党群类档案.docx
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党群类档案
党群类档案
归档范围和保管期限表
DQ11党务综合
归档单位:
党办、机关党总支
序号
归档范围
保管期限
1
上级党组织有关党的建设的文件材料
长期
2
本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证;列席证及选票式样
永久
长期
短期
3
本校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组织会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
永久
4
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)
永久
5
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知
永久
6
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
永久
7
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
永久
8
党委工作简报
永久
9
党委大事记
永久
10
党群系统启用印章的文件和印模
永久
11
党群系统重要统计材料
永久
12
以党委名义召开的工作会议材料
永久
13
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结报告、请示及批复
长期
14
党委保密、秘书工作的有关文件
长期
15
重要的群众来信来访及处理材料
长期
16
重要电话记录
长期
17
党委成立的临时机构所形成的文件材料
长期
18
全校临时政治活动中形成的有关材料
长期
19
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件
长期
20
各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表
长期
21
各总支、直属支部建党工作及有关材料
长期
22
各总支、直属支部人员奖励及有关材料
长期
DQ12纪检
归档单位:
纪委办
序号
归档范围
保管期限
1
上级纪委关于纪检工作的文件及有关领导的重要讲话
长期
2
纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
永久
3
纪委工作规章制度、会议记录
长期
4
党纪案件的调查处理决定及上级纪委的批复
永久
5
党员、干部违纪处分、复查材料
长期
6
重要的群众来信、来访及处理材料
短期
DQ13组织
归档单位:
组织部
序号
归档范围
保管期限
1
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报
长期
2
本校组织工作计划、总结、决定、报告、干部培养计划、调查材料
永久
3
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
永久
4
本校组织工作规章制度
长期
5
校级后备干部的考核、科级以上干部任免、调动的报告、批复、通知
永久
6
学校党的组织发展工作报告及吸收新党员、转正或取消资格、党员退党的文件材料、名册
长期
7
总支、支部改选报告、审批材料
长期
8
各总支、支部委员名册、党员名册
长期
9
党员转移组织关系介绍信存根
长期
10
学校表彰先进支部、优秀党员的决定、通知、事迹材料
长期
11
党内统计年报
永久
12
落实政策有关材料
长期
13
评议党员材料
短期
归档单位:
离退休工作处
序号:
归档范围
保管期限
1
离退休(老干部)工作年度计划、总结
长期
2
离退休(老干部)工作的请示、报告、批复
长期
3
离退休(老干部)工作统计报表
长期
4
上级有关离退休(老干部)工作的文件
长期
DQ14宣传教育
归档单位:
宣传统战部
序号
归档范围
保管期限
1
上级关于宣传工作的文件
长期
2
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
永久
3
本校精神文明建设、普法教育的规划等材料
长期
4
教职工政治思想工作动态及调查材料
长期
5
反映本校重大活动的简报、图表、照片(含底片)、刊物
永久
6
理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
7
学校德育评估材料
永久
DQ15统战
归档单位:
宣传统战部
序号
归档范围
保管期限
1
上级关于统战工作的文件
长期
2
本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结
永久
3
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
永久
4
本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料
永久
5
各民主党派成员和负责任人名册及有关材料
长期
6
统战工作重要会议记录
长期
DQ16工会
归档单位:
工会
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关工会工作的重要指示、通知
长期
2
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
永久
3
教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料(通知、名单、工作报告、领导讲话、决议、选举结果及上级批复、提案、讨论通过的文件等)
永久
4
教职工代表大会、工会会员代表大会会议简报、大会发言、讨论未通过的文件、提案及办理情况、小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件
短期
5
表彰工会先进集体、先进个人的材料、名单
长期
6
校工会委员会会议记录、纪要
短期
7
基层工会干部名册、会员名册
长期
8
妇女工作材料
长期
DQ17团委
归档单位:
团委
序号
归档范围
保管期限
1
上级关于共青团工作的重要指示、通知
长期
2
本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件)
永久
3
团委工作计划、报告、总结及管理工作规章制度
永久
4
团委工作典型调查材料
长期
5
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
长期
6
处分团员的材料及复查材料
长期
7
学生会文件材料
长期
8
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长期
9
团委会议记录、团委工作大事记
长期
10
团委牵头组织的重大活动的有关材料
长期
11
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
长期
12
本校批准入团、退团材料
短期
13
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例、计划、报告、总结
永久
14
学生政治工作队伍的选拔、管理文件
长期
行政类档案
归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
归档单位;院办、宣传统战部、质管办
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关高校行政管理的综合性文件
长期
2
全校性的规章制度
永久
3
学校年度、学期工作计划、报告、总结
永久
4
院长办公会、院长书记碰头会会议记录、纪要
永久
5
校务委员会委员名单、会议记录、纪要
永久
6
全校性的工作会议、座谈会文件
长期
7
校领导在全校性的工作会议、座谈会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
长期
8
本校教育事业规划、计划及上级批复
永久
9
学校评估材料
永久
10
本校向上级的请示及其批复
永久
11
有关全校性工作的调查材料和经验总结
永久
12
本校统计工作的规章制度、学年报表及综合统计
永久
13
启用印章的文件及印模
永久
14
本校历史沿革、情况介绍
永久
15
本校大事记、简报、信息、动态等
永久
16
校史工作材料
永久
17
校友工作材料
长期
18
校庆工作材料
长期
19
上级组织机关领导来我校视察、检查工作的讲话记录及有关材料
长期
20
车辆工作的有关文件材料
长期
XZ12人事
归档单位:
人事处
序号
归档范围
保管期限
1
上级机关有关人事工作的文件
长期
2
本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录
永久
5
本校机构设置、定岗、定编、分配制度改革、人事制度改革工作形成的文件材料
永久
6
人事处权限内的干部任免名册、聘用、解聘、借调、延聘、返聘、停薪留
职等文件材料
永久
7
人事处备案的学校各部门获得的校内外各种奖励、荣誉称号登记、证书复印件等
长期
8
教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料
长期
9
本校人事工作规章制度
长期
10
申报政府特殊津贴人员等特殊人才的审批材料
长期
11
师资培养、管理工作规划、规定、总结
永久
12
教师进修计划、出国留学、培训、交流等的安排、总结
长期
13
教师工作量的计算方法、规定及执行情况
长期
14
教师业务考核材料
长期
15
人事劳资统计报表
永久
16
教职工名册(分单位的总名册、分类名册)登记表
永久
17
教职工评聘专业技术职务材料及上级批复
长期
18
教职工工资调整材料、名册
长期
19
教职工转正定级材料
长期
20
教职工校内调动材料
长期
21
教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政工资关系介绍信)分配来校的毕业生报到证
长期
28
使用临时工、合同工、人事代理人员的名单、审批表、招工指标及用工合同、协议等
长期
29
群众来信来访及处理情况报告
短期
XZ13监察、审计
归档单位:
监审处
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关监察、审计工作的文件
长期
2
本校监察、审计工作方面的规章制度
长期
3
监察、审计工作计划、总结
长期
4
专项审计报告、决定及有关材料
长期
5
监察、审计工作统计年报及重要报表
长期
XZ14保卫
归档单位:
保卫处
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关保卫工作的文件
长期
2
本校关于保卫、综合治理工作的计划、安排、总结、报告、调查材料、统计报表
永久
3
本校保卫工作、综合治理工作有关规章制度
长期
4
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判
决书
长期
5
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复
长期
6
要害部门的保卫、消防工作材料
长期
XZ15总务
归档单位:
后勤管理处、资产管理处
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关后勤工作的文件
短期
2
本校后勤工作计划、总结、报告
长期
3
本校后勤管理的规章制度、管理办法
长期
4
房屋、家具管理、调配使用、转移等的规定、总结
长期
5
公房管理条例、出售资料、调整方案、危房鉴定、房产证、合同、协议等
永久
6
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件
长期
7
教职工体检材料及统计表
长期
8
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册
长期
9
伙食工作的有关材料
短期
10
校园绿化工作的有关材料
短期
XZ16档案、图书、文博
归档单位:
图书馆、综合档案室
序号
归档范围
保管期限
1
上级有关档案、图书、情报、博物工作的文件
长期
2
档案、图书、文博工作规章制度
长期
3
档案、图书、文博工作计划、报告、总结、请示及批复
长期
4
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报
永久
5
档案、图书、文博与校外交流的有关材料
长期
6
本校档案室指南、全宗介绍
永久
7
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- 党群 档案