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清单及控制价格的编制要点
1、制定清单及控制价格的编制原则
根据《建设工程工程量清单计价规范》的要求,工程量清单的编制与计价必须遵循四统一原则,即:
a)项目编码统一b)项目名称统一c)计量单位统一d)工程量计算规则统一。
遵循市场形成价格的原则:
工程量清单下的控制价格反映的是由市场形成的具有社会先进水平的生产要素市场价格。
体现公开、公平、公正的原则:
工程量清单下的控制价应充分体现公开、公平、公正原则。
公开、公平、公正不仅是投标人之间的公开、公平、公正,亦包括招标投标双方间的公开、公平、公正。
风险合理分担原则:
在控制价的编制过程中,编制人应充分考虑招投标双方风险可能发生的几率,风险对工程量变化和工程造价变化的影响,在控制价中应予以体现。
控制价的计价内容、计价口径,与工程量清单计价规范下招标文件的规定完全一致的原则。
控制价的计价过程必须严格按照工程量清单给出的工程量及其所综合的工程内容进行计价,不得随意变更或增减。
2、收集控制价的编制依据:
《建设工程工程量清单计价规范》、招标文件的商务条款、工程设计文件、有关工程施工规范及工程验收规范、施工组织设计及施工技术方案、施工现场地质、水文、气象,以及地上情况的有关资料、招标期间建筑安装材料及工程设备的市场价格、工程项目所在地劳动力市场价格、由招标方采购的材料、设备的到货计划、招标人制订的工期计划。
3、确定工程控制价的编制程序并开展编制工作:
接受控制价编制委托、收集审阅编制依据、取定市场要素价格、确定工程价格要素消耗量指标、当使用现行定额编制控制价时应对定额中各类消耗量指标按社会先进水平进行调整、参加工程招投标交底会,勘察施工现场、招标文件质疑、对招标文件(工程量清单)表述,或描述不清的问题向招标方质疑,请求解释,明确招标方的真实意图,力求计价精确、综合上述内容,按工程量清单表述工程项目特征和描述的综合工程内容进行计价、控制价初稿完成、审核修正、审核定稿程序。
4、编写清标报告。
咨询人对投标书进行核算,分析并配合委托方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前对任何必要的更改,做出建议。
咨询人协助委托方清标工作程序及内容如下:
咨询人对投标书进行核算,分析并配合委托方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前对任何必要的更改,做出建议。
(A)审核投标文件
依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件),对经济及技术标的内容有疑问的部分,向投标人质疑并要求投标人做出书面澄清。
具体如下:
(B)通过标底价格与各投标人投标价格的对比,各投标人投标价格的相互对比,从中发现投标价格的偏离与谬误,澄清投标价格涵盖范围。
对比分为工程项目总价对比、分项工程总价对比、单位工程总价对比、分部分项工程综合单价对比、措施项目列项与计价对比、其他项目列项与计价对比。
(C)符合性审查,审查每一投标文件是否对招标文件规定的要求和条件做出实质性响应,将审查结果列出响应招标文件情况表。
(D)算术性审查,对于通过符合性审查的投标报价,将就投标报价计算上或累加计算的差错进行核校,并按招标文件规定的调整方法对算术性错误(如果有)进行修正;
将修正后的投标报价向投标人发出征询确认函,经投标人回函将算术性审查结果列出对比表。
5、重要数据审查,依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件)对各投标人的投标书进行核阅,对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作。
特别是对招标报价中工程量偏离较大,以及明显背离市场平均水平的价格和价格组成要素作重点分析。
根据不同工程的具体情况,主要考虑以下内容;
a、对各投标人的投标总价、人工费总价及单价、主要材料价格、设备价格(包括总价和主要设备单价)、各项费率、实体和非实体等方面进行比较。
b、对主要工程量及其单价进行分析对比
c、设备投标应对投标单位的资质等级、信誉和质量、主要设备及零配件的品牌和产地、设备保修期、产品售后服务承诺、付款方式、到货周期等情况进行对比、分析。
d、弱电工程清标时应同时考虑技术(设备)方案对投标报价的影响。
对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作后,将偏高或偏低的价格向投标人发出疑问卷,收到投标人回复函后,列出各投标人投标报价价格偏高偏低对比表,分析其原因;
对设备投标,对应招标文件列出主要材料设备工程量及单价对比表、响应招标文件情况表。
编写清标工作报告:
经对投标文件进行比较、分析、汇总后,提出清标综合评价意见,编写清标工作报告,为委托人的评标工作提供参考。
6、协助委托方进行合同谈判与澄清
咨询人协助委托方与各投标人进行谈判/澄清事宜并于定标后为委托方草拟工程合同。
首先,认真研究中标(投标)单位投标文件,发现与招标文件要求不完全符合或模糊事项,及时协助委托方发出质询函,要求投标人进行澄清。
其次,合同谈判/澄清重点条款内容如下:
(A)合同争执仲裁的地点及程序。
(B)项目付款方式。
(C)合同价格调整的条件、范围、程序和方法。
(D)合同双方风险的分担。
(E)对承包商(或供应商)的激励措施。
(F)委托方的控制权力(成本控制、工期控制、质量控制)和对项目失控状态的处置权力。
(G)合同双方的诚信条件(保函、保证金、押金)。
(H)违约处罚规定、仲裁条款。
(I)暂估项目、暂估价材料调整、结算方式等
(7)协助委托方编写合约文件
咨询人在合同谈判/澄清完成后,应及时编制委托方与承包商的正式合同文件。
造价确定和控制的重点、难点分析
工程全过程造价控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,事先主动进行工程相关经济指标的预算、估算,积极参与项目建设的全过程,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中做好经济参谋,保证项目管理目标的实现,提高工程投资效益。
房地产项目的造价控制关键环节是决策阶段和设计阶段,但是在项目施工阶段,由于施工各方交叉作业,施工工艺、施工环境、施工进度的不断变化且相互制约,施工阶段的造价管理极易出现偏差,造价控制难度最大。
工程造价在各阶段的控制重点主要在以下几方面。
投资决策阶段
本阶段主要取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限,但工程造价部可以配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。
设计阶段
在项目作出投资决策后,控制造价的关键在于设计,这也是工程造价控制的重点。
据有关资料分析,设计费一般占建设工程全寿命费用的1%左右,但对工程造价的影响度占75%以上。
目前的实际情况是:
设计单位及个人对工程质量负有明确而重大的责任。
而设计保守(在功能不影响的前提下),既可减少工作量,又避免被迫究其责任。
因此较易产生设计保守从而造成了投资浪费的情况。
建议可采用限额设计。
与设计单位签订限额设计责任书。
工程造价部具体工作:
①由工程造价部短时间内对每个设计方案作出经济估算及评价,在此基础上理推选最佳的设计方案。
②确定设计方案后,由造价部根据相关资料(之前我们将尽可能地收集当地的造价相关资料,如以前曾做过的同类项目的经济指标),提出合理的限额设计指标,供公司与设计单位确定设计限额时参考。
③工程造价部参与图纸会审的工作。
并对不影响功能而降低造价的,提出合理化建议。
④同时由于种种原因,还存在着边设计边施工的现象,甚至施工因质量较毛糙,从而导致设计更改、联系单较多,造成工程造价人为失控的现象,工程造价部全过程针对性地加以监控。
建设项目发包阶段
可能会出现的情况:
所选单位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。
(容易引起扯皮而影响工期及造价失控)
2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。
工程造价部的工作重点:
①参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
②编制合适的施工预算标底(或工程量清单)。
③详细分析各投标单位的投标书。
详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。
在询标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价控制的隐患)。
在此基础上推荐真正低价并可行的中标单位。
上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。
④参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。
⑤参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。
⑥图纸会审,是指在招标完成并确定施工承包单位后,由开发商组织,承包商、设计、监理等单位参加的最大范围的设计交底及图纸审查会议。
主要目的是在正式施工前从施工及监理的角度审核施工图纸,及时发现错误和不合理因素,减少施工过程中的洽商变更及承包商的施工索赔,解决施工隐患。
开发商的施工管理人员应以图纸会审为基础,在施工阶段控制工程变更的产生,使工程造价控制的主动权掌握在开发背背山手中,为造价控制的稳定性提供保证。
施工阶段
1、设计变更偏多,一般而言变更越多造价越不易控制。
2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易控制。
3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。
4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。
5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。
与实际有较大差距。
①从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。
②当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。
(建议:
造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。
公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目经理不得签署肯定意见。
)
③参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考。
④为业主制定合理的资金使用计划。
既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;
又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。
⑤为业主做好承包商月报资料的复核。
既能使承包商正常开展工作,又要防止工程款付过头。
指定分包是造价管理的难点
指定分包的产生主要有以下几方面的原因:
一是专业技术的要求购二是施工图纸的不完善,造成总包招标时无法并入其施工承包范围;
三是为维系某些单位或人的关系利益,人为的分割部分工程内容,进行指定分包。
从造价控制的角度来看,只有第一种情况才是指定分包形成的理由,而图纸的不完善可以看成是相关的工作不到位,为维系关系户而进行的指定分包,基本上不但不能节省工程造价,还会增加相应的费用,不利于造价管理。
在专业技术允许的情况下下,开发商应尽量把项目的建设内容都交由总承包商施工,即使无法避免指定分包商时,也要让指定分包纳入总包管理,给总包方充分的权力来实施指定分的工程施工管理,比如分包商进度款的支付必须由总包签字等。
另外,总分包施工内容的划分必须明确、清晰、易于操作,特别是相互衔接的工作。
各施工单位之间是相互制约,相互合作的关系,要清楚自己该为对方做什么,也要清楚对方该为自己做什么。
指定分包的增加,肯定会凭空增加一些衔接的工作序,如果在双方的承包合同中没有很明确的条款约定,就会引起总分包对开发商的索赔。
指定分包应越少越好。
不论是总包还是分包中,当相互间的利益发生冲突时,都会为各自的利益而争取,很可能会造成互相推诿,而增大开发商的协调难度,从而影响施工效率,影响工程造价的控制力度。
同时,分包单位的增加,产生了错综复杂的合同界面,人为地加重了合同管理的难度,给工程造价控制造成更加不利的局面。
竣工结算阶段
结算阶段主要工作是数据的汇总和确认。
①做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。
②做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。
也可作为公司考核项目部绩效的依据。
会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。
便于今后加强管理。
造价控制的指导思想、控制的阶段性目标和总目标
建设项目全过程投资控制是针对整个建设项目目标系统所实施的控制活动的一个重要组成部分。
投资控制工作是一项贯穿于项目实施各个阶段,由项目参与各方协同完成,涉及技术、经济、组织和合同等方面内容的系统。
它包括三个步骤:
即确定目标标准、检查实施状态、纠正偏差。
全过程控制分为三个阶段:
即事前控制、事中控制、事后控制。
三个阶段应以事前控制为主,即在项目投入阶段就开始,这样可以起到事半功倍的效果。
控制的状态是动态的,工程造价在整个施工过程中处于不确定状态,如设计变更、材料价格涨跌、工资标准、机械使用、费率等的变化必然会影响到造价的变动。
只有竣工决算后才能最终确定工程的实际造价。
工程造价的有效控制,是以合理确定为基础,有效控制为核心。
工程造价的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段,把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。
首先,要设置好各阶段工程造价的控制目标,使其成为一个有机联系的整体,各阶段目标相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价控制的目标系统。
目标设置既要有先进性又要有实现的可能性,目标水平不能太低,也不可太高,要能激发执行者的进取心和充分发挥其工作能力,否则工程造价控制将成为一纸空文。
其次,在工程造价全过程控制中,必须重点突出。
工程造价的控制是一个系统工程,涉及到方方面面。
工程造价的控制要立足于事先控制,即主动控制,也就是说,工程造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,更要主动地编制投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。
招标阶段投资控制目标
通过对招标文件、工程量清单、标底价格水平的审核和清标工作,将标底额度控制在批复的概算建安工程造价范围内。
施工阶段的投资控制目标
根据批复的投资概算制定工程的投资控制目标值,分解各分项目投资控制目标,通过施工阶段实施过程的审核,使各分项目的造价控制在目标值内。
将合同履行情况及投资目标控制情况,定期向甲方相关部门提供造价控制动态分析报告。
竣工结算阶段投资控制目标
批复的初步设计概算建安投资额×
批复的基本预备费费率为建安工程造价的最高控制额。
审定后的工程竣工结算不超过批复的初步设计概算建安工程投资额。
竣工决算阶段投资控制目标
批复的初步设计概算为工程投资的最高控制额。
经审核的工程竣工决算最终确定的全部工程投资,不突破批复的初步设计概算总额。
实现阶段性控制目标的工程造价控制的措施
决策阶段工程造价的控制
工程造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程,但决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有得大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。
据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,即达到80-90%。
因此,正确的决策是控制工程造价的前提,决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题。
编制投资估算的必要性
投资估算是基本建设前期工作中的重要环节之一。
是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。
在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用,并作为奖金筹措及向银行贷款的依据。
因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。
投资估算必须是设计的真实反映
在投资估算中,应该实事求是的反映设计内容,这就要求设计人员从工程规模和项目内容上真实反映设计意图。
主要工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。
所以工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测投资估算中各种动态因素的变化,尽可能打足投资不留缺口,这是编制投资估算工作的关键,也是下阶段的重要依据。
工程估算是项目决策的工具,是承包商加强成本控制的依据。
在决策阶段,工程造价控制的内容,一是合理确定项目的建设规模和建设水平,投资者是否有足够的财务能力支付项目建设费用,人力、设备是否能达到设计中的要求;
二是合理选择项目建设地点,地点好的房地产便于销售,资金回收快,有利于企业的发展;
三是进行可行性研究,编制投资估价,工程估价是制定投资计划、控制投资的有效工具,又是筹集建设资金、加强成本控制和评价投资效益的依据。
为做好这几方面的工作,房地产企业投入了大量的人力、财力和物力,对建设产品的市场容量、市场前景以及经济效益分析等各方面作深入的调研和正确的评价,编制的投资估算力求准确,充分考虑建设期间可能出现的各种因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。
设计阶段工程造价的控制
工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。
合理的设计是控制工程造价的关键。
有资料分析表明,影响项目投资最大的阶段,是设计阶段。
在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%-95%;
因为初步设计阶段建筑物的结构形式、外观设计、平面布置及装修标准全部应确定;
在技术设计阶段,对工程造价的影响只占工程总造价的35%-75%;
在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%-35%。
很显然,项目投资控制的关键在于施工前的设计阶段。
设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这小于1%的费用,对工程造价的影响度却占75%。
因此,在设计阶段应从六个方面开展工作。
优化设计方案,有效控制工程造价
设计质量和规范是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在建成交付使用后影响项目的经济效益。
国外专家指出,虽然设计费用占工程总投资的比例很小,不到1%,但它对工程造价的影响程度达到75%。
很显然,搞好工程设计阶段的造价控制是有效控制工程造价的关键,重施工、轻设计的观念必须克服,控制工程费用应从设计抓起。
因此,建设单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,利用各种指标对厂区总平面图设计、工业建筑的空间平面设计进行分析比较,这两方面的设计不仅对工程造价产生重大影响,而且对施工及投产后的生产、经营都有重大影响。
在选择工艺技术方案时,应从我国的实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。
一般来说,先进的技术方案劳动生产率高、产品质量好,但是所需的投资较大,因此,要认真进行经济分析,根据我国国情和企业的经济实力,确定先进适用、经济合理、切实可行的工艺技术方案。
在工业建设项目中,设备投资约占建设投资的40%-50%,在设备设计与造型过程中应尽量采用标准化、通用化和系列化生产的设备,尽量立足国内,对于需要进口的设备应注意与工艺流程相适应和与有关设备配套,不要重复引进。
、实行前期阶段的监理制度
应该说这是一种较为客观公正的方法。
通过设计监理的监督,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内。
反过来,也促使设计单位改善管理,优化结构,提高水平,真正做到“量体裁衣”。
、积极推行限额设计
建立完整的限额设计管理办法,在设计单位编制设计概算的基础上,应与估算进行比较,把施工图预算的价格限制在设计概算与估算分析出的合理造价之内,坚决杜绝不顾工程造价、随意加大安全系数的低质量设计。
控制工程造价,在设计过程中采用限额设计。
所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。
分解投资和工程量是实行限额设计的有效途径和主要方法,它是将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和各分部工程,通过层层分解,实现对投资限额的控制和管理,也同时实现了对设计规范、设计标准、工程数量、与概预算指标等各方面的控制。
、重视多方案比较
日常生活中,顾客购买商品都要货比三家,然后选择自己满意的商品。
同样,设计成果的满意与否,并不是一开始就能确定下来,多方案比较是衡量其经济性、实用性、可行性的有效手段。
在目前的工程设计界,往往只对重点工程的重点部位进行方案比较,而忽略了其它部位的比较。
对于那些政绩工程、长官工程,则连设计单位比较的权利都被子剥夺了。
在建设资金相对贫乏、投资又相当大的今天,如何从技术上控制造价,确实值得我们设计人员去思考。
、推行价值工程理论的应用
运用价值工程原理V=F/C,可采用方式有:
①功能增加,成本不变;
②功能增加得多,而成本增加得少;
③功能不变,成本减少。
对建筑工程的功能进行分析和分解,在剔除多余功能的基础上,把建筑工程的材料选择、设备选型与建筑工程的功能和经济寿命联系起来综合考虑,寻求最佳的功能造价比,从而获得最佳设计。
、加强图纸会审工作
加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。
在设计阶段,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,可取得的效果最好。
房地产开发企业在设计出图前,应组织总工办、工程部、经营部,对图纸技术的合理性、施工的可行性、工
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