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岗位任职资格
人事工作对接
序号
模块
工作内容
工作描述
时间节点
工作对接人
措施
备注
1
员工关系模块
入离职手续办理与劳动合同签订
每日下班前
集团人事负责人
因未按时递交相关手续造成劳动纠纷或企业经济损失的,扣减各中心相应损失费用,各中心HRBP根据绩效考核减扣当月绩效
各中心人员考勤统计
根据集团总部要求统计每月员工考勤,将考勤表经制表人签字,员工本人签字确认后将电子及纸质版提交至集团人资部,特殊情况人员经上级领导审批后提交至集团人资部
每月3号前
各中心意外险、社保公积金开户缴纳对接及提供各种合规证明
1、根据集团总部要求与意外险缴纳公司进行对接并于员工入职2日内将缴纳意外险人员清单、付款单由上级领导签字后提交至集团人资部,经集团人资部审核批准由财务部进行付款
2、根据集团总部要求每月14号前将当月社保、公积金缴纳人员名单以电子及纸质签字后提交至集团人资部
3、与社保公积金外包公司进行对接,将每月应缴纳社保公积金人员名单提交至外包公司,并将社保公积金缴纳总费用于付款截止前3日以纸质形式提交至集团人资部,由财务部进行付款,将人事外包费以纸质形式经上级领导审批后提交至集团人资部,由财务部进行付款
4、各中心异地社保公积金对接,窗口办理相关业务的将最终社保公积金缴费回执单于每月14号前提交至集团人资部
5、根据公司要求提供各中心合规证明
入职2日内、每月14号前
工伤申报
1、根据集团要求2日内上《报事故报告单》到安全管理
2、与工伤部门对接,自员工发生工伤起1月内进行工伤认定,工伤鉴定及工伤费用报销,并将工伤结算清单经上级领导签字后交至集团人资部
不定时
各中心合法工时申报
根据集团总部要求对日上班超时人员进行综合计时、不定时申报
各中心制度修订及落实
根据集团要求负责各中心制度修订及更新并进行落地实施
员工关系劳动纠纷处理
处理各中心员工矛盾、劳动纠纷等事宜
合同续订
根据合同续订要求,办理合同续订手续,交集团人力资源部
当天
考察期
1、人资部通知临近考察期限人员的直接领导;
2、通知员工领取《考察评估表》;
3、基层管理人员由所属部门各级领导考察审批,中高层管理人员需述职,根据《中高层干部述职管理办法》,述职会议前3天提交述职报告;
4、通过后交集团人资部备案。
若已超过考察期未递交集团人资部备案,则以实际递交到集团人资部备案的时间为核算薪资依据的时间节点。
岗位异动
1、部门内部调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后交集团人资部备案;
2、跨部门调岗、转岗,填写《调岗申请书》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;
涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间点
3、跨公司调岗、转岗填写《调岗申请书》、原公司《解除劳动关系申请表》、原公司《辞职审批表》提交各级领导审批,审批后方可开始工作交接并交集团人资部备案;
涉及社保、公积金、成本归属问题,以《调岗申请书》上交集团人资部时间为变动时间节点
2
招聘
人员招聘
1、审核招聘需求,增编需审核人力投入产出,无法确认上报总部人力资源总部;
2、根据分管中心战略发展,及时配备优质候选人(合适人员通知人力总部招聘岗复试);
3、跟踪入职人员培养,发掘潜力和长处,给与用人部门有效建议;
4、总结归类同质性岗位属性,建立简历档案库,每月30日汇总人力资源招聘岗位;
5、留存分析候选人属性,不断提炼各层级面试问题、技巧、方式,不断提高识人、招人、留人技巧
实时
人力资源招聘岗/人资总监
1、招聘结果为导向;
2、自运营反馈(从自身原因找问题)为什么没完成,主观原因,客观原因;
完成措施;
未完成承诺;
3、连续两次未达标(猎头岗位)及时分享集团招聘群;
4、参照岗位绩效得分
3
薪酬绩效
薪酬
1、宣贯薪酬政策,按制度要求及审批流程,正确审核薪资资料流程是否齐全;
2、每月30日前,将调岗、转正单提交人力资源总部。
根据人力资源部邮件通知时间
集团人力资源绩薪酬效岗位
1、审批流程完整,按格式要求填些规范
2、资料提交及时
3、参照岗位KPI
绩效
1、宣贯绩效政策,让组织绩效与下属绩效具有统一性和关联性;
2、根据分管中心的组织绩效、制定分管中心下属人员的考核方案;
3、确定绩效数据来源与跟进、统计绩效数据经审批后提交人力资源总部;
4、核实绩效数据的真实性,对差异大的数据,追查原因并进行差异分析;
5、核算所辖范围的考核得分,经审批后提交人力资源总部。
集团人力资源绩效薪酬岗位
1、按时完成,且达到预期效果
2、了解数据差异根因
3、对数据来源及流程提供正确
4、参照岗位KPI
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