工作报告之怎样写申请报告Word文档格式.docx
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“事儿”是报告之源。
报告的写作更需要搞透“事儿”——没有前面的工作,没有前面的努力,写报告就根本无从谈起,就会变成无中生有的胡编乱造。
写报告在本质上是一个梳理、归纳、概括、补充和升华前期相关工作的过程。
机关用得最多的报告,一个是总结报告,一个是调研报告。
总结报告每个单位都会用到。
从某种意义上说,总结报告是“锦上添花”,具有一定的附属性。
写好总结报告,最根本的是要对这项工作的开展情况有详尽的了解,否则就不可能写好,要是竟然也能写好,那就一定是在弄虚作假。
写调研报告,把调查搞好则是第一位的——也就是要深入基层、深入一线、深入群众,把事情的本来面目彻底搞清楚。
否则,即便你文字水平再高也没有用武之地。
这也正反映了请示、报告写作必须“以事为先”的道理。
二、把“字儿”搞准
“字儿”,就是文字,关键要提炼好、表述好。
在处理“字儿”和“事儿”的关系上,既不能片面强调“字儿”而忽略“事儿”,也不能片面强调“事儿”而忽略“字儿”。
第一,“把菜买齐再下厨”——注重搜集材料。
写请示、报告,第一步一定要先把材料收集齐全——相关的文件、讲话、资料等,搜集得越全越好,特别是重点材料绝对不能缺少。
就像做饭之前,一定要先把原材料买好,否则一会儿去买葱花,一会儿去买蒜瓣,饭就很难做好。
比如写一个总结报告,需要搜集的材料很多——主要包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、
阶段性报告等。
有了这些材料,需要了解的情况随时可以信手拈来,写作过程就会很方便。
事先把材料搜集齐全,也有利于写作时不遗漏重要的事项。
第二,“拾掇好了再生火”——注重列好提纲。
材料搜集齐了,还要对材料进行研究和思考——也就是对文章进行构思。
就像炒菜之前,首先要把菜择好、切好、配好,再打开燃气灶。
要不然这边开着火,那边菜还没有拾掇好,就必然手忙脚乱。
涉及事项非常简单的请示报告可以边想边写,稍微复杂一点的请示报告,最好是先想透了、提纲列好了再动笔。
可以先列一级提纲,再列二级提纲,最好把二级提纲之下写几层意思也列出来。
列提纲的过程中会发现哪些事情没有想清楚,还缺少哪些素材,这时可以去进行补充。
较重要的报告,提纲出来后应该去和领导碰一下,根据领导意见对提纲进行修改。
这样就很少会出现初稿写好后被领导“枪毙”或作颠覆性修改的情况。
第三,“关上门来好干活”——注重集中精力。
在家做饭的时候,我喜欢把厨房的门关上再开始干活,一来防止油烟到处乱窜,二来是防止有人进来“瞎指挥”。
门一关,厨房就成了自己的小天地,做起饭来是一种享受。
写文章到了冲刺阶段,也就是从提纲到初稿的阶段,集中精力十分重要。
特别是比较长的稿子,如果一会儿一个电话、一会儿一个客人,思路屡屡被打断,就很难把请示、报告特别是报告这样的大文章写好。
从时间管理的规律来讲,集中整块时间是提高脑力劳动效率的最根本的方法。
管理学大师德鲁克《卓有成效的管理者》一书,核心思想之一就是集中大块儿时间来做最重要的事情。
很多办公厅的领导白天办事儿,晚上写字儿,也是同一个道理。
第四,“小火慢炖最出香”——要注重修改。
请示、报告的修改标准有三个:
一是风格恰当,请示就是请示的味儿,报告就是报告的味儿,不能是别的味儿,也不能串味儿;
二是表述精确,语义的范围、轻重、缓急要十分准确,十分适度;
三是文字干净,多一个字就会嫌多,少一个字就会嫌少,文章看着十分透亮。
领导修改请示、报告的花脸稿,是我们学习的最好教材,因为里面不仅有应该怎么写的信息,更有不该怎么写的信息,真正用心的话,可以从中学到很多东西。
三、把“样儿”搞对
“样儿”,也就是格式,关键要求规范。
从难度上来说这是最小的,只要把以前类似的请示或报告调出来,基本上就可以解决问题,最多再对照有关的标准来确认一下。
但也要十分重视,来不得丝毫马虎。
这方面的错误都是低级错误,避免的关键在于细心、细心、再细心,不要有任何侥幸心理。
我们的公文是否规范,不但体现着我们个人的工作态度,也体现着单位的工作作风。
看似细枝末节、琐碎小事,本质上却是关系作风养成的大问题。
就像部队战士练习叠被子、踢正步,其中的技能打仗时是用不上的,我们不可能拿被子当武器,更不可能踢着正步上前线,但从整理内务和队列操练中培养出来的纪律意识、团队意识和一丝不苟的精神,却可以在很大程度上决定战争的胜负。
摘选选自《秘书工作》
【篇二:
申请书格式】
台头:
关于xxxxx的申请
正文:
xxxxx:
兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。
特此申请。
申请单位:
(申请人):
年月日
申请书的格式范文
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类:
申请书的使用范围相当广,种类也很多。
按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式和范文分析:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。
理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
如:
尊敬的**:
我是***,郑重的向**提出*****这一申请.
*********(根据实情详细说明原因)******************************************************************************************************************************
我(希望/愿意/一定.....)(申请成功后我会怎样)
希望**能够(批准/考验/接受)我
此致
敬礼
申请人:
***
*****年**月**日
【篇三:
请示报告怎么写】
篇一:
请示报告怎么写
请示报告怎么写
请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:
请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:
“当否”、“请批复”,“妥否”、“请批
示”。
最后署名、日期。
范例:
关于我校补充教师的请示
xx市教育局:
我校是市重点中学,多年来,教育工作得到了政府和社会各界的充分肯定.2007年**月,我校原教师***因为工作需要,调离本校到市**局工作,他原来承担的语文教学工作都是由本校的其他教师代课完成的.目前,我校的师资力量本来就很缺乏,每为教师都有很紧凑的教学任务,无法再安排代课任务.为了不影响今后教育工作的正常进行,需要及时调进一名教师,担任语文教学工作.
妥否,请批示。
xxx中学x年x月x日篇二:
请示报告范文
请示报告范文
于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
xx市计委
xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示
xxx学校:
按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。
当否,请批示。
xx学校xx班
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之
一。
主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。
请示的特点:
一是时间性较强。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自百分网,请保留此标记此时间性强。
二是要一事一请示。
三是通常主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:
第一类:
请求指示的请示。
此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
第二类,请求批准的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
第(三类,请求批转的请示。
下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示和报告的区别,切忌用报告代请示行文;
请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;
另外请求拨款的应附预算表;
请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;
请示处理问题的,本单位应先明确表态;
正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
篇三:
请示报告格式及范文
请示报告格式
请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之一。
请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。
四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
根据请示的不同内容和写作意图不同,请示分为三类:
第三类,请求批转的请示。
请示报告标准范文一
请示报告
xx的请示
xx办公室:
(顶格书写)
由于(省略)
。
二oo七年六月八日
请示报告范文二
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1.办公桌二个。
2.椅子二把。
3.钢笔二只。
4.笔记本二本。
妥否,请批示计划处
二oo七年六月八日
请示和报告公告和通告怎么写
金华的万主任来永说“道道”
年的机关工作经验,向大家讲述公文写作的“道道”。
万晨曦说,公文写作应把握规则、文种、格式、用语四个环节。
公文的规则就是公文的规矩,不合规矩的行文是要出“洋相”的。
公文的写作中要遵守依法行政、职权相符、党政分开、请示一文一事一头、逐级行文的原则。
公文有请示和报告、公告和通告、决定和决议、通知、通报、意见、批复、函、会议纪要、抄告单日等各种文种。
各种文种的使用要求不同,“请示”和“报告”就要分开,要求上级批示的,就不能用“报告”行文。
公文写作不仅要有文字功底,还要掌握公文格式,否则写出来的文件就不像文件。
公文一般分为眉首、标题、主送机关、附件、成文时间、主题词、抄送机关、批转等几大部分。
公文的语言要求就更高了,不仅要规规矩矩,还要表述准确。
要选用规范化的书面词语,大量专用词语,多用更具概括意义的词语,选用直接意义的词语,多用全称,慎用简称。
学习公文写作难吗?
万晨曦说,公文写作说难不难,但是要写好不容易。
要提高公文写作水平,可以从学习文件处理办法,学习公文范文,学习语法、逻辑、修辞知识等入手。
只有多看、多写,水平才能逐步提高。
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