教师组的学生的课题。

教学秘书可以什么院系所有的课题。

4、毕业设计系统无法在IE9或更高版本浏览器上完成项目双选后的“发布工作”，点击发布按钮无效。

将IE9或者更高版本浏览器设置兼容性设置

1.进入毕业设计（论文）管理系统首页；

2.点击IE浏览器菜单栏上右侧的“工具”按钮，选择“兼容性视图设置”，在弹出的对话框中将毕业设计（论文）管理系统的网站添加到兼容性视图中的网站中；

3.在对话框中勾选“在兼容性视图中显示所有网站”。

5、用户的上传任务书、上传翻译、上传开题报告等流程都不能进行，不能进行操作？

首先在毕设时间管理->

查看毕设日程中查看当前时间是否在这些流程的设定时间内，

如果不在时间内，请教学秘书修改操作时间；

如果在时间内，看看用户的课题是否经过教学秘书发布，未发布不能进行这些时间的操作。

6、指导老师反映看不到学生提交的中期检查？

学生提交的中期检查直接提交给教学秘书，指导老师看不到。

7、在成绩管理中学生人数与做毕业设计学生人数不一致，即有些学生没有成绩？

学生分别在三处获取毕业设计成绩，指导老师进行资格审查时给出一项成绩，非指导老师进行论文审查时给出一项成绩，答辩小组也会给出一项成绩，当学生这三项都没有成绩时，在成绩管理中看不到该学生信息。

8、如何将学生论文分配给其他院系老师评阅；

在成绩管理中如何修改学生成绩？

选择评阅老师所在院系，找到需要分配的老师，进行论文分配；

在成绩管理中，在成绩发布时间内经过答辩小组同意，可以修改答辩小组给出的成绩。

9、毕业设计成绩发布是按照学院发布还是系发布？

毕业设计成绩是按照学院发布的，发布之后成绩不能再修改，分数对外公布。

在论文评阅中，教师无法提交评阅意见和评阅分数，保存按钮被隐藏。

附件一毕业设计总流程：

附件二交流生毕业设计流程