培训中心图书管理制度Word文档下载推荐.docx
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三、图书馆防火制度
四、图书馆网络中心管理规则
五、阅览室阅览规则
六、电子阅览室规则
七、图书馆文献借阅制度
八、借阅证(一卡通)的使用规定
九、读者损坏及遗失图书的有关规定
十、阅览室工作规范
十一、电子阅览室工作规范
十二、图书馆报刊工作管理规范
十三、文明服务条例
十四、文明读者公约
图书管理制度汇编
图书馆入馆须知
1.本馆读者凭本人借阅证(一卡通)入馆;
非本馆读者凭介绍信或本人证件入馆,闲人免进。
2.入馆人员必须衣冠整洁,不得蓬头垢面,不准穿跨栏背心、吊带背心、拖鞋、钉鞋、超短裙及非制服短裤等。
3.请保持馆内安静,不准在馆内嘻耍、打闹、吹口哨或制造其它噪音。
手机等通讯工具应提前调到“振动”位置,接听手机时应走到楼道并不许高声说话,以免影响其他读者阅读学习。
4.请保持馆内卫生清洁,严禁随地吐痰、乱仍废弃物、吃零食。
5.图书馆内各阅览室等严禁抢占座位。
6.馆内严禁吸烟,严禁使用明火。
经教育不改或造成严重后果的,移送有关部门依法处理。
7.爱护本馆设施,严禁在墙上、门上、桌椅上、玻璃上等胡乱涂抹,严禁用脚蹬踏桌椅。
8.非学习用品和贵重物品严禁带入馆内。
9.书包等物品必须存放到存包处,以便妥善保管。
10.要严格遵守图书馆的各项规章制度,违者将受到批评教育或处罚。
图书馆工作人员守则
1.工作人员必须坚持正确的政治方向,努力学习马列主义、毛泽东思想邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的方针政策,坚持四项基本原则,在思想政治上与党中央保持一致。
2.工作人员必须忠诚于人民的教育事业,恪守职业道德,认真履行岗位职责,勤奋工作,埋头苦干,专心致志,任劳任怨,充分发挥积极性和创造性,出色地完成本职工作。
3.工作人员必须爱岗敬业,牢固树立“读者第一”的观念和良好的服务意识,端正服务态度,虚心听取读者意见,不断提高和改进服务质量。
服务中必须主动热情,必须使用文明语言,避免和杜绝不文明或不负责任的用语。
根据馆藏和教学科研的需要,最大限度地满足读者要求。
4.工作人员必须遵守国家的政策法令,严格执行学校和本馆规定的规章制度,服从组织安排,遵守劳动纪律,坚守工作岗位,不迟到,不早退,不旷工,有事有病请假,严格履行请假手续。
工作时间不脱岗,不串岗,不做私活,不扎堆聊天,不玩电子游戏,不上网聊天,不吃东西,不阅读工作规定以外的书刊。
5.工作人员必须衣着整齐。
馆内不高声喧哗、谈笑。
电话联络或与人谈话,声音应尽量放低。
直接面对读者部门的人员应把手机设在“振动”的位置,接听电话应尽量避开读者,不能影响读者学习。
6.图书馆是学校重点防火单位,不准在馆内吸烟和使用各种电热器件,对违反安全规定的现象和行为有责任进行劝阻、制止和报告。
要提高警惕,防火、防盗、防破坏。
7.模范执行本馆规定,以普通读者身份依照规定权限借阅馆藏书刊,并严格办理借阅手续。
不越权借书,超额借书,过期交滞纳金,损坏和丢失图书照章赔偿,不为自己或亲友搞特殊化。
8.与人为善,相互理解和尊重,不断提高道德修养,积极维护图书馆在读者心目中的良好形象。
9.加强对办公桌面,办公室环境的清理,办公、业务用品和材料以及待处理的书刊不乱堆乱放。
计算机等设备的外观要经常清洁,保持和维护工作环境的整洁美观,井然有序。
积极参加学校和馆里组织的公益劳动。
10.爱护馆内一切公物,提高安全意识。
精心保管馆藏文献,经常检查修补。
爱护各种设备,经常维修保养。
树立档案意识,搞好馆内档案建设。
11.培养高效、务实的工作作风,做到令行禁止,政令畅通。
12.发扬与时俱进的精神,不断提高自身素质。
要充分利用业务学习和业余时间,刻苦钻研业务,坚持理论联系实际并积极开展学术研究活动。
发扬团结友爱,互相协作的团队精神。
开展批评与自我批评,反对各种不利团结的行为。
创造团结、和谐的氛围,增强凝聚力,建立一个积极向上,高效精干的战斗集体。
图书馆防火制度
图书馆是学校的重点防火单位,全体职工必须牢固树立,加强安全、防火、防灾意识,认真做好防范工作。
1.本着“抓预防,搞治理,查隐患,促整改”的指导思想,真正做到“责任重如山,防火于未然”,人人警觉,人人防火。
认真做好本部门分管区域的工作,签定防火责任书,履行应尽的义务与职责。
2.加强防火安全教育,提高警惕性。
学会使用消防器械,严格管理消防设施,分布各处的消防器械不得随意移动,每学期检查一次,如过期失效应及时更换。
3.馆内严禁吸烟,严禁使用明火,违反者批评教育,屡次批评不改或造成后果的应视情节严重予以罚款和行政处理。
4.严禁自行车等交通工具的乱停乱放,特别要保证防火通道的畅通无阻。
5.严禁自行更改或设置各种电源,安装电器设备。
离开工作岗位时,必须拔掉电源插头,关灯、关机、关好门窗、断电,违者批评教育并酌罚岗位津贴。
6.晚间或节假日期间,要做好安全保卫和消防工作,发现问题及时处理并做好记录。
7.要明确专人负责管理好易燃物品,严防火灾发生。
8.非工作时间除值班人员和领导安排检查安全外,任何人不得在馆内逗留。
因工作需要加班者,应事先在馆办公室备案,并通知值班人员,未经批准,非值班人员不得在馆内住宿。
图书馆网络中心管理规则
1.图书馆网络中心内的计算机由专人负责,专人维护,其他人员不得擅自使用。
2.中心工作人员应严格遵守各种设备的操作规程,工作时应精力集中,不得随意更改线路和设备。
3.如发现异常情况应立即停止工作,维护现场,并及时报告,待查明原因,问题处理后再开机。
4.中心工作人员应严格遵守开机、关机顺序,尤其是关机前要确保网络系统已正常退出,再行关机。
5.对室内机器设备应定期进行保养和维护,认真作好工作日志、数据备份和设备维护记录。
6.下班后,要切断电源,关好门窗,盖好机器,检查无误后方可离开。
7.中心工作人员要管理好机房钥匙,不要随意转借,注意防水、防火,确保安全。
8.保持室内清洁卫生。
9.室内严禁吸烟。
阅览室阅览规则
1.各阅览室对全院师生开放。
2.进入各阅览室须持本人的借阅证(一卡通)并在签名处登记,换取阅览牌和相应的代书板方可入内。
3.读者所携带的书包和其他物品,一律放在存包处寄存。
4.读者一次只能选一本书刊,同时将代书板放在该书刊所在处(如有其它要求,则按要求执行),并检查有无污损,发现问题向工作人员声明,加盖残损章后,方可到座位上阅览。
5.各室书刊不得带出室外,如需复印资料须向工作人员示意并办理相关手续,复印后立刻还回。
6.维护室内卫生,室内严禁吸烟、吃东西,不得乱扔废纸,不得随地吐痰。
保持室内安静。
电子阅览室规则
1.电子阅览室是通过校园网面向全院师生提供网上信息资源检索、浏览和使用场所,培养读者收集、应用数字化资源能力的基地。
2.读者在使用Internet检索、浏览资源时应遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度。
3.读者不得利用Internet从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动;
不得利用Internet查阅、复制传播危害国家安全、妨碍社会治安和淫秽黄色的有害信息。
4.读者在使用Internet时,应遵守Internet网上的国际惯例,不得向他人发送恶意的、挑衅性的文件和商业广告。
5.电子阅览室采用《电子阅览室管理系统》进行高性能自动化管理,面向全院师生,实行有偿服务,读者进入室内凭阅览证(一卡通)充值上机,通过用户名和密码实现人、财、物、资源实时、方便、高效的管理,杜绝偷漏机时和外来人员的无证进入。
6.读者可使用软件盘和学习盘,杜绝读者私自携带游戏光盘玩游戏,不得使用有非法内容的软件,一经发现将处以上机费10-20倍的违规费。
7.由于采用读者阅览证(一卡通)实名制管理,读者在上机前检查所有机器的完整(如键盘、鼠标的完整),发现问题及时向前台反映,否则由此造成的后果由读者本人负责。
8.读者进入室内必须按正确的使用方法进行操作,爱护室内设备,对于恶意损坏及偷窃设备者,将处以20-30倍的违规费,情节严重者将上报读者所在处、系和保卫处。
9.读者进入室内应注意保持室内卫生,不准带、吃零食,不准乱扔纸屑,不得随地吐痰,禁止室内大声喧哗,保持室内安静。
手机等通讯工具应设置在“振动”的位置,且接听手机应到室外并注意控制说话的音量,不能影响其他读者。
10.读者上机实行一人一机,阅览证(一卡通)账号和密码不得转借他人,否则由此造成的后果由本人负责。
11.上机高峰期不得在室内逗留,自觉在门口排队上机,互相监督,协助前台管理人员保持良好的上机环境。
12.读者在上机过程中应互相尊重、礼貌谦让,不动粗,服从前台老师的管理。
13.不得带书包进入室内,不得私自挪动室内的桌椅。
14.为了保持室内的环境卫生,进入室内应自备鞋套。
15.为了避免不必要的损失,读者在阅览中出现的检索、应用、存储等问题应及时向前台工作人员或辅导员咨询。
16.本电子阅览室规则的最终解释权归图书馆办公室。
图书馆文献借阅制度
1.读者必须办理借阅证(一卡通)才能利用图书馆资源,读者须凭借阅证(一卡通)进入图书馆。
2.本馆除部分图书仅供阅览外,其他图书实行开架借阅,读者在阅览室和书库自行选取图书,持有效借阅证(一卡通),在图书馆出纳台办理外借手续。
所有人员的外借数据均须录入流通系统。
3.可外借图书:
书库内的全部图书均可外借。
4.外借册数:
教师20册(本)、专科生1册。
5.外借期限:
教师62天,其他人员31天。
6.续借:
所有读者可续借1次,续借期限为:
教师62天;
学生及其他人员15天。
7.本馆实行借阅(书刊)逾期交滞纳金制度。
外借图书超过借阅期,每册图书每超一天交滞纳金0.10元。
8.读者应在寒、署假假期内归还的图书,可在开学两周内归还。
9.读者到外地出差、实习,未能按期归还所借图书,须由所在部门出具书面证明,口头说明无效。
10.借出图书若有急需,本馆有权索回。
借阅证(一卡通)的使用规定
1.图书馆借阅证(一卡通)是读者进入本馆以及在馆内借阅文献,进行学习活动的有效证件。
读者进入图书馆应随身携带有关证件,按相关规定使用,并自觉接受工作人员的检查。
2.读者借阅证(一卡通)由图书馆流通部按照有关规定统一发放和管理。
3.借阅证(一卡通)挂失及补办:
(1)读者对借阅证(一卡通)要妥善保管,不应随意乱放。
读者借阅证(一卡通)遗失后,应立即到图书馆流通部挂失并申请补办手续。
挂失前所有被借图书由借阅证(一卡通)所有人承担责任。
(2)因条码损坏更换借阅证(一卡通)需交纳工本费5元;
遗失后补办借阅证(一卡通)需交纳工本费10元。
读者补发新证后,如原证找回应立即将旧证交回办证处。
如新旧证同时使用,从重处以50元以上违规费。
4.证件有效期及退证:
(1)所有学生借阅证(一卡通)有效期为其在大学取得有效学籍的时间。
教职工为其在校注册时间。
(2)公共读者借阅证的有效期与交纳使用费的期限一致。
到期后若要继续使用,需持本人证件,到图书馆办证处办理延期手续。
(3)休学的学生,必须将本人所借书刊全部归还,并交清欠款,方能办理离校手续。
复学后凭复学通知单重新办理借阅证(一卡通)。
(4)借阅证(一卡通)持有人离校(毕业、调离、出国、退学等),需将欠款、欠书还清,方可退证。
若借阅证(一卡通)遗失,需交10元补证费。
读者损坏及遗失图书的有关规定
1.读者遗失图书需在应还日期之前向借书处报告,并赔偿原书。
超过应还日期,如无法赔偿原书则视所遗失图书的情况,分别按下列规定进行赔款:
(1)丢失图书赔偿标准:
①赔偿原书:
无论中外文图书,全部按每本书5元加工费赔偿:
②赔款:
a.中文图书
·
1990年后出版的:
按原价的5倍赔偿;
1990年前出版的:
图书价格在3元以内的按原价的10倍赔偿;
3元以上的按原价的6倍赔偿;
b.外文图书(原版):
按原价的10倍赔偿;
按原价(或40元,指无价格的图书)的20倍赔偿;
赠书:
20元的按10倍赔偿;
c.外文图书(影印):
同1990年后出版的中文图书。
(2)赔款后,读者又找回原书,所赔款项可如数退还本人,从赔款之日起计算过期滞纳金。
如超过应还日期仍不还书也不办理赔偿手续者按逾期处理。
即在赔偿原书的同时,追缴逾期滞纳金。
2.读者在书刊上涂抹或勾点、污损图书,每损坏一页赔款0.5元。
如损坏严重,必须赔偿原书,并缴纳图书加工费;
无法赔偿原书,按遗失图书条款处理,同时处以5.00元以上违约赔偿金。
3.读者撕毁书刊,应视情节轻重予以赔偿。
损坏严重者,必须赔偿原书。
无法赔偿原书,按遗失图书规定处理,同时处以10.00元以上违约赔偿金,并通报所在单位。
情节严重者报学校从严处理。
4.偷窃书刊者,一经发现即处以书价20倍违约赔偿金并报上级主管部门处理。
停止借书权一个月至一学期,并收回借阅证(一卡通);
责令本人写检查,存档备考;
在图书馆张榜公布进行批评,并通报本人所在单位。
未办理借阅手续,将书刊携出阅览室者,均按偷书论处。
5.遇有特殊情况,由图书馆根据具体情况会同有关部门予以处理,或报上级主管部门处理。
阅览室工作规范
1.按时开门、关门,按时交接班并做好记录。
2.为读者提供良好的阅览环境,每日上书整架不少于2次,保持书刊排架整齐有序,错架率不超过3%。
3.新书、新刊到阅览室后,要进行二次签到或核对验收,并在2天内登到上架,提供读者阅览。
4.对于破旧书刊要及时修补,保证读者使用。
5.工作人员必须了解所在阅览室书刊的收藏情况,并能够解答相应的问题。
对于不能当时解决的问题,要记录在咨询本上,2天内解决后及时告知读者。
6.阅览室平时晚班和节假日值班主要由本室工作人员和其他专职人员承担。
排班由馆长负责,调班需经馆长认可。
7.认真履行书刊借阅制度。
8.坚守工作岗位,不随便离岗,不在阅览室大声喧哗。
9.阅览室内要经常巡视,发现不文明的行为要及时劝阻。
注意防火、防盗。
10.积极采用各种形式向读者宣传馆藏文献资源和新型读者服务项目。
11.参与馆藏文献资源建设,深入了解读者需求,每年提出一份文献资源建设建议。
12.工作人员有事不能上班,必须事先向馆长请假。
电子阅览室工作规范
2.定期维护阅览室内计算机软件、硬件系统、定期杀毒,保证计算机系统正常运行,为读者提供良好的阅览环境。
3.新媒体资源到阅览室后,联系并协助采编部及时编目,写出简明扼要的操作提示,打印目录清单,及时供读者查阅。
4.工作人员必须了解所在阅览室媒体资源的收藏情况,能够及时解决读者阅览过程遇到的问题。
对当时不能解答的问题,要记录在咨询本上,两天内解决后及时告知读者。
5.阅览室平时晚班和节假日值班主要由本室工作人员和其他专职人员承担。
排班由馆长负责,调班须经馆长认可。
6.坚守工作岗位,不得随便离岗,不在阅览室内大声喧哗。
7.要经常性地在阅览室内巡视,发现读者有违规行为及时劝阻、制止。
8.采用各种形式向读者宣传馆藏文献资源和新型读者服务项目。
9.参与馆藏媒体资源建设,深入了解读者需求(如进行读者问卷调查等),每年提出一份关于资源建设方面的建议。
图书馆报刊工作管理规范
1.现刊到馆至上架不得超过三天,报纸必须当天上架完毕。
2.具有保存价值的报纸由各阅览室定期下架并准备装订。
3.每年六月各阅览室要将上一年的期刊下架、整理,造册,并准备装订。
4.下架期刊应由阅览部本部门保管。
5.提前做好未到馆期刊的催缺工作。
6.对拟装订的期刊进行配刊,最大限度地确保期刊的连续性和完整性。
7.期刊的装订工作由本部门负责具体安排。
8.期刊装订后应由本部门统一进行集中编目。
9.期刊合订本装订、加工编目后,应由书库典藏,并通知各相关部门提刊。
10.每学年末,期刊典藏应与各阅览室核对清点合订本期刊的数量。
11.各阅览室要做好各自期刊资产的管理和账目工作。
文明服务条例
1.按时开馆和闭馆,有事及时公告读者。
2.仪表整洁,言行得体;
服务热情,态度和蔼;
认真负责,避免差错。
3.不在工作岗位上闲聊,大声说话,保持环境安静,不干与工作无关的事。
4.不在禁烟场合抽烟,不随地吐痰、乱扔垃圾,保持工作环境整洁干净。
5.书刊排放整齐有序,标识清楚醒目。
文明读者公约
2.入馆人员必须着装文雅,举止文明,自觉保持馆内安静、整洁的学习环境。
3.不准在馆内嘻耍、打闹、吹口哨或制造其它噪音。
4.馆内严禁吸烟,严禁使用明火。
5.爱护本馆设施,严禁在墙上、门上、桌椅上、玻璃上等胡乱涂抹,严禁用脚蹬踏桌椅。
6.书包等物品必须存放到存包处,以便妥善保管。
7.要严格遵守图书馆的各项规章制度,违者将受到批评教育或处罚。
图书资料管理制度
一、图书管理
1、中心的图书、杂志、资料均由中心业务办图书管理员统一管理。
2、中心图书资料室根据需要有计划的补充馆藏图书,并及时登记上架。
对于各业务科所根据自身需要采购的图书需经中心主管主任审批,在图书资料室登记,同时办理图书借阅手续。
3、根据《中国图书分类法》要求,中心图书室设立书名字顺目录和图书分类目录二套目录管理体系,同时,按语种不同设立分类帐目,做到有书、有卡、有帐三统一。
4、图书管理室向中心内部职工提供图书资料的查询服务。
对机密图书,要做好保密、保管和保借等工作。
二、期刊资料管理
1、期刊设有馆藏目录和期刊目录卡两套体系,实行全开架,便于读者查阅。
2、认真做好全国卫生系统情报网工作,及时收集、整理、加工情报资料,做好情报资料的交换工作。
三、图书资料借阅
1、图书阅览室开放时间:
8:
30—11:
00、下午1:
30—4:
00,周三、五下午闭馆。
2、本中心职工、来中心进修人员和外单位职工须在本馆办借书证或临时借书证,方可到本馆借阅图书资料。
3、读者借阅图书资料数量应严格遵守阅览室的有关规定。
图书1—3本,借期一个月;
期刊资料1—5本,合订本1—2本,借期两周。
4、严禁读者损坏图书资料,发现上述情况,按规定进行赔款;
期刊按全年定价的4倍赔款;
丢失图书按原价4倍赔款;
逾期不还者,按每日0.02元计,按累计天数赔款。
5、科室需要长期参阅的工具书,由科主任审批并到业务办公室办理长期借阅手续,图书、期刊每年核查一次、如有丢失,损坏照价赔偿。
四、图书资料保管维护
管理人员要坚守工作岗位,尽职尽责,遵守借阅时间、热情为读者服务。
要经常对书库、阅览室进行清扫,保持整洁的学习环境。
对图书资料保管应做到防水、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等安全措施,确保图书资料的使用寿命。
五、其它
严禁带领外单位人员进入图书资料室,如有特殊需要应在业务办登记,在阅览室要保持肃静,禁止吸烟、注意维护室内卫生。
职工调离中心或退休,应还清所借图书资料。
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