恩浩直销管理部员工手册初稿4Word文件下载.docx
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在这里您将和许多热情、投入、富有开拓精神的同仁一起激扬热情的发挥才华,您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。
愿我们共同发展,共创蓬勃美好的属于我们每个人的诚建置业!
这是您的手册,也是对公司人员管理的基本准则,它的目的是帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体,并且告诉您一些必须了解的信息,请您仔细阅读。
经常重温本手册会有助您在诚建置业充分发挥自己的才能。
规则对公司的经营来讲是必不可少的,规则有助于我们卓有成效、井井有条地工作。
当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。
我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境,为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。
您的直属上司是您工作的主要指导人,他/她将负责您的培训、工作安排及个人发展。
当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通,当他/她无法帮您解决问题时,请咨询公司各部门最高主管或寻求公司最高管理层的帮助。
本手册只是指南。
如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门主管或办公室联系。
祝愿您在恩浩工作期间工作顺心,事业有成!
本手册的解释权归本公司所有。
本公司有权在必要时通过总经理办公会议对手册的内容进行修改。
更新及修改后将另行公布。
一、公司概论
1、企业简介
“恩浩直销”由恩浩房产出资于2008年9月创立。
自创立以来,依托恩浩房产强大的项目运作能力,经过三年的发展,已成为以长三角为核心,辐射华东、华北,拥有上海、嘉兴、桐乡、海宁、青岛、烟台、威海、昆山等多个分公司和办事处的房产连锁营销企业。
“恩浩直销”秉承“专注商业、精耕细作”的经营理念,实现了企业的持续快速发展。
在2008-2011年间,曾先后销售‘桐乡红星美凯龙、嘉兴红星美凯龙、濮院中央商城、常熟世贸国际饭店、桐乡商业广场、桐乡摩登酒店、海宁家纺国际、乌镇朋悦旅游购物商厦、巨匠城市广场、濮院商贸中心、濮院环贸中心、中央大厦、杭州湾轻纺城、胶东义乌小商品物流城、海宁百汇海隆广场、嘉洲世贸中心’等十余个经典商业楼盘,赢得了同行和客户的充分认可和尊重。
“恩浩直销”坚持“人才是最大的增值资源”的人才理念和“梦想、激情、拼搏、投入、坚持、团队、学习、发展”的核心价值观,以“人性化管理”为基础,实现企业与员工的共同成长。
2、企业名称与标识
1)LOGO
2)释义天恩浩大筑地百年
二、企业文化
1、公司使命
为您创造丰富多彩的人生
通过恩浩直销的员工、众多投资者和客户的伙伴关系、恩浩提供的优质服务,为每个人提供凭藉恩浩直销平台创造丰富多彩人生的机会。
2、价值观
1)梦想
“人类因梦想而伟大”,恩浩直销汇聚着一群充满无限梦想的年轻人。
因为拥有梦想,我们为自己、为企业、为社会描绘出绚丽的蓝图,创造每一个人丰富多彩的人生!
在这里你可以实现你的梦想,创造出属于你的财富人生。
2)激情
激情是一种工作态度,更是一种生活状态。
年轻注定激情四射。
激情,挥酒青春,该是我们行为的特征;
激情,热烈的感染力,该是我们实现成功的必备精神!
3)拼搏
成功在于拼搏,如果没有拼搏精神,那么就没有未来、没有前途!
员工和公司都是如此。
拼搏使人顽强、使人坚韧、使人能吃苦;
这是我们取得成功的必备精神!
4)投入
百分百的投入,热爱你的工作,它将为你带来收获。
每天多一个电话,多一张派页,将使你离成功更近一步。
5)坚持
坚持不懈,持之以恒。
不怕拒绝,超越自我,成功的一切源于坚持。
6)团队
尊重个人、协同合作,建立团队的向心力、凝聚力,实现个体利益和整体利益的和谐统一,保证组织的高效率运转。
7)学习
总是将问题前置,实现个人和企业的快速成长;
建立学习型团队,实现个人与企业的共同成长。
8)发展
在恩浩直销这个舞台里,你可以寻找到属于你的角色,尽情的施展你的才能,获得属于自己的成功。
3、公司总则
1)行为准则
尽忠职守,服从领导,保守公司秘密;
爱护公司财务,不浪费,不化公为私;
遵守公司一切规章制度及工作守则;
维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为;
注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
2)工作态度:
员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;
热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非;
对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;
待人接物态度谦和,以争取公司同仁和客户的合作;
3)工作纪律
按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
服从上级的工作安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应严格遵照执行;
不得私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业
4)奖励与惩罚:
员工对公司做出重大贡献,为公司赢得荣誉等,公司给予适当奖励。
员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。
5)沟通与投诉:
员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议。
公司领导和相关主管要针对员工思想动态及时与员工进行沟通。
1、直销队伍的组建
销售人员考核选拔
2、直销队伍的培训
包括售前及营销过程中的各类培训
3、市场调研
协同策划部进行市场调研,随时掌握市场动态,并进行统计分析
4、制定营销策略
包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控
5、接待客户
接待直销过程中及展销点客户。
6、营销统计
每日进行准确的电访客户、陌拜客户、成交客户详细资料的统计,派单后的电话进线量、客户来访量的统计,并汇总报到分管经理。
每周进行周统计,每月进行月统计,包括成交数据统计及分析、营销动态分析、客户资料分析
7、汇总反馈
及时向策划部反馈准确的市场信息及客户动态,共同研究制定下一阶段的营销推广及营销策略。
8、传达沟通
及时准确传达公司针对客户举办的各类活动及促销信息,定期跟踪回访客户
9、绩效考核
每月进行绩效考核,综合绩效营销人员的成交量、客户关系处理、学习培训成绩等。
第二章公司制度篇
1、工作时间
1)工作时间为:
上午9:
00-12:
00至下午13:
00-6:
00。
(如季节性变动另行通知,销售人员原则上每周休息一天,不跨月调休,休息须提前一日向部门经理请示。
)
每周一上午9:
00分准时在各部会议室召开周例会。
2)每人每月自行安排休息时间(4天)。
各部门具体休假的执行,根据工作的实际情况合理安排,但不得出现空岗现象,主管领导切实负责做好工作的协调。
2、考勤
1)员工上班应登记(本人亲笔签名)进行考勤。
考勤纪录作为考核员工出勤考核的依据。
各部门要安排人员管理日常考勤工作,并在每个月的第一个工作日将考勤情况进行统计并上交部门分管此事的人员。
2)严禁代考勤。
如有代考勤情况发生,当事人双方各罚款50元。
4、迟到与早退
1)员工迟到或早退超过规定上班时间点的视为迟到早退,30分钟以上,考勤一律以请事假处理,迟到30分钟以内每次50元。
2)如员工事先不请假,事后又不补假或者无正当理由请假未获批准擅自离开工作岗位者,缺勤时间均为旷工。
5、请假
1)因生病等不得已情况下造成缺勤,应于上班时间点的30分钟以内电话向人事行政专员请假并通知您的直接主管,清楚地说明您缺勤的原因,以及何时才能到岗等情况。
到岗后,请及时补填《请假单》,病假须附诊断证明书由部门主管签字后交办公室备案。
未请假者一律按旷工处理。
2)迟到或缺勤除可先用补休冲抵外均按事假处理,事假可以用年假抵扣,最小计算单位为2小时。
3)请事假必须提前一天填写请假单,由部门经理核准,超过三天者由总监审核
6、旷工
1)员工上、下班无故不考勤,视为旷工。
2)无正当理由未办理请假手续而缺勤,视为旷工。
3)请假未经核准擅离职守者,视为旷工。
4)旷工一律无薪,旷工一天以扣除2天的固定薪资,以此类推。
连续3天旷工或一个月内累计旷工5天者,则进行解雇,并扣发全年奖金,年度旷工6天以上则进行解雇,并扣发全年奖金。
7、外勤
1)员工因公造成迟到、早退、不考勤或上班期间有事外出如拜访客户等,均须提前填写《外出登记表》交由上级领导签字并交人事行政专员备案后方可外出。
同时请告知身边同事,若在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。
2)因特殊情况来不及提前请假的,应及时通知人事行政专员并于事后补填。
未经批准擅自外出又无及时通知者以旷工处理。
1、员工请假需提前申请,并检附所需证明文件,填写《请假单》,任何请假,部门主管因工作需要有权要求员工暂缓实施,并与该员工协商更改日期。
特殊情况不能提前申请者,可在事后补填。
病假可由其家属代提出申请,一天以内(含一天)病假者由当事人回来补填,一天以上则其主管代办请假手续。
其它假别一律由员工自行申请。
2、请假单使用方法:
由请假人详细填写姓名/部门/请假类别/事由/期限,请相关领导签字批准后送至人事行政专员存档。
3、请假3天内由部门主管批准,3天以上由主管总监批准并上报管理部备案;
部门主管请假由主管副总批准。
合理病假或事假连续1个月以上,按不在职处理,可保留其职位;
超过2个月以上部门主管可视情况决定其去留。
1、每人每月安排休息时间(4天)。
其他休假按《劳动法》的规定遵照执行。
2、事假:
因事必须本人处理,给予事假,但不发薪。
事假必须由部门经理/地区负责人同意,非有特殊事故,一次不得超过三天。
全年累计不得超过21天。
扣除薪酬=实际请假天数X每天工作薪酬(事假)
3、病假:
员工因病不能坚持正常工作须于上班时间去医院就诊,或经医院诊断须在家休养或住院治疗的,提供二级以上医院诊断证明的可请病假。
病假期间保留工作职位,不发薪酬。
4、医疗期:
医疗期是指公司员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息,公司不解除或终止劳动合同的时限。
员工实际工作年限决定医疗期的长短:
员工在本公司工作第1年,医疗期为3个月;
以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。
医疗期满,员工不能从事原工作的,也不能服从公司另行安排工作的,公司有权单方解除劳动合同。
5、婚假:
员工结婚可享十天带薪婚假。
婚假可分段申请,应在领取结婚证之日起12个月内休完,逾期不补。
请婚假需附结婚证书。
婚假需至少两周前提出申请。
6、产假:
1)符合国家计划生育规定的已婚女员工单胎顺产者给予产假九十天;
试用期和违反计划生育政策的员工不享受带薪产假,按事假处理。
产假为连续假,不得分段申请,此产假期间涵括一切节假日,不另补。
产假之起始日由员工自行决定,但不得迟于生产日。
2)男方给予三天带薪陪产假,享受三天假期的男方必须是初婚者或者未生育过孩子的再婚者。
3)一旦怀孕,请立即通知直接主管,并将有关怀孕及预计分娩期的医院证明提交给人事行政专员。
产假需于一个月前提出申请。
5、其他特殊情况另行处理。
一、人员招聘:
根据公司用人需要,公司销售人员由人事部统一招聘,统一安排培训上岗。
新进员工报到时应提交资料
1、人事资料登记表;
2、居民身份证原件及复印件;
3、最高学历原件及复印件;
4、其他能证明本人经历和成绩的证件;
5、公司要求的其他资料;
二、营销人员任用流程与考核标准
1、见习培训期(无薪资报酬):
员工入职第一周为见习培训期,由人事部与部门经理共同对其进行考核,合格者进入试用期,不合格者劝退。
2、试用期(无岗位津贴):
试用期为三个月,试用期分三阶段进行考核,每一阶段考核周期为一个月。
第一阶段考核标准为至少带看四组准客户(或签约一套),不达标者自动离职或劝退。
若第一阶段考核合格则可享受置业顾问的待遇。
第二阶段考核为带看六组准客户(或签约一套),不达标者劝退。
第一阶段考核未达标者若经人事部或部门经理推荐,可参加第二阶段考核。
若第一阶段和第二阶段均考核合格则可享受置业顾问的待遇。
第三阶段考核标准为带看八组准客户(或签约一套),不达标者劝退。
月带看量不足的,少一组罚款20元。
3、正式录用:
如果试用期考核达标则正式录用。
转正后考核标准为每月至少带看八组准客户(或签约一套),若连续两个月业绩在20万以下或半年内累计业绩不足80万(根据实际工作情况,由部门经理考核为准),则进入1个月的待定考核期,若还不能达到考核标准则降为试用期待遇。
两个月为零业绩的业务人员直接劝退。
(以上业绩均为签约业绩)。
4、考核起始月的设定
考核起始月确定
1.当月1日—15日(包含15日当天)入职者,记入当月考核;
2.当月15日以后入职者,次月起考核。
5、转正及晋升说明(转正对岗位及薪资不构成影响,只作为福利津贴发放的依据)
每月1~25日员工可以进行正常转正及晋升申请,由经理级填写员工考核表走审批流程,以人事部最终收到走完流程的签批表的时间为准,若当月15日前人事行政部收到签批表,则当月15日生效,若当月15日后人事行政部收到签批表,则次月1日生效。
6、特殊异动
凡在薪资升降考核制度以外的异动,业务部负责人有权依据市场情况及员工工作行为及态度作出变更申请,并走流程至副总处。
流程完毕时间截至到每月25日,异动信息次月1日生效。
一、薪资
薪酬构成:
基本工资+全勤奖+岗位津贴+住房补贴+佣金+项目补贴(若有)
各职务薪资水平详见附件一
佣金标准:
详见附件二
发放时间:
1、公司每月支付的薪资包括基本工资、各类补贴,一年发放12个月。
2、薪资计算以岗位为准,每月薪资于次月18日直接存入个人银行账户或以现金方式领取。
若适逢节假日,则于放假前发放。
业务提成根据佣金实际到账金额,与基本工资一起发放,税收按照国家规定执行。
因特殊事件不得不延缓工资支付时,提前三日通知员工,并确定延缓支付的日期。
3、以下各项费用从薪资中直接扣除:
1)个人所得税:
员工在公司的所得收入应交纳个人收入所得税。
公司将代表员工预扣每个人应纳税所得额。
税率标准由财务部门参照国家有关规定执行。
2)员工因迟到、早退、请假应扣除的薪资。
3)员工向公司借款。
4)其它应从工资中扣除的项目。
5)公司员工薪资属于保密事项,不得私自询问或告知他人。
直销部发展途径图:
晋升规则列表:
职位
基本工资(含住房补贴及全勤)(住房补贴300,全勤100)
升职考核周期(月)
降职考核周期(月)
升降方式
升降业绩分段(万元/月)
升
降
置业顾问
1500
3
跳级
30万
20万
高级置业顾问
1700
40万
销售主管
1900
50万
客户经理(含储备经理)
2300
70万
*备注:
销售人员当月未完成月均保底业绩,则岗位津贴不予发放,到期完成补发。
以上职位,一律可按职务标准逐级或跳级晋升,晋升后按各职务的保底业绩完成,每三个月考核一次,未达标的降至相应职务
1、业绩突出综合能力强的销售主管或客户经理可由区域总监提请升为储备经理带队,进入考核三月平均团队业绩200万/月可逐级晋升。
2、部门销售经理(升):
连续3个月业绩达标者(500万/月),经总监考核后,提升为总监职位职位候选人。
3、部门销售经理(降):
连续3个月业绩均不达标者(部门业绩低于全公司部门平均业绩)。
并且业绩低于其他部门的,由部门优秀成员替代其职位。
以上各职位可由直接主管根据申请人员的从业经验直接办理入职,同时进入考核。
三、福利
恩浩直销部员工享有以下福利:
福利种类和名称
福利内容
有薪假期
法定假日:
合计11天(其中:
元旦1天、春节3天、清明1天、“五一”1天、端午1天、中秋1天和“十一”3天)。
(不可跨月调休)
补贴
住房补贴
节日福利
中国传统节日(端午节、中秋节、春节)公司统一发放节日福利费
健康福利
服务期一年以上的正式员工享受定期健康检查福利,公司将每年组织一次到指定医院进行体检(具体项目由公司决定)。
发展福利
每年公司出资3000到5000元为业绩优秀的员工提供进修或培训的机会(全年业绩达到1000万以上者)
奖励性福利
公司视情况而定
社保福利
达到公司规定,各项表现良好,公司按规定为员工缴纳社保。
四、员工培训:
(一)培训方式及内容
1、岗前培训:
即员工在入职时需进行公司规章制度,工作程序,部门经营情况及一般业务知识的培训。
2、在职培训:
即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训
3、离职培训:
即对部分员工进行新技术,新项目的培训
4、外出参观学习,公司每年出资3000—5000元为全年业绩达1000万以上者提供进修或培训机会
(二)培训方法
1、岗前培训和在职培训由管理部牵头,部门经理制定培训计划并组织实施
2、离职培训和外出参观学习:
由管理部牵头并制定培训计划,报请总经理批准,管理部实施
3、员工培训考核由办公室备案,将作为员工考核,奖励,提拔等根据之一
五、报销制度
报销范围
1、带客户到案场由业务员陪同,可乘回程车。
市内公交费用根据项目而定;
若客户自行去案场,业务员可乘城郊公交车,费用全报。
2、摆摊设点的物业管理费用。
3、超出所辖区外开拓市场城郊公交费用可报50%(不含打车费),由总监严格审核。
报销方式
1、每周报销一次,时间为每周一上午晨会后。
2、统一送至部门经理验收,及时送至人事部统计整理,由总经理审核签字后方可报销。
报销凭据
1、必须是正式发票。
2、单据与报销内容必须严格核实,如有弄虚作假,一经查实,视情节轻重一律严肃处理。
一、部门车辆配置标准
1、各事业部总监自就职之日起累积完成业绩5000万,公司为总监配车一辆。
2、各事业部车辆配置
团队规模
配置车辆数
30人以下
无
31人—60人
微型面包车一辆
60人-100人
微型面包车二辆
三、业务要求
1、各直销事业部不得以任何形式签订分销协议或个销协议。
所获得的信息可提供给总部的渠道开发部,成交后由渠道开发部为提供信息的事业部申请信息资源奖金。
2、直销部任何员工不得以任何形式同其他分销商、案场接待人员或其它个人串通挂单,一经查实,即时除名并扣发所有工资及佣金。
其部门主管及总监负连带责任,扣除当月佣金30%—50%
3、各事业部不得擅自承接任何其他分销项目,一经查实,该部门总监留职查看,并扣除当月佣金100%,分销所得的所有佣金无条件上缴至总公司。
若情节严重则总监即刻除名处理。
一、合同管理
1、为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公司实施全员合同制管理,公司与员工签订合同。
员工签订合同时,使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。
2、合同签订、续订、变更和解除
1)新员工入职10天内,公司应完成与新员工签订合同。
2)新员工试用期结束前10日内进行试用期员工转正考核流程,通过考核者继续履行原合同,并由管理部向相关主管通告,未通过考核者结束合同并办理相关手续。
3)合同期满前30天,公司根据工作需要与员工协商决定是否续订合同,任何一方无意续签,原合同期满视为劳动合同终止。
续签必须重新签订合同,原合同不自动顺延。
合同期满未即时续约,如员工仍在公司工作,视为双方形成不定期劳动合同,一方提出解除关系的,应当提前30天书面通知对方。
对负有保守公司商业秘密义务的员工,公司可要求在合同或者保密协议中约定竞业限制条款和违约金,约定员工在离开公司一定期限内不得自营或者为他人经营与原公司有竞争的业务,竞业限制的期限
由公司和员工约定,最短一年,最长不超过三年。
1、员工有下列情形之一的,公司将给予以通报表扬、奖金、加薪、晋升等不同程度奖励。
1)为公司创造显著经济效益者。
2)为公司挽回重大经济损失者。
3)为公司获得重大社会荣誉者。
4)改进管理成效显著者。
5)有其它突出成绩者。
6)销售人员及经理根据公司业绩排名另有奖励(详见恩浩直销业绩奖励制度)
2、员工有下列情形行为之一的,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等,给予以警告、经济处罚、降级、降职、辞退等不同程度处罚。
1)工作态度不认真。
2)拒不服从合理的工作分配,影响工作。
3)违反工作纪律。
4)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失.
5)工作中发生意外而不及时通知公司。
6)损坏公物,影响公司正常秩序。
7)虚报个人资料或故意填报不正确个人资料。
8)违反社会治安管理法规等。
3、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。
1、员工认为公司内某人有违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为,均可依据规定的途径提出投诉,投诉范围涵盖任何业务操作行为。
2、公司提倡实事求是的投诉原则;
提倡员工通过内部途径解决投诉问题;
提倡员工署名投诉,但对匿名投诉也同样对待。
3、员工可通过当面投诉、电话投诉、电子邮件投诉等内部途径直接向公司办公室、部门主管或主管副总提出投诉。
1、离职作业程序:
填写离职单-离职面谈-核准离职申请-业务交接-办公用品移交-监督交接-人员退工退保-离职生效资料存档以及整合离职原因等。
2、试用期员工辞职请提前一周提出。
正式员工辞职需至少提前30天提出,离职时间公司可根据具体情况与员工协商确定。
员工离职请于每月15日前提出,以便及时办理退工退保等相关手续。
3、员工按《离职审批交接单》所列项目执行完毕并由相关负责人签字确认后方可离职。
4、《离职审批交接单》填写方法:
申请人详细填写相关内容(姓名/部门/入职日期/离职日期/离职原因);
部门指定人员交接工作并签字;
部门主管签字同意;
办公室确认办公用品领用及保险情况并签字;
财务负责人检查借款情况,全部归还后签字;
主管副总批准;
交由办公室备案。
5、离职人员二个月内不能再办理不同部门入职。
特殊情况报请管理部副总特批。
6、离职人员佣金结算如下:
(1)截止离职之日,当月所定房号已签订合同,已付首付,支付首付佣金的70%,后续银行放款不再支付佣金,剩余佣金支付给公司指定的负责该客户后期维护的人员。
(2)截止离职当日,先期(本月以前)所定房号,已付首付,本月及后续银行放款支付应付佣金的的30%,剩余佣金支付给公司指定的负责该客户后期维护的人员。
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