事业单位招聘考点《公文写作与处理》最新版Word文件下载.docx
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只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
(2)呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,,回文。
(3)单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。
(4)时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
5、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
6、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
事务文书
私人文书
秘密文书
专用文书
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
7、多选题清退工作的意义在于_____。
防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
保护文件,便于立卷归档
通过对文书清退分流,提高其运转速度
ABD
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
8、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
顺叙
倒叙
补叙
插叙
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
9、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
B
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。
本题正确答案为B。
10、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是_____。
缺少文种
生造文种
错用文种
混用文种
本题考查的是公文文种的使用。
从公文标题可以看出这是省交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。
11、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
秘密公文
机密公文
绝密公文
内部使用公文
ABC
涉密公文应该标注份号
12、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
参考答案:
B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语。
不用方言土语,十分规范。
13、单选题公文的语言应当是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
14、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
设阅文室供有关人员阅文
领导人之间自行横向传阅
以秘书人员为轴心进行直传
将文件送到有关部门组织传达
【答案】B。
15、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是_____。
指示
请示
批复
命令
C
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
16、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。
报告
函
通知
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。
17、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
领导和指导
联系和知照
依据和凭证
宣传和教育
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
18、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
BCD
B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
19、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
A,C
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
20、单选题公文校对_____。
紧急的公文可不校对
可一人校对
应二人以上校对
只有对校法
【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。
21、单选题公文运用语言应当做到_____。
活泼、生动、准确、简明
形象、生动、简明、得体
委婉、动情、简约、细腻
准确、简明、庄重、得体
D
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
22、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
请审阅
特此报告
以上报告如无不妥,请批转执行
特此函达,请复
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。
“特此函达,请复”为函的结束语。
故本题应选D。
23、单选题公文主体部分称为_____。
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
24、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
人事部门
后勤部门
办公厅(室)
财务部门
各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作。
25、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
行文理由是否充分,行文依据是否准确
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
所提政策措施和办法是否切实可行
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
ABCD
【答案】ABCD。
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;
所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
26、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是_____。
下行文必须由“一把手”签发
平行文必须由“一把手”签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:
“(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;
圈阅或者签名的,视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
(六)签发人。
27、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的曰期
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
公文分发的日期
发文机关负责人签发的曰期
【答案】D。
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
28、单选题_____是收文处理的核心问题。
拟办
批办
承办
催办,查办
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。
29、多选题公文保管期限一般分为_____
永远保管
永久保管
长期保管
短期保管
公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
30、多选题整理归档文件要求做到_____
保持文件之间的历史联系
确定文件保存价值
编制归档文件目录
加工编纂文件信息
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
31、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
答案:
D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
32、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。
33、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
马克思主义理论
逻辑知识
业务理论
能力训练
A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
34、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
A,B,C,D
【解析】
35、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
是否确需行文
行文方式是否妥当
行文格式是否统一、规范
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
36、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
上级的
组织序列表中靠前的
主办的
其他系统的
联合行文时应使主办机关名称在前。
37、单选题公文最主要的表达方式是_____。
记叙
说明
议论
描写
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;
调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。
所以,选B
38、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
6
2
4
3
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
39、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____
申请书
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
40、多选题下面哪种情况可以联合行文?
_____
同级政府之间
同级党委之间
同级政府与党委之间
党政机关与其他同级机关之间
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定:
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
41、多选题公文的作用是_____的作用。
规范和准绳
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
42、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
43、单选题我国法定的公布性公文不包括_____。
公报
通告
公示
公告
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
44、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
分办
传阅
审核
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:
“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文机关意图;
是否同现行有关公文相衔接;
(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范;
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
”故本题正确答案为D。
45、多选题严格控制公文数量,简化行文手续,其主要措施是_____。
可发可不发的坚决不发
控制发文数量,越少越好
在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文
避免重复行文
ACD
[解析]此题考查控制公文数量的主要方法,B项说法明显不妥。
46、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于_____
行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。
直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。
党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
47、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
48、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。
文书立卷
案卷编目
档案管理
整理归档
[解析]略
49、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
办法
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
50、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是_____。
主送单位
成文时间
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
51、多选题在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有_____。
书
表
奏
状
[解析]我国古代,下级对上级的陈述性
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