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一、工作时间
2012年6月9日——6月24日
二、小组成员
组长:
吴君
组员:
胡媛、闫闯
三、工作计划
第一步:
查阅文献拟定访谈提纲和工作日志,小组成员进行工作任务分配(6月9日—6月10日),负责人:
工作成果:
访谈提纲(见附件1)和工作日志(见附件2)。
任务分配:
本小组共有3人,按公司部门共划分为3组。
第一组;
吴君负责:
人事行政部经理人事主管行政主管财务部经理人事专员司机会计员出纳员
第二组:
胡媛负责:
市场部经理设计研发部经理业务主管招生主管业务员研发主管设计组长设计员
第三组:
闫闯负责:
生产物流部经理生产主管物流主管采购员仓管员生产计划员生产管理员
第二步:
填写职务分析问题和工作日志
填写好的职务问卷和工作日志。
负责人:
B公司领导(6月11日—15日)。
第三步:
对B公司典型、重要职位进行访谈
职位访谈报告。
各小组成员(6月16—6月18日)。
第四步:
编写职务说明书
各职位的职务说明书。
(6月20—21日)
各小组成员。
第五步:
职务说明书交给老师审阅负责人:
具体安排见下表:
工作分析计划表
时间
任务
负责人
工作成果
6月9—10日
1.拟定访谈提纲和工作日志。
2.小组成员进行工作任务分配
1.访谈提纲
2.工作日志
3.工作任务分析计划
4.划分三个小组
6月11—15日
填写职务分析问卷和工作日志
B公司领导
填写好的职位分析问卷和工作日志
6月16—18日
小组成员阅读问卷、准备职位访谈、选定典型职位
吴君胡媛闫闯
详细的各职务访谈计划
6月19—20日
对B公司的典型、重要职位进行访谈
职位访谈报告
6月20—21日
组织编写职务说明书
职务说明书
6月21—22日
对每一职务说明书进行讨论
吴君胡媛闫闯
比较规范的职务说明书
6月22—23日
职务说明书交给老师审阅
6月24日
修改职务说明书
规范的职务说明书
附件1职位分析访谈提纲
一、访谈目的
收集并确认职位职位信息,以编制正确的职务说明书。
二、访谈对象
各典型职位。
三、访谈人员
负责分析典型职位的成员和所分析的岗位职员及其直属主管。
四、访谈时间
6月9日——6月20日
五、访谈主要内容
依据一张可以核对和比较的工作分析调查问卷来进行访谈提问,主要包括工作职责等与职位分析相关的问题。
六、访谈准则
1.访谈人员与该职位的直属主管要密切合作。
2.访谈人员与被访谈者的关系要融恰,让对方明白访谈目的。
3.访谈结束后,要让被访谈者或其直属主管对所搜集的工作信息进行最后核查。
4.当完成任务的方式不是很有规律性时,应让工作承担者按照任务的重要性和发生频率的大小将其一一列举出来。
七、主要问题
1.你向谁报告?
2.谁向你报告?
3.你所做的是一种什么样的工作?
4.你的主要职责是什么?
你又是如何做的?
5.你的工作环境与别人有什么不同?
6.做这项工作所需具备的教育程度、工作经历、培训要求是什么?
7.你都参与了哪些活动?
8.说明你工作绩效的标准有哪些?
9.工作有没有对身体的要求?
对脑力和情绪又是什么要求?
10.工作对安全和健康有何影响?
11.在工作中你有可能受到身体伤害吗?
工作时你的心里压力怎样?
12.工作中令你最有成就感的是什么?
13.你与公司内或公司外哪些人经常定期接触?
14.你觉得做这项工作最大的优势是什么?
附件2工作日志填写说明
1.请您在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生顺序及时填写,切勿在一天工作结束后一并填写。
2.要严格按照表格要求进行填写,不要遗漏那些细小的工作活动,以保证信息的完整性。
3.请您提供真实的信息,以免损害您的利益。
4.请注意保存,防止遗失。
感谢您的真诚合作!
工作日志记录表
序号
工作活动名称
工作活动内容
工作活动结果
所耗时间
备注
......
…..
总经理
职位名称
职位代码
所属部门
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
6月21日
核准人
职位概要:
制订并实施公司的整体战略,完成董事会下达的年度经营目标;
领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;
负责建设高效团结的团队;
管理直接所属部门的工作
工作关系:
上行联系:
董事长
下行联系:
副总经理、人事部经理、财务部经理、市场部经理、生产物流部经理、设计研发部经理。
横向联系:
无
工作职责:
1、在董事会授权下,主持公司全面工作。
2、组织指挥公司的日常经营管理工作
3、以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
4、决定组织体制和人事编制,公司员工的聘请、辞退、任免、薪酬、奖惩。
5、审批各项财务支出。
6、审批公司方针、目标、发展规划和各部门业务计划、规划;
.原材料计划和大型设备购置计划;
审批采购物质价格。
7、审批公司产品标准、管理手册、管理程序、公司行政公文和有关人事、财务的管理制度。
8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
9、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门的关系
10、领导制订公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
任职资格:
教育背景:
相关专业硕士以上学历。
培训经历:
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。
经验:
5年以上本职位工作经验。
能力素质:
1、统筹领导和宏观控制能力;
2、对专业精通,有关键技术攻关能力;
3、对生产、质量、技术统筹规划能力;
4、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制订企业发展的战略,具备把握企业发展全局的能力;
5、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;
6、熟练使用办公软件。
态度:
1、工作细致严谨,思维敏捷,处事果断;
2、责任心强,能纵观全局;
3、有良好的团队合作精神。
总经理助理
协助总经理、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
代表公司接待来访客人,努力减少总经理的事务性工作。
办公文员
对外联系:
协助总经理对外公关
1、协助总经理与公司内部进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;
按照总经理安排,协助其他部门组织公司重大活动
2、配合公司有关部门协调公司与政府主管部门的关系;
协调与相关行业管理机构、协会、商会及其他单位的关系;
按照总经理安排,代表公司出席各种外部会议
3、按照总经理办公会议及其他各种日常会议等;
起草会议文件,完成会议记录、纪要工作
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
5、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业
文化工作;
6、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访;
7、完成其他临时交办的任务。
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
掌握企业行政管理、公文写作、文档管理及公关礼仪知识,熟悉公司内部情况和业务流程,受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
3年以上相关工作经验。
1、良好的中英文口语、阅读和写作能力;
2、熟练使用办公软件;
3、良好的语言表达能力,准确传达总裁各项指令的能力;
4、与领导的沟通和业务协调能力;
5、准确、有效执行总经理脚本的各项事宜的能力;
1、工作细致严谨,思维敏捷;
2、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
3、良好的团队协作精神,能胜任高压力工作。
人事行政部经理
人事行政部
负责公司员工的招聘、培训与开发、薪酬管理、绩效考核等;
协助总经理做好人事工作。
人事主管、行政主管
财务部经理、市场部经理、生产物流部经理、设计研发部经理。
1、负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施;
2、负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作;
3、协助总经理决定公司劳动人事政策;
4、就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报;
5.、负责人事和行政各项工作的审查和批阅;
6.、负责与各相关政府部门的外联工作;
7.、负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实;
8.、负责本部门费用的审批和控制;
9.、负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养;
10.、完成总经理交办的其它工作事宜。
相关专业本科以上学历。
接受过专业的HRM培训
3年以上本行业相关工作经验。
1、具备较强的领导能力,判断和决策能力;
2、操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识;
3、通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。
1、态度端正,工作细致严谨,思维敏捷;
2、吃苦耐劳,敬业,有良好的团队精神;
3、有团队精神,能胜任高压力工作。
人事主管
人事行政部门
负责公司的人力资源管理工作;
根据公司的人力资源发展规划具体实行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动保险等制度确保人力资源管理规范高效。
人事专员
行政主管、主办会计、业务主管、招商主管、物流主管、生产主管、
研发主管、设计组长。
外部联系:
劳动人事部门、公安外事部门
1、负责起草公司各种人事相关制度;
2、负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作;
3、负责劳动合同签订或续签的管理,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
4、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
5、负责年终先进部门、个人的评选评比,授予荣誉称号的工作及申报;
6、负责指导、管理、监督下属人员的业务工作,改善工作质量和态度;
7、完成领导临时交办的其他任务。
相关专业大学本科以上学历。
1、受过人力资源管理、薪酬管理等相关专业培训;
2、接受过战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训;
3、通晓人力资源管理理论,具有人力资源管理、培训实践经验。
2、熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识;
3、具有良好的道德品质和企业意识;
4、有较强的计划能力和执行力。
8、工作细致严谨,思维敏捷;
9、吃苦耐劳,敬业
10、有良好的团队精神,能胜任高压力工作。
协助上级制定实施人力资源管理目标及计划,以实现人力资源最优配置。
无
司机、会计员、出纳员、办公人员、业务员、采购员、仓管员、生产计划员、生产管理员、设计师。
11、协助上级掌握人力资源状况;
12、管理劳动合同,办理用工退工手续及员工的工资和考勤结算;
13、填制和分析各类人事统计报表;
14、负责公司人事档案的存放和管理;
15、拟定公司规章制度、招聘制度;
16、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活
17、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
18、协助上级完成对员工的年度考察。
人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训
3、由人力资源项目实施规划和管理经验;
4、熟悉国家相关法律法规;
3、人力资源管理理论基础扎实;
5、熟练使用相关办公软件。
4、工作细致严谨,思维敏捷,有创新意识;
5、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力;
6、有强烈的敬业精神和责任感;
7、有良好的团队协作精神,能胜任高压力工作。
行政主管
管理公司的后勤工作,保障其他部门工作的顺利进行
司机
人事主管、主办会计、业务主管、招商主管、物流主管、生产主管、
相关企业、团体和政府部门及租房单位。
19、负责本部的行政后勤管理工作;
20、负责本部的办公费用预算、控制和管理;
21、负责本部的固定资产管理;
22、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作;
5、负责公司安委办的具体管理工作;
6、负责公司车辆的整体管理;
7、负责指导、管理、监督下属人员的工作;
8、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。
9、完成部门经理临时交办的其他任务。
公关、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历。
从事相关工作三年以上;
接受过专业公关培训
1、具有专业的后勤行政管理知识;
2、具有较强的沟通与协调能力;
3、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强且具备相关的法律知识;
4、熟悉公司各方面的基本情况;
5、熟练使用办公软件。
9、为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力;
10、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
11、良好的团队协作精神,能胜任高压力工作。
安全驾驶车辆,及时准确的将货品送达指定地点
人事专员、会计员、出纳员、办公人员、业务员、采购员、仓管员、生产计划员、生产管理员、设计师。
公司外部客户
1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车;
同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,注意车辆保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对所驾车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3、司机应每天抽适当时间擦洗所驾车辆,以保持车辆清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告公司,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
钥匙及行驶证交给管理人员。
不准私自用车。
7、司机对所驾车辆各种证件的有效性应经常检查,保证出车时证件齐全。
8、司机要注意休息,不准开疲劳车及酒后驾驶。
9、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并视情节轻重给予相应处罚,直至开除。
10、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
对于乘坐人员包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;
如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。
如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
11、司机因违章或证件不全被罚款的,全部由个人承担,不予报销。
违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
12、车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;
公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
高中或高中以上学历
无要求
五年以上驾驶经验
资格证书:
C类等级以上的汽车驾驶执照
1、具有熟练的汽车驾驶技术
2、了解基本的汽车维修知识
3、熟悉道路交通情况
4、良好的语言表达能力、沟通能力、责任心,较强的成本意识和服务意识
5、了解基本商务礼仪
1、工作认真负责
2、能吃苦耐劳,工作勤奋
财务部经理
财务部
根据公司发展战略,拟定公司财务规划草案,包括所在公司财务体系建设、财务管理目标、制度流程完善、财务人才队伍建设等,保障公司经营顺利进行。
主办会计、出纳员
人事主管、行政主管、业务主管、招商主管、物流主管、生产主管、研发主管、设计组长
1、对总经理负责,负责处理所管部门的一切日常业务和事务工作。
2、负责对所管部门负责人的考绩,考勤工作,根据他们管理的实绩好坏,进行表扬或批评。
3、有权向总经理建议任免所管部门的管理人员。
4、根据本部门的实际情况和工作需要,有权增减员工和调动他们的工作。
5、控制预算,指导制定本俱乐部经营政策。
6、管理现金流量,货款,货币兑换。
7、审察和批示各部门日营业报
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