工程监理资料员学习.docx
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工程监理资料员学习.docx
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工程监理资料员学习
监理资料员培训
(一)
本讲主要内容
一、资料工作的重要性
二、资料员的要求
三、工程资料的类别
四、工程资料的内容
五、建设工程监理文件档案(资料)管理
六、日常监理资料的记录编制
七、资料工作应注意的问题
一、资料工作的重要性
建设工程施工阶段形成的监理资料,是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹,它不仅是考核监理机构工作质量和业绩的重要依据,而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后,作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
二、资料员的要求
*
(一)素质要求
*
(二)工作与能力要求
(一)素质要求
1.是总监的得力助手,最了解项目情况的人
2.能够比较完整地参与项目
3.文字组织能力比较强
4.工作仔细认真
(二)工作与能力要求
1.作为监理资料员,对资料的收集、整理工作是首要任务。
首先,必须明确资料收集的范围;
2.资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况;
3.作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是大部分作为监理资料员所欠缺的,也是每个监理资料员必须加强学习的,这样才能做好资料的工作。
4.作为监理资料员,还应该不断学习新知识,因技术、材料等是不断更新的,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。
三、施工阶段监理资料的类别
*
(一)建设工程的基本文件
*
(二)施工单位报审的各类报表及附件
*(三)项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料
(一)建设工程的基本文件
主要包括:
*1.上级有关部门的批文和开工报批资料;
*2.各类合同;
*3.勘察、设计文件及图纸;
*4.总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。
(二)施工单位报审的各类报表及附件
主要包括:
*省、市质量验收统表安全检查统表。
这些资料由施工单位提供,监理人员要根据施工进度签审归档。
(三)项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料
主要包括:
监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理工程师通知、监理工作联系单;检测记录;会议纪要;监理月报、给质检、安检部门的月(快)报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结。
四、施工阶段监理资料的内容
*根据国家《建设工程监理规范》(GB50319-2000)及深圳市建设局2009年9月29日发布的《深圳市建设工程施工监理规范》(SJG17-2009),工程监理文档应包括下列内容:
*1.合同文件,包括委托监理合同、施工合同、设备材料供货合同等;
*2.工程地质勘察、设计文件,包括勘察报告、施工图纸、设计变更或通知、图纸会审记录等;
*3.施工组织设计文件和有关施工技术方案;
*4.项目监理机构与有关方面之间的往来函件、收发记录、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单等;
*5.项目监理机构内部的资料或往来工作文件,包括监理规划、监理实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等;
*6.监理工作日记、监理月报与工程气象记录;
*7.工程计量文件,包括现场工程量的计量、价格确认、工程变更计量文件等;
*8.工程支付证明、付款记录、索赔文件;
*9.工程检查、验收、评定记录,包括隐蔽验收记录、旁站记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等;
*10.试验报告或记录,包括材料或构配件合格证明及其检测报告、现场试验记录等;
*11.工程质量监理报告、安全及文明施工监理报告、监理快报;
*12.向政府行政主管部门提交的定期和不定期报告;
*13.工程事故处理文件;
*14.工程竣工质量评定、验收文件;
*15.监理工作总结;
*16.项目监理机构认为必要存档的工程影像记录及其它文件。
五、建设工程监理文件档案资料管理
(一)建设工程监理文件档案资料管理基本概念
*建设工程监理文件档案资料的管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。
*工程监理文档应及时地反映项目的实际进程和状况,始终保持真实、完整、准确、系统、便于查询和使用。
(深圳市监理规范28.2.2条)
*监理单位对工程监理文件有留存的权利,并且对其编制的工程文件具有完全的版权。
监理单位对所掌握的涉及商业机密的资料,在没有得到相应许可的情况下,不得向外公开,监理人员就工程项目发表的论文或著作,如果涉及到此类信息,也应得到相应的许可。
(深圳市监理规范
28.2.3条)
*1.监理文件和档案收文与登记
*2.监理文件档案资料传阅与登记
*3.监理文件资料发文与登记
*4.监理文件档案资料分类存放
(二)、ISO9001:
2008质量管理体系对文件控制的基本要求
ISO9001:
2008规定了对质量管理体系的要求,组织通过有效地实施体系,包括过程的持续改进和预防不合格,使顾客满意。
*1.文件包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。
*2.记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
(三)、监理资料分卷的建立
1.合同文件类
*2.设计文件类
*3.工程项目监理规划及监理实施细则类
*4.工程变更资料类
*5.监理月报
*6.会议纪要
*7.施工组织设计(方案)报审表资料类
*8.资质报审表资料类
*9.进度控制类
(1)工程开工报审表(含必要的附件)
(2)总、分进度计划报审表
(3)工程开工/复工报审表及工程暂停令等
10.质量控制类
(1)工程材料/构配件/设备报审表
(2)测量放线核验报验申请表
(3)隐蔽工程验收记录资料
(4)检验批(工序)、分项及分部工程(部位)、单位工程的验收资料(括号内为市政公用工程采用);人防、消防等专项验收资料;
(5)测试、调试、效果检查记录等;
(6)施工试验报验申请表(含必要的附件)
(7)旁站等监理记录
(8)取样、送检试验见证记录;(样品登记表、见证取样单、检验报告齐全)
(9)质量事故报告单、质量事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。
*11.投资控制类
(1)工程款支付申请表
(2)工程量报验申请表与签认
(3)设计变更、洽商费用报审与签认
(4)竣工结算审核意见书等
*12.安全管理类
*
(1)安全检查记录(日、周、月及主管行政部门的检查)
*
(2)安全事故报告单、安全事故处理方案报审表等事故的处理文件等。
*13.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单
*14.合同其他事项管理资料类:
(1)工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料;
(2)费用索赔申请表、审批表;
(3)合同争议、违约报告处理资料;
(4)合同变更资料等。
*15.监理日记
*16.监理内业管理台帐
*17.收、发文记录。
(包括公司发文)
*18.工程质量监理评估报告。
*19.监理工作总结类:
(1)专题工作小结;
(2)阶段或年度工作总结;
(3)竣工总结。
*20.监理业务手册。
(3份原件)
*21.来往函件
(四)竣工资料整理归档
*根据深圳市档案馆的要求,监理项目归档资料目录分为A、B、C三类。
公司对C类资料进行了补充和调整(各项目开工时领取):
*A类归档资料:
按照《A类工程档案卷内目录》整理,并按档案馆的要求装订成卷,交档案馆存档;
*B类归档资料:
按照《B类工程档案卷内目录》或按业主要求整理,并按业主要求装订成卷,业主无要求时打孔装订成卷,交业主存档;
*C类归档资料:
按照《C类工程档案卷内目录》整理,打孔线装成卷(其中序号1~18项按序号排列放入硬纸质档案盒即可),交公司存档。
*C类归档资料重点要提供的内容:
*1.监理合同(原件)
*2.单位工程竣工验收报告(原件)(施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件);
*3.监理业务手册(原件3份);
*4.竣工验收备案表。
A类工程档案卷内目录(档案馆存档)
*1.项目总监理工程师任命通知书GD2202SZ001
*2.监理机构设置通知书GD2202SZ002
*3.监理人员变更通知GD2202SZ003
*4.施工分包单位资质审批表GD2202003
*5.工程开工/复工报审表GD2202001
*6.工程暂停令(停工令)GD2202012
*7.工程最终延期审批表GD2202015
*8.工程款支付证书GD2202013
*9.工程款支付汇总表GD2202SZ006
*10.费用索赔审批表GD2202016
*11.设计变更登记表GD2202SZ007
*12.原材(试件)抽样检验汇总表GD2202SZ008
*13.专题总结(桩基、基础、主体桔构、质量事故)
*14.监理工作总结
B类工程档案卷内目录(业主存档)
*1.监理单位资质证书(复印件加单位公章)
*2.监理人员执业证书(复印件加盖单位公章)
*3.监理规划
*4.旁站监理实施方案
*5.监理工程师通知单GD2202011
*6.监理工程师通知回复单GD2202006
*7.监理工作联系单GD2202017
*8.混凝土浇灌令GD2202SZ012
*9.工程临时延期申请表GD2202007
*10.工程临时延期审批表GD2202014
*11.费用索赔申请表GD2202008
*12.工程款支付申请表GD2202005
*13.旁站监理记录GD2202019
*14.工程监理月报GD2202SZ009
*15.监理总结
C类工程档案卷内目录(公司存档)
*1.监理中标通知书原件(若有)
*2.监理合同原件
*3.监理补充协议原件(若有)
*4.项目总监理工程师任命通知书GD2202SZ001原件
*5.监理机构设置通知书GD2202SZ002原件
*6.监理人员变更通知GD2202SZ003原件
*7.开工报告
*8.建筑工程施工许可证
*9.专项、单位工程验收会议纪要原件
*10.分部工程验收记录表
*11.单位工程验收记录表原件
*12.专项、单位工程质量评估报告原件
*13.专项、单位工程监理总结原件
*14.专项、单位工程竣工验收报告原件
*15.竣工验收备案证明书原件
*16.工程移交证书原件
*17.业务手册原件
*18.项目和人员获奖证书原件(若有)
*19.工程全景图片电子版
以上19项资料为工程造价在500万以上或监理费15万元以上的必交资料。
*20.监理规划原件
*21.监理细则原件
*22.专项监理方案(安全、旁站等)原件
*23.施工组织设计审批表
*24.施工分包单位资质审批表GD2202003
*25.图纸会审记录
*26.工程开工/复工报审表GD2202001
*27.工程暂停令(停工令)GD2202012
*28.工程最终延期审批表GD2202015
*29.工程款支付证书GD2202013
*30.工程款支付汇总表GD2202SZ006
*31.费用索赔审批表GD2202016
*32.设计变更登记表GD2202SZ007
*33.原材(试件)抽样检验汇总表GD2
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