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一是通知发放及时、准确、高效。
7月20日召开会议,我们15日拟好通知、16日上午走完程序立即在商密网上下发通知。
由于县委工作会议比平时会议出席对象要复杂且多得多,涉及到的少数单位如三大农场、消防大队、江苏银行等单位没有商密网,再加上部分单位商密网签收不及时,18日上午许力天、高韦、杨旭、崔世杰、徐铭笙等同志反复查看、比对应通知对象和已通知对象,将无商密网和未签收单位列成清单逐一电话通知,并将《县委工作会议通知》传真给他们,确保通知率100%,不漏通知一个单位。
二是会场布置井然有序。
根据会议内容、参加人数和会议效果等综合因素,统筹考虑会场布。
经请示县委主要领导,主席台设县委常委和人大、政协主要负责人席卡和发言席,其他四套班子领导和处级以上干部在台下第一排就座,根据刘主任要求,台下第一排增加条桌;
其他出席人员按会票就座。
席位设讲究顺序,力求合理,做到与会人员顺序不乱、层次分明。
会议通知要求各镇区、各部门、各单位19日上午九点领取会票,由于18日晚上八点半召开的县委常委会才讨论通过表彰决定,为了不耽误次日上午的领票工作,杨旭、高韦、崔世杰等同志连夜加班至凌晨两点多终于将会票分配完毕,并制成座位图,从而保证了次日会票的顺利发放。
三是会议材料发放严谨、周到。
对县委工作报告、下半年重点工作目标任务分解表等重要会议材料,陈丽丽、袁涛、乔朕、王先才、张一旦等同志一张一张地翻看过去,以防漏页、白页、破损,装袋后再次核查,防止漏发。
(三)各个环节紧密相扣。
为了保证会务准备工作万无一失,在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。
在登台领奖这个环节,当常委会讨论通过表彰决定后,王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲,以求最合理方案。
20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程,检验颁奖程序是否井井有条、领奖人员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布匹配。
二、会中服务突出“活”字
会议召开期间,灵活处会中突发事件。
一是做好会前检查。
会务组人员按照各自分工,分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接,确保万无一失;
二是做好引导服务。
即使发放了会票并印发了会议座位图,仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找,于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区,分别对不熟悉会场的参会人员加以指引,主动引导与会人员找到自己的座位。
三是实时跟踪会议进程,紧盯会场
动态。
由于发言是最后一个会议议程,有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间,为防止发言人员脱档,陈德锐同志紧盯发言人员,灵活协调,保证了6个单位发言顺畅有序。
花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪,对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意,一旦出现突发事件,立即处理应对,确保会议正常有序地进行。
三、会后反思突出“鉴”字
一是服务领导要更加细致周全。
徐书记7月19日收到次日会议安排短信,可能没太在意,20日上午误以为9点开会,差点迟到。
会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告,为了不让茶叶影响领导的嗓子,工作人员只准备白开水就行。
二是活动衔接要更加全面深入。
这次会议县电视台现场直播,结果督查时发现有几个镇区无法接收信号,影响了收视效果。
三是活动组织要更加合理统筹。
7月29日到31日期间,徐书记在北京参加盐城市央企对接活动,在签约仪式上,某些领导上台签约两次,而有些领导却一次没有。
因此像类似活动安排时应统筹考虑,均衡分配。
四是信息收集要更加用心。
7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开,这次会务对我们也有所启发:
一是席位安排上,苏南的市长坐中间,苏北的书记坐两侧;
二是发言顺序尊重主客顺序,让东道主先发言。
徐书记去北京参加央企对接活动,订票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱,结果滨海李书记坐的是头等舱,这让我们领导多少有点尴尬。
以上是近期重要会议和活动组织的一点体会,今后,我们将根据会务工作实际,根据县委和办公室领导的要求,更加注重会务谋划,更加注重细节,更加注重工作协调,更加注重学习借鉴,不断提高会务工作水平,努力开创会务服务工作新局面。
会议结束后的总结2 会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。
下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。
一、
会议总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。
总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。
因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。
个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。
二、
(一)经验性。
总结和计划相反,是在事后进行的。
总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。
经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。
总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。
摆事实,讲道理;
事实是主要的,议论是必要的。
在写法上,以叙述说明为主。
叙述不是详叙,是概叙;
说明要平实准确,不能旁征博引。
(二)规律性。
总结不是把发生过的事实罗列在一起。
它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。
总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。
而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。
总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。
(三)借鉴性。
总结对以后的工作具有借鉴作用。
会议总结的特点会议总结的概念
三、
写好会议总结需要顾及的要点
(一)充分占有材料,认真分析材料
“会议总结”的基础和依据都是从部队、机关的实际情况中和部队的大量实践的基础上抽象“会议总结”出来的。
因此,了解部队、机关的工作实际,占有大量、丰富的素材,是写好“会议总结”的基础和先决条件。
首先占有、运用好背景材料。
“会议总结”往往是对工作任务实践情况的回顾和分析,使用背景材料,可以起到比较、映衬的作用,增强说明力。
其次,占有“点”上和“面”上的材料。
一个好的“会议总结”,既要有具体、行动的典型材料,又要有比较概括的面上的材料和一些数字材料。
把“点”和“面”结合起来使用,有利于深刻反映事物的本质。
同时,要有正反两方面的材料。
正面材料最能反映成绩和经验,反面材料最能揭示问题和教训。
正反面材料结合使用,便于全面分析情况,防止片面性。
(二)“会议总结”、提炼出带规律性的东西
“会议总结”不能只罗列现象,而应当通过丰富的素材对实践活动及规律加以充分的分析、认识、归纳和概括,从中提炼出带有普遍性、规律性的观点,得出符合部队实际情况的结论。
(三)既要照顾全局,又应突出重点
一份“会议总结”,要反映和体现出一个单位在某个时期或某项工作的基本面貌,内容要有相对的完整性。
但是,这里所要求的全面性,并不是面面俱到,主次不分,把所有的情况都写进去。
而是突出重点,把重点放在主要内容、主要经验教训上,从而揭示出反映事物本质的基本规律、主要经验与深刻教训。
会议结束后的总结3 经过学生会团总支主席团及各部门的精心布置和努力,学生会干部动员大会暨表彰大会取得圆满结束。
为进一步加强校学生会建设,鼓励先进,树立典型,2010年10月13日晚七点我系在实验楼西阶举行了干部动员大会暨表彰大会,主持人阮秋桢,大会议程主要有:
一、系团委书记发表讲话
书记着重讲到学生干部在学生工作中的责任,学生干部在学生会工作中的重要性。
强调低调做人、高调做事的原则。
最后希望大家在今后的工作中能找到自己的目标,勇往直前。
二、新老生代表发言,他们都感觉自己在学生会工作中受益匪浅,对自己的各方面能力都有所提升。
三、工程系全体学生干部进行宣誓:
我志愿成为工程技术系学生干部的一员,爱国爱校,遵纪守法,服从大局;
做人公道,做事公正,刻苦学习,勤于思考,勇于创新;
以身作则,团结协作;
甘于奉献,追求进步;
团结和带领广大同学努力拼搏,为我系创造良好的班风,学风努力奋斗。
四、系党委王书记发表讲话
王书记的讲话中提到:
1.作为学生干部,我们应有三种意识,政治意识、责任意识和服务意识。
2.作为学生干部,我们应不断提高做事能力,以四勤为总体概括展开论述。
第一、腿勤走进同学群体,了解情况与上级多联系;
第二、嘴勤说服教育工作,做好宣传工作;
第
三、手勤开会还有上课都得带好笔和笔记本,做好记录;
第四、脑勤多想,在工作中多创新。
3.做好模范带头作用,严于律己,以身作则。
以自己的模范工作去影响同学。
五、院领导姜助理总结性的发表讲话
姜助理认为作为学生干部应做到以下四点:
1.在政治上明辨是非,树立正确的人生观、价值观。
以做事先做人的原则工作。
2.在学习上要刻苦认真,扩大视野、为国家、为民族学习!
在平时善于与老师和同学交流。
姜助还提到我们是在无高楼、无大师的学校,我们要展现自己的魄力就必须自己去发挥自己的自学能力。
而且还以华中科技大学的四名学生成功的事例来激励我们努力学习,奋勇拼搏。
3.在工作上勤勤恳恳,任劳任怨。
有目标,有计划的去工作,要善于做计划和总结。
真心的付出最终是会被别人理解的!
4.在办事上公、道、正。
靠真诚打造自己的信誉!
六、颁奖
授予王鹏等17名同学“优秀学生会干部”光荣称号,并授予荣誉证书。
院系领导希望受表彰的同学戒骄戒躁,再接再厉,进一步发挥模范带头作用,同时也希望其它成员以他们为榜样,树立全身心为同学们服务的理念,锐意创新,扎实工作,为促进我系学生的各方面素质全面提高提供坚实的组织保障。
总结完后主持人宣读了关于各奖项的表彰决定和各奖项的获奖代表名单并现场进行发奖仪式。
最后,院领导姜助理勉励同学们“要把成绩当作新的起点,把荣誉当作动力,模范带头,做好表率,带领全校同学共同进步。
”同时作为一名学生要“树立远大的理想,提高政治素质,刻苦学习,热爱集体,以强烈的责任感和使命感,在学习与工作中,在成材与成功的人生道路上,努力拼搏,把自己锻炼成优秀的“学生会干部”。
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