关于内审的一点浅显思考docWord文档格式.docx
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外界说到审计,首先联想到的是财务。
这种观念没有更新,谈内审的独立性甚难。
所以我觉得,在独立性无法充分体现的时候,我们更应该强调客观性,独立性依附于客观性。
而且客观与否可以通过审计工作质量体现出来。
审计质量提高了,真正能起到为公司增值的作用,公司才会考虑提高内审的地位。
所以,说到底,独立性是应该靠我们自己出色的工作去争取的,而不是什么业绩都没有,一味强调组织地位对独立性的保证。
3、从事内审工作以来,最感到力不从心的是企业管理知识的匮乏。
随着风险导向型审计理念的流行,内审作为组织治理的一个重要部分的观念也日渐深入人心。
现代内部审计涉足风险管理、内部控制及公司治理。
所以,一个出色的内审人员必须是能熟练掌握上述知识的企业管理人才。
学习、学习再学习,就是我目前工作最重要的地方。
4、在做外审工作的时候,特定目的的审计项目,我们更强调的是如何控制审计风险。
对于内审,风险依然存在。
虽然内审更注重的是检查与评价,但我们不能忽略审计风险。
如果出现重大审计失误,内审的权威性就不复存在。
如同事务所出现重大审计事故,同样可能是灭顶之灾。
5、对于一些公司领导交代的专案审计,不能太过强求审计证据。
有些可以认定的事项,如果没有证据,我们不能在报告中体现,可以采取其他方式向公司领导汇报,阐述正常事实。
否则,什么事都要证据,会束缚我们的手脚,也可能达不到领导要求审计的意图。
6、根据公司内部控制管理情况设计适合自己的审计工作底稿,一方面可以提高审计工作效率,同时,也可以对内审人员的工作进行有效指导和检查。
7、注意与被审单位负责人的有效沟通,并注意谈话技巧,恩威并用,也是合适的,一定注意不要在审计现场透漏审计结果。
他们的支持是审计工作顺利完成的前提。
8、不能以独立性为借口拒绝参加公司的其他相关工作,比如税收筹划、参与制度拟订等等。
参与这些工作,有助于提高自己在公司的地位,说到底,独立性也是与自己地位息息相关的。
9、因为我们公司的内审是刚刚成立的,在到分、子公司做审计时,他们更多的理解是工作检查。
我们要利用这种观念,同时也要约束内审人员的工作行为,塑造良好的工作形象。
10、公正同样是内审立足的根本,对事不对人,一切以制度为标准,千万不能在工作中带个人感情色彩。
业界流行的堂皇说法是:
世界公司治理改革的浪潮使内部审计成为时代宠儿。
其实目前在国内很多企业的内审,还是处在夹缝中求生存的尴尬境地。
如何发展,关键是我们所说的内审为企业增值如何体现。
所以,不要放弃任何一个体现内审价值的机会,也只有这样,才能使我们现实的路愈走愈远。
无知无畏说内审
对于内审,我这个外行可以说是一窍不通,但是我认为这种状况更可以明白的表示一个财务人是如何看待内审业务的,无知者无畏,应大版之邀,姑妄言之,大家姑且听之。
对于内审的定位,我相信很多公司出发点都是好的,都是为了保障业务的稳健有效持续的进行。
尽管理论上说内审如果直接对董事会审计委员会负责更合理,但是就我接触的企业来说很少有这样的,大多是与财务部并行的部门,同时也是和业务部门并行的,这样出身一样,就难免开展工作时在名分上比较尴尬。
看过不少内审人写的文章,也似懂非懂的和大家有过交流,相对于外部审计来说,内审的生存空间更不容乐观,第一是没权,或者权力不得到认同,这一点从业务部门对内审的态度以及配合上就可以看出;
第二是没份,内审的结果往往得不到正确的利用,或者很有可能被当作政治斗争的工具或者成为政治斗争的牺牲品。
从业务角度看内审,我认为内审侧重于业务的合规合法性,当然收入、费用等的具体业务都是围绕公司的以及行业内的相关制度来进行的。
从这个角度看与从公司的角度看以及业务人员的角度看都会有所不同,比如对销售公司的审计,内审说按照规定某些费用超标,某些不合理的费用不应该发生,业务人员认为如果当时这些费用不发生销量就上不去或者就会发生某些损失,而管理层则看这个分公司在执行总部上量政策的力度或者新领导的工作起色等方面。
这样需求不同难免对审计报告的看法产生各种矛盾。
如果夹杂一些技术因素的话,我相信内审更会晕的,比如是否高额购买国外的技术费,技术费是否合理以及是否有更合适的供应商等,如果仅从形式上看很容易就形成被蒙蔽的局面。
在以前我曾发起一个讨论,就是内审中有多少妥协的成分在里面。
因为规则是固定的,是理想化的,而业务是动态的,如果拿固定的框架去套,那肯定有很多不符合规定的地方。
这个时候内审人员的取舍对于结果来说就比较重要,按规定办可能被称为古板,纸上谈兵,甚至得不到管理层的理解;
如果不按规定办,这个度如何把握,加上公司的人情世故等因素,既要考虑如何达到实质又能让利益相关者接受,如果砸人家饭碗那后果应该是可想而知的。
所以我说内审在所有的审计形式中是最难把握的。
关于内审人员的职业发展,看过大家的职业经历,苦辣酸甜,是几家欢乐几家愁。
对于如何过渡到内审,很少有直接一开始工作就被培养从事内审的,虽然这是最稳健的。
也许从财务职业过渡到内审是在大家观念中自然而然的想法,但是很多企业要求有一定的内审经验让这些爱好者望而却步。
内审人未来的发展走向,很多会上升到财务总监的层面,但是更多的还是在于财务打交道,也许面临者的尴尬之处在于企业提出的不如普通财务人业务专的缺点,但是知识面的广又无法一下子在面试中发挥出来,难免左右为难。
相对于1200万财务人,内审人的群体虽然不是很大,但是对于企业规范化来说所起的作用是至关重要的,对于企业的风险预警与战略反馈来说,内审也许是一个绝好的途径,只是对于内审人员的要求也相应的高起来,需要眼观六路耳听八方,眼光也变的十分重要。
既然选择了这份职业,就需要风雨无阻的当成事业来做,尽管在体系、环境各方面还有各种各样的不成熟,但是,我相信,内审人正在走在成熟的路上,内审的各项事业需要靠各位去努力。
纸上谈兵,更多的是一个门外汉的直观看法,不过,会一直关注,做一个吹鼓手,和大家共同见证内审的发展。
从事内部审计工作时间不长,但是幸运的是有一个精通审计的好领导,不幸的是不久他就离开了。
怀念这段时间,所以,把一些经历与大家共享:
1、做好正式审计前的工作:
审计实施方案、审计通知书是必要事项,如果以为这样是走过场,那就大错特错,它是我们审计工作的起点,可以引导我们的思维朝正确的方向。
同时,也是对被审计对象的尊重(我们一般提前三天让被审计对象接到通知)。
2、开展审计工作。
根据制定的审计实施方案及审计审计通知书(一般包括审计范围、审计内容、审计对象、审计事、审计方式等),正式开展审计。
首先,要了解相关的制度、流程,甚至包括被审计领域的技术用语;
其次,根据审计目的,向相关职能部门及人员了解情况,并在审计工作记录上详细记录,审计记录上的事项必须取得与当事人的认可。
3、形成审计报告。
根据审计工作记录及收集的相关信息,梳理思路,审计报告一般包括基本情况、审计中存在的问题、审计结论等。
4、收集审计建议。
通过传阅单,在规定时间内收集相关的意见和建议,与审计报告一起,形成完整的审计结论。
5、后续审计。
为确保审计报告中的建议得到落实,必须与被审计对象配合,监督其完成相应工作。
另外,应注意的是,在审计报告中,一定要注意用词,最好能引用相关的制度文件及当事人的语句。
例如,错误可能是相对的,所以应描述清楚其程度及范围。
对于好的建议,记得尽可能在报告中体现。
还有,内部审计是为经营管理服务的,所以报告中应尽可能地体现企业的发展战略及短期、中长期发展目标,尤其是正在开展的重要工作,务必结合到报告中。
意识是内部审计的命根,服务于企业的经营管理,是我们的出发点和最后的归属,我们应牢牢树立本着为被审计对象服务的意识去开展工作,坚持下去,成功离我们就不远了。
浅谈对内审的感受
作为从事内审工作的我来讲,看到这样一个关于“外部人员看内审:
我眼中的内部审计”主题征文活动的时候,原本只想看看各位局外专家,准确地讲是一直关心内审工作的朋友们的感言时,突然觉得自己也应该和大家交流一下,说说我自己的体会和感悟。
我是去年才毕业的,学的是建设项目审计,考过CPA,考过CIA,进行过专业调查,发表过专业论文。
但是参加工作一年后,我才觉得这些东西和实际工作存在很大差别的,当然这些知识对我工作的支撑作用也相当大。
那审计到底是做什么的呢,审计的作用和目标又是什么呢?
不少的朋友这样问过我。
我回答说审计就是审查组织战略的执行情况的,是为组织的发展提供服务的。
审计的目标就是确保组织的目标顺利地实现。
审计是一项实务性非常强且知识面要求非常广的职业。
为了有更强的针对性,这里暂且只谈内审吧。
就审计的作用而言本人认为,可分为三个层次:
1、老师的作用:
督导。
监督管理层对董事会决议的执行情况,并协助其强化公司的管理。
2、医生的作用:
看病开药,除了发挥地一样作用之外,发现不太正常的情况,赶快调查分析,并对发现的问题提出自己的合理化建议。
3、营养师的作用:
精心调理,以公司的治理、控制架构为对象,为公司战略发展做参谋,调理权衡各种内外因素,使公司的运行保持在最合理、可持续发展的水平。
就我国的现状而言,内审的发展尚处在婴儿阶段,产生之初就存在诸多先天性缺陷。
首先,经典审计理论认为,审计是两权分离的产物,而在我国由于企政观念混乱、“一股独大”或是“内部人控制”等问题,导致两权分离的基础是不存在,或者是非常薄弱的。
现实中很多的内审转变成了管理的工具,有的尽然并入了纪委监察之中,监督分、子公司,对审计的定位发生了严重的扭曲。
第二,传统的审计观念认为审计就是审财务的,其实更准确的说是审会计的,所以审计人员的配置基本以前全是从事财务会计工作的,更严重的是视审计为财务会计的附属品,严重缺乏审计控制的理念。
内审要发展,要为组织做贡献,就必须先发展和壮大自己。
上述第一个缺陷仅靠审计人员是无法实现根本改变的。
就目前的现状而言,我们可以从自身做起,做好以下几点:
第一,审计人员自身要不断更新观念,树立控制理念,强化制度观念,校正自身的定位。
第二,加强与实际执行力控制者的对话与沟通,改变审计人员的结构布置,适应内审工作的需求。
第三,提升审计的地位,改善大家对审计一贯的看法,把审计从财务会计的附属产物中提升出来,逐步提到确保组织战略实现的高度上来。
第四,加强并扩大对审计建议的执行力度,为改善和提高组织自身的发展起到实实在在的作用,切实体现审计的价值所在。
同时也促进审计地位的提升。
审计过程中要切记管得过多、过细,业务有业务上的控制程序,财务有财务上的控制体系,审计工作的重点是发现控制存在的漏洞并不断提升控制的水平和效率。
写到这里才发现自己有点班门弄斧的味道,但我还是觉得只要是有想法、有思想在此和大家交流一下也没什么不对的,只是其中所陈述的不对和不足的地方还请各位多批评、多指点。
关于内审还有很多地方需要我们大家共同的探讨和研究,谢谢。
提升内部审计职业形象的十大策略,你的内部审计部门做到了多少?
提升内部审计职业形象的十大策略
摘要:
尽管内部审计师并没有在最近的财务报告事件中受到特别的牵连,然而审计工作已因为去年一系列的公司财务丑闻而成为社会各界评论的焦点,在客户和公众的心目中,这些事件已经玷污了审计行业的声誉。
虽然越来越多的人正在开始重视审计工作在帮助防止安然事件和维护好公司管理的价值,但审计仍然要从改变形象上推进其发展。
就每个审计工作者而言,我们有责任帮助外界转变对审计业的认识,通过积极的改进措施纠正外界的错误观念。
深入到客户和地方社会团体中,就审计工作在确保组织的经营活动获得成功上发挥的作用,及通过开展审计活动所产生的积极影响等方面扩大我们的宣传。
以下是改善审计职业形象的十大措施,这些策略主要用来改变审计工作的面貌和大幅度提升整个组织和经营活动方面的重要价值。
在组织内部应做的工作
提升审计职业形象,要从每个审计人员制定自身的工作计划做起,在组织内开展的活动有助于审计人员与客户之间建立良好的关系和改变外界对审计的认识。
1.制定审计任务说明书
审计任务说明书不仅应是审计部门的工作指导方针,而且还要作为市场开发的工具。
一个有效的审计任务说明书一方面制定了该部门的组织目标,为管理决策提供有针对性的参考,同时它是一个推动内部审计成为该组织的重要资源的机会。
因此,它应该起到向外界传递审计部门是确保组织获得成功的这种重要信息的作用。
以美国第一银行为例,某审计部门制定的审计任务说明书如下:
审计部门要通过开放的沟通方式、职业技术、专业知识和诚信的工作态度,促进控制环境的完善,为所服务的组织增加价值。
这一审计工作任务说明书,它简述内部审计的主要角色是风险评估,同时特别强调其目标是为组织增加价值。
除此之外,我们还要使任务说明书反映出贴近服务于客户的审计方法。
之所以包括“促进”、“开放的沟通”这样的词,因为我们旨在强调承诺与客户共同工作,而不是对他们下命令或对他们吹毛求疵。
我们还应该强调诚信的重要性,这是一个在审计过程中有助于传递合作性质的概念,总而言之,任务说明书是为审计部门树立一个积极形象,有利于真实反映我们的审计方式。
虽然说精心制定有效的审计任务说明书代表该部门任务成形的重要一步,但这个步骤并未完成。
一旦你已经制定了一份任务说明书,就不能将其随意地放进书桌抽屉里束之高阁,而是要确保审计人员和客户都要看得见这份任务说明书。
你可以制作一些明显的、展示性的审计标语放在审计办公地点和每个审计小组成员的台面上展示。
审计任务说明书还可以放到审计培训手册及管理部门的正式文书中。
进一步说,要确保任务说明书“活起来”,真实有用,而不是当作抽象的理论思想来对待。
你的审计小组只有一贯坚持其原则而且言行一致,才会取得客户的信任。
2.消除审计程序的神秘色彩
客户对他们所不理解的东西常常感到不安,因此,他们可能并不重视未向他们作全面说明的审计活动的价值。
为了减少对审计认识的混淆和错误观念,可以制订一种清晰讲解审计如何开展工作的白皮书。
这个白皮书应当提供详实的审计程序说明,包括制定审计时间计划,审计目标,解决冲突的程序,以及审计协议授予审计权的说明。
流程图和形象化的说明便于举例说明审计概念和程序。
除此之外,你也许想既评审潜在的利益,又阐述客户对审计结果的期待。
一旦客户了解有关审计的作用、职责和工作程序,他们更有可能将审计看作是积极、富有建设性的行动。
白皮书作为一种增益型工具,可以通过增强与客户间的合作提高审计工作的有效性。
3.建设一个内部局域网的网页
局域网系统在与客户的沟通上不仅提供了一个极佳的平台,而且推动审计服务的发展。
内部审计师能利用公司的局域网向客户提供其使用信息的便利渠道,诸如审计部门的任务说明书和白皮书,公布的审计信息,职员简历,以及可在因特网上获取的其他审计资源。
在众多的网页内容中,第一银行审计小组在其局域网网页上提供了该部门的服务说明,其中包括有关规章和如何遵循的评论,研究报告、对有关政策与程序的评价等。
除此之外,该网站以编制审计工作程序表为特色,列出了每次审计任务的暂定期限,允许管理部门用PDF(电子文本)格式浏览以往公布的审计报告。
网站还包括设置了5个问题的趣味性测验,测验来访者对银行政策、审计程序、法律法规问题的知识。
这种趣味性、互动式的网页有助于增进客户对网站内容的兴趣而且刺激用户登录和回访网站的次数。
为了进一步推动审计工作,第一银行审计小组的局域网将增加从审计事后调查中了解到的客户在审计过程中取得的正确经验,这样可以让全公司的人看一看审计服务如何使其同事获得好处。
总之,审计部门将竭力加强网站建设的特色,强调审计部门在该组织中不容忽视的作用并展示其成功的记录。
4.经常与客户保持联系
与客户发展牢固关系的最佳时机是在审计期间,但不仅仅局限于审计期间,当你开始与他们认识时,通过简单的手势,比方说传看新闻报导或法规信息,都有助于与客户保持联络,建立信任的基础。
审计成果既帮助客户们避免了风险,又使客户重视在掌握情况时所得到的审计部门的帮助。
审计过程中,你或许也想对业务执行部门的工作程序进行考察,以便于更好地理解客户的工作和掌握自上次审查以来已知情况的变化。
另外,如果公司的政策允许,偶尔带客户们出去吃顿午餐,以保持并增进与客户关系的发展。
假如时间有限,一封简单的电子邮件或打个电话也可以帮助保持打通关系的渠道。
你是否常常问客户,“工作进展得怎么样了?
”,或者问“你有什么问题吗?
”,这种“兜圈子式的管理”或者偶然到客户的办公室拜访一下,以及非正式地聊天,都有助于审计师与业务部门的工作保持同步发展,继续将审计关注的事项放在最优先的位置,这样,也可以避免可能出现审计与客户关系紧张的局面,或使这种问题极少出现。
5.提供审计咨询服务
咨询服务作为一项重要的审计业务,虽然只是在最近才获得专业的广泛认可,但许多有效率的从业者在完成他们的本职工作后,一直在担当着风险与控制的评估员。
这样的审计人员大概已经注意到咨询服务不仅有助于确保审计功能的增值,而且有助于树立更积极的职业形象。
咨询服务使审计师赢得了客户对审计的认可,而且鼓励客户将审计视为改进业务程序的一种方法。
尽管审计咨询具有许多潜在的好处,然而有效地开展业务需要一种正确的方法。
审计咨询工作获得成功的关键是完全清楚客户的业务程序和目标。
尽可能从每一个管理层面上获得更多的信息,确保充分熟悉客户的业务部门。
比方说,请教该部门成功的标准是用什么尺度来衡量?
用什么方法来确定是否能实现业务目标?
从每个业务部门积累的业务知识可加强对整个公司审计知识和能力的提高,从而提高咨询人员的工作能力。
事实上,从一个与其他被审计单位相互交*的业务方面获得有影响力的知识,通常会提出更有价值的建议。
一旦你对业务程序和业务目标有了极深刻的认识和把握,你的审计知识将通过改进客户业务的效率和效益的建议中体现出来。
6.寻找一种可以双赢的审计结果
严格审核一下你部门提交审计结果的方法,再确定审计程序的重点是否无谓地放在了组织管理上而不是放在问题上?
尽管你不能将你的审计结果降到最低程度,或者也不能忽视你对报告的准确性应该尽到的责任,但许多审计却出具了不尊重客户的审计意见,混淆了审计自身与管理部门的界限。
应将重点从对问题的鉴别上转移出来,把向被审计单位提出审计结果的会议作为一种有利于改进工作的机会。
如果可能的话,利用你的专业知识在工作碰头会议或审计结束交换意见的会上制定一个能解决审计事项的行动计划。
这项计划在总体上应事先预测到管理部门对审计结论的反应,以便于把结论披露出来的问题转变成一种积极改进的步骤,而不是连珠炮似的批评。
这项计划还可缩短追查问题所需要的时间,这将有助于将常常对审计师与客户之间关系的损害行为降到最低程度。
把审计结论当作一次解决问题的机会,这将鼓励客户开始把审计作为“教练”而不是“警察”来对待,管理部门也会及时地开始评估审计过程,看它是如何真正地设计成用来帮助企业实现其目标的。
就地行动
要改变对审计的消极认识还要做很多工作,这些工作不能仅限于组织内部。
通过采取一些措施,在业内开展教育活动,纠正人们对审计专业有关的错误观念。
7.到地方院校去进行宣讲
大学教授通常很重视专业人员到课堂上向学生们传授有关他们专业领域中的知识和分享从真实世界的视角得出的观点和经验。
审计师可志愿讲授会计或商务课程,以帮助在校学生认识有关审计专业的真实性质和价值。
学生们应该认识到,尽管内部审计有一定之规,但审计师并不是“一名小计算员或公司的警卫”。
要抓住这个可以澄清错误观念的机会,向学生们说明审计工作是一项充满活力,富有挑战性的专业,这项专业为从业人员的成长和回报提供了一个重要的机会。
告诉学生们,审计师通过风险管理、对财务资料真实性的审计和咨询活动向组织提供十分重要的服务。
还必须提及审计师在预防和检查舞弊活动中发挥的作用,对用于查处违法犯罪案件的审计技术的描述,调查取证的故事和对防范舞弊的技术方法的讨论,多半将会引起学生们的好奇心。
讲讲信息安全审计也能吸引学生们,当今的大学生很注意有关技术方面的职业,你也可以谈论近期引人关注的大公司,例如世通公司和安然公司的财务丑闻引发的灾难,解释强大的审计部门怎样才能帮助企业,确保这种情况不会在其他公司再度出现。
对于那些热衷涉足于审计行业或想要更深入地了解审计专业的学生们,别忘了给他们带上你参加当地内部审计师协会会议的免费入场券。
除了帮助学生们转变对审计的感性认识之外,你所做的努力可以激发起学生们对审计专业的兴趣,并激励这些未来的毕业生加入到这个领域。
8.加入到你的地方同业小组中去
虽然你可能已经加入了内部审计师协会,但你是否还考虑参加地方分会或支会,既使你没有太多的时间为它做出你的贡献,通常各级组织需要来自不同层次的人尽义务。
对于审计专业发展来说,内部审计师协会一直是强有力的支持者,地方分支机构也在频繁地开展各种活动,为提升审计职业的形象做各种的努力。
给这项事业提供支持可以使你在改变观念和增长见识上发挥作用。
一个强有力的地方内审协会对你的同事来说意义重大,它传递了这样的信息,那就是内部审计师们是有一个尽职尽责的职业团体的,他们渴望以高标准实践审计业务,按正确的原则,而不是根据主观标准提出审计建议。
9.向有关栏目编辑写稿
地方报纸为倡导内部审计工作提供了一个极好的讨论园地。
审计师能利用读者反馈给编辑的来信或“来稿选登”栏目来讨论当前行业内的新闻或内部审计发展的前景趋势。
例如,下一次可能见诸于报端的有关大公司破产,舞弊或有可疑的会计实务,写一写论述当前组织中审计工作的重要性和审计是解决大公司不法行为的职能的一部分,以这个角度作为起点讨论审计工作提升组织的重要价值和审计在确保组织经营活动获得成功所起到的重要作用。
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