生物质电厂车辆管理办法文档格式.docx

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序............................................................................................................................................1

5.1车辆配置..............................................................................................................................1

5.2车辆驾驶..............................................................................................................................2

5.3车辆运营调度......................................................................................................................2

5.4公务用车流程......................................................................................................................2

5.5车辆购置费用......................................................................................................................3

5.6车辆运行费用......................................................................................................................3

5.7工作配车使用年限...............................................................................................................4

5.8工作配车所有权..................................................................................................................4

5.9车辆修理、保养及加油管理...............................................................................................4

5.10驾驶人员（司机）管理....................................................................................................5

5.11车辆事故处理....................................................................................................................5

6

7

相关文件........................................................................................................................................5

记

录............................................................................................................................................5

版次：

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1/12

的

为加强公司资产的管理，合理、有效地利用资源，明确公司机动车辆的配置、使用、保

养和维护等事项，结合XX各生物质电厂实际情况，制定本办法。

围

本办法适用于XX各生物质电厂（含风电公司、水电公司）的高管配置工作用车、公务

车辆的管理。

无

义

责

4.1控股公司总经理工作部负责生物质电厂高管配置工作用车、公务车辆购置的审核。

4.2各生物质电厂综合管理部负责本公司车辆的管理：

a）负责工作配车、公务车辆运行费用的管理；

b）负责工作用车、公务车辆的维修、保养；

c）负责公务车辆的调度及费用管理；

d）负责定期检查工作配车使用费用的报销记录；

e）负责本公司各部门用车的审核；

4.3司机

a）负责所管理车辆的清洁卫生、保养和维护；

b）负责按《派车单》安全驾驶车辆，完成出车任务，并完整填写相应表格。

序

5.1车辆配置

5.1.1工作配车的配置标准

类别

务

配置标准（购置费用定额）

25万

20万

新能源公司（含生物质、风电、水电）总经理

新能源公司（含生物质、风电、水电）副总经理

备注：

配置标准中费用定额为包干金额，包括购车费用、税费和内饰等购置费用

5.1.2公司车辆分为二类：

a）工作配车——公司高级管理人员或因工作需要特别批准的其他管理人员配备的车辆。

工

作配车必须到工作现场，如发现或举报核实工作配车不用于工作的，公司立即没收配置车辆。

本文件为XX生物质电厂版权所有

未经许可不得影印

2/12

b）公务车辆——是为公司生产经营工作提供紧急支持而配备的车辆，资产权属为各公司。

购置及使用管理时，填写《公务购车申请单》报控股公司总经部审批。

5.2车辆驾驶

5.2.1工作配车原则上不配备专职司机。

高管如需带车出差应由公司综合部调派司机驾

驶。

5.2.2公务车辆由专职司机驾驶，未经批准，他人不得驾驶。

5.3车辆运营调度

5.3.1高管因公出差使用自已配置的车辆，由公司综合部指派专职司机驾驶。

如与他人

同行，三人及三人以内的，驾驶一台车辆（原则上使用高级别人员的车辆），超过三人的由公

司综合部调派公务车辆。

原则上在单程500公里范围以内的，可带车前往；

单程500公里以上

的，出于安全方面的考虑，有公共交通可以直达的，选择公共交通方式前往。

5.3.2公务车辆的调配以保证公司业务的顺利运转为原则，公司综合部准确把握车辆的

运营状况和用途，科学、合理地派车，原则上以“车辆使用申请单”送达之先后顺序及办理

公务轻重缓急程度安排车辆。

5.3.3公务用车使用范围：

a）财务人员大额取现（5万元以上）或小批量物资的采购。

b）接送公司重要客户。

c）办理其它重要或紧急事务。

5.4公务用车流程

5.4.1用车部门提前一天填写《车辆使用申请单》，包括出发时间、行车路线、用车人数、

预计使用时间等，部门负责人签字后提交公司综合部车辆管理员。

5.4.2符合公务用车使用范围时，公司综合部车辆管理员对司机下达《派车单》。

5.4.3车辆经调派外出后，用车部门必须掌握好用车时间，原则上不得超时用车，若因

特殊情况需延时用车，必须提前与车辆管理员联络，经许可后方能继续用车，否则，司机有

权按预定时间返回公司。

5.4.4司机严格按《派车单》出车，出车回后应立即将车钥匙交给车辆管理员，并及时

在派车单上填写公里数，车辆管理员应会同出车人员一起检查车辆，确认公里数。

5.4.5当用车申请有违公务用车使用范围时，综合部可不予安排，但需向申请人说明情

况。

5.4.6公司车辆不得外借给非公司人员使用。

5.5车辆购置费用

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5.5.1工作配车：

根据车辆配置标准，购置费用由公司与个人共同承担，其中公司承担

80%，个人承担20%；

超标准购置车辆，超出部分的购置费用全部由个人承担。

购置费用原则

上不低于本配置标准。

5.5.2公务车辆：

由控股公司总经部根据需要制定配置标准。

5.5.3项目用车:

建设期在一年以内的项目由公司调拔公务车辆到项目现场；

建设期在

一年以上的项目用车由公司统一配置，配置标准为15万元/台，各项目点不允许租车。

5.5.4新组建的公司在车辆购置计划未批准时,可暂行租用车辆，费用报控股总经部审

核。

5.6车辆运行费用

5.6.1车辆运行费包括固定费用和变动费用。

固定费用包括保险费、车船使用费和年审

费、市内路桥年票等；

变动费用包括汽油费、修理费、保养费、路桥费、停车费等。

5.6.2工作配车：

a）各项运行费用由公司和个人共同承担，公司报销80%、个人承担20%。

b）固定费用由公司统一办理，个人承担部分从费用发生次月起从个人的工资中扣除。

其

中保险费为全保并根据车辆使用年限确定保险金额，保险内容包括：

第三责任险、车辆损失

险、全车盗抢险、车上人员责任险、交强险和玻璃单独破碎险等；

c）在市内发生的变动费用公司按定额标准建立个人台账，按年核算。

当年节约费用可节

转到下年，超出定额费用由个人承担。

车辆使用过程中，高管配置车辆出现的违章罚款由高

管个人全额承担。

d）出差使用工作配车的，所发生的长途费用按项目划分，据实报销；

e）对于身兼两个职务以上的人员，按其担任的最高级别职务执行补贴标准；

f）变动费用报销标准：

费用限额（元/月）

2500

2000

5.6.3公务车辆：

由各电厂根据年度预算自行制定费用标准。

公司综合部负责车辆运行费用、保养、维修的控制管理，根据《车辆使用申请单》和《派

车单》进行统计，按使用情况单独核算，建立车辆台帐。

5.7工作配车使用年限

5.7.1工作配车使用年限为8年。

4/12

5.7.2在使用年限内，使用人职务变动不再享有公务配车资格的，可按公司承担部分的

车辆净值处置给使用人，若使用人不愿购买，公司按个人承担费用部分的净值回购。

5.7.3在使用年限内，使用人职务变动，配置标准降低的，原配置车辆可不变，但公司

承担部分的车辆净值超过现在配置限额中由公司承担部分的，其差额部分个人承担50%，运行

费用报销标准按新任职务的标准执行。

5.7.4在使用年限内，使用人职务变动，配置标准提高的，按新任职标准配车，原车交

公司处理，个人出资费用按5.7.2款的要求执行。

5.7.5在使用年限内，使用人离开公司，按5.7.2款执行。

5.7.6现有高管人员配置的车辆，所有权属公司，在使用年限内，只有使用权无处置权。

5.7.7使用年限到期后，原则上使用人可再次申请更换新车，新车购买仍按上述有关规

定执行。

5.8工作配车所有权

5.8.1新购置的车辆，在使用年限内所有权归公司，车主为各公司。

5.8.2达到使用年限后（从第9年开始），所有权转移给个人。

5.9车辆修理、保养及加油管理

5.9.1公司公务车辆原则上指派专人进行修理和保养。

5.9.2车辆实行定点加油、定点修理，并实行“用管分离”双向监督机制。

5.9.3由车辆使用人（驾驶人员）填定《车辆请修报告单》，注明故障现象、原因后交公

司综合部，由公司综合部车辆管理员联系4S店修理。

5.9.4根据车辆使用记录定期保养，正常情况下每5000公里保养一次。

5.9.5对每台车辆的修理费、保养费、加油费等实行建档管理。

车辆管理员对每台车辆

建立车辆使用费用台帐和公里数台帐，分别记录不同车辆的使用情况和费用，并按月进行汇

总，定期进行保养。

5.9.6车辆必须在公司指定的厂商维修、保养，否则修护费一律不予报销，特殊情形经

综合部部长批准后可到其他维修点维修。

5.10驾驶人员（司机）管理

5/12

5.10.1驾驶人员（司机）是指驾驶公司车辆的员工，应具备的条件为：

原则上持有B级及

B级以上驾驶执照，3年以上实际驾驶经验，独立驾车安全行驶20000公里以上，经综合管理部

考核同意，方可取得驾驶资格；

5.10.2驾驶人员（司机）必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全

管理的法律法规，遵守公司相关的规章制度。

严禁无证驾驶、酒后驾驶，或将公司车辆交给

无证人员驾驶，否则，造成的后果由当事人自己负责。

凡违反交通规则的，其罚款由驾驶人

员负担。

驾驶员通讯必须保持24小时畅通。

除指派用车外，驾驶员必须按时上下班，保证在

岗在位。

5.10.3驾驶人员（司机）应爱惜公司车辆，保持车辆内部整洁，自觉并及时的做好车辆

里外的卫生。

平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要部件和易损件。

必要时经公司综

合部长同意后，到公司指定维修点对自己所驾驶的车辆进行检修。

由于对车辆维护使用不当

或违规使用车辆（如：

带故障行驶等）而使车辆受损，由驾驶人员负责赔偿损失。

5.10.4驾驶人员（司机）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，

发现不正常时，要立即加补或调整，发现存油不足一格时，应立即加油。

5.10.5驾驶人员（司机）不得私自出车，违者由驾驶员按公司规定双倍付费，私自出车

造成的后果由驾驶员自己负责。

非上班时间，公务车辆必须停放在公司办公区域内，车辆钥

匙上缴公司综合部车辆管理人员。

如有公务加班，报公司综合部部长批准。

5.10.6未经公司领导或公司综合部部长批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶；

严

禁将车辆用于练习驾驶或交给无证人员驾驶。

否则，由此产生的后果，责任人自负。

5.11车辆事故处理

车辆事故处理按有关法律规定执行，发生的事故费用在保险理赔范围内解决，公司不承

担费用。

相关文件

6.1《中华人民共和国道路交通安全法》

6.2《车辆使用协议》

7.1车辆使用申请、派车单

7.2车辆请修报告单

7.3车辆事故报告单

7.4车辆保养记录

7.5公务购车申请单

7.6公务购车申请单

7.7工作配车申请单

6/12

7/12

用车申请单

编号：

用车部门

序号：

用车时间：

月

日

时至

月

时

部门负责人签字：

申

请

单

用车事由：

综合部部长签字：

特殊情况申请用车，需本公司的分管副总签字

派车单

驾驶员

车

号

派

出车时间

还车时间

起码：

止码：

公里数：

计价：

用车人签字：

8/12

车辆请修报告单

请修人

车号

车辆故障描述：

证明人

拟花费金额描述：

核准：

审批：

9/12

车辆事故报告单

报告时间

用车人

事故发生时间

事故发生、处理经过：

事故发生地点

当事人：

车辆管理员：

公司行政人事主管意见：

综合部部长意见：

公司领导意见：

车辆维修费用

保险公司

赔偿金额

个人赔付

金额

10/12

车辆保养记录

车主

行使公里数

4S店名称

使用人

上次保养时间

1、

2、

3、

4、

5、

总经部部长：

使用人：

费用

经办人：

保养事项

11/12

公务购车申请单

编号:

公司（项目）名称

项目建设周期

申请时间

序号:

目前用车情况及

购车需求说明

申请配置标准

公司总经理意见

控股公司总经理

工作部意见

控股公司成本中

心意见

分管领导审核

董事长审批

12/12

工作配车申请单

申请人

职务

聘任时间

所属公司

目前用车情况

可享受的配置

标准

本人是否同意按照《高管车辆暂行办法》中的所有条款执行。

个人承诺

签名：

成本控制中心

意见