会议签到系统方案Word文件下载.docx

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2010-3-9

02.00.001

V2版本

舒发伟

2010-9-17

02.00.002

更新最新版本软件更新

2011-04-11

02.00.003

补充门禁各操作步骤和场景

张浩天

1目标

2系统结构

从组成看，整个系统可以分成以下几个部分：

1.服务器。

服务器用于存储数据，供管理终端以及签到终端使用。

在物理设备上，可以使用签到及管理终端兼做服务器，降低设备投入成本。

2.管理终端。

普通电脑，用于运行管理程序，实现会议创建，人员添加等功能，可选配置会议通知发送设备，证卡打印设备等。

3.签到终端。

用于会议开始及结束的签到，可支持刷会议IC卡，刷身份证，刷条码，刷指纹等方式。

允许会议使用多个签到终端，通常要求多终端之间有网络连接。

3业务流程

4方案说明

4.1方案说明

本方案特点是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（身份证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。

传统会议IC卡优点：

可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式

身份证签到优点：

因为个人身份证号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的身份证号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。

条码签到优点：

可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。

指纹签到优点：

可以有效避免代签现象。

4.2系统功能

4.2.1员工管理

Ø

录入部门及员工信息，或者批量导入信息。

可对员工进行发卡操作，先IC卡与员工进行绑定。

4.2.2客户管理

可以对外来客户或者其它公司（或者分公司）的人员进行管理。

4.2.3会议管理

会议管理

i.支持查询所有会议。

ii.支持创建新会议，录入会议名称，会议地址，时间及与会人信息。

iii.支持会议下各子场次（活动）创建

iv.支持删除已有会议的数据

会议签到

v.启动签到功能，选择使用的签到设备，选择当前会议，进入会议签到界面

vi.与会人员刷身份证进行会议签到，签到系统自动显示与会人信息及统计信息

vii.系统支持自动添加与会人信息，即不需要预先录入与会人信息，当刷身份证签到时，所有身份证都自动添加到当前会议的与会人列表中

统计报表

viii.会议签到时实时显示当前统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

ix.会议结束后重新计算统计信息，如应到，实到，出席人数比例等

x.查询与会人签到明细记录，所有人员签到时间，离开时间

导出数据

xi.查询统计数据导出为EXCEL或者TXT

4.3各签到方案的配置清单

以下为各种签到方案下涉及的硬件列表。

4.3.1IC/ID卡签到设备

设备类型

型号

数量

价格

备注

会议签到软件

决策者会议签到系统1.1

1

含出入验证系统

IC/ID读卡器

读取ID/IC卡号

柜式触摸一体机

触摸屏柜式电脑

可自配或者使用普通电脑及笔记本

4.3.2身份证签到设备

身份证阅读器

普天CPIDRM02/TG

华视CVR-100U

联机读取身份证信息，验证身份证真伪

4.3.3打印条码签到设备

打印机

打印会议凭证条码

条码扫描枪

二维码扫描枪

扫描会议凭证

4.3.4短信条码签到设备

短信发送器

GSM/GPRSMODEM（MMS）

发送会议凭证通知

4.3.5指纹签到设备

指纹仪

采集及验证指纹

4.4设备规格参数

4.4.1IC/ID读卡器

501H发卡器

用于读取普通IC卡或者身份证的芯片序号发卡，支持各种社保卡暂住证居住证等IC芯片卡读取。

用于人员发卡及签到刷卡。

◇技术参数：

指标值备注

工作频率13.56MHZ支持TypeB系列（身份证）读卡，支持14443A（M1）卡

接口USB接口

读卡距离5-8CM

工作电压9-15VDC

工作电流70-100mA

温度范围-45℃~80℃

湿度范围10%~90%

4.4.2身份证阅读器

◇产品功能：

准确读取第二代身份证存储的信息，并识别真假。

用于刷身份证录入人员资料，会议签到刷身份证。

◇性能参数：

接口类型：

USB或串口可选（默认为USB）

工作模式：

联机（连接电脑使用）

供电电压：

5V

供电方式：

USB接口供电

工作温度：

0℃～50℃

相对湿度：

≤90%

大气压力：

60KPa~110KPa

射频技术：

符合ISO14443 

TypeB标准

解密模块：

居民身份证验证安全控制模块

谐振频率：

13.56MHz

比特率：

106Kbit/s

调制方式：

ASK调制

调制系数：

8%～14%

天线表面磁场强度（Hmax）：

≤7.5A/m（rms）

天线表面法线方向5cm处电磁场强度（Hmin）：

≥1.5A/m（rms）

平均无故障工作时间（MTBF）：

≥5000小时

读取速度：

小于1秒

读卡距离：

≥5cm

4.4.3小票打印机

小票打印机JS58III

打印58毫米宽小票，打印生成会议签到凭证，用于签到后根据凭证入场的应用。

系统支持WINDOWS能够使用的任何打印机，可打印各种大小及格式的访客单。

支持打印服务器联网打印

支持ESC/POS控制命令

全面兼容EPSONESC/POS命令

支持WIN9X/WINME/WIN2000/WIN2003/WINNT/WINXP/WINVISTA

直接行式热敏打印

电源12V/3A

打印速度70mm/秒

打印纸57.5正负0.5mm，最宽65mm

点密度384点/行（203*203dpi）

接口类型USB、串口可选

条码类型JAN13/JAN8/CODE39

工作环境温度0-45度，温度10-80%

重量0.89kg

外观尺寸215*135*100mm

可靠性50km

4.4.4指纹仪

中控URU4000指纹仪

指纹仪，可采集指纹数据，指纹会议签到。

4.4.5短信（彩信）发送器

OEM短信（彩信）发送器

发送二维码短信及彩信格式的会议通知。

4.4.6一维码扫描枪

致胜-500扫描枪

USB口一维条码扫描，用于扫描访客单快速登记离开，扫描一维码邀请卡签到。

4.4.7二维码扫描枪

锐意二维码扫描器

扫描打印或者手机二维码，实现会议签到。

兼容部份一维码扫描。

4.4.8电脑

自备，柜式电话或者笔记本台式机均可。

4.5系统软件

签到界面：

（可定制）

5供货时间

合同确定后5个工作日内提供。

6技术支持和服务

6.1服务方式

6.1.1上门服务

神盾公司提供上门服务（仅限广州及所在地有代理商的情况）

6.1.2电话服务

神盾公司提供电话服务，上班时间请致电020-22035023，24小时值班电话186-****7384

6.1.3网上客户服务

我司提供网上客户服务，可以通过QQ与我司客服人员联系。

QQ号码1169827657。

6.2服务内容

安装，调试，培训，异常处理的服务。

7*24小时及时响应。

产品类型

服务/保修条款

说明

软件及操作系统

1个月内免费上门服务，终身免费远程网络服务及电话服务。

上门服务仅限广州及所在地有代理商的情况

证件录入仪

1个月内非人为故障包换，1年内保修

如身份证读卡器，各种证件读卡扫描设备

门禁控制器

普通台式电脑

配件除外

触摸屏/一体机

其它配件

1个月内非人为故障包换，3个月内保修

如摄像头/打印机/扫描枪

不包括鼠标键盘等电脑外设