人事行政部经理岗位职责说明书Word格式.docx
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1人
职位等级
直接主管
总经理副总经理
直接下属
人事助理、行政助理、网络助理、采购助理
编写日期
2011年10月
编写部门
人事行政部
职责概要
规范公司行政事务:
公文与制度管理;
公司档案管理;
办公用品管理;
公司信息化建设;
部门之间工作协调;
监督检查各部门工作任务的执行情况;
做好后勤保障工作;
。
规范人力资源事务:
人力资源规划与执行;
招聘与配置管理;
培训与开发管理;
绩效考核管理;
薪酬福利管理;
企业文化建设和员工关系管理。
工作职责
职责一:
实施行政服务的职责
公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行;
公司日常接待事务;
公司文印工作;
公司行政物资档案管理,办公用品的采购、发放与建档;
公司综合性文件的起草;
公司印章使用管理及建档;
公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护;
公司礼品的采购;
公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪;
定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平;
公司安全防卫、防火和卫生工作管理,发现问题要及时解决;
公司重大、应急事务处理;
职责二:
实施人事服务的职责
根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;
确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书;
根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况;
员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案;
制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;
制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;
组织、明确并开展公司企业文化建设;
做好员工关系管理:
档案准确、完善;
积极推动合法、合规管理;
公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订;
职责三:
实施对本部门服务的职责
部门内部人员分工及各项工作的实施、指导;
部门内部人员检查与考核;
部门内部人员职业规划及培养;
部门外部关系协调与解决;
部门各项事务工作流程的确定与优化;
部门阶段性工作计划的制定与实施;
部门阶段性费用预算的编制与实施;
职责四:
对上下级做好临时事务服务;
沟通要求
1、内部沟通:
与上级沟通,完成上级交办工作;
与部门内部成员沟通,提高工作协作;
与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议;
2、外部沟通:
与招聘机构沟通,制定并实施公司招聘工作;
与培训机构沟通,制定并实施公司培训工作;
与劳动机构沟通,制定并实施公司劳动关系管理工作;
与其他类型机构沟通,制定并实施公司物资采购、员工活动与福利兑现等工作;
工作权限
1、人事权限
对公司主管及以上级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;
对公司人员级别人员的招聘、使用、解聘的建议权;
对部门内部人员的招聘、使用、解聘的决定权;
2、财务权限
对本部门预算内费用开支的审核权;
预算外费用项目的建议权;
3、业务权限
对公司各部门业务工作的建议权;
对本部门业务工作的决定权;
4、上述权限详见公司授权体系,有冲突的地方以授权体系为准。
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- 关 键 词:
- 人事 行政 经理 岗位职责 说明书
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