XX电力学院学生社区管理系统说明书Word文件下载.docx
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系
对原有的组织结构(宿管处方面和学生方面)整合,得到未来学生社区的组织结构图:
2、业务流程图
(1)新生入住管理
文字说明:
根据各系所交的入住学生清单,参照寝室占用表安排学生入住,生成住宿安排表通知学生,根据学生所填住宿证做入住学生记录,住宿证由学生保管,作为出入证件。
寝室占用表
押金收据
离舍申请单
住宿证
赔偿收据
资产核对单
入住学生记录表
资产状况登记表
离宿申请单
学生
审核申请
审核资产
处理
赔偿
(2)学生离舍管理
根据学生所交的离宿申请单、押金收据、住宿证进行处理,不合格退回,合格的进行资产审核,资产无破坏,学生在在资产核对单上签名即可,如有损坏,进行赔偿处理,开收据,修改入住学生记录、寝室占用表、资产状况登记表。
(3)故障维修管理
根据学生所交的维修申请单进行处理,不合格退回,合格的交到工程部请求维修,并做相关登记。
(4)勤工助学管理
勤工助学申请单
不合格申请单
审核
申请
学生办
勤工助学登记表
根据学生所交的勤工助学申请单汇总,不合格退回,生成勤工助学登记表交到学生办。
这里只是起到中介作用。
3、数据流程图(DFD)
P2.1
处理申请
P2.2
P2.3
罚款处理
D2入住学生记录表
D1寝室占用表
D3资产状况登记表
P4.1
上岗通知
4、数据字典
数据流条目
名称:
入住学生清单编号:
D-001
简要说明:
由系部交到宿管处具体的入住学生基本信息
数据流来源:
系部
数据流去向:
p1.1
包含的数据结构:
流通量:
50份/年
学号
姓名
系别
班级
性别
年龄
家庭联系地址
家庭联系电话
住宿安排表编号:
D-002
根据寝室占用情况安排学生住宿的表格
学生
10份/年
寝室楼
寝室号
床位
住宿证编号:
D-003
宿管处交给学生填写的证明学生有住宿资格的空白卡
2000份/年
填写的住宿证编号:
D004
学生填写的证明学生有住宿资格的卡,登记完后由学生保管
学生(p1.2)
p1.2(学生)
离宿申请单编号:
D-005
学生毕业或在外租房时向宿管处递交的申请单
p2.1
数据结构:
性别流通量:
3000份/年
离宿原因:
计划离宿日期
申请日期
押金收据编号:
D-006
学生入住时交纳住宿押金交纳的收据,离宿时以此取回押金
3000份/年
押金金额
交纳日期
经办人
交纳人签名
D-007
实际上就是编号为F-004证明学生住宿资格的卡,离宿时交还宿管处
D-008
学生的离宿递交并经审核的申请单
p2.2
审核人
审核日期
资产核对单编号:
D-009
宿管处检查申请离宿学生寝室资产状况决定是否处罚赔偿的依据
p2.3流通量:
50份/年
破损资产编号
破损资产名称
所在寝室
破损情况
检查日期
检查人
D-010
宿管处交给学生确认和签字的资产核对单,即赔偿通知单
破损资产编号
检查人
赔偿金额
学生签名流通量:
2000份/年
赔偿收据编号:
D-011
赔偿交费的凭证收据
p2.3
1000份/年
赔偿收据编号
赔偿人学号
赔偿人姓名
收款人
收款日期
赔偿人签名
维修申请单编号:
D-012
学生交给宿务处要求维修的申请单
p3.1
4000份/年
维修物编号
维修物名称
维修原因
申请人
保修单编号:
D-013
宿管处审核通过后要求维修的单
p3.1
工程部
4000份/年
签发人
勤工助学申请单编号:
D-014
要求勤工助学的学生填写的申请单
p4.1
申请理由
家庭情况
求职意向
申请时间
勤工助学登记表编号:
D-015
根据勤工助学申请单综合的学生的基本情况表
学生办
100份/年
整理人
整理日期
上岗通知编号:
D-016
学生办发出的勤工助学学生的具体上岗通知单
岗位名称
工作时间
工作地
联系人
联系电话
数据存储条目
寝室占用表编号:
F-01
说明:
关于寝室占有情况的各类记载文档,是安排住宿的依据
结构:
床位编号
寝室号有关的数据流:
D1P1.1
占用状况P2.1D1
备注
信息量:
10份/年
有无立即查询:
有
入住学生记录表编号:
F-02
关于入住学生情况的记载文档
学号有关的数据流:
床位编号P1.2D2
姓名P2.1D2
班级D2P2.1
入住日期信息量:
2份/年
离舍日期有无立即查询:
资产状况登记表编号:
F-03
学生离舍后宿管处检查资产,登记的关于资产使用情况的记载文档
有关的数据流:
P2.2D3资产编号D3p2.2
资产名称
寝室号
配置日期
配置经办人信息量:
报废日期
报废经办人有无立即查询:
有
维修登记表编号:
F-04
关于维修登记情况的记载文档
P3.1D4
资产编号信息量:
报修人学号
寝室号有无立即查询:
维修人员
维修日期
维修费用
处理过程条目
安排住宿编号:
P1.1
宿管处为新生安排寝室床位的处理过程
输入:
系部
输出:
P1.1学生
处理:
宿管处在得到入住学生清单后,参考寝室站用情况表为每位学生安排床位,在安排好具体住宿后通知学生
登记住宿编号:
P1.2
学生填写好的住宿证交宿管处后登记
P1.2D2
学生在得到住宿安排具体填写住宿证后,宿管处登记入住学生情况,为以后查询统计准备。
处理申请编号:
P2.1
根据学生要求离宿提出的申请处理
P2.1P2.2
对学生的离宿申请单分类,合格的办理,不合格的退回;
押金收据校对,处理住宿证,修改相关文档
审核资产编号:
P2.2
宿管处检查寝室资产状况
P2.2P2.3
宿管处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查,将检查状况与学生校对,无破损学生签名即可,有破损通知学生赔偿
罚款处理编号:
P2.3
宿务处要求学生对破坏的财物进行赔偿
P2.2P2.3
P2.3学生
宿务处将提出离宿申请学生所住寝室的资产进行检查后,对已破坏物按市价进行估价,要求学生赔偿,开收据。
审核维修单编号:
P3.1
对学生提出要求维修物进行审核
学生P3.1
工程部
对学生提出要求维修物进行审核,不合格退回,合格的交工程部要求维修,并登记相关文档
P4.1
对学生的勤工助学申请的处理.
学生P4.1
P4.1学生办
学生提出勤工助学后,宿管处从有关部门了解其家庭状况及日常的表现经,审核合格的汇总成表交至学生办,不合格的退回
外部实体条目
系部编号:
S-1
学生管理有关事务的部门
输出数据流:
入住学生清单,个数:
20个
输入数据流:
无
学生编号:
S-2
学校招收的学生,入住的实体
填写的住宿证,个数:
5000个
离舍申请单
维修申请单
勤工助学申请单
住宿安排表
住宿证
资产核对单
赔偿收据
上岗通知
工程部编号:
S-3
管理维修有关的事务的部门
发票个数:
1个
标的维修申请单
学生办编号:
S-4
处理学生有关的事务的部门,如勤工俭学,贷款办理等
上岗通知个数:
勤工助学登记表
数据结构条目
在校住宿生基本信息表编号DS-1
介绍学生基本状况的表格
班级有关数据流、数据存储
年龄数量50份/年
电院社区床位记录表编号DS-2
介绍各寝室床位使用状况的表格
寝室楼有关数据流、数据存储
寝室号数量50份/年
占用状况
电院社区住宿记录表编号DS-3
介绍各学生住宿情况的表格
入住日期有关数据流、数据存储
离宿日期数量50份/年
电院社区资产记录表编号DS-4
介绍各寝室资产配置、使用情况的表格
资产编号
报废日期有关数据流、数据存储
备注数量50份/年
数据元素条目
学号编号:
I-001
别名:
sno
学生编号
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
数值型********
长度:
8(入学年份)(编号)
有关数据结构:
在校住宿生基本信息表,
电院社区住宿记录表,
姓名编号:
I-002
sname
学生名字
字符
10
系别编号:
I-003
dept
院各系名字
在校住宿生基本信息表
班级编号:
I-004
cid
各系班级编号
数值*******
7(入学年份)(系)(编号)
性别编号:
I-005
sex
学生性别
2
年龄编号:
I-006
age
学生年龄
数字
家庭联系地址编号:
I-007
addr
各学生家庭地址
50
家庭联系电话编号:
I-008
tel
各学生家庭电话
字符********
11(区号)(电话)
床位编号编号:
I-009
cwno
各寝室床位编号,唯一的
字符*****
5(楼号)(寝室号)(编号)
电院社区床位记录表,电院社区住宿记录表
寝室楼编号:
I-010
lno
寝室楼编号
1
寝室号编号:
I-011
qsno
每寝室编号
字符***
4(楼层)(编号)
电院社区床位记录表,电院社区资产记录表
占用状况编号:
I-012
别名occupy
床位是否被占用
逻辑
电院社区床位记录表
入住日期编号:
I-013
rdate
学生正式入住时间
日期
8
电院社区住宿记录表
离宿日期编号:
I-014
ldate
学生正式退宿时间
资产编号编号:
I-015
ano
资产的编码,便于区分
字符********
8(购买日期)(编号)
电院社区资产记录表
资产名称编号:
I-016
aname
资产的名称,
20
配置日期编号:
I-017
pdate
分配到各寝室的日期
报废日期编号:
I-018
bdate
资产确定不能使用的日期
备注编号:
I-019
BZ
其他关于资产的补充说明
255
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