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一年来,监事会列席了公司部分
董事会会议,参加了公司班组长以上的骨干会,通过检查公司财务、抽查二级
部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,
对公司董事、经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽
力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检
查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事、经理提出了意见和
建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。
根据一年的工作实践,监事会对
报告期内公司情况向股东大会作报告:
1、公司依法运作情况
公司的董事、经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》、《公司章程》
行使职权;
能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,
各部门完成了董事会和经营班子所制定的—年度经济责任指标。
但是公司董事
会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成
的关于《》、《》决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司—年的三点
建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工
作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制上、制度上、分配上下功
夫,缺乏大胆管理的精神,公司董事会、经营班子在对一些重大问题的处理和
决策忽视股东的权益,从而使得公司工作成效不大,职工积极性不高,股东不
满意的状况。
2、检查公司财务的情况
从四川神州会计师事务所出具的公司—年度财务审计报告基本上反映了公
司的财务状况,报告表明:
公司全年总收入3012500.82元,其中实现主营业务收
入1625443.80元(公司本部收入为1350951.20元,物管公司经营收入
274492.60元),营业外收入1387057.02元。
公司净利润为377218.58元(其中
公司本部净利润为409039.11元,物管公司净利润为-31820.53元)。
公司累计
利润(公司本部累计利润,物管公司累计利润)。
监事会通过检查公司财务,查看
公司会计账簿和会计凭证,认为虽然公司报表完整,账目清晰,但是公司财务不
能完整真实反映公司的财务状况。
其原因是公司没有统收统支。
监事会还对二
级部门物管公司及物管公司的综合科的财务进行了检查。
物管公司的财务决算
报告通过了四川神州会计师事务所的审计,全年物管公司收入295923.02元(其
中的100000.00元是茶楼交虹开公司的审计经济责任指标)。
物管公司的财务仍
然没有完整真实的反映出物管公司收支情况,以收抵资的财务处理受到了神州
会计师事务所审计人员的口头警告。
通过对物管公司及综合科的财务检查,咨
询有关主管领导,他都不知道综合科有本独立的己收抵支的帐。
监事会认为:
物管公司的财务没有做到统收统支,责任在公司领导,广大股东要求公司财务
统一的问题是在上次换届时股东会上就提出来了,上年股东会上又形成了决
议,由于公司董事会和经营班子不执行决议,不进行统一管理,使得一些部门
和科室有资金进行二级部门甚至科室的分配,因而引起各部门之间科室之间的
相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,进而造成了公司职工之间、
股东之间的不和谐。
3、报告期内,公司投资情况和处置资产情况
报告期内,公司对新办的秀苑茶庄共投资了405674.25元;
建设巷工程投资
了265797.50元;
东方明珠商铺2间共计86.25平方米,投资金额789676.00
元。
固定资产的投资为公司的发展打下了基础。
总之,监事会在—年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监
督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展
起到了一定的作用。
但是,由于主客观原因,监事会的工作不尽人意。
其主要
原因:
一是监事会没有很好完成上年股东会所提出的工作目标,监事工作不够
大胆,监督检查不到位;
二是由于公司的经营和决策没有分离,董事会与经营班
子是两个班子一套人马,相互不能形成制约和监督,并且对一些重大问题没有
按照有关规定和相关程序通过会议的形式进行决策;
三是经营班子研究讨论一些
重大问题时,没有监事会代表列席有关会议,对一些问题的决策是否规范,是
否正确,监事不能很好的提出意见和建议,监事会的工作常常处于被动的窘
境。
所以,监事会认为,在过去的一年里,监事会工作不能使股东满意,有愧
于全体股东对我们监事会诚挚的信赖。
在此,监事会成员诚恳接受股东的批
评。
三、—年监事会工作的打算和对公司—年的工作建议:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓
住机遇,促进公司的稳定发展。
监事会将紧紧围绕公司—年的生产经营目标和
工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核
心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。
1、继续探索、完善监事会的工作机制及运行机制,促进监事会工作制度
化、规范化。
以财务监督为核心,建立完善大额度资金运作的监督管理制度,
建立监事列席公司有关会议的制度,建立对公司二级独立法人单位委派监事的
制度,强化监督管理职责,确保公司资产,集体资产保值增值。
2、坚持每年两次对公司、公司二级部门生产经营和资产管理状况、生产成
本的控制及管理,财务规范化建设进行检查的制度。
了解掌握公司的生产经营
和经济运行状况,掌握公司贯彻执行有关法律、法规和遵守公司章程、股东会
决议、决定的情况,掌握公司的经营状况。
3、坚持定期不定期地对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行检
查。
督促董事、经理及高级管理人员认真履行职责,掌握企业负责人的经营行
为,并对其经营管理的业绩进行评价。
4、加强对公司投资项目资金运作情况的监督检查,保证资金的运用效率。
5、加强监事会的自身建设,积极参与在建工程项目,办公物资采购、租房
合同谈判。
监事会成员要注重自身业务素质的提高,要加强会计知识、审计知
识、金融业务知识的学习,提高自身的业务素质和能力,切实维护股东的权
、L
rrfto
6、对—年度公司工作的三点建议:
一是建议对公司的财务进行统一管理,
统一调度,统一核算,全面完整的对公司各二级部门进行成本核算,增强公司
的财务管理,使公司财务做到真正意义上的统一;
二是再次建议公司对重大问题
的决策,特别是应该由董事会、股东会决策的问题和事项实行会议决策制度,
并做到公开、透明,以使决策更加科学和规范;
三是建议本公司董事会、监事会
成员的报酬,严格按《公司法》和《公司章程》的规定,由股东大会审议决
定。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强工作责任心,
坚持原则,大胆、公正办事,履职尽责。
同时,监事会将根据《公司法》,进
一步完善法人治理结构,增强自律意识、诚信意识,加大监督力度,切实担负
起保护广大股东权益的责任。
我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同
促进公司的规范运作,促使公司持续、健康发展。
工作报告的范文(五)
尊敬的会长、常务副会长、副会长、各位理事,各位嘉宾:
大家下午好!
本人受商会第三届监事会的委托,向大家报告商会20_年以来的监事会工
作报告。
诚请各位审议。
一、监事会20_年以来的工作情况
20—年以来,商会监事会根据商会章程及其他法律法规,在商会理事会和各
位会员的支持和配合下,本着对全体会员负责的精神,认真履行职责,积极开
展工作,对商会20_年以来的运作情况、财务收支情况等进行了有效的监督、
检查、审核,维护了商会和全体会员的合法权益,为商会进一步完善服务平
台、深化商务合作、加速商会转型和升级做出了积极的努力。
(一)监事会一致认为:
商会领导班子能够按照商会《章程》规定抓好商会
的建设和发展。
商会会长有担当,商会秘书长无私奉献、有责任,常务副会长
及副会长以上的领导层能够起到模范带头作用。
商会理事以上领导团结协作,
在全体会员的共用努力、支持下,商会运行平稳有序,开展了许多较为有影响
力的活动,弘杨了商会精神。
商会能够坚持依章办会的正确方向,并紧紧围绕
办会宗旨开展工作,关心会员企业、服务会员的意识持续增强。
每次商会会长
办公会提出的工作任务都能够得到较好落实。
本届商会领导班子
是团结向上、有号召力、有凝聚力的班子。
商会的建设和管理是健康并向前发
展的。
商会工作人员较好的完成了本职工作,为商会树立了良好的窗口形象。
监事会一致认为:
1.第三届商会成立以来,会长、常务副会长、副会长积极主
动交纳会费,从而给商会带来了积极影响和推动作用。
2.商会每次组织重大活
动时,会长、常务副会长、副会长都是一马当先,众筹赞助费用,各位轮值副
会长在轮值期间的轮值接待费用都是由其自行承担,对此,建议大家以热烈的
掌声表示衷心的感谢!
(二)20—年以来监事会作了以下几项工作:
1.严格执行《海南省湖北商会监事会议规则》,参加了商会《章程》架构
下的各类重要会议,参加了历次商会轮值副会长的交接过程。
全面参与并监督
商会的各项工作,定期审议商会各职能部门及下属机构的工作报告,积极听取
广大会员对商会工作的意见建议,拓宽信息互通渠道,完善问题反馈机制,确
保监事会监督职责的有效落实。
2.例行巡查秘书处工作,行使监督职责。
秘书处作为商会的核心职能机
构,关系着商会运作的正常化发展。
因此,监事会依据监事会议事规则,对秘
书处的各项工作如:
财务管理、档案管理、会员发展、网络管理等四个方面进
行例行检查,及时发现了问题,并提出了整改要求和建议。
载止目前为止,被
提出的需整改的问题基本上有了明显好转,希望仍然存在的个别问题在下年度
年会前得到改进。
二、对商会的财务管理和收支进行了审核监督
20_年以来至今,商会总收入20_年总收入为842,470.68元。
总支出
528,364.64元,现资金累计结余760,693.61元。
商会的各项开
支合理,精打细算,在经费使用的过程中做到了严格控制,坚持了审批原则,
到目前为止,未发现违规违纪等现象。
三、今后监事会工作方向
1.监事会将紧紧围绕商会的工作计划,认真履行监督职能,以监督商会运
作为主,切实维护全体会员的利益。
继续完善监事会的工作机制及运行机制,
促进监事会工作制度化、规范化。
加强督促会长办公会议提出、讨论,有利于
商会建设和发展的事项落实工作,督促商会领导班子组织落实办理好。
2.加强对商会资金运作情况的监督检查,保证资金的使用效率和安全。
以
财务监督为核心,继续完善大额度资金运作的监督管理制度。
强化监督管理职
责,使商会资产不受损失。
3.加强监事会的自身建设,监事会成员要不断提高自身素质,切实起到维
护全体会员权益的作用。
各位领导、各位会员,几个月来监事会的工作虽然有点成效,但离会员的
要求还很远,特别是在联系会员,回应会员诉求方面,还做得不够。
我们一定
要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做
好。
春节即将来临,监事会全体成员向大家拜个早年,祝大家新春快乐,全家
幸福,万事顺意,财运鸿通!
谢谢大家!
案保管、档案查(借)阅制度、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范
的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,
保证了我镇档案工作的有序开展。
一是落实专人加强对归档文件材料的保管力
度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用、传阅和私存。
二是做
到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加上级举办的档案业
务知识培训。
三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作,坚持档案的收集
整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
四是做好档案的统计、利用
工作,对各类档案库存、接收、利用等进行准确统计;
积极做好档案信息资源的
开发利用,严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
五是
完善机构,健全制度,增强责任,强化管理,加以利用,真正发挥了我镇档案
为领导决策提供了依据,为全镇各项工作提供了参考、借鉴的作用。
三、认真收集,做好组卷归档。
1、档案资料的收集。
年初,针对各办公室资料的零乱情况,采取了“统一
收集,集中整理”的办法。
经过前期的不懈努力,整理出20_年的文书档案永
久8盒,278件;
30年27盒,433件;
10年26盒,235件;
锦旗1面;
证书1本;
奖牌9块。
接收了20_年退耕还林档案共计193盒。
2、档案资料的整理。
对各办公室的资料进行鉴别,对不符合归档的资料,
进行销毁处理。
对资料进行装订、编卷类目录。
负责档案资料的接待利用工
作。
共接待利用者28人次,提供档案资料50余件(盒)次。
3、档案资料保管保护。
负责对镇综合档案室档案资料的安全管理。
不定期
对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;
对档案室内资料进行除尘,不
定期打扫档案室的卫生,并进行安全检查,未出现任何安全事故。
四、存在问题。
1、部分人员对档案工作意识认识不到位。
2、基础设施差,经费紧缺,档案室的消防安全设施等达不到上级部门对档
案室管理的要求。
经济制约,致使我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进
行归档。
3、档案资料收集不齐全。
有办公室形成的文件材料,各自存放的现象。
部
门及个人,不按时上交所持有的档案资料,这对档案收集整理、归档等造成了
相当的困难
4、我镇一直以来没有专业档案员,而由办公室主人兼任,村官借调协助档
案收集、整理,所掌握的档案知识不够,平时工作又比较繁忙,致使档案素质
质量不高。
五、整改措施。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使机关全体工作人员树立“依
法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党政考核的目标责任,严格考核,奖惩兑现,认真落
实。
3、进一步开发和利用好档案,积极对档案信息资源加以开发利用,使之真
正为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。
积极参加市、县档案局组织的
培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
工作报告的范文
(二)
20_年来,一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学
校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学
发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。
学校档案工作能认真贯彻执行
党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯
彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规
范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:
一、领导高度重视组织健全
(一)设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。
由总支
书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务
主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师
为组员。
(二)加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过问和检查档案
工作,想方设法组建好档案室。
并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯
彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规
范了学校档案管理行为。
由档案员毕文菲老师专门负责具体的档案整理工作和
学校政务通道的收发管理工作。
学校档案全部实行集中统一管理。
并给档案室
配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。
为使电子档案能得到较好较
安全的存放环境,学校特购买了一个500G硬盘,专门用于电子档案的归类存
档。
不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各
教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求
统一整理并装订归档入库。
(三)档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案
保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他
们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:
1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。
2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防
水、防盗等措施,遵守保密制度。
3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。
4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。
5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存留,由于对档案
工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资
料。
档案资料收集整理也不完整,不规范。
逐年积累的学校的档案资料,由于
学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分
主次地没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收
集,有的散乱装订成册。
有的散乱存放。
在上级有关部门的管理要求下,为认
真及时进行文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度,
认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、教研室在整理好资
料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完
整、准确、及时,归档率达100%o
归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管要求。
根
据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜。
按规范目录、编号、装
订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。
同时,确定资
料归档范围、保管期限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关
要求,做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。
使档案在档案
柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。
定期检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。
为保证档案
室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。
给档案室装备上防盗门、窗。
并
配置了灭火器。
在做好纸质档案资料的同时,认真做好电子版档案的管理工作
在20_-20_学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存
档,以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。
认真做好团政务通道的管理与
使用,及时处理好政务通道文件的收发传递工作。
(二)本学期档案具体分类如下:
一类:
225人的人事档案按工作人员个人实名立卷
二类:
永久性档案393卷
三类:
10年性档案150卷
四类:
电子类档案归类包括(政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出
的文件、各种活动的记实照片、录像、图片)五类:
会计档案包括(账簿、会计
凭证、决算预算表、工资册)
三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作
实行计算机管理和档案检索,按不同门类和保管期限,科学、准确地编有
《归档文件目录》、借阅登记表等。
档案员业务熟练,既掌握档案管理相关业
务,又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息,建立了查阅借阅登记制
度。
档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷,查全率、查准率达到100%,热
情为社会和教育教学全局服务。
学校档案从开始到结束,师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工
作,同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导,使我校档案工作逐步趋于
规范化、标准化。
四、今后工作计划
(一)努力做好档案管理工作,进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使
学校领导、教师树立起“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
(二)进一步加强业务学习,加强与团机要科等各部门之间联系。
(三)进一步开发和利用好档案。
积极主动为教育教学工作提供参考、借
鉴、凭证。
同时积极对档案信息资源加以开发,利用,使之为学校领导班子决
策提供依据。
(四)深层次开发档案,并按团机要科20_年的新要求,进一步做好档案细
化分类,逐步扩大档案室规模。
(五)认真将档案资料集中在档案室统一保管。
年终对全年各部门的档案进
行一次统一清理,同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。
工作报告的范文(三)
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档
案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20_
年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。
现将具体情况汇报如
下:
一、工作总结
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要
议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。
把档案工作列入社区的长远规
划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组
织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
同时,积极向干部
职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合
档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档
上交档案室。
在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关
键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。
我社区结合情况,
建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案
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