自考文书学复习专题Word格式.docx
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4.文件的本质属性是(现实执行性)。
5.法定的作者即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和(组织的代表人)。
6.从文件的来源上可将其分为收来文件和(本机关制成文件)。
7.机关之间文件往来所构成的关系称为(行文关系)。
8.文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和(手段)。
9.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为(私人文书)。
10.文件是国家管理政务的(工具)。
11.档案是是经过系统化整理的文件(集合体)。
12.文书工作的终结程序是(立卷归档工作)。
13.档案工作的起始环节是(收集工作)。
14.文件是由(法定的作者)制成和发布的。
二、单选题
1.文件是档案的(A)。
A前身
B归宿
C变体
D集合体
2.文书工作的终结程序是(D)。
A注办
B注发
C传递
D立卷归档
3.档案工作的起始环节是(C)。
A整理
B立卷
C收集
D鉴定
4.下列属于私人文书的是(A)。
A日记
B报告
C指示
D请示
5.下列属于公务文书的是(D)。
B手稿
C遗嘱
6.文件的本质属性是(C)。
A政治性
B机密性
C现实执行性
D原始记录性
7.文件是国家管理政务的工具和(B)。
A目的
B手段
C方法
D措施
8.下列属于内部文件的是(C)。
A指示
B决定
C会议记录
D请示
9.下列文件中属于上行文的是(B)。
B请示
C批示
D决定
10.下列文件中属于上行文的是(B)。
11.下列文件中不属于下行文的是(B)。
12.下列文件中不属于下行文的是(B)。
13.下列文件中属于下行文的是(A)。
C请示
D函
14.下列文件中属于下行文的是(D)。
A报告
C函
15.下列文件中不属于上行文的是(D)。
C议案
16.下列文件中不属于上行文的是(A)。
A指示
D报告
17.下列属于专用文件的是(D)。
A计划
C简报
D国书
18.下列属于通用文件的是(B)。
19.下列属于事务文书的是(A)。
C鉴定证书
20.下列不属于事务文书的是(D)。
B总结
21.下列不属于专用文件的是(B)。
A判决书
22.下列不属于外交文书的是(C)。
A照会
B国书
D备忘录
23.下列不属于司法文件的是(A)。
A国书
B起诉书
C判决书
D公证书
24.下列属于科技类文件的是(B)。
A经济合同
B鉴定证书
C国书
D照会
三、多选题
1.
下列属于私人文书的有(ABC)。
D请示
E指示
2.
行文关系的确定是根据(ACE)。
A机关的组织系统
B文件的数量
C机关之间的工作关系
D机关的大小
E机关职权范围
3.
文件的非本质属性主要有(ABCD)。
A文件的政治性
B文件的机密性
C文件的信息内容与载体的不可分割性;
D文件的信息内容的独立性
E文件的现实执行性
4.
从文件的来源上可以将一个机关的文件分为(DE)。
A通用文件
B事务文件
C专用文件
D收来文件
E本机关制成文件
5.从行文关系和方向上可以将文件分为(ABC)。
A上行文
B平行文
C下行文
6.从文件涉及的机密程度上可以将文件分为(ABCDE)。
A绝密文件
B机密文件
C秘密文件
D内部文件
E公布文件
7.从文件的作用上可以将文件分为(ADE)。
A法规文件
B收来文件
C本机关制成文件
D行政文件
E党的文件
8.从文件的使用范围上可以将文件分为(CDE)。
A收来文件
B本机关制成文件
C通用文件
D事务文件
E专用文件
9.文件的性质主要有(ABCDE)。
10.文书工作与档案工作的联系主要体现在(ABC)。
A工作对象上
B工作步骤上
C整体工作上
D工作目的上
E工作任务上
11.文件的作用主要体现在(ABCDE)。
A上传下达作用
B公务联系作用
C凭证作用
D记载作用
E管理工具作用
12.文书工作与档案工作的区别主要体现在(DE)。
13.档案是文件的(ABC)。
A变体
B集合体
C归宿
D前身
E来源
四、名词解释
1.文书:
是人们在社会实践活动中,为了凭证、记载、公布、传递的需要,在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录,包括公务文书和私人文书。
2.公务文书:
是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中,按照规范的体式形成与使用的,具有法定效用的各种信息记录,简称公文。
3.私人文书:
是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。
4.法定的作者:
即指依法成立的,并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。
5.行文关系:
是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。
6.专用文件:
是指在一定工作部门或一定业务领域,根据某种特殊需要,专门形成和使用的文件。
五、简答题
如何理解文件的概念?
对文件的概念,可以从以下几方面理解:
1、文件是在处理公务活动中形成的;
2、文件的形成单位和使用范围十分广泛;
3、文件是机关管理信息的记录和传递;
4、文件是国家管理政务的工具。
简析文件与档案的关系。
联系:
文件和档案,同出一源,其主要成份都是文件材料。
区别:
文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料,档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料;
文件是现行工作的依据和记载,档案是对今后工作起查考和凭证作用。
文件有何性质?
文件的本质属性——现实执行性。
文件的非本质属性:
1、文件的政治性;
2、文件的机密性;
3、文件的信息内容与载体的不可分割性;
4、文件的信息内容的独立性。
4.文件有何特点?
1、文件是由法定的作者制成和发布的。
2、文件有法定的权威和效用。
3、文件有规范的体式,并需经过一定的处理程序。
5.文件有何作用?
文件的作用,概括地说就是管理政务的工具和手段。
具体包括以下几方面:
1、上传下达作用;
2、公务联系作用;
3、凭证记载作用。
六、论述题
试析文书工作与档案工作的关系。
1、工作对象上的联系。
文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。
2、工作步骤上的联系。
文书工作的终结程序(文件立卷归档工作),就是档案工作的起始环节(档案收集工作),二者从不同的角度履行同一道手续。
3、整体工作的联系。
文书工作是档案工作的基础,文书工作的质量决定着档案工作的质量,影响着档案工作的进展;
档案工作不断提高质量上的要求,也会影响和推动着文书工作向前发展。
1、工作目的不同。
文书工作是着眼于现实,是适应现实工作的需要,形成和处理文件的;
档案工作是着眼于历史和未来,维护历史的真实面貌,为将来工作提供参考和凭证。
2、工作任务不同。
文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件,对有保存价值的文件进行立卷归档;
档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。
试析文件的性质。
文件的性质分为本质属性和非本质属性。
本质属性为现实执行性。
包含以下
几层意思:
1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神;
2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据;
3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义。
非本质属性有:
3.试析文件的特点。
1、
文件是由法定的作者制成和发布的。
文件
的权威性和效用主要表现在两个方面:
一是来自其制发机关的权威和合法地位,二是表现在它有强制执行的性质。
4.文件有何作用?
5.如何理解文件的本质属性?
文件的本质属性为现实执行性。
文件的现实执行性包含以下几层意思:
第二章文书工作基础理论
1.分散形式也称(分工形式)。
2.文书部门是指专门从事(文书处理工作)的部门。
3.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用(集中形式)。
4.大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用(分散形式)。
5.文书工作的任务,概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的(存储)。
6.上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是
(直达行文)。
7.专门从事文书处理工作的部门是(文书部门)。
8.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(逐级行文)。
9.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和(政治)上的保密。
10.文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理(文件材料)的工作。
11.集中形式是指在一个机关内,除了文件的(具体承办)外,其它文书处
理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。
12.文书工作的对象是(文件)。
13.文书工作的时间性是由(现实执行性)决定的。
14.文书工作的规范性是由(文件的特点)决定的。
15.文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和(程序性)都很强
的工作。
16.文书工作的组织领导,无论就全国范围还是一个机关的范围来说,均需实行(集中统一管理)的原则。
17.行文时要尊重组织系统(隶属)关系。
上级领导机关直接将文件发到基层组织,或直接向公众传达的行文方式是
(A)。
A直达行文
B逐级行文
C平行行文
D越级行文
2.专门从事文书处理工作的部门是(D)。
A处理部门
B承办部门
C业务部门
D文书部门
3.上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是(A)。
A逐级行文
B多级行文
C越级行文
D直达行文
4.文书工作的保密、安全是指物质上的安全和()。
A物质上的保密
B精神上的保密
C政治上的保密
D政治上的安全
5.狭义的文书工作主要是指(C)。
A收文工作
B发文工作
C文件处理工作
D文件管理工作
6.文书工作的对象是(A)。
A文件
B文章
C档案
D文字材料
7.通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作
是(C)。
A发文工作
B收文工作
C文书工作
D档案工作
8.文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有(D)。
A偏重性
B重点性
C随便性
D随意性
9.文书工作本身就是一种(A)。
A政治行为
B行政职能
C职能工作
D保密工作
10.文书工作是机关工作的(C)。
A基础
B前提
C纽带
D保证
11.文书工作是档案工作的(A)。
12.文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和(B)。
C程序性
D安全性
13.文书工作精简高效的原则是指发文要(D)。
A少
B精
C准
D少而精
14.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作组织机构和一定的(B)。
A工作方法
B工作方式
C工作手段
D工作技巧
15.我国最高国家权力机关是(B)。
A国务院
B全国人大
C中共中央
D最高法院
16.我国最高国家权力机关的常设机关是(D)。
D全国人大常委会
17.全国人大和全国人大常委会行使国家(C)。
A司法权
B监察权
C立法权
D行政权
18.全国人大和全国人大常委会是国家(A)。
A立法机关
B司法机关
C检察机关
D行政机关
19.我国最高国家权力机关的执行机关是(A)。
20.我国最高国家行政机关是(B)。
A全国人大
B国务院
21.中央人民政府是最高国家(D)。
22.国务院是最高国家(C)。
C行政机关
D检察机关
23.我国地方各级人民政府分为(B)。
A二级
B三级
C四级
D五级
24.我国国家行使审判权的机关是(C)。
25.我国国家法律监察机关是(B)。
B检察院
C法院
D公安机关
26.我国中央政治局和其常设委员会的办事机构是(C)。
A中央委员会
B中共中央
C中央书记处
D党代会
27.中央军事委员会的政治工作机关是(A)。
A总政治部
B总后勤部
C总宣传部
D总参谋部
28.我国党的地方组织分为(B)。
29.我国各机关常把文书工作附设在机关的(A)。
A综合职能部门
B业务部门
C管理部门
D职能机构
30.文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为(B)。
A文书工作组织制度
B文书工作的组织形式
C文书工作组织结构
D文书
工作组织关系
31.一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的
(C)。
A性质
B特点
C原则
D制度
32.行文必须遵循严密的(B)。
A行文制度
B行文关系
C行文规则
D行文方式
33.行文时要尊重组织系统的(C)。
A行文关系
B领导关系
C隶属关系
D职权范围
34.机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了(A)。
B行文方向
35.根据行文关系就决定了(B)。
36.行文时要明确(D)。
A发文机关
B收文机关
C主送机关
D发文权限
1.文书工作组织形式的选择依据主要有(ABCDE)
A本机关的工作性质
B本机关内部机构设置的层次与数量
C本机关收发文件的数量
D本机关各组织机构驻地的情况
E人员的配备情况
2.文书工作具有(ABCDE)。
C时间性
D规范性
E程序性
3.文书工作的基本原则是(ABCDE)。
A准确、周密
B迅速、适时
C保密、安全
D精简、高效
E党政分开
4.行文方式主要有(ABCDE)。
C直达行文
D越级行文
E平行行文
5.行文制度主要包括(ABC)。
B行文规则
C行文方式
D行文要求
E行文时限
6.文书工作的时间性主要表现在(BCE)。
A文件写作的迅速性
B文件处理的迅速性
C文件处理的适时性
D文件处理的及时性
E文件处理各环节的时间衔接性
7.文书工作的规范性主要体现在(BCD)。
A文件撰写的规范性
B文件制作的规范性
C文件处理的规范性
D立卷归档的规范性
E文件保管的规范性
8.文书工作的任务具体包括(ABCDE)。
A文件的撰写与处理
B平时归卷与调阅
C年终立卷归档
D准备参考资
料
E编写大事记
9.文书工作的保密、安全是指(AD)。
A物质上的安全
B物质上的保密
C政治上的安全
D政治上的保密
E精
神上的保密
10.文书工作迅速适时原则的确定是根据(BE)。
D安全性
E时间性
11.文书工作精简高效的原则具体体现在(ABDE)。
A发文要少而精
B不要事事发文
C处理文件要方便作者
D处理文件要方
便读者
E文件管理要利于使用
12.文书工作党政分开的原则具体体现在(ACD)。
A在行文上要党政分开
B在行文上尽量联合行文
C在文件处理上要党政
分开
D在文件管理上要党政分开
E在文件利用上要党政分开
13.有效地完成文书工作各项任务,必须有进行工作的(BE)。
D工作技巧
E组织机构
14.我国国家组织的构成主要有(ABCDE)。
A国家权力机关
B国家主席
C国家行政机关
D国家审判机关
E国家检
察机关
15.我国国家立法机关是(DE)。
A中共中央
C最高法院
D全国人大
E全国人大常委会
16.我国行使国家立法权的机关是(AB)。
A全国人大常委会
D国务院
E中共中央
17.分散形式在具体实行时采用的方法是(ACD)。
A按文件处理程序分工
B按作者分工
C按内容分工
D按业务范围分工
E按保密程度分工
1.文书工作:
是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。
2.文书部门:
是指专门从事文书处理工作的部门。
3.集中形式:
是指在一个机关内,除了文件的具体承办外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。
4.分散形式,也称分工形式,就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
5.行文制度:
指的是机关间行文所必须遵守的制度。
行文关系、行文规则、行文方式,就构成了行文制度。
6.文书工作的组织形式:
是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工
所采取的形式。
7.行文规则:
是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。
8.行文方式:
是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。
9.多级行文:
是指同时向直接和更高层的上级机关,或同时向直接和更基层
的下级机关行文的方式。
10.逐级行文:
是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文,或者说是
按层次一级级行文的方式。
1.如何理解文书工作概念?
对文书工作的概念,可以从以下几方面理解:
1、文书工作的对象是文件。
2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。
3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称,而不是仅指某一个或某几个程序。
4、文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有随意性。
2.文书工作有何性质?
政治性;
机密性;
时间性;
规范性;
程序性。
3.文书工作有何重要性?
1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作
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