昆明卫生职业学院中专部迎新晚会策划书Word下载.docx
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二、活动名称:
昆明卫生职业学院中专部迎新晚会
三、活动主题:
你我相遇“医”路同行
四、活动时间:
一校区:
2014年10月16日晚19点30分
二校区:
2014年10月23日晚19点30分
五、活动地点:
昆明卫生职业学院中专部一、二校区篮球场
六、活动组织部门:
学校办公室
工作范围:
活动期间的各种协调及车辆的调度工作
七、活动承办部门:
校团委学生会办公室
活动组织、策划、实施、节目准备排练、会场准备等工作
八、活动协调部门:
教务处、学生处、总务处及保卫科
1、教务处负责演出当晚的教学工作协调。
2、学生处负责演出前督促各班级认真排练节目,演出当晚的学生管理。
3、总务处负责演出会场的灯光安装调试及演出过程中的供电保障。
4、保卫科负责演出当晚校园的安全保卫工作。
5、由于时间关系,彩排时间暂定为2013年10月9日晚19点,请涉及到参加节目的同学及班主任给予支持和配合。
6、热忱欢迎各部门领导,及学校教职员工届时光临晚会现场观赏指导。
第二部分:
工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
统筹组:
校团委学生会
2.项目组:
(1)节目组
组长:
一校区土青青老师、二校区张惠老师
组员:
袁荣老师、赵睿老师、文艺部成员、各班文艺委员
任务:
a、完成节目编排、排练以及后期的彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)宣传组
一校区李俊林老师、二校区张惠老师
宣传部、社会实践部两部部员
利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
(3)外联组
肖光云老师
社会实践部
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责晚会摄影
(4)礼仪组
王敏敏老师
国礼部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)舞台组
体育部
监督并确保舞台的搭建及质量;
(6)第六项目组:
机动组
一校区王永富老师、二校区李攀
一校区学生会纪监部、二校区学生会
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分:
各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到9月29日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、编排、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:
由节目组负责。
对整个晚会的剧目进行编排和从所有班级删选节目两个渠道。
另外,进行主持人选拔,确定主持人。
②赞助商确定:
由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(9月29日-10月8日):
本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目排练:
由节目组负责,统筹组监督。
②中期宣传:
由宣传组负责,海报宣传。
③舞台确定:
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪组确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月9日-10月16日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、水牌制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定10月9日,地点一、二校区篮球场
②领导邀请、水牌制作、场地确定:
校办、校礼仪组负责。
2、晚会当日流程:
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持人宣布结束----领导及所有演员合影留念----退场---观众退场
3、晚会后期工作:
晚会场地清扫及工具搬运
组员:
校团委学生会所有成员
节目单
序号
类型
单位
名称
时间
1
现代舞
文艺部
序·
你好
6分44秒
2
民族舞
佤山头人
5分37秒
3
爵士舞
护理16班
我最棒
3分钟
4
护理礼仪
7分钟
5
当代舞
超越
3分53秒
6
歌曲
约定(彝族歌曲)
5分
7
街舞
口腔1班
群魔乱舞
4分48秒
8
跆拳道
9
护理21班
你最红
3分30秒
10
拉祜·
阿普鼓息·
雅咪
11
健美操
青春魅力
2分40秒
12
时装秀
影2、护6、7
7分21秒
13
朗诵
14
歌曲串烧
15
哈尼·
秧姑娘
5分50秒
16
学生处
活力教师
3分50秒
17
影像2班
父亲
18
歌伴舞
全体演员
相亲相爱一家人
4分39秒
第五部分:
资金预算
1、红地毯1块、音响设备1套、灯光1套、10套礼仪服装
2、背景幕布一块、展架小海报10张、粘贴海报20张、节目单30张600元
3、演员服装租借:
预计一、二校区各3000元
道具:
预计一、二校区各500元
4、荧光棒1000条、手巴掌300个、气球1000个、装饰彩
条和精品小礼品等
5、条幅4条
6、饮用水6箱(云南山泉)
7、请柬30份
第六部分:
应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。
2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。
4晚会若遇到下雨,节目推迟,时间另行通知。
附录1:
邀请函
诚挚邀请某某老师:
您好!
于2014年10月16日晚19:
30一校区篮球场参加昆明卫生职业学院一校区中专部迎新晚会《阳光梦想耕耘新‘医’》在此诚挚地邀请您届时出席。
邀请人:
校团委学生会
演出地点:
一校区篮球场
演出时间:
2014年10月16日
附录2晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1备好晚会所需伴奏带10:
00完毕
2所需工作工具10:
30完毕
3搬运桌椅及电脑10:
00完毕
4灯光音响设备调试工作10:
5服装道具准备工作11:
6背景布置工作11:
7器材看管
8晚会前彩排14:
9晚会场地打扫15:
10化妆室换衣间准备工作16:
11发放节目单17:
12维持秩序人员到位17:
13舞台道具服务人员到位18:
14节目演出准备工作18:
15主持人及演员到位18:
16礼仪到岗18:
17进出口控制工作18:
18引领观众进场入座19:
19晚会结束后清场工作21:
注意事项
遇到突发问题,应本着相互理解原则,友好协商解决。
工作中各环节分清,工作人员应戴上工作证。
工作中出现自己解决不了的问题,请及时找负责人。
提醒新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划:
2014年9月
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- 关 键 词:
- 昆明 卫生 职业学院 中专 迎新 晚会 策划