财务主管岗位职责及任职要求共11篇文档格式.docx
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1.4.1参加旅游、财政、外汇、税务、物价等主管部门召开的有关财务问题的会议。
1.4.2主持召开有关会议:
1.4.2.1每月的各部门经营状况分析会议,通报各部门经营情况及预算完成情
况,研究采取相应的措施。
1.4.2.2每月餐饮成本分析会议。
1.4.2.3结账人员服务质量、工作质量分析会议。
1.4.2.4信用工作会议,听取信用分析。
1.4.2.5签批各种用款申请。
1.4.2.61.4.2.71.4.2.81.4.2.91.4.3.01.4.3.11.4.3.2
2.2.12.1.12.1.22.1.32.1.42.22.2.12.2.22.2.32.2.42.32.3.12.3.2合理筹集经营运转资金,满足经营周转需要,不断降低成本。
组织编制年度财务预算,并实行检查监督。
组织编制各种财务报表,保证按时,按质报送有关部门。
拟定部门工作计划,并逐级组织落实。
具有高等院校财经专业大专以上学历或同等文化程度和助理会计师以上技术职称。
掌握一门外语,能阅读专业资料。
从事财务基础管理工作5年以上,熟练掌握国家的财经法规、法令、制度和专业理论知识。
最佳年龄:
28-55周岁。
协助部门经理做好部门日常业务运转以及对员工的各项管理工作,
修改制定并解释与此有关的具体制度规定。
协助处理好与其他部门在饭店运转工作中出现的各种相关财务问
题。
做好部门员工培训的落实工作。
完成部门经理交办的其他工作。
工作内容
参加每月部门信用工作会议、服务质量分析会议以及所分管工作的其他会议。
参加部门的一周会议,对有关人员工作提出要求。
2.3.3参加酒店每月的部门工作会议、每季度信用会议和其他协调会议。
2.3.4督促收款员、日审员和信用员做好以下工作:
2.3.4.1每天酒店的客房、餐饮等各项收款工作,定期检查住店客人及客房欠款情况,每天检查各种接待通知单的落实情况。
2.3.4.2根据客户欠款情况,督促信用人员及时催收欠款,并研究制度疑难欠款的催收措施。
2.3.4.3与酒店销售、前厅、餐饮等部门沟通客户信用信息,及时调整信用政
2.3.4.42.3.4.52.3.4.6
3.3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.23.2.13.2.23.2.33.33.3.13.3.23.3.33.3.43.3.53.3.63.3.73.3.8
4.4.1策。
拟定培训计划,并检查部门培训工作的落实情况。
起草部门年度、月度工作总结和工作计划。
负责对部门员工的考核评估提出意见。
餐厅收款员任职要求
具有高中毕业学历或同等文化程度。
通过饭店英语初级水平达标考试。
从事见习收款工作6个月以上,掌握收银机操作方法。
20-45周岁。
负责所在营业点的收款工作。
为客人提供快捷的结账服务。
完成领导交办的其他事项。
提前10分钟签到上岗,仪表仪容整齐。
做好班前准备工作,各种办公用品齐全。
主动与上一班收款员做好交接工作,当面交清钱账。
为客人提供热情、礼貌、快捷的结账服务。
班中核对检查账目。
做好下班前的结束工作。
做好收款工作台的卫生工作。
打印收入分类明细表、收入日报表。
日审员任职要求4.1.1具有高中毕业学历或同等文化程序,数据概念准确,有一定的电脑操作能力。
4.1.2掌握岗位英语,能处理(英文)电脑操作工作中的问题。
4.1.3从事收款工作2年以上。
4.1.4最佳年龄:
23-45周岁。
4.2岗位职责
4.2.1负责管理收款员的备用金、发票等办公用品。
4.2.2负责对收款员账务的审核及夜审工作的复核。
4.2.3完成领导交给的其他事宜。
4.3工作内容4.3.1审核账单。
4.3.2与出纳员及信用员对账。
4.3.3按要求分发各种报表和账单。
4.3.4处理遗留账务,解决遗留问题。
4.3.5将有关报表及账单装订、捆扎、妥善保管,方便查账。
4.3.6为收款员保管、发放备用金、发票、和办公用品等。
4.3.7做好安全、卫生工作。
4.3.8审核楼层状况表:
4.3.8.1发现差异及时弄清情况,及时解决,并做好记录,不能解决的问题
及时汇报。
4.3.8.24.3.8.3随时注意电脑使用情况,及时将收款员使用电脑过程中的一些问题一旦电脑发生故障时与工程部联系,听从电脑工程师的指挥,将
记录下来。
账目理清,及时调整为手工做账。
4.3.9清点收款员营业款并做好登记工作:
4.3.9.1将缴款袋中的营业款与日报表上的现金数、信用卡数、支票数相核对。
4.3.9.2在营业款登记簿上做好登记签字工作。
4.3.9.3营业款发生短款时及时让收款员补上,并做好记录。
4.3.10做好与下一班的交接工作:
4.3.10.1检查交班记录是否齐全,现金、单据等要与下一班当面点清。
4.3.10.2当面点清备用金。
5.夜审员5.1任职要求5.1.1具有高中毕业学历或同等文化程度,数字概念准确,会基本电脑操作。
5.1.2掌握岗位英语,能处理(英文)电脑操作方面的问题。
、5.1.3从事收款工作2年以上。
5.1.4最佳年龄:
5.2岗位职责
5.2.1负责管理收款员的备用金、发票、办公用品等。
5.2.2负责审核、汇总、编制营业收入日报表。
5.2.35.2.45.35.3.15.3.25.3.35.3.45.3.55.3.65.3.75.3.7.15.3.7.25.3.7.3
6.6.16.1.16.1.26.1.36.1.46.26.2.16.2.26.36.3.16.3.2负责夜间电脑结账的一切操作工作。
完成领导交给的其他事务。
做好交接班工作(同日审员)。
审核、整理账单、单据(同日审员)。
管理收款员的备用金和发票等办公用品。
编制营业收入试算表、营业收入日报表以及其他有关报表。
核对客房状况。
电脑操作工作:
按电脑操作流程做好夜审工作。
分发清晨报告:
将打印好的报告按照“部门清晨报告需求表“分开、归好。
及时将报表送发到各部门。
下班前做好交班工作(同日审)。
收账员任职要求
具有财会中专毕业学历或同等文化要求,口齿清楚,头脑灵活、表达能力强。
从事前台结账工作3年以上。
最佳年龄25-45岁。
掌握和执行酒店信用政策,协助部门经理做好酒店信用工作。
及时催收欠款。
着装整齐,准时上岗。
起草超限额报告,签发超限额催款信。
6.3.3打印延迟离店客户报告,检查客户预付款是否需要补充。
6.3.4发放有关通知:
6.3.4.1客户信用关系的调整及信用欠佳人员名单。
6.3.4.2客户签单的具体要求。
6.3.4.3处理和回复往来信函。
6.3.4.4定期发送结算账单并催款,催款的方法可采取多种形式,如电话、
7.7.17.1.17.1.27.1.37.1.47.27.2.17.2.27.2.37.2.3.17.2.3.27.2.3.37.2.3.47.2.47.2.4.17.2.4.2传真或上门催款。
出纳员任职要求
具有财会中专毕业学历或同等文化程序及会计员以上技术职称。
从事收款工作1年以上,掌握现金、银行结算的常识。
22-50周岁。
按照部门领导审签过的会计凭证或原始凭证,办理货币资金收、付
业务并编制有关记账凭证,逐笔登记现金和银行日记账,保证账实相符。
控制库存现金限额,做好库存现金和各种有价证券、有关印章的管
理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。
保证双人同时清点解缴营业款:
拆封、清点收银袋,对照收款日报表,核对现金,手工信用卡单据、支票数额,发现不符,及时与日审员核实。
填写收款员收入日报汇总表一式两份,核对营业款总数,将其中一
份自留,另一份与收款员日报表订在一起,转日审员核对。
填写缴款单,将现金存入银行。
将交款单回单带回,进行凭证编制录入。
办理各类付款业务:
接到手续完备的单据,以现金或银行汇款转账方式付款,并在已付
款的单据上加盖“付讫”戳记。
根据支票领用申请单,签发空白支票,并在支票登记簿上登记,支票上须填明日期、用途及使用限额;
填写错误的支票必须加盖“作废”戳记和存根一并保存;
支票遗失时,需及时向领导汇报,并立即到银行办理挂失手续。
7.2.4.3与各归口核算人员办理付款等单据的签收手续。
7.2.5办理有关收款业务。
填写收款凭据,清点现金,填写银行进账单,清理收到的支票,同时在收款凭证上加盖“收讫”戳记。
7.2.6将当日记账凭证进行统一编号,登记日记账,同时清点库存现金,保证账实相符。
7.2.7做好月终对账工作:
7.2.7.1将现金、银行存款账面余额与账核对无误后,结转下月;
7.2.7.27.2.8
8.8.18.1.18.1.28.1.38.1.48.28.2.18.38.3.18.3.1.18.3.1.38.3.28.3.2.18.3.2.28.3.2.38.3.2.48.3.38.3.3.1每月5日前,编制出银行余额调节表,查明未达账原因,催促经办人报账。
完成经理交给的其他工作。
验货员任职要求
具有高中毕业学历或同等文化程度,受过物资质检方面的专业培训。
能阅读进口原料外文名称、产地、保质期等有关说明。
从事饭店工作5年以上,了解饭店宾客有品、餐饮原料以及其它有关物资的使用要求、质量特征。
25—50周岁。
按批准过的采购申请单位或合同要求,验收进店的各种货物。
按时到岗,做好班前的准备工作:
取出并分类整理当天应到货的采购申请单。
准备各种验货工具和验货单据。
验收饮食原料,其要求是:
凭有效的采购申请单位验收所有饮食原料。
采购申请单必须是要货部
门填报,采购部提供供货单和进货价格,并经过财务部的审批。
进口原料还必须过总经理审批。
坚持质量第一,价格合理的原则,严格按照订货标准验收,鲜活产品、家禽、疏菜、水果等必须过磅验收。
开罐检查罐装原料。
送货超过采购申请数量的物资,必须在用货部门同意后验收。
负责验收其他物资,其要求是:
凭采购申请单位验收一般物资。
8.3.3.2依据订货合同和供货样品验收大宗物资。
8.3.3.3通知用货部门共同验收专用物资或技术要求较高的设备及备品、备
件。
8.3.3.4验收进口物资前,必须查核是否有海关卫生防疫部门等的检验证明。
8.3.3.5在验收货物合格后,经使用部门或仓库二次验收,即开出验货单。
9.仓库保管员9.19.1.19.1.29.1.39.1.49.29.2.19.2.29.39.3.19.3.1.19.3.1.29.3.1.39.3.1.4
9.3.39.3.3.19.3.3.29.3.49.3.4.19.3.4.29.3.4.3任职要求
具有高中毕业学历或同等文化程度,接受过物资管理方面知识的培训。
能看懂所保管物品的英文标识和说明。
从事饭店工作3年以上。
安全、准确收验收、保管各类物品,严把质量关。
根据规定的库存额度及时填报补充库存采购申请单,保证供应。
向各要货部门发放各种食品、物资:
根据使用部门经理或授权人签批的领用单发放物资。
经过本部门经理签批,将专用物品发给非直接使用部门。
根据使用部门领用单和所要求的领货时间备货,并通知使用部门领货;
发货时必须做到货号、品名、规格、单位、数量与领用单要求一致,并在领用单上注明实发数。
9.3.2查库存数量,及时填报补充库存采购申请单。
验收入库各种食品、物资:
根据采购申请单、定货合同、封样样品接收进货;
验收合格后,与入库单上各样目内核对相符,并在入库单上签字,完善入库手续;
做好库存物品的盘点工作:
每天将进、出库物品及时登记入账,做到账物相符。
随时检查进、出库物品,保证账物相符;
仓库保管员应每月自盘库存一次,每天检查一次易损耗、易变质食品,发现超出正常损耗时,及时向领导汇报。
9.3.4.4查明盘盈盘亏的原因,及时填写盈亏调整表报部门领导,经部门经
理,财务部经理签批后调整账务。
9.3.5填报库存月报表:
9.3.5.1每月25日填报物资库存月报表。
9.3.5.2每月月底填报酒水调料库存月报表。
9.3.6做好仓库的管理工作:
9.3.6.1进库物品按性质、特点、类别堆放,做到先进先出、不串味、不受损、不积压。
9.3.6.29.3.6.39.3.6.4发货后及时整理仓库,保持良好的通风、干燥、卫生环境,防止霉、蛀、腐烂、变质。
负责做好易燃、有毒物品的预防保管工作。
保持食品干货仓库良好的通风和适宜的温度(20—22度)。
下班前关好门窗,关闭电源。
财务部经理
30-55周岁
财务部副经理2.1任职要求
2.1.1具有高等院校财经专业大专以上学历或同等文化程度和助理会计师以上技术职称。
2.1.2掌握一门外语,能阅读专业资料。
2.1.3从事财务基础管理工作5年以上,熟练掌握国家的财经法规、法令、制度和专业理论知识。
2.1.4最佳年龄:
28-55周岁
3.餐厅收款员3.1任职要求
3.1.1具有高中毕业学历或同等文化程度。
3.1.2通过饭店英语初级水平达标考试。
3.1.3从事见习收款工作6个月以上,掌握收银机操作方法。
3.1.4最佳年龄:
20-45周岁
4.日审员4.1任职要求
4.1.1具有高中毕业学历或同等文化程序,数据概念准确,有一定的电脑操作能力。
23-45周岁
6.收账员6.1任职要求
6.1.1具有财会中专毕业学历或同等文化要求,口齿清楚,头脑灵活、表达能力强。
6.1.2通过饭店英语初级水平达标考试。
6.1.3从事前台结账工作3年以上。
6.1.4最佳年龄25-45岁。
7.出纳员7.1任职要求
7.1.1具有财会中专毕业学历或同等文化程序及会计员以上技术职称。
7.1.2通过饭店英语初级水平达标考试。
7.1.3从事收款工作1年以上,掌握现金、银行结算的常识。
7.1.4最佳年龄:
22-50周岁
8.验货员8.1任职要求
8.1.1具有高中毕业学历或同等文化程度,受过物资质检方面的专业培训。
8.1.2能阅读进口原料外文名称、产地、保质期等有关说明。
8.1.3从事饭店工作5年以上,了解饭店宾客有品、餐饮原料以及其它有关物资的使用要求、质量特征。
8.1.4最佳年龄:
25—50周岁
9.仓库保管员9.1任职要求
9.1.1具有高中毕业学历或同等文化程度,接受过物资管理方面知识的培训。
9.1.2能看懂所保管物品的英文标识和说明。
9.1.3从事饭店工作3年以上。
9.1.4最佳年龄:
人事主管任职要求及岗位职责
一、任职要求:
1、学历背景:
大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。
2、知识结构及专业培训:
掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。
3、工作经验:
具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。
4、基本素质和技能:
(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;
(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;
(3)熟悉日常人事管理的业务流程;
(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;
(5)能够使用电脑处理相关业务。
二、岗位职责:
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
财务部岗位职责及任职要求
出纳岗位职责:
1)严格按照公司财务制度办理各种现金收付、费用报销、银行结算等业务。
2)及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证3)妥善保管库存现金和各种有价证券。
4)妥善保管有关空白票据和空白支票,各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。
5)认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。
6)每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。
7)定期与银行进行账目核对。
8)按时交纳公司水电费、通讯费、网络使用费。
9)按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条顶库。
10)负责公司车辆保险的缴纳及档案整理11)负责采购合同审核以及采购发票的勾稽12)保管公司除法人章之外的印鉴
13)负责会计凭证、会计账簿的装订及档案资料整理14)每周编制资金周报、每月编制现金流量表15)完成财务部长交付的其他工作。
任职要求:
学历要求:
大专以上学历,财务或相关专业;
技能要求:
具有会计从业资格证,熟练应用OFFICE办公软件,金蝶软件等。
培训要求:
财务知识培训;
素质要求:
具有较强的责任心、为人正直、诚恳;
具有较强的财务基础知识,善于学习。
会计岗位职责:
1)按照会计制度规定对各项业务收支进行记帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,按期报出会计报表。
2)负责ERP系统中财务核算模块的记账凭证的录入,固定资产登记。
3)编制成本计算单及成本分析报表,负责督察ERP中各种存货的出入库流转情况。
4)按月打印会计凭证、会计报表,登记造册,及时存档。
5)负责整理各类原始凭证,如各种出入库单据。
6)负责审核ERP系统中所有影响财务数据的单据,发现问题及时与相关部门沟通。
7)协助会计师、税务师做好有关公司的审计、查账工作。
8)对各项业务收支实行会计监督,监督、检查各部门的财务收支、资金使用财产保管、以及收发计量、检验等工作。
9)负责各类报销业务的审核10)完成领导交付的其他工作。
本科以上学历,财务或相关专业;
具有会计从业资格证或初级会计证书,熟练应用OFFICE办公软件,金蝶软件等。
具有较强的财务专业知识,善于学习。
1)负责管理公司的日常财务工作。
2)负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3)负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4)负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5)负责各项资金使用的审核、费用的审核。
6)参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7)组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行。
8)负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
9)参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
10)负责与税务、工商、财政、统计及其他政府部门的沟通协调。
11)负责公司中期、年度审计工作。
12)完成总经理交办的其他工作。
具有中级会计师资格,熟练应用OFFICE办公软件,金蝶软件等。
熟悉国家各项税收法规,善于税务筹划;
具有较强的财务和税务专业知识。
财务出纳
一、岗位职责
1、处理日常应收付款项的有关银行业务。
2、审查原始凭证,保证其合法性和准确性。
3、按公司《财务报销制度》处理好报销事项。
4、负责现金收付并做好《现金日记帐》。
5、控制现金库存与使用,注意现金保管工作。
6、负责企业员工工资的发放工作。
7、严格执行公司《财务管理制度》,监督各种不合理费用的支出。
8、拒绝受理各种违背公司《财务管理制度》的经济行为。
9、积极完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位任职要求
大专及以上学历,具有初级会计师职称,有团队合作精神,服从上级安排,能吃苦耐劳,具有相应岗位的技能,具有一年以上相关工作经历。
财务会计
1、负责企业财务核算、决算。
2、负责编制企业会计报表。
3、负责企业工资的核算与编制。
4、负责企业成本核算和控制工作。
5、负责企业经营活动中全面预算工作。
6、负责企业税务处理工作。
7、负责各种财务资料和档案的归集、保管和保密工作。
8、遵守公司《财务管理制度》,搞好本职工作。
9、积极完成上级领导安排的其他工作。
二、
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