Excel操作Word格式.docx

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（按住ctrl不放，再用鼠标圈选单元格，则可选择多个单元格）

插入行或列与xx：

单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“插入”命令，选择相关命令。

删除行、列与xx：

单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“删除”命令，周围单元格补充；

若按delete仅删除内容，行、列与单元格仍存在。

1、在xxxx输入文本或数据

单击单元格，切换输入法，按需要输入文本或数据

删除xx或修改内容：

单击单元格，按下delete键；

或输入新内容

移动或复制xx内容：

通过剪切、粘贴或复制、粘贴进行操作

自动填充xx数据序列：

当光标移动至单元格右下角时会出现“+”形状，按住鼠标拖动，即可快速自动填充如何快速填充有序数据：

如1、2、3….或

A、B、C……..方法：

先在单元格中输入第一个有序数据，将鼠标移动至单元格右下角时会出现“+”形状并按住ctrl键不放，按住鼠标往下拖动，即可快速自动填充有序数据（若是英文字母，需定义好顺序）

计算xx的数据：

有求和、平均值、最大值、最小值等操作

方法1：

选择结果保存的单元格，在计算栏输入计算公式，按回车

+：

表示加法运算、—：

表示减法运算、*：

表示乘法运算、/：

表示除法运算<

>

：

不等于>

=：

大于等于<

小于等于=：

等于

例：

b1+a2b2-c5b3*a2b2/c3>

=5

方法2：

选择结果保存的单元格，在计算栏中插入计算的函数公式（单击fx按钮，选择计算函数名，定义要参与计算的单元格，按确定），按回车

求和（sum）、平均值（average）、最大值（max）、最小值（min）、sumif（按条件求和）、count（统计个数）、countif（按条件统计个数）、rank（排位函数）、mode（求一组数据中出现次数最多的数据）等函数的应用

2、xxxx：

单击“开始”选项卡中的“数字”命令组，单击其右下的小按钮，在弹出的“单元格格式”，出现对话框，在对话框中设置参数（有数字、对齐、字体、边框、填充和保护等设置操作）（第一套）设置单元格文本对齐方式：

选择单元格，利用“单元格格式”对话框中的“对齐”即可（水平、垂直、文本方向）设置单元格文本字体：

选择单元格，利用“单元格格式”对话框中的“字体”即可

设置xx的颜色：

选择单元格，利用“单元格格式”对话框中的“填充”即可

设置xx的边框：

选择单元格，利用“单元格格式”对话框中的“边框”即可

设置xx数字格式：

选择单元格，利用“单元格格式”对话框中的“数字”中的数值，按需设置即可（有常规、数值、分数、百分比等）

按条件设置xx格式：

条件格式可以对含有数值或其他内容的单元格或者有公式的单元格应用某种条件来决定数值的显示格式。

设置方法如下：

选择单元格区域，单击“开始”选项卡中的“样式”命令组中的条件格式（有突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标、新建规则等），按需选择进行设置。

合并xx：

将多个连续的格子合成一个格子

单击“开始”选项卡中的“数字”命令组，单击其右下的小按钮，在弹出的“单元格格式”，出现对话框，单击对齐按钮，勾选“文本控制”中的“合并单元格”。

单击【开始】中【对齐方式】中的“合并后居中”按钮，

3、调整xx、行高：

单击“开始”选项卡“单元格”命令组的“格式”命令，选择相关命令

4、将数据制作成图表：

在excel中，图表有二维图表和三维图表。

图表主要由图表标题、坐标与坐标轴标题、图例、绘图区、数据系列、网格线、背景墙（三维图表才有背景墙）

图表的制作方法：

选择数据区，单击“插入”选项卡下的“图表”命令组，选择相关图表命令，选择对应的图表类型。

当图表制作完成后，可以通过功能区的相关选项进行其属性修改。

（第一套）

5、图表的样式、背景墙、坐标、位置等修改：

单击图表，功能区会出现“图表工具”中的相关命令，按需求设置（有设计、布局、格式等命令）

在设计项中有：

更改图表类型、数据项、图表的布局、图表的样式及图表的位置等设置操作。

在布局项中有：

插入、标签、坐标轴、背景、分析、属性等设置操作。

在格式项中有：

形状样式、填充、轮廓、效果、艺术字、排列、大小等操作。

控制图表系列产生在“行”或“列”（X轴的项）：

单击图表，单击图表工具中的设计命令，在数据项中单击切换行/列，要注意观察图表的行列变化。

（若选择区中的首行做横坐标为产生在行，若选择区中的首列做横坐标为产生在行列）（一级计算机基础及MSOffice应用上机中的第一套）

图表添加标题：

单击图表，单击图表工具中的布局命令，在标签项分组中单击“图例标题”命令，选择相应的命令，并输入图表的标题名。

添加主要网格线：

单击图表，单击分类轴（X轴或Y轴），单击右键弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择“添加主要网格线”。

同理，选定数值轴（Y轴）中，在快捷菜单中选择“添加次要网格线”，可添加次要网格线。

设置坐标轴格式：

右击需要设置的坐标轴（如X轴或Y轴），选择设置坐标格式命令，在对话框中单击坐标轴选项命令，按需设置参数。

（有：

坐标轴选项、数字、填充、线条设置等8方面设置）

改变显示较例位置：

单击图表，单击图表工具中的布局命令，在标签项分组中单击“图例”命令，选择相应的命令。

如“在左侧显示图例”。

背景墙设置：

右图表，选择设置背影墙格式（立体图表）

显示数据标签：

单击图表，单击图表工具中的布局命令，在标签项分组中单击“数据标签”命令，选择相应的命令。

移动图表：

选定图表，按住鼠标不放，拖动图表到目标区域内，还可以用鼠标拖拉图表的四个改变图表的大小。

在注意：

若需要更改图表的属性，也可右击相应的项目（坐标轴、图区等），选择格式命令进行更改。

6、设置xx的样式：

样式就是对单元格字体、字号、对齐、边框和图案的设置，有内置样式和用户自定义两方式。

方法如下：

圈选要设置的单元格，单击开始命令，在样式组中单击单元格命令，选择合适的样式，即可。

用户也可以自定义样式设置单元格格式，方法如下：

圈选要设置的单元格，单击开始命令，在样式组中单击单元格命令，单击单元格样式，单击新建单元格样式，弹出样式对话框，输入需要的样式名，单击格式按钮，出现设置单元格格式的对话框，在对话中可以完成数字、对齐、字体、边框和图案的设置等操作，完成后单击确定命令。

在样式框的包括样式例子中，可以勾选所需的选项，完成后单击确定命令。

（旧练习题的第45套）

7、设置xx的自动套用样式：

圈选要设置的单元格，单击开始命令，单击样式的套用表格格式，单击对应的样式，即可（第2套）

8、筛选数据：

按条件对数据进行整理。

有自动筛选、自定义筛选、高级筛选和数据的全部显示。

9、自动筛选数据（一般要配合自定义筛选）：

选定筛选数据区，单击“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“筛选”命令，此时工作表中的数据清单的列题全部变成下拉列表框，按需要设置条件（第

3、11套）例：

筛选数学大于等于60的同学

10、高级筛选（旧练习题的第25套、一级计算机基础及MSOffice应用上机的第75套）

在工作表中按需插入行或列的方法：

右击表格的行或列，选择插入即可在光标位置处插行或列1）、在数据表的空单元格中定义：

筛选项及值（若值同行，条件同时满足才筛选；

若值不同行，主要有一条件满足则进行筛选）

2）、单击“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“高级”命令，弹出“高级筛选”对话框，，设置数据区域及条件区域及结果位置

3）、完成后，单击确定

取消筛选：

单击“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“清除”命令。

11、单字段排序数据：

选择要排序的列，单击“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组，选要排序的列，选降序还是升序。

12、多字段排序数据：

选择要排序的数据区，单击“数据”选项卡下的“排序与筛选”命令组的“排序”命令，出现对话框，按需设置参数。

（第3套）

利用count函数进行统计个数：

对指定的数据区进行个数统计

英文：

value：

数据区（该区域的数据必须是数值型）

格式：

count（要统计个数的数据区域）

COUNT（B3:

B32）计算从B3到B32中的数据个数。

（B3：

B32为数据区）

利用if函数填写xx文本（第4套）：

对指定的xx按条件进行数据填充

几个英文：

logical_test：

条件表达式、value_if_true：

条件成立时的值、value_if_false：

条件不成立时的值

1、单击要操作的xx，选择if函数

2、定义if函数格式（条件，满足条件时的值，不满足条件时的值），即可

条件运算符号：

表示等于>

表示大于<

表示小于>

表示大于等于<

表示小于等于<

表示不等于

若性别（该项数据位于c2列）是女的，则将备注项设置为挑水，否则为种树

If（b2=”女”,”挑水”,”种树”）

与运算（and）：

表示多个条件同时成立，才能完成任务。

and（条件1，条件2…….）

或运算（or）：

表示只要有一个条件成立，就能完成任务。

or（条件1，条件2……）例：

若性别（该项数据位于c2列）是女的且年龄（该项数据位于b2列）大于等于36，则将备注项设置为种树，否则为挑水If（and（c2=”女”,b2>

=36）,”种树”,”挑水”）

xx的相对引用和绝对引用：

相对引用（诸如用A1，D2等表示）是表示在单元格中当含有地址的公式被复制到目标单元格时，公式不是照搬原来单元格的内容，而是根据公式原来位置和复制到的目标位置推算出公式中单元格地址相对原来位置的变化，使用变化后的单元格地址的内容进行计算。

例如：

在D1单元格有公式“=（A1+B1+C1）/3”，当将公式复制到D2时变为“=（A2+B2+C2）/3”，当将公式复制到E3时变为“=（B3+C3+D3）/3”。

原因是D1单元格公式复制到D2时，列号不变，行号加1；

原因是D1单元格公式复制到E3时，列号加1，行号加2。

绝对引用：

绝对引用的形式为$A$2，$D$3等表示，表示在单元格中当含有地址的公式被复制到目标单元格时，公式永远是照搬原来单元格的内容。

在D1单元格有公式“=（$A$1+$B$1+$C$1）/3”，当将公式复制到D2时变为“=（$A$1+$B$1+$C$1）/3”，当将公式复制到E3时变为“=（$A$1+$B$1+$C$1）/3”。

原因是D1单元格公式复制到

D2、E3时，由于使作的是绝对引用，所以公式不变。

若单元各中的数据或公式需要重复使用，就要使用绝对引用，即加$符号。

利用rank函数进行数据排名次：

对数据区进行排名次（第

5、8、9套）

Rank函数格式：

rank（number,ref,order）

Number：

需要排位的数据ref：

排位的数据组order：

为一数字，指明排位方式，可省略注意：

排位数据组需要用绝对引用（即加$符号，若数据需要重复使用，就要加$符号），否则出现排位错误。

利用countif函数进行按条件统计个数：

按条件，对指定的数据区进行个数统计（第六套）

range：

数据区、criteria：

条件的值数据区中的数据与条件的值必须是相同的数据类型格式：

countif（统计数据区域，条件）

COUNTIF（B3:

B32,"

男"

）从B3到B32中统计出性别为男的个数。

B32为数据区）利用sumif函数进行按条件求和：

对符合条件的数据进行求和运算（第六套）

条件数据区、criteria：

条件的值、sum_range：

要求和的数据区

sumif（条件数据区域，条件，要求和的数据区域）条件区中的数据与条件的值必须是相同的数据类型例：

SUMIF（B3:

C3:

C32）求从B3到B32性别为男的成绩和（B3：

B32为性别区，C3：

C32为数据区）

1、将数据分类统计（汇总）：

先对要分类汇总的项进行数据排序，单击工作表中带数据的单元格，在【数据】选项卡

【分级显示】分组中，单击“分类汇总”命令，在弹出对话框，按需求设置参数。

如“分类字段”中选择相关字段，在“汇总方式”中选择相关汇总方式，在“选定汇总项”中选择相关汇总项，并选中“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮即可。

在对话框中，“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”。

（第

6、7、10套）利用条件设置单元格的格式：

对选定的xx按条件进行xx（第

16、27套）

1、选择单元格，在【开始】选项卡【样式】分组中，单击“条件格式”，（有突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标、新建规则等）在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规”中单击“其他规则”命令，打开【新建格式规则】弹出对话框。

2、在出现对话框中设置条件参数。

单击“格式”按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在“颜色”中选择所需的颜色，单击“确定”按钮返回前一对话框，单击“确定”按钮完成操作。

注意：

若需要对多个单元格进行格式化，先选择要格式化的多个单元格，再按上面的方法进行操作。

将性别是女的数据设置为红色，为男的设置为蓝色

利用mode函数求一组数据中出现次数最多的数据（第38套）

单击要保存结果的单元格，输入函数mode（圈选出要统计的数据组）

将多个工作表的数合并计算（旧练习题的第45套）

1、单击或圈选结果保存的位置，单击“数据”选项卡下“数据工具”命令组的“合计计算”，出现对话框

2、在对话框中设置数据来源

页面布局；

对工作表进行页面布局，可以控制打印出的工作表的版面

命令：

选择“页面布局”选项卡下的“页面设置”命令组中的命令或单击“页面设置”命令组右下角的小按钮，利用弹出的“页面设置”对话框进行相关参数设置，即可

页边距：

“页面设置”命令组中的“页边距”命令；

页眉/页脚：

利用的“页面设置”对话框的“页眉/页脚标签。

数据透视表（一级计算机基础及MSOffice应用上机的第73套）

1、创建数据透视表：

从工作表的数据清单中提取信息，对数据清单进行重新布局和分类，还可以计算出结果。

“插入”选项卡下“表格”命令组“数据透视表”命令，出现对话框进行相关设置。

①按需求选择数据区及保存位置，单击确定

②将要用作筛选的项，拖放到“筛选”的位置；

（起着分页作用）

③将要用作行的项，拖放到“行标签”的位置，使该项变成了新表的行标题项；

④将要用作列的项，拖放到“列标签”的位置，使该项变成了新表的列标题项；

⑤将要用来参与计算的项，拖放到“数据”的位置。

⑥完成后，单击完成。

⑦在对话中，可以按要求设置各项参数。

单击完成。

2、修改透视表属性：

右单数据透视表，可弹出“数据透视表选项”对话框，利用其可进行相关设置操作